होई आन

रिज़ॉर्ट कुआ दाई बीच पर स्थित है, जो होई आन एंशिएंट टाउन से लगभग 4-5 किलोमीटर दूर है, जिसमें आमतौर पर दस मिनट की ड्राइव लगती है। मेहमान साइकिल से भी शहर पहुंच सकते हैं, जो एक सुंदर और लोकप्रिय विकल्प है जिसे रिज़ॉर्ट अक्सर व्यवस्थित कर सकता है। यह नज़दीकी इवेंट ऑर्गनाइज़र्स को बिना ज़्यादा यात्रा समय के सांस्कृतिक भ्रमण को एक बड़े प्रोग्राम में शामिल करने की अनुमति देती है।

डा नांग इंटरनेशनल एयरपोर्ट सबसे नज़दीकी प्रमुख प्रवेश द्वार है, जो रिज़ॉर्ट से लगभग 30 किलोमीटर उत्तर में स्थित है। सड़क मार्ग से पहुंचने में आमतौर पर एक घंटे से भी कम समय लगता है, हालांकि यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति के अनुसार अलग हो सकता है। रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम डा नांग से आने वाले डेलिगेट्स के लिए ग्रुप ट्रांसफर व्यवस्था पर सलाह दे सकती है।

रिज़ॉर्ट की किचन टीम कैटरिंग प्रदान करती है जो वियतनामी पाक परंपरा और इंटरनेशनल क्यूज़ीन दोनों का उपयोग करती है, जिससे इवेंट मेन्यू को परिचित विकल्पों के साथ एक असली लोकल कैरेक्टर मिलता है। बैंकेट और गाला डिनर मेन्यू को आमतौर पर डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और इवेंट थीम्स के अनुरूप बनाया जा सकता है। विशिष्ट मेन्यू विकल्प, प्राइसिंग और कस्टमाइज़ेशन डिटेल्स को रिज़ॉर्ट की फ़ूड-एंड-बेवरेज या इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए।

रिज़ॉर्ट के इवेंट स्पेसेज़, मीटिंग रूम और लेज़र सुविधाओं का कॉम्बिनेशन इसे मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए बहुत उपयुक्त बनाता है। टीमों को एक आरामदायक बीचफ़्रंट माहौल से फ़ायदा होता है जो सेशंस के बीच प्रोडक्टिव एंगेजमेंट और इनफ़ॉर्मल नेटवर्किंग को बढ़ावा देता है। इवेंट्स टीम ब्रेकआउट स्पेसेज़, टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ और होई आन में सांस्कृतिक भ्रमण सहित एक पूरा प्रोग्राम बनाने में मदद कर सकती है।

होई आन वेन्यू में विशिष्ट इवेंट फ़ॉर्मेट और कॉन्फ़िगरेशन के लिए कैपेसिटी के आंकड़े सीधे रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम से मांगे जाने चाहिए, क्योंकि सेटअप स्टाइल और फ़ंक्शन टाइप मेहमानों की संख्या को प्रभावित करते हैं जिन्हें समायोजित किया जा सकता है। टीम सीटेड डिनर, थिएटर-स्टाइल प्रेजेंटेशन और स्टैंडिंग रिसेप्शन के लिए सटीक आंकड़े और फ़्लोर प्लान प्रदान कर सकती है। यह सुनिश्चित करता है कि उद्धृत की गई कोई भी कैपेसिटी क्लाइंट के मन में मौजूद सटीक लेआउट को दर्शाती है।

रिज़ॉर्ट की बीचफ़्रंट सेटिंग में आउटडोर लॉन और टेरेस एरिया शामिल हैं जिनका उपयोग समारोहों, रिसेप्शन और कॉकटेल इवेंट्स के लिए किया जा सकता है। क्वांग नाम प्रांत में तटीय लोकेशन को देखते हुए, इवेंट प्लानर्स को प्लानिंग स्टेज पर रिज़ॉर्ट टीम के साथ ख़राब मौसम के लिए आकस्मिक व्यवस्थाओं पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है। इनडोर इवेंट स्पेसेज़ आमतौर पर बैकअप वेन्यू के रूप में काम कर सकते हैं, और इवेंट्स टीम यह सुनिश्चित करने के लिए क्लाइंट्स के साथ काम करेगी कि एक बैकअप प्लान मौजूद है।

हाँ — होई आन एंशिएंट टाउन से लगभग 4-5 किलोमीटर की दूरी पर वेन्यू की लोकेशन सांस्कृतिक ऐड-ऑन को बहुत व्यावहारिक बनाती है। इस क्षेत्र में लोकप्रिय विकल्पों में एंशिएंट टाउन के माध्यम से लालटेन से सजी शाम की सैर, पारंपरिक वियतनामी कुकिंग क्लासेस और स्थानीय एटेलियर्स में बेस्पोक टेलरिंग एक्सपीरियंस शामिल हैं। रिज़ॉर्ट का कंसीयज या इवेंट्स टीम आमतौर पर इंसेंटिव या रिट्रीट इटिनरेरी के हिस्से के रूप में ग्रुप एक्सकर्सन की व्यवस्था करने में सहायता कर सकती है।

