होई आन

होइ एन रूम की सटीक कैपेसिटी चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है — थिएटर, बोर्डरूम, बैंकेट या रिसेप्शन-स्टाइल लेआउट में अलग-अलग संख्या में मेहमानों के लिए जगह होती है। होटल की इवेंट्स टीम हर सेटअप के लिए कैपेसिटी का विवरण दे सकती है। यह सलाह दी जाती है कि आप अपनी पसंदीदा लेआउट और मेहमानों की संख्या के साथ उनसे सीधे संपर्क करें।

विक्टोरिया चाऊ डॉक होटल दक्षिणी वियतनाम के मेकांग डेल्टा क्षेत्र में आन जियांग प्रांत के चाऊ डॉक के चाऊ फ़ू बी वार्ड में स्थित है। होटल बासैक नदी के करीब और शहर के मार्केट डिस्ट्रिक्ट और सैम माउंटेन की पहुँच में एक रिवरसाइड लोकेशन पर है। यह लोकेशन इवेंट्स को एक खास क्षेत्रीय कैरेक्टर देती है जो आम तौर पर सिटी-सेंटर होटल वेन्यू में नहीं मिलता।

हाँ, होइ एन रूम को कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट दोनों की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। आन जियांग प्रांत और बड़े मेकांग डेल्टा में काम करने वाले बिज़नेस ट्रैवलर्स और ऑर्गनाइज़ेशन — जिनमें कृषि, सरकार या ट्रेड सेक्टर शामिल हैं — इसे एक भरोसेमंद, प्रोफेशनल सपोर्ट वाला स्पेस पाएंगे। विक्टोरिया चाऊ डॉक होटल की टीम सेटअप और ऑडियोविजुअल सपोर्ट सहित स्टैंडर्ड कॉर्पोरेट इवेंट की ज़रूरतों में मदद कर सकती है।

विक्टोरिया चाऊ डॉक होटल की इवेंट्स टीम अपनी इवेंट सपोर्ट सर्विसेज़ के हिस्से के तौर पर ऑडियोविजुअल और टेक्निकल सेटअप संभालती है। उपलब्ध खास इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन या साउंड सिस्टम — को इवेंट ब्रीफ़ सबमिट करते समय होटल से कन्फर्म कर लेना चाहिए। अपनी टेक्निकल ज़रूरतों को पूरा करने के लिए पहले से पूरी इक्विपमेंट लिस्ट का अनुरोध करने की सलाह दी जाती है।

एक फ़ुल-सर्विस होटल के तौर पर, विक्टोरिया चाऊ डॉक होटल से होइ एन रूम में होने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग प्रोवाइड करने की उम्मीद की जाती है, जिसमें कॉफ़ी ब्रेक, बुफ़े, सेट-मेन्यू डिनर और रिसेप्शन के ऑप्शन शामिल हैं। मेन्यू के चुनाव और डाइटरी ज़रूरतों पर प्लानिंग प्रोसेस के दौरान होटल की इवेंट्स या फ़ूड-एंड-बेवरेज टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए। खास मेन्यू और प्राइसिंग को इवेंट फ़ॉर्मेट के हिसाब से तैयार किया जा सकता है।

हाँ, विक्टोरिया चाऊ डॉक होटल एक फ़ुल होटल प्रॉपर्टी है, जिसका मतलब है कि होइ एन रूम में इवेंट्स में शामिल होने वाले डेलिगेट्स और मेहमान ऑन-साइट रह सकते हैं। एक ही छत के नीचे अकोमोडेशन होना मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स या चाऊ डॉक में दूसरे क्षेत्रों से यात्रा करने वाले ग्रुप्स के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है। रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स और ग्रुप रेट्स पर सीधे होटल की रिज़र्वेशन टीम से चर्चा की जानी चाहिए।

चाऊ डॉक में होटल की रिवरसाइड सेटिंग एक यादगार बैकड्रॉप जोड़ती है जो यहाँ होने वाले इवेंट्स को स्टैंडर्ड सिटी कॉन्फ्रेंस वेन्यू से अलग करती है। मेहमान अपने स्टे के हिस्से के तौर पर मेकांग डेल्टा के नज़ारे, पास की बासैक नदी और शहर के सांस्कृतिक कैरेक्टर का अनुभव कर सकते हैं। प्रोफेशनल इवेंट सुविधाओं और एक आकर्षक क्षेत्रीय सेटिंग का यह कॉम्बिनेशन इंसेंटिव ग्रुप्स, लीडरशिप रिट्रीट्स और क्लाइंट हॉस्पिटैलिटी इवेंट्स के लिए खास तौर पर मूल्यवान है।

