वाइसरॉय

वाइसरॉय में कैपेसिटी चुने गए सीटिंग लेआउट पर निर्भर करती है — थिएटर स्टाइल, बैंकेट राउंड्स और क्लासरूम अरेंजमेंट्स में अलग-अलग संख्या में मेहमान आ सकते हैं। वेस्टा इंटरनेशनल की इवेंट्स टीम आपके पसंदीदा सेटअप के लिए सटीक आंकड़े दे सकती है। अपनी मेहमानों की संख्या के साथ सीधे संपर्क करना लेआउट रिकमेंडेशन पाने का सबसे तेज़ तरीका है।

हाँ, वेस्टा इंटरनेशनल एक फुल-सर्विस होटल है और वाइसरॉय में होने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग प्रोवाइड करता है। मेन्यू को ट्रेडिशनल राजस्थानी डिशेज़, इंडियन ऑप्शंस और कॉन्टिनेंटल फ़ेयर को शामिल करने के लिए कस्टमाइज़ किया जा सकता है। मेन्यू पैकेजेस और पर-प्लेट प्राइसिंग के बारे में होटल के कैटरिंग कोऑर्डिनेटर से बात करनी चाहिए।

वाइसरॉय का उपयोग मेहंदी, संगीत और फॉर्मल रिसेप्शन इवेंट्स सहित शादी से संबंधित फ़ंक्शंस के लिए किया जाता है। होटल का कैटरिंग और डेकोर सपोर्ट शादी के कई फ़ंक्शंस को एक साथ होस्ट करना प्रैक्टिकल बनाता है। कपल्स को इवेंट्स टीम से पुष्टि करनी चाहिए कि लगातार दिनों की बुकिंग और स्टेज या डांस-फ्लोर सेटअप उपलब्ध हैं या नहीं।

वाइसरॉय एक इनडोर, एयर-कंडीशंड इवेंट स्पेस है, जो जयपुर के गर्म मौसम को देखते हुए बैंकेट हॉल के लिए एक स्टैंडर्ड एक्सपेक्टेशन है। यह इसे साल भर के इवेंट्स के लिए उपयुक्त बनाता है, जिसमें गर्मियों और पीक-वेडिंग-सीज़न की बुकिंग भी शामिल है। मेहमानों को बड़ी गैदरिंग्स के लिए सटीक कूलिंग कैपेसिटी की पुष्टि सीधे वेन्यू से करनी चाहिए।

वेस्टा इंटरनेशनल एक होटल प्रॉपर्टी है, इसलिए आउटस्टेशन अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट गेस्ट रूम उपलब्ध हैं — यह एक ऐसी सुविधा है जो जयपुर में स्टैंडअलोन बैंकेट हॉल आमतौर पर नहीं दे पाते। यह डेस्टिनेशन वेडिंग्स या मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए खास तौर पर उपयोगी है जहाँ डेलिगेट्स को वेन्यू के पास रहने की ज़रूरत होती है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि होटल की रिज़र्वेशन टीम से करनी चाहिए।

वाइसरॉय, वेस्टा इंटरनेशनल के भीतर गोपालबाड़ी में स्थित है, जो जयपुर में एक केंद्रीय रूप से स्थित इलाका है जिसकी शहर के प्रमुख हिस्सों से अच्छी रोड कनेक्टिविटी है। जयपुर जंक्शन रेलवे स्टेशन पास में ही है, जिससे ट्रेन से यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए यह सुविधाजनक है। जयपुर इंटरनेशनल एयरपोर्ट सड़क मार्ग से पहुंचा जा सकता है, जो बड़े इवेंट्स के लिए फ्लाइट से आने वाले मेहमानों के लिए मददगार है।

गोपालबाड़ी, जहाँ वेस्टा इंटरनेशनल स्थित है, जयपुर जंक्शन के करीब है, जो शहर के मुख्य रेलवे स्टेशनों में से एक है। यह वाइसरॉय को उन इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है जो राजस्थान और उसके बाहर के शहरों से अटेंडीज़ को आकर्षित करते हैं। सटीक दूरी या यात्रा के समय के अनुमान के लिए, होटल का फ्रंट डेस्क स्टेशन से सबसे अच्छे रूट के बारे में सलाह दे सकता है।

