उम्मेद भवन पैलेस, जोधपुर

पैलेस में कई अलग-अलग इवेंट स्पेसेज़ हैं: महाराजा पवेलियन लॉन बड़े आउटडोर समारोहों की मेज़बानी करता है, रिसाला बैंकेट और औपचारिक डिनर के लिए उपयुक्त है, और ज़नाना कोर्टयार्ड अंतरंग औपचारिक फ़ंक्शंस को समायोजित करता है। इनडोर बॉलरूम आउटडोर लॉन के पूरक हैं। प्रत्येक स्पेस की अलग-अलग क्षमता और माहौल है, और प्रत्येक वेन्यू के लिए विस्तृत PAX आंकड़े उम्मेद भवन पैलेस की स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से उपलब्ध हैं।

पैलेस के मैदान में विशाल और अच्छी तरह से रखे गए लॉन और कोर्टयार्ड स्पेसेज़ शामिल हैं जिनका नियमित रूप से आउटडोर शादी समारोहों, कॉकटेल शामों और मेहंदी फ़ंक्शंस के लिए उपयोग किया जाता है। हेरिटेज बलुआ पत्थर की वास्तुकला और मशालों से रोशन बगीचे एक विशिष्ट पृष्ठभूमि प्रदान करते हैं। जोधपुर में मौसम आमतौर पर शुष्क होता है और साल के अधिकांश समय आउटडोर इवेंट्स के लिए उपयुक्त होता है, जिसमें अक्टूबर से मार्च तक शादी का सीज़न चरम पर होता है।

पैलेस ताज होटल्स की पाक कला टीम द्वारा प्रबंधित पूरी तरह से इन-हाउस कैटरिंग ऑपरेशन संचालित करता है, जो राजस्थानी शाही कुज़ीन, कॉन्टिनेंटल और पैन-इंडियन विकल्पों सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करता है। जोधपुर में लग्ज़री होटल इवेंट कैटरिंग के लिए, रसोई बड़े बैंकेट कवर का समर्थन करती है। जैन और शाकाहारी मेन्यू कस्टमाइज़ेशन अनुरोध पर उपलब्ध है। राजस्थान के आबकारी नियमों के अनुसार शराब सेवा प्रदान की जाती है, और एक समर्पित बैंकेट मैनेजर प्रत्येक इवेंट की देखरेख करता है।

पैलेस के इवेंट स्पेसेज़ पेशेवर ऑडियो-विजुअल सपोर्ट से लैस हैं जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, PA सिस्टम और ताज बैंकेट ऑपरेशंस टीम के माध्यम से समन्वित समर्पित इवेंट टेक्निकल स्टाफ शामिल हैं। पूरी प्रॉपर्टी में हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। बड़े पैमाने के MICE इवेंट्स के लिए, पैलेस के हेरिटेज इंटीरियर से परिचित विशेषज्ञ AV वेंडर्स की व्यवस्था की जा सकती है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा के माध्यम से साइट-विज़िट चरण के दौरान सटीक तकनीकी स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि करें।

उम्मेद भवन पैलेस में ताज होटल्स द्वारा प्रबंधित होटल विंग में 70 कमरे और सुइट्स हैं। आवास श्रेणियों में लग्ज़री रूम, पैलेस सुइट्स और सिग्नेचर महाराजा और महारानी सुइट्स शामिल हैं। प्रॉपर्टी आंशिक रूप से जोधपुर शाही परिवार के निवास के रूप में भी कार्य करती है, जिससे इसे एक विशिष्ट और विशेष चरित्र मिलता है। शादी या कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक व्यवस्था स्पाल्बा इन्क्वायरी इंटरफ़ेस के माध्यम से शुरू की जा सकती है।

उम्मेद भवन पैलेस जोधपुर के कैंट एरिया में स्थित है, जो जोधपुर एयरपोर्ट से लगभग 5 किलोमीटर दूर है, जिससे यह बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए जोधपुर में सबसे सुविधाजनक रूप से स्थित हेरिटेज होटल इवेंट वेन्यू में से एक बन जाता है। जोधपुर जंक्शन रेलवे स्टेशन पैलेस से लगभग 4 किलोमीटर दूर है। होटल कंसीयर्ज टीम ग्रुप आगमन के लिए एयरपोर्ट और स्टेशन ट्रांसफर की सुविधा प्रदान करती है, जिसे इवेंट प्लानिंग टीम के माध्यम से पहले से समन्वित किया जाना चाहिए।

पैलेस में मेहमानों के वाहनों को समायोजित करने के लिए अपने विशाल मैदान के भीतर नामित पार्किंग है। हॉस्पिटैलिटी और इवेंट आगमन के लिए वैले सहायता उपलब्ध है। वेंडर और लॉजिस्टिक्स वाहन एक्सेस पैलेस की इवेंट ऑपरेशंस टीम के माध्यम से समन्वित किया जाता है और इसे पहले से व्यवस्थित किया जाना चाहिए, खासकर बड़ी शादियों के लिए जहां डेकोर, कैटरिंग और मनोरंजन वेंडर्स को मैदान तक समयबद्ध पहुंच की आवश्यकता होती है।

