प्रेसिडियम सरोवर प्रीमियर, डलहौजी

प्रॉपर्टी इनडोर बैंकेट और कॉन्फ्रेंस हॉल के विकल्प प्रदान करती है, साथ ही डलहौजी के मौसम के अनुकूल आउटडोर टेरेस या लॉन एरिया भी उपलब्ध हैं। प्रत्येक स्पेस को ग्रुप के आकार के आधार पर थिएटर, बैंकेट या कॉकटेल फ़ॉर्मेट के लिए अलग-अलग कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्लानर्स स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे आयामों और पैक्स आंकड़ों के साथ विस्तृत स्पेस ब्रेकडाउन का अनुरोध कर सकते हैं।

डलहौजी में जुलाई से सितंबर तक भारी मानसून बारिश और दिसंबर से फरवरी के बीच बर्फबारी होती है, जो आउटडोर इवेंट की उपयोगिता को प्रभावित कर सकती है। प्रेसिडियम सरोवर प्रीमियर की टीम आउटडोर स्पेसेज़ की मौसमी उपलब्धता पर सलाह दे सकती है और मौसम-संवेदनशील तारीखों के लिए इनडोर विकल्प प्रदान कर सकती है। प्लानर्स को स्पाल्बा पर अपनी इवेंट पूछताछ सबमिट करते समय मौसम आकस्मिकता विकल्पों की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

सरोवर होटल्स की प्रॉपर्टी के रूप में, प्रेसिडियम सरोवर प्रीमियर में एक इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम है जो हिल-रिसॉर्ट इवेंट कैटरिंग के लिए मल्टी-कुज़ीन मेन्यू को संभाल सकती है। मेन्यू में आमतौर पर इंडियन, कॉन्टिनेंटल और स्थानीय हिमाचली कुज़ीन के विकल्प शामिल होते हैं, जिसमें जैन और वेजिटेरियन आवश्यकताओं के लिए प्रावधान होते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से अपनी इवेंट ब्रीफ सबमिट करते समय विशिष्ट मेन्यू पैकेजेस और अल्कोहल पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी प्रोजेक्टर और स्क्रीन सेटअप, पीए सिस्टम और कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और हाइब्रिड मीटिंग्स के लिए उपयुक्त हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी सहित मानक एवी सपोर्ट प्रदान करती है। इन-हाउस टीम इवेंट से पहले तकनीकी आवश्यकताओं का समन्वय करती है। एलईडी वॉल या लाइव-स्ट्रीमिंग रिग्स जैसी उन्नत एवी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ करते समय बाहरी वेंडर एक्सेस की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

प्रेसिडियम सरोवर प्रीमियर सरोवर होटल्स पोर्टफोलियो के तहत एक होटल प्रॉपर्टी है और रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस और रिट्रीट बुकिंग के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करता है। आउटस्टेशन प्रतिनिधियों के लिए ब्लॉक रूम एलोकेशन की आवश्यकता वाले ग्रुप्स को अपने इवेंट स्पेस बुकिंग के साथ एक रूम-ब्लॉक कोटेशन का अनुरोध करना चाहिए। स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को एक ही सबमिशन में संयुक्त रूम-और-वेन्यू पूछताछ करने की अनुमति देती है।

पठानकोट रेलवे स्टेशन, डलहौजी हिल-स्टेशन प्रॉपर्टीज़ के लिए सबसे सुविधाजनक रेल गेटवे, मोती टिब्बा से लगभग 80 से 85 किलोमीटर दूर है और सड़क मार्ग से लगभग ढाई घंटे लगते हैं। कांगड़ा में गग्गल एयरपोर्ट सबसे नज़दीकी कमर्शियल एयरपोर्ट है, जो लगभग 120 किलोमीटर दूर है। प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ चैनल के माध्यम से प्रॉपर्टी के साथ सटीक ट्रांसफर समय और वाहन समन्वय की पुष्टि करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी में मेहमानों और इवेंट प्रतिनिधियों के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध हैं। डलहौजी के पर्वतीय इलाके और सड़क की चौड़ाई की बाधाओं को देखते हुए, बड़े कोच या बस पार्किंग समन्वय को आमतौर पर होटल की लॉजिस्टिक्स टीम द्वारा प्रबंधित किया जाता है। ग्रुप ट्रांसफर आयोजित करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से प्रॉपर्टी टीम के साथ इवेंट की पुष्टि करते समय वाहन-स्टैकिंग और ड्रॉप-ज़ोन व्यवस्था पर चर्चा करनी चाहिए।