विक्टोरिया होई आन बीच रिज़ॉर्ट एंड स्पा कुआ दाई बीच पर एक पूरा रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी है और इवेंट डेलिगेट्स और मेहमानों के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करता है। एक ही प्रॉपर्टी के भीतर अकोमोडेशन होना मल्टी-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स, इंसेंटिव ग्रुप्स और डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए ख़ास तौर पर सुविधाजनक है जहाँ मेहमान होई आन के बाहर से यात्रा कर रहे हैं। रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स और ग्रुप रेट्स पर सीधे रिज़ॉर्ट की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम से चर्चा की जानी चाहिए।

रिज़ॉर्ट के इवेंट स्पेसेज़ को प्रेजेंटेशन, प्रोडक्ट लॉन्च और एंटरटेनमेंट के लिए ऑडियो-विज़ुअल सपोर्ट से लैस किया जा सकता है। विशिष्ट एवी इन्वेंटरी, टेक्निकल स्पेसिफिकेशंस और बाहरी प्रोडक्शन सप्लायर्स के लिए किसी भी आवश्यकता को बुकिंग से पहले इवेंट्स टीम से वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए। टेक्निकल ज़रूरतों के बारे में शुरुआती बातचीत यह सुनिश्चित करने में मदद करती है कि सेटअप क्लाइंट की सटीक आवश्यकताओं को पूरा करता है।

रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम आमतौर पर डेकोर अरेंजमेंट्स में सहायता कर सकती है और फ़्लोरिस्ट्री, लाइटिंग और स्टाइलिंग के लिए पसंदीदा या अप्रूव्ड सप्लायर्स पर सलाह दे सकती है। बाहरी डेकोरेटर्स को स्वतंत्र रूप से लगाया जा सकता है या नहीं, यह एक पॉलिसी डिटेल है जो प्रॉपर्टी और इवेंट टाइप के अनुसार अलग-अलग होती है, इसलिए क्लाइंट्स को सीधे टीम से इसकी पुष्टि करनी चाहिए। बुकिंग प्रक्रिया में डेकोर प्लान्स पर शुरुआती चर्चा किसी भी आख़िरी मिनट की बाधाओं से बचने में मदद करती है।

संभावित क्लाइंट्स को आमतौर पर सलाह दी जाती है कि वे रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम से जल्द से जल्द संपर्क करें, ख़ासकर पीक सीज़न की तारीखों या शादियों और मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस जैसे बड़े इवेंट्स के लिए। एक शुरुआती पूछताछ आमतौर पर एक कंसल्टेशन, यदि क्लाइंट क्षेत्र में है तो वेन्यू वॉकथ्रू, और एक टेलर्ड प्रपोज़ल की ओर ले जाती है। विशिष्ट उपलब्धता, डिपॉज़िट रिक्वायरमेंट्स और कैंसिलेशन टर्म्स को बुकिंग प्रक्रिया के दौरान बताया जाएगा।

एक बीचफ़्रंट रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी के रूप में, विक्टोरिया होई आन बीच रिज़ॉर्ट एंड स्पा में मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध होने की उम्मीद है। बड़े इवेंट्स का आयोजन करने वाले क्लाइंट्स को पार्किंग कैपेसिटी और शटल या ट्रांसफर सेवाओं के लिए किसी भी व्यवस्था को सीधे रिज़ॉर्ट से कन्फ़र्म करना चाहिए। इवेंट्स टीम अलग-अलग साइज़ के ग्रुप्स के लिए सबसे अच्छी अराइवल लॉजिस्टिक्स पर सलाह दे सकती है।

शहर के केंद्र के होटल मीटिंग रूम के विपरीत, विक्टोरिया होई आन बीच रिज़ॉर्ट एंड स्पा में **होई आन** वेन्यू मेहमानों को सीधे कुआ दाई बीच पर रखता है, जो यूनेस्को के सबसे प्रसिद्ध ऐतिहासिक शहरों में से एक की पहुंच में है। रिज़ॉर्ट का औपनिवेशिक फ़्रेंच और वियतनामी वास्तुकला का कैरेक्टर एक विज़ुअली रिच पृष्ठभूमि बनाता है जो बिना किसी अतिरिक्त डेकोर की आवश्यकता के किसी भी इवेंट के माहौल को बढ़ाता है। कॉर्पोरेट ग्रुप्स और वेडिंग पार्टीज़ दोनों के लिए, एक विश्व-स्तरीय डेस्टिनेशन, एक विशिष्ट जगह का एहसास और पूर्ण रिज़ॉर्ट सुविधाओं का कॉम्बिनेशन एक ऐसा अनुभव पैदा करता है जिसकी बराबरी एक पारंपरिक कॉन्फ्रेंस वेन्यू नहीं कर सकता।