वेस्टा मौर्य पैलेस

वेस्टा मौर्य पैलेस में कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंसेज़, माइस गैदरिंग्स, सोशल सेलिब्रेशंस, शादियां और प्राइवेट डाइनिंग फ़ंक्शंस जैसे कई तरह के इवेंट्स होते हैं। सी स्कीम में इसकी लोकेशन इसे जयपुर के मुख्य बिज़नेस और डिप्लोमैटिक डिस्ट्रिक्ट्स के करीब रखती है, जिससे यह सोशल और प्रोफेशनल दोनों तरह के इवेंट फॉर्मेट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। इस प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग खास इवेंट टाइप की ज़रूरतों के लिए सीधा पूछताछ चैनल देती है।

प्रॉपर्टी में ओपन-एयर स्पेसेज़ हैं जिनका उपयोग आउटडोर इवेंट सेटअप के लिए किया जा सकता है, जो मौसम की स्थिति और मौसमी उपलब्धता पर निर्भर करता है। राजस्थान के अक्टूबर से मार्च के बीच के सूखे सर्दियों के महीने आमतौर पर जयपुर के वेन्यू में आउटडोर इवेंट्स के लिए सबसे अच्छे होते हैं। प्लानर्स को इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा पूछताछ फॉर्म के ज़रिए सीधे मौजूदा आउटडोर स्पेस के डाइमेंशन, कैपेसिटी और मानसून के लिए आकस्मिक व्यवस्थाओं की पुष्टि करनी चाहिए।

वेस्टा मौर्य पैलेस में इन-हाउस किचन और डाइनिंग फैसिलिटी है जो जयपुर में होटल इवेंट्स के लिए बैंकेट-स्टाइल सर्विस के लिए मल्टी-कुज़ीन मेन्यू देती है। अनुरोध पर वेजिटेरियन और जैन मेन्यू ऑप्शंस उपलब्ध हैं। प्लानर्स को प्रति-प्लेट प्राइसिंग, मिनिमम गारंटी कवर्स, अल्कोहल सर्विस परमिशन और किसी भी एम्पेनल्ड एक्सटर्नल कैटरिंग पॉलिसी की पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए एक स्ट्रक्चर्ड पूछताछ भेजकर करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और प्रेजेंटेशन फॉर्मेट के लिए उपयुक्त ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जिसमें प्रोजेक्टर और स्क्रीन सेटअप, पीए सिस्टम और माइक्रोफोन अरेंजमेंट्स शामिल हैं। डेलिगेट्स के लिए हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एलईडी वॉल सेटअप, एक साथ इंटरप्रिटेशन सिस्टम या डेडिकेटेड टेक क्रू सपोर्ट की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए पूछताछ सबमिट करते समय उन ज़रूरतों को स्पेसिफाई करना चाहिए ताकि एक कन्फर्म्ड टेक्निकल स्पेसिफिकेशन शीट मिल सके।

एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, वेस्टा मौर्य पैलेस परिसर में इवेंट्स में शामिल होने वाले डेलिगेट्स और बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए गेस्ट रूम देता है। शादियों और मल्टी-डे कॉन्फ्रेंसेज़ के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स बुकिंग के समय नेगोशिएट किए जा सकते हैं। चेक-इन और चेक-आउट टाइमिंग, वीआईपी मेहमानों के लिए सुइट की उपलब्धता और ग्रुप टैरिफ स्ट्रक्चर्स की पुष्टि सीधे स्पाल्बा लिस्टिंग पूछताछ ऑप्शन के ज़रिए की जानी चाहिए।

सी स्कीम जयपुर में एक सेंट्रल लोकेशन वाला इलाका है, जिससे वेस्टा मौर्य पैलेस प्रमुख ट्रांजिट पॉइंट्स से आसानी से पहुंचा जा सकता है। जयपुर इंटरनेशनल एयरपोर्ट सी स्कीम से लगभग 12 से 15 किलोमीटर दूर है, जबकि जयपुर जंक्शन रेलवे स्टेशन लगभग 4 से 6 किलोमीटर दूर है। प्रमुख होटल कॉरिडोर और बिज़नेस ज़ोन से इस इलाके की नज़दीकी इसे बाहर से आने वाले कॉन्फ्रेंस अटेंडीज़ और शादी के मेहमानों के लिए एक सुविधाजनक बेस बनाती है।

वेस्टा मौर्य पैलेस में मेहमानों और इवेंट डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए जहां पार्किंग की मांग स्टैंडर्ड कैपेसिटी से ज़्यादा हो सकती है, प्लानर्स को पहले से वैले अरेंजमेंट्स और ओवरफ्लो पार्किंग ऑप्शंस पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा के ज़रिए पूछताछ के समय अपनी अनुमानित मेहमान संख्या के साथ पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि करने से इवेंट के दिन लॉजिस्टिकल कमियों से बचने में मदद मिलती है।