होइ एन रूम होटल के भीतर एक खास इवेंट स्पेस है, जिसे होटल के कॉमन डाइनिंग या लाउंज एरिया की तुलना में ज़्यादा प्राइवेट सेटिंग देने के लिए डिज़ाइन किया गया है। क्या पूरे एक्सक्लूसिव-यूज़ अरेंजमेंट्स उपलब्ध हैं, जिसमें कोई मिनिमम खर्च की ज़रूरतें शामिल हैं, इसकी पुष्टि विक्टोरिया चाऊ डॉक होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। जिन इवेंट्स के लिए प्राइवेसी और एक्सक्लूसिविटी ज़रूरी है, उनके लिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

हाँ, होइ एन रूम का इंटिमेट माहौल इसे प्राइवेट सोशल इवेंट्स जैसे डिनर, सेलिब्रेशन और छोटे रिसेप्शन के लिए बहुत उपयुक्त बनाता है। होटल के मुख्य पब्लिक एरिया से इसका अलग होना मेहमानों को ज़्यादा एक्सक्लूसिव एक्सपीरियंस देता है। इवेंट्स टीम डेकोर ऑप्शन, टेबल अरेंजमेंट्स और सोशल इवेंट्स के लिए उपयुक्त कैटरिंग पैकेज पर सलाह दे सकती है।

चाऊ डॉक हो ची मिन्ह सिटी से सड़क मार्ग से पहुँचा जा सकता है, हालाँकि कार या बस से यात्रा का खास समय और दूरी रूट और ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग होगी। हो ची मिन्ह सिटी से डेलिगेट्स लाने वाले इवेंट आयोजकों को कई घंटों की यात्रा की योजना बनानी चाहिए और वे पहले से ग्रुप ट्रांसपोर्ट की व्यवस्था करना चाह सकते हैं। होटल अनुशंसित ट्रांसफर ऑप्शन पर सलाह दे सकता है।

चाऊ डॉक की उत्तरी सीमा कंबोडिया से लगती है, और विक्टोरिया होटल ग्रुप ने ऐतिहासिक रूप से चाऊ डॉक और नोम पेन्ह के बीच एक फ़ास्ट-बोट कनेक्शन चलाया है, जिससे यह प्रॉपर्टी क्रॉस-बॉर्डर डेलिगेशन या इंटरनेशनल टूर ग्रुप्स के लिए एक प्रैक्टिकल मीटिंग पॉइंट बन जाती है। कंबोडिया से यात्रा करने वाले मेहमानों की उम्मीद करने वाले इवेंट प्लानर्स को होटल से सीधे मौजूदा ट्रांसपोर्ट अरेंजमेंट्स की पुष्टि करनी चाहिए, क्योंकि शेड्यूल और सर्विसेज़ बदल सकते हैं। यह क्रॉस-बॉर्डर एक्सेसिबिलिटी होइ एन रूम के खास लॉजिस्टिकल फ़ायदों में से एक है।

विक्टोरिया चाऊ डॉक होटल की इवेंट्स टीम विभिन्न रूम कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करती है और इवेंट की प्रकृति और थीम के अनुरूप डेकोर कोऑर्डिनेशन में मदद कर सकती है। फर्नीचर अरेंजमेंट्स, फ़्लोरल या टेबल डेकोर और ब्रांडिंग प्लेसमेंट सहित खास सेटअप ऑप्शन पर प्लानिंग फ़ेज़ के दौरान चर्चा की जानी चाहिए। पूछताछ के समय इवेंट्स टीम को एक विस्तृत ब्रीफ़ देने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि स्पेस को ठीक वैसे ही अरेंज किया गया है जैसा ज़रूरी है।

विक्टोरिया चाऊ डॉक होटल में होइ एन रूम की उपलब्धता और प्राइसिंग का अनुरोध विक्टोरिया होटल्स की मीटिंग्स और इवेंट्स पूछताछ प्रक्रिया के माध्यम से किया जा सकता है, जो उनकी आधिकारिक वेबसाइट victoriahotels.asia पर उपलब्ध है। अपनी पसंदीदा तारीखें, मेहमानों की अपेक्षित संख्या, इवेंट का प्रकार और कोई भी कैटरिंग या टेक्निकल ज़रूरतें जैसे विवरण प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी। मेकांग डेल्टा में पीक ट्रैवल पीरियड्स के दौरान जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

चाऊ डॉक में एक रिवरसाइड होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, विक्टोरिया चाऊ डॉक होटल में मेहमानों के लिए पार्किंग व्यवस्था उपलब्ध होने की उम्मीद है। क्या डेडिकेटेड इवेंट पार्किंग या वैले सर्विसेज़ ऑफ़र की जाती हैं, इसकी पुष्टि बुकिंग करते समय सीधे होटल से की जानी चाहिए। प्राइवेट व्हीकल या चार्टर्ड ट्रांसपोर्ट से आने वाले मेहमानों को इवेंट्स टीम को पहले से सूचित करना चाहिए ताकि उचित व्यवस्था की जा सके।