सरोवर होटल्स ब्रांड के तहत संचालित एक पूर्ण-सेवा होटल के रूप में, प्रेसिडियम सरोवर प्रीमियर दिव्यांग मेहमानों के लिए बुनियादी पहुंच प्रावधान शामिल करता है। हालांकि, डलहौजी का पहाड़ी इलाका व्हीलचेयर का उपयोग करने वाले या सीमित गतिशीलता वाले मेहमानों के लिए गतिशीलता चुनौतियां पेश कर सकता है। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले लिफ्ट की उपलब्धता, रैंप एक्सेस और सुलभ रूम विकल्पों की सीधे प्रॉपर्टी से पुष्टि करने के लिए दृढ़ता से प्रोत्साहित किया जाता है।

डलहौजी एक उच्च-मांग वाला कॉर्पोरेट ऑफसाइट और लेज़र डेस्टिनेशन है, खासकर अप्रैल से जून और अक्टूबर और नवंबर के दौरान। पीक हिमाचल यात्रा विंडोज में रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस होटल बुकिंग के लिए, पसंदीदा रूम ब्लॉक्स और इवेंट स्पेस की तारीखों की गारंटी के लिए कम से कम तीन से छह महीने पहले प्रॉपर्टी को सुरक्षित करना सलाह योग्य है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से वास्तविक समय की उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और सीधे बुकिंग होल्ड शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर प्रेसिडियम सरोवर प्रीमियर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से पूछताछ सबमिट करता है, तो प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को सीधे प्रॉपर्टी की सेल्स या रिज़र्वेशन टीम को भेजता है, जो आमतौर पर उपलब्धता, प्राइसिंग और एक अस्थायी स्पेस-होल्ड ऑफ़र के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का डैशबोर्ड प्लानर्स को ईमेल थ्रेड्स या फ़ोन कॉल्स के बीच स्विच किए बिना एक ही जगह पर जवाबों को ट्रैक करने, प्रस्तावों की तुलना करने और संचार को प्रबंधित करने की अनुमति देता है।

होटल की स्थिति मल्टी-डे रेसिडेंशियल कॉर्पोरेट ऑफसाइट प्रोग्राम्स की मेज़बानी करने के लिए है, जिसमें कॉन्फ्रेंस सेशन, टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ और डलहौजी के पर्वतीय रिसॉर्ट सेटिंग के अनुकूल डाइनिंग एक्सपीरियंस शामिल हैं। पैकेजेस में आमतौर पर रूम अकोमोडेशन, मील्स और मीटिंग रूम रेंटल शामिल होते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ करते समय प्रतिनिधि संख्या, रातों की संख्या और सेशन आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करते हुए एक अनुकूलित माइस पैकेज कोटेशन का अनुरोध करना चाहिए।

मोती टिब्बा, डलहौजी में होटल की पर्वतीय लोकेशन इसे छोटे डेस्टिनेशन वेडिंग सेलिब्रेशंस और मेहंदी या कॉकटेल इवनिंग जैसे प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस के लिए एक विचारणीय विकल्प बनाती है। प्रॉपर्टी इनडोर और आउटडोर सेटअप में छोटे से मध्यम आकार के वेडिंग ग्रुप्स को समायोजित कर सकती है। हिमाचल प्रदेश हिल-डेस्टिनेशन वेडिंग्स की योजना बना रहे कपल्स को एक अनुकूलित वेडिंग प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से एक विस्तृत ब्रीफ सबमिट करना चाहिए।

सरोवर होटल्स ब्रांड के तहत प्रॉपर्टी में आमतौर पर एक समर्पित बैंकेटिंग या इवेंट्स कोऑर्डिनेटर नियुक्त किया जाता है जो ब्रीफिंग से लेकर एग्जीक्यूशन तक आयोजक के साथ काम करता है, वेंडर शेड्यूलिंग, मेन्यू फ़ाइनलाइज़ेशन और ऑन-डे लॉजिस्टिक्स का प्रबंधन करता है। प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से अपनी इवेंट ब्रीफ सबमिट करते समय समन्वय समर्थन के दायरे और क्या पूरे इवेंट की अवधि के लिए एक सिंगल पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट नियुक्त किया जाता है, इसकी पुष्टि करनी चाहिए।

सरोवर होटल्स पोर्टफोलियो के तहत एक ब्रांडेड होटल के रूप में, प्रेसिडियम सरोवर प्रीमियर रूम बुकिंग, फ़ूड एंड बेवरेज और इवेंट स्पेस रेंटल के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट अकाउंट्स के लिए मानक है। फाइनेंस टीमों को पुष्टि के समय अपनी कंपनी का जीएसटी रजिस्ट्रेशन नंबर और बिलिंग डिटेल्स साझा करनी चाहिए। प्लानर्स स्पाल्बा पूछताछ प्रक्रिया के माध्यम से बिलिंग आवश्यकताओं का समन्वय कर सकते हैं।