पैलेस प्रॉपर्टी, 1940 के दशक की अपनी हेरिटेज निर्माण को देखते हुए, संरक्षित ऐतिहासिक संरचनाओं की विशिष्ट वास्तुशिल्प बाधाओं को रखती है। ताज होटल्स प्रबंधन टीम इवेंट प्लानर्स के साथ काम करती है ताकि ग्राउंड-फ़्लोर एक्सेस मार्गों की पहचान की जा सके और अलग-अलग विकलांग मेहमानों के लिए गतिशीलता आवश्यकताओं की सुविधा प्रदान की जा सके। विशिष्ट पहुंच आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को प्री-इवेंट प्लानिंग कंसल्टेशन के दौरान आवश्यकताओं को उठाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि इवेंट की तारीख से पहले उपयुक्त व्यवस्थाओं की पुष्टि की जा सके।

राजस्थान में एक प्रमुख हेरिटेज होटल इवेंट प्रॉपर्टी के रूप में, उम्मेद भवन पैलेस में अक्टूबर से मार्च तक शादी और MICE सीज़न के दौरान अत्यधिक मांग रहती है। बड़ी शादियों और मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए बुकिंग अक्सर 12 से 18 महीने पहले सुरक्षित की जाती हैं। उपलब्धता के आधार पर छोटे कॉर्पोरेट मीटिंग्स के लिए कम लीड टाइम हो सकता है। स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करना वर्तमान तारीख की उपलब्धता की जांच करने के लिए अनुशंसित शुरुआती बिंदु है।

एक बार जब स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से एक इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो विवरण उम्मेद भवन पैलेस की इवेंट्स टीम को भेजे जाते हैं, जो आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि करने, एक प्रारंभिक प्रस्ताव साझा करने और साइट विज़िट या वर्चुअल कंसल्टेशन शेड्यूल करने के लिए जवाब देते हैं। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को इन्क्वायरी की स्थिति को ट्रैक करने और प्रतिक्रियाओं की तुलना करने की अनुमति देता है। उम्मेद भवन पैलेस के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग बुकिंग बातचीत को तेज़ करने के लिए सीधे संचार का भी समर्थन करती है।

उम्मेद भवन पैलेस में बुकिंग शर्तें, जमा आवश्यकताएं और कैंसिलेशन शर्तें ताज होटल्स की इवेंट्स कॉन्ट्रैक्टिंग प्रक्रिया द्वारा नियंत्रित होती हैं और इवेंट के आकार, तारीखों और मौसमी मांग के आधार पर भिन्न होती हैं। विशिष्ट शर्तें बैंकेट सेल्स टीम द्वारा जारी औपचारिक इवेंट प्रस्ताव में उल्लिखित होती हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे पुष्टि करने से पहले सभी संविदात्मक शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें और बातचीत के चरण के दौरान लचीलेपन के खंडों पर चर्चा करें।

पैलेस भारत के सबसे मान्यता प्राप्त गंतव्यों में से एक है जो शाही राजस्थानी डेस्टिनेशन वेडिंग अनुभवों के लिए जाना जाता है, और ताज होटल्स टीम प्रत्येक बुकिंग के लिए एक समर्पित वेडिंग कोऑर्डिनेटर प्रदान करती है। सेवाओं में समारोह लॉजिस्टिक्स, लॉन और कोर्टयार्ड में मल्टी-फ़ंक्शन शेड्यूलिंग, वेंडर कोऑर्डिनेशन और मेहमानों के यात्रा कार्यक्रम प्रबंधन शामिल हैं। प्रॉपर्टी की हेरिटेज सेटिंग, शाही विरासत और अनुभवी प्लानिंग टीम इसे राजस्थान में लग्ज़री वेडिंग वेन्यू के लिए अक्सर संदर्भित बेंचमार्क बनाती है।

पैलेस अपने इनडोर और आउटडोर इवेंट स्पेसेज़ को 70 कमरों वाले होटल आवास के साथ जोड़कर मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट, लीडरशिप समिट और इंसेंटिव प्रोग्राम का समर्थन करता है। MICE पैकेजों में आमतौर पर कॉन्फ़्रेंस रूम का किराया, AV सपोर्ट, ऑल-डे डाइनिंग, टीम-बिल्डिंग यात्रा कार्यक्रम और सांस्कृतिक अनुभव जैसे हेरिटेज टूर और राजस्थानी डाइनिंग शामें शामिल होती हैं। विस्तृत पैकेज संरचनाएं स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक इन्क्वायरी के बाद औपचारिक प्रस्ताव में साझा की जाती हैं।

ताज होटल्स, इंडियन होटल्स कंपनी लिमिटेड का एक हिस्सा होने के नाते, उम्मेद भवन पैलेस सभी इवेंट और आवास बुकिंग के लिए पूरी तरह से GST-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है। कॉर्पोरेट क्लाइंट्स जिन्हें औपचारिक खरीद ऑर्डर, इनवॉइस पर GSTIN पंजीकरण, या मल्टी-डिपार्टमेंट बुकिंग के लिए स्प्लिट बिलिंग की आवश्यकता होती है, उन्हें दस्तावेज़ों को सही ढंग से संरचित करने के लिए अनुबंध को अंतिम रूप देते समय बैंकेट सेल्स टीम को इन आवश्यकताओं को सूचित करना चाहिए।