वाइसरॉय कॉर्पोरेट इवेंट्स जैसे कॉन्फ्रेंस और सेमिनार को सपोर्ट करता है, और एवी सेटअप होटल की इवेंट्स टीम द्वारा कोऑर्डिनेट किए जाने वाले कामों का हिस्सा है। इसमें आमतौर पर प्रोजेक्शन, साउंड और माइक्रोफोन अरेंजमेंट्स शामिल होते हैं, हालांकि उपलब्ध सटीक इन्वेंट्री की पुष्टि बुकिंग फाइनल करने से पहले इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से करनी चाहिए।

इस स्पेस को विभिन्न कॉन्फ़िगरेशन के लिए एडजस्ट किया जा सकता है, जिसमें बैंकेट-स्टाइल सीटेड डाइनिंग, प्रेजेंटेशन के लिए थिएटर-स्टाइल सीटिंग और सेलिब्रेशन के लिए स्टेज सेटअप शामिल हैं। होटल की इवेंट्स टीम क्लाइंट्स के साथ मिलकर एक ऐसा लेआउट प्लान करती है जो खास प्रोग्राम और मेहमानों की संख्या के हिसाब से फिट बैठता है। क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे अपनी इवेंट ब्रीफ जल्दी शेयर करें ताकि टीम सबसे उपयुक्त अरेंजमेंट के बारे में सलाह दे सके।

बाहरी डेकोरेटर्स पर पॉलिसी हर प्रॉपर्टी के हिसाब से अलग-अलग होती है, और वेस्टा इंटरनेशनल के इस पर खास नियमों की पुष्टि उनकी इवेंट्स टीम से करनी चाहिए। कई होटल वेन्यू पहले से मंज़ूरी और इन-हाउस सेफ्टी गाइडलाइन्स के पालन के अधीन बाहरी डेकोरेटर्स को अनुमति देते हैं। इसकी जल्दी पुष्टि करने की सलाह दी जाती है, खासकर शादी के क्लाइंट्स के लिए जिनके पास पसंदीदा डेकोर वेंडर हो सकता है।

संभावित क्लाइंट्स वेस्टा इंटरनेशनल टीम से होटल की ऑफिशियल वेबसाइट vestahotels.in के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके पहुंच सकते हैं। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और इवेंट टाइप शेयर करने से टीम को उपलब्धता की पुष्टि करने और एक कस्टमाइज़्ड कोटेशन देने में मदद मिलेगी। बुकिंग की शर्तें, एडवांस पेमेंट और कैंसिलेशन की शर्तों पर सीधे होटल से चर्चा करना सबसे अच्छा है।

एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, वेस्टा इंटरनेशनल से मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधा होने की उम्मीद है। बड़े इवेंट गैदरिंग्स के लिए पार्किंग की उपलब्धता — जहाँ मेहमानों के वाहन बड़ी संख्या में हो सकते हैं — इवेंट से पहले होटल से पुष्टि की जानी चाहिए। टीम कैपेसिटी और किसी भी ओवरफ्लो अरेंजमेंट्स के बारे में सलाह दे सकती है जो लागू हो सकते हैं।

वाइसरॉय का उपयोग कॉर्पोरेट इवेंट्स जैसे कॉन्फ्रेंस, सेमिनार और प्रोडक्ट लॉन्च के लिए नियमित रूप से किया जाता है, जिसे होटल की प्रोफेशनल कैटरिंग और इवेंट कोऑर्डिनेशन का समर्थन प्राप्त है। एयर-कंडीशंड इनडोर सेटिंग और एवी सपोर्ट इसे जयपुर में बिज़नेस गैदरिंग्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाते हैं। बार-बार इवेंट की ज़रूरत वाले कंपनियां होटल के साथ प्रेफर्ड-क्लाइंट या रिपीट-बुकिंग अरेंजमेंट्स के बारे में पूछताछ कर सकती हैं।

ऑन-साइट इवेंट स्पेस और होटल अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन वेस्टा इंटरनेशनल को मल्टी-डे प्रोग्राम्स के लिए अच्छी स्थिति में रखता है, चाहे वह दो दिवसीय कॉन्फ्रेंस हो या शादी के फ़ंक्शंस की एक श्रृंखला। लगातार तारीखों पर उपलब्धता होटल के बुकिंग कैलेंडर पर निर्भर करती है, इसलिए एक से अधिक दिन तक चलने वाले इवेंट्स के लिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है। इवेंट्स टीम क्लाइंट्स के साथ मिलकर शेड्यूल प्लान कर सकती है और हर दिन की ज़रूरतों के लिए कैटरिंग कोऑर्डिनेट कर सकती है।