हॉल

प्रॉपर्टी में कॉर्पोरेट मीटिंग्स, सोशल गैदरिंग और प्राइवेट सेलिब्रेशन के लिए डिज़ाइन किए गए डेडिकेटेड बैंकेट और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ हैं। प्रत्येक स्पेस को इवेंट की ज़रूरत के अनुसार थिएटर, क्लासरूम या बैंकेट फॉर्मेट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्रत्येक हॉल के लिए वर्तमान स्पेस के नाम, डाइमेंशन और व्यक्तिगत PAX फ़िगर्स की पुष्टि करने के लिए, प्लानर्स को विस्तृत प्रपोज़ल के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से जुड़ने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

प्रॉपर्टी की आउटडोर इवेंट क्षमता की पुष्टि सीधे वेन्यू टीम से की जा सकती है, क्योंकि ओपन-एयर उपलब्धता जयपुर में विशिष्ट विंग और मौसमी स्थितियों पर निर्भर करती है। टेरेस या लॉन सेटअप, डेकोर कम्पैटिबिलिटी और मौसम आकस्मिकता विकल्पों पर वेरिफ़ाइड डिटेल्स के लिए, प्लानर्स को विन्न सिग्नेचर प्राइम बाय वेस्टा के लिए स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म लिस्टिंग के माध्यम से एक विशिष्ट इन्क्वायरी करनी चाहिए।

विन्न सिग्नेचर प्राइम बाय वेस्टा में एक इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो जयपुर में बैंकेट हॉल इवेंट्स के लिए उपयुक्त मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू परोसने में सक्षम है। किचन शाकाहारी, जैन और मांसाहारी प्राथमिकताओं को पूरा करता है। शराब सेवा प्रॉपर्टी की नीति और लागू राजस्थान आबकारी नियमों के अधीन है। प्लानर्स को प्रति-प्लेट प्राइसिंग, न्यूनतम कवर्स और कस्टमाइज़्ड मेन्यू विकल्पों की पुष्टि सीधे स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी स्टैंडर्ड AV इक्विपमेंट जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन और PA सिस्टम के साथ कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस सेटअप को सपोर्ट करती है। प्रेजेंटेशन और लाइव स्ट्रीमिंग आवश्यकताओं को सपोर्ट करने के लिए इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। माइक्रोफ़ोन प्रकार, LED डिस्प्ले विकल्प और डेडिकेटेड टेक क्रू उपलब्धता को कवर करने वाली विस्तृत तकनीकी स्पेसिफिकेशन शीट के लिए, प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से पूरी डिटेल्स का अनुरोध कर सकते हैं।

एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, विन्न सिग्नेचर प्राइम बाय वेस्टा जयपुर के बाहर से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स और अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट गेस्ट रूम प्रदान करता है। यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स और डेस्टिनेशन वेडिंग फंक्शन के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बनाता है जहां अकोमोडेशन की सुविधा एक प्राथमिकता है। सटीक रूम काउंट, कैटेगरी प्रकार और ग्रुप बुकिंग दरों की पुष्टि स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से इन्क्वायरी करके की जा सकती है।

हीरानगर जयपुर के भीतर एक अच्छी तरह से जुड़ा हुआ इलाका है, जो जयपुर इंटरनेशनल एयरपोर्ट और शहर के प्रमुख रेलवे जंक्शन तक सुविधाजनक सड़क पहुंच प्रदान करता है। प्रॉपर्टी दोनों आगमन बिंदुओं से उचित ड्राइव के भीतर पहुंच योग्य है, जिससे यह बाहर से आने वाले अटेंडीज़ को आकर्षित करने वाले जयपुर में कॉर्पोरेट MICE इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल होटल वेन्यू बन जाता है। प्लानर्स को सटीक दूरी और कैब टाई-अप विकल्पों की पुष्टि सीधे वेन्यू टीम से करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करती है, जिसमें इवेंट के आकार और वेन्यू टीम के साथ पूर्व समन्वय के आधार पर वैले और सेल्फ-पार्किंग व्यवस्था शामिल है। बड़े बैंकेट या कॉन्फ्रेंस बुकिंग के लिए जहां गेस्ट वाहन की मात्रा महत्वपूर्ण है, स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से समर्पित पार्किंग क्षमता और ओवरफ्लो व्यवस्था की अग्रिम पुष्टि करना उचित है।

प्रॉपर्टी एक होटल संरचना के भीतर स्थित है जिसमें ऊपरी मंजिलों तक लिफ्ट पहुंच और ग्राउंड-लेवल इवेंट एरिया एंट्री जैसे मानक एक्सेसिबिलिटी प्रावधान शामिल हैं। अलग-अलग सक्षम अटेंडीज़ के साथ इवेंट होस्ट करने वाले प्लानर्स को उपलब्ध विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी सुविधाओं, जिसमें रैंप एक्सेस और एक्सेसिबल रेस्ट रूम उपलब्धता शामिल है, की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से स्पाल्बा संपर्क चैनल के माध्यम से करने की सलाह दी जाती है।

अक्टूबर और फरवरी के बीच शादी के सीज़न की तारीखों के लिए, जब हीरानगर, जयपुर में होटलों में इवेंट बुकिंग की मांग काफी बढ़ जाती है, तो पसंदीदा तारीखों और इवेंट स्पेसेज़ को सुरक्षित करने के लिए तीन से छह महीने पहले अग्रिम आरक्षण की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। लचीली तारीखों वाली कॉर्पोरेट बुकिंग के लिए कम लीड टाइम उपलब्ध हो सकता है। प्लानर्स लाइव तारीख की उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक औपचारिक होल्ड शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो वेन्यू की सेल्स या इवेंट्स टीम आमतौर पर स्पेस विकल्पों, प्राइसिंग, कैटरिंग पैकेज और उपलब्धता को कवर करते हुए एक औपचारिक प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा प्लानर और प्रॉपर्टी के बीच सीधे संचार की सुविधा प्रदान करता है, जिससे मध्यस्थ देरी दूर होती है। प्लानर्स फ़्लोर प्लान की तुलना करने और वर्चुअल वॉकथ्रू का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का भी उपयोग कर सकते हैं यदि सुविधा सक्रिय है।

विन्न सिग्नेचर प्राइम बाय वेस्टा में इवेंट स्पेसेज़ के लिए न्यूनतम बुकिंग थ्रेशोल्ड, जिसमें न्यूनतम कवर्स या न्यूनतम रेंटल वैल्यू शामिल है, प्रॉपर्टी की वर्तमान कमर्शियल नीति के अधीन हैं और इवेंट के प्रकार और तारीख के अनुसार भिन्न हो सकते हैं। प्लानर्स को प्रारंभिक प्रपोज़ल के साथ एक पूर्ण नियम शीट का अनुरोध करने की सलाह दी जाती है, जिसे प्रॉपर्टी लिस्टिंग पेज पर स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से शुरू किया जा सकता है।

विन्न सिग्नेचर प्राइम बाय वेस्टा प्री-वेडिंग सेरेमनी, रिसेप्शन डिनर और संबंