मीटिंग रूम II

मीटिंग रूम II के लिए खास कैपेसिटी के आंकड़े चुनी गई सीटिंग लेआउट के आधार पर अलग-अलग होते हैं — थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम और यू-शेप कॉन्फ़िगरेशन सभी अलग-अलग संख्या में मेहमानों को एडजस्ट करते हैं। अपनी पसंदीदा सेटअप के हिसाब से कन्फर्म आंकड़ों के लिए, वालिया होटल बैंकॉक इवेंट्स टीम सबसे अच्छा संपर्क बिंदु है।

मीटिंग रूम II को हाफ-डे या फुल-डे सेशंस के लिए बुक किया जा सकता है, जिससे यह इंटेंसिव वर्कशॉप्स और ट्रेनिंग डेज़ के साथ-साथ छोटी मीटिंग्स के लिए भी उपयुक्त है। उपलब्धता तारीख और प्रॉपर्टी में शेड्यूल किए गए किसी भी अन्य इवेंट पर निर्भर करती है। उपलब्धता जांचने और सेशन टाइमिंग पर चर्चा करने के लिए सीधे होटल से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

वालिया होटल बैंकॉक अपने फ़ंक्शन स्पेसेज़ के लिए मीटिंग और इवेंट सपोर्ट सर्विसेज प्रदान करता है, जिसमें आमतौर पर स्क्रीन और प्रोजेक्टर जैसे ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट शामिल होते हैं। मीटिंग रूम II में उपलब्ध खास एवी इन्वेंट्री की पुष्टि पूछताछ करते समय इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि सेटअप को हर बुकिंग की ज़रूरतों के हिसाब से तैयार किया जा सकता है।

क्या बाहरी एवी या प्रोडक्शन सप्लायर्स की अनुमति है, यह सीधे वालिया होटल बैंकॉक इवेंट्स टीम से पुष्टि करने के लिए सबसे अच्छा विवरण है, क्योंकि नीतियां प्रॉपर्टी और रूम के अनुसार अलग-अलग होती हैं। कई होटल वेन्यू में पसंदीदा सप्लायर लिस्ट या थर्ड-पार्टी वेंडर्स के बारे में खास दिशानिर्देश होते हैं। प्लानिंग प्रक्रिया में इसे जल्दी उठाना आखिरी मिनट की जटिलताओं से बचने में मदद करता है।

एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, वालिया होटल बैंकॉक फ़ूड एंड बेवरेज सर्विसेज प्रदान करता है जिसे मीटिंग रूम बुकिंग के साथ व्यवस्थित किया जा सकता है। विकल्पों में आमतौर पर कॉफी ब्रेक, सेट लंच मेनू और कॉर्पोरेट डे सेशंस के लिए उपयुक्त रिफ्रेशमेंट पैकेज शामिल होते हैं। खास मेनू, कीमतें और न्यूनतम खर्च की ज़रूरतों पर होटल की कैटरिंग या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

वालिया होटल बैंकॉक ख्लोंगटन, ख्लोंग तोई डिस्ट्रिक्ट में स्थित है — बैंकॉक का एक ऐसा हिस्सा जो शहर के अधिक सेंट्रल इलाकों की तुलना में सुवर्णभूमि एयरपोर्ट से ट्रांसफर टाइम को अपेक्षाकृत मैनेज करने योग्य रखता है। वास्तविक यात्रा का समय ट्रैफिक की स्थिति और चुने गए परिवहन के साधन पर निर्भर करेगा। इंटरनेशनल अटेंडीज़ को आगमन के समय की योजना बनाते समय बैंकॉक के पीक-ऑवर ट्रैफिक को ध्यान में रखने की सलाह दी जाती है।

ख्लोंग तोई डिस्ट्रिक्ट, जहाँ वालिया होटल बैंकॉक स्थित है, बैंकॉक के पब्लिक ट्रांसपोर्ट नेटवर्क द्वारा कवर किए गए व्यापक क्षेत्र में आता है, जिसमें आसपास के क्षेत्र से बीटीएस स्काईट्रेन स्टेशन सुलभ हैं। मेहमानों को अपनी यात्रा की योजना बनाते समय सबसे सुविधाजनक स्टेशन और पैदल या कनेक्टिंग रूट की पुष्टि सीधे होटल से करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

