सीनेट

वी सरोवर पोर्टिको सी स्कीम में स्थित है, जो जयपुर के सबसे पुराने कमर्शियल और रेजिडेंशियल इलाकों में से एक है। यह इलाका सड़क मार्ग से अच्छी तरह जुड़ा हुआ है और जयपुर जंक्शन रेलवे स्टेशन और जयपुर इंटरनेशनल एयरपोर्ट से भी एक्सेसिबल है, जिससे लोकल और बाहर से आने वाले अटेंडीज़ दोनों के लिए यह एक प्रैक्टिकल विकल्प है।

हाँ, सीनेट का फॉर्मेट इंटिमेट से मिड-स्केल कॉर्पोरेट गैदरिंग के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे यह छोटी बोर्ड मीटिंग्स के साथ-साथ बड़े ट्रेनिंग या कॉन्फ्रेंस सेशंस के लिए भी फ्लेक्सिबल है। सटीक कैपेसिटी के आंकड़े होटल की इवेंट्स टीम से सीधे कन्फर्म किए जाने चाहिए, क्योंकि वे मेहमानों की संख्या के हिसाब से सीटिंग अरेंजमेंट पर सलाह दे सकते हैं।

सीनेट के लिए प्राइसिंग, उपलब्धता और इवेंट पैकेजेस के बारे में पूछताछ वी सरोवर पोर्टिको की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से होटल की ऑफिशियल वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और इवेंट का प्रकार बताने से टीम को सटीक प्रपोज़ल के साथ जवाब देने में मदद मिलेगी।

वी सरोवर पोर्टिको एक फुल-सर्विस होटल है और आमतौर पर अपने फ़ंक्शन स्पेसेज़ में होस्ट किए जाने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है। सीनेट इवेंट्स के लिए इसमें फिक्स्ड मेन्यू, bespoke पैकेजेस या खास डाइटरी ऑप्शंस शामिल हैं या नहीं, इसकी पुष्टि पूछताछ के समय होटल की कैटरिंग या इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

सीनेट, एक बिज़नेस होटल के भीतर एक कॉर्पोरेट-केंद्रित इवेंट स्पेस के रूप में, स्टैंडर्ड एवी सपोर्ट प्रदान करने की उम्मीद है; हालाँकि, प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफोन और वाई-फ़ाई प्रोविज़न जैसे खास इक्विपमेंट की बुकिंग से पहले वी सरोवर पोर्टिको की इवेंट्स टीम से सीधे वेरिफाई किया जाना चाहिए। टीम यह भी स्पष्ट कर सकती है कि अनुरोध पर क्या अरेंज किया जा सकता है और स्टैंडर्ड के रूप में क्या शामिल है।

होटल की प्रोफेशनल इवेंट्स टीम हर बुकिंग की खास ज़रूरतों के हिसाब से सीटिंग अरेंजमेंट और रूम सेटअप को तैयार करने में मदद करने के लिए उपलब्ध है। कॉर्पोरेट स्पेसेज़ के लिए कॉमन कॉन्फ़िगरेशन में थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम और यू-शेप लेआउट शामिल हैं, हालाँकि सीनेट के लिए उपलब्ध विकल्पों पर टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

वी सरोवर पोर्टिको में पार्किंग की उपलब्धता की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि अरेंजमेंट इवेंट की तारीख और मेहमानों की संख्या के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं। सी स्कीम में होटल की लोकेशन को देखते हुए, आसपास का इलाका सड़क मार्ग से आने वाले अटेंडीज़ के लिए अतिरिक्त एक्सेस ऑप्शंस भी प्रदान करता है।

वी सरोवर पोर्टिको एक होटल प्रॉपर्टी है और उन अटेंडीज़ के लिए गेस्ट रूम प्रदान करता है जिन्हें रात भर रुकने की ज़रूरत होती है, जिससे सीनेट में मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या इवेंट्स में शामिल होने वाले बाहर के डेलिगेट्स के लिए यह सुविधाजनक है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि इवेंट पूछताछ के समय रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

सीनेट के फ्लोर लेवल और एक्सेसिबिलिटी फीचर्स के बारे में डिटेल्स की पुष्टि सीधे वी सरोवर पोर्टिको से की जानी चाहिए, क्योंकि इन डिटेल्स को प्रॉपर्टी द्वारा सबसे अच्छी तरह वेरिफाई किया जाता है। होटल की इवेंट्स टीम खास एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों वाले गेस्ट्स के लिए किए जा सकने वाले किसी भी अकोमोडेशन पर सलाह दे पाएगी।

जयपुर इंटरनेशनल एयरपोर्ट सी स्कीम से सड़क मार्ग द्वारा एक्सेसिबल है, हालाँकि यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक की स्थिति और लिए गए रूट पर निर्भर करेगा। इवेंट की तारीख के करीब लाइव ट्रैवल ऑप्शंस की जांच करने की सलाह दी जाती है; होटल की टीम डेलिगेट्स को रेकमेंडेड ट्रांसफर अरेंजमेंट में भी मदद कर सकती है।

क्या बाहर के वेंडर्स को सीनेट को स्टाइल या डेकोरेट करने की अनुमति है, यह वी सरोवर पोर्टिको की वेंडर पॉलिसी के अधीन है, जो इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग हो सकती है। इस पर प्लानिंग स्टेज के दौरान इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए ताकि किसी भी मंज़ूरी, शर्तों या इन-हाउस विकल्पों को काफी पहले स्पष्ट किया जा सके।

वी सरोवर पोर्टिको में एक प्रोफेशनल इवेंट्स टीम उपलब्ध है जो सीनेट में होने वाले इवेंट्स के लिए प्लानिंग और कोऑर्डिनेशन में सहायता करती है। ऑर्गेनाइज़र्स को प्रोसेस में जल्दी टीम के साथ जुड़ने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि उनके इवेंट की खास ज़रूरतों के हिसाब से सेटअप, कैटरिंग, एवी और किसी भी अन्य लॉजिस्टिकल ज़रूरतों को अलाइन किया जा सके।

सीनेट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें वी सरोवर पोर्टिको की स्टैंडर्ड इवेंट बुकिंग पॉलिसी द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो लीड टाइम, इवेंट के साइज़ और सहमत पैकेज के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। ऑर्गेनाइज़र्स को किसी भी अस्पष्टता से बचने के लिए बुकिंग कन्फर्म करते समय लिखित में पूरी शर्तें मांगनी चाहिए।

सी स्कीम जयपुर के सबसे पुराने कमर्शियल और रेजिडेंशियल इलाकों में से एक है, जो सरकारी ऑफिस, बिज़नेस हब और प्रमुख रिटेल और डाइनिंग डिस्ट्रिक्ट्स के करीब होने के लिए जाना जाता है। शहर के भीतर इसकी सेंट्रल पोजीशन का मतलब है कि यह जयपुर के अलग-अलग हिस्सों से आने वाले अटेंडीज़ के लिए आसानी से पहुंच योग्य है, और इसकी सर्विसेज़ की अधिकता इसे कॉर्पोरेट गैदरिंग के लिए एक प्रैक्टिकल और प्रोफेशनल बेस बनाती है।