प्रॉपर्टी सी स्कीम के एक शहरी इलाके में स्थित है और कुछ इवेंट स्पेसेज़ के लिए ग्राउंड-लेवल एक्सेस देती है। दिव्यांग अटेंडीज़ के साथ इवेंट्स कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को अपनी इवेंट ब्रीफ सबमिट करते समय लिफ्ट की उपलब्धता, रैंप एक्सेस और एक्सेसिबल रेस्ट रूम फैसिलिटीज़ की पुष्टि करनी चाहिए। वेस्टा मौर्य पैलेस की स्पाल्बा लिस्टिंग पूछताछ स्टेज पर सीधे वेन्यू के साथ विस्तृत ज़रूरत के नोट्स शेयर करने की अनुमति देती है।

जयपुर के सी स्कीम जिले में एक होटल इवेंट वेन्यू के लिए, अक्टूबर से फरवरी के बीच की पीक सीज़न की तारीखें राजस्थान भर में शादी और कॉन्फ्रेंस की ज़्यादा मांग के कारण जल्दी भर जाती हैं। बड़े इवेंट्स के लिए कम से कम चार से छह महीने पहले पसंदीदा तारीख सुरक्षित करना उचित है। प्लानर्स वेस्टा मौर्य पैलेस की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे रियल-टाइम उपलब्धता जांच सकते हैं और बुकिंग पूछताछ सबमिट कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर वेस्टा मौर्य पैलेस के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए पूछताछ सबमिट करता है, तो वेन्यू की इवेंट टीम आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, पैकेज डिटेल्स और साइट विजिट के निमंत्रण के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को चैनलों को स्विच किए बिना जवाबों को ट्रैक करने, प्रस्तावों की तुलना करने और कम्युनिकेशंस को मैनेज करने की अनुमति देता है। स्पाल्बा पूछताछ सिस्टम का उपयोग करने से सहमत प्राइसिंग और शर्तों के लिए एक डॉक्यूमेंटेड ट्रेल भी सुनिश्चित होता है।

जयपुर के ज़्यादातर होटल वेन्यू में मिनिमम कवर्स या मिनिमम बिलिंग थ्रेशोल्ड इवेंट टाइप, हफ़्ते के दिन और सीज़न के हिसाब से अलग-अलग होते हैं। प्लानर्स को वेस्टा मौर्य पैलेस से एक विस्तृत प्रस्ताव का अनुरोध करना चाहिए जिसमें उनके इवेंट फॉर्मेट और पसंदीदा तारीख पर लागू होने वाली मिनिमम गारंटी निर्दिष्ट हो। स्पाल्बा पूछताछ फॉर्म के ज़रिए इवेंट साइज़, तारीख और फॉर्मेट डिटेल्स सबमिट करने से प्रॉपर्टी-कन्फर्म्ड मिनिमम कमिटमेंट शर्तों के साथ जवाब मिलेगा।

वेस्टा मौर्य पैलेस मल्टी-डे सेलिब्रेशन प्लान कर रहे परिवारों के लिए अलग-अलग इवेंट स्पेसेज़ में कई वेडिंग फ़ंक्शंस को अकोमोडेट कर सकता है। मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन फॉर्मेट के लिए ऑन-साइट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट होटल की इवेंट्स टीम के ज़रिए उपलब्ध है। महत्वपूर्ण बाहर से आने वाले मेहमानों के साथ राजस्थान डेस्टिनेशन वेडिंग प्लान कर रहे कपल्स के लिए, रूम ब्लॉक और इवेंट स्पेस कॉम्बिनेशन पैकेजेस को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए स्ट्रक्चर और रिव्यू किया जा सकता है।

जयपुर में एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, वेस्टा मौर्य पैलेस कॉर्पोरेट इवेंट्स, माइस बुकिंग्स और कॉन्फ्रेंस पैकेजेस के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करने के लिए सुसज्जित है। फाइनेंस टीमों को फॉर्मल परचेज़ ऑर्डर प्रोसेसिंग या एडवांस प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस की ज़रूरत होने पर पूछताछ स्टेज पर इन ज़रूरतों को निर्दिष्ट करना चाहिए। कॉर्पोरेट बुकर्स शुरुआत से ही बिलिंग कम्प्लायंस सुनिश्चित करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए डॉक्यूमेंटेशन प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

जयपुर के कई होटल वेन्यू हाइब्रिड डेकोर पॉलिसी पर काम करते हैं, जो इन-हाउस अरेंजमेंट्स के साथ एम्पेनल्ड या प्री-अप्रूव्ड बाहरी वेंडर्स की अनुमति देते हैं। वेस्टा मौर्य पैलेस स्वतंत्र फ्लोरिस्ट्स, लाइटिंग स्पेशलिस्ट्स या वेडिंग डेकोरेटर्स को ऑन-साइट काम करने की अनुमति देता है या नहीं, इसकी पुष्टि कॉन्ट्रैक्ट स्टेज पर लिखित रूप में की जानी चाहिए। प्लानर्स को वेन्यू टीम से स्पष्ट पॉलिसी कन्फर्मेशन प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए अपनी शुरुआती पूछताछ में वेंडर एक्सेस ज़रूरतों को शामिल करना चाहिए।