वालिया होटल बैंकॉक एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी है, और पार्किंग सुविधाएं प्रॉपर्टी से जुड़ी हुई हैं। मीटिंग रूम II इवेंट्स में ड्राइव करके आने वाले अटेंडीज़ को अपने इवेंट की तारीख से पहले पार्किंग की उपलब्धता, किसी भी संबंधित शुल्क और अग्रिम आरक्षण की ज़रूरतों की पुष्टि सीधे होटल से करनी चाहिए।

चूंकि मीटिंग रूम II एक फुल-सर्विस होटल के अंदर है, इसलिए वालिया होटल बैंकॉक में गेस्ट रूम उन अटेंडीज़ के लिए उपलब्ध हैं जिन्हें रात भर रुकने की ज़रूरत होती है — यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स या बैंकॉक के बाहर से प्रतिभागियों को आकर्षित करने वाले इवेंट्स के लिए एक वास्तविक लाभ है। ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स और कॉर्पोरेट दरों पर होटल की रिजर्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

क्लॉन्गटन व्यापक सुखुम्वित और असोक कॉरिडोर से सटा हुआ है, जिससे वालिया होटल बैंकॉक बैंकॉक के सेंट्रल बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स से आने वाले अटेंडीज़ के लिए उचित रूप से सुलभ है। यात्रा का समय सटीक मूल स्थान और ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग होगा, और ऑर्गेनाइज़र्स अटेंडीज़ के साथ पहले से दिशा-निर्देश या परिवहन टिप्स साझा करना चाह सकते हैं।

मीटिंग रूम II को आमतौर पर इवेंट फॉर्मेट के अनुरूप विभिन्न कॉन्फ़िगरेशन में व्यवस्थित किया जा सकता है, जैसे बोर्डरूम, थिएटर, क्लासरूम या यू-शेप लेआउट। सबसे उपयुक्त सेटअप सेशन की प्रकृति और अटेंडीज़ की संख्या पर निर्भर करता है। वालिया होटल बैंकॉक इवेंट्स टीम यह सलाह दे सकती है कि किसी दिए गए हेडकाउंट और एजेंडा के लिए कौन सा लेआउट सबसे अच्छा काम करता है।

मीटिंग रूम II के लिए पूछताछ सीधे वालिया होटल बैंकॉक इवेंट्स या सेल्स टीम को भेजी जा सकती है, या तो होटल की आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके। सटीक प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए प्रारंभिक पूछताछ के समय इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या, पसंदीदा सेटअप और किसी भी कैटरिंग या एवी ज़रूरतों को साझा करना सहायक होता है।

वालिया होटल बैंकॉक में मीटिंग रूम बुकिंग के लिए कैंसिलेशन शर्तें वेन्यू के इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में बताई गई हैं और बुकिंग के आकार और कैंसिलेशन कितनी पहले किया गया है, इसके आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। ऑर्गेनाइज़र्स को किसी भी समझौते पर हस्ताक्षर करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ खास पॉलिसी की समीक्षा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, ताकि किसी भी डिपॉज़िट या कैंसिलेशन शुल्क दायित्वों को समझा जा सके।

सेटअप के लिए जल्दी एक्सेस आमतौर पर होटल मीटिंग वेन्यू में उपलब्ध होता है, हालांकि खास एक्सेस टाइम रूम के उस दिन के शेड्यूल और बुकिंग की ज़रूरतों पर निर्भर करता है। जिन ऑर्गेनाइज़र्स को एवी चेक, डेकोर या सामग्री व्यवस्था के लिए अतिरिक्त समय की ज़रूरत होती है, उन्हें बुकिंग की पुष्टि करते समय इसकी जानकारी देनी चाहिए ताकि होटल तदनुसार योजना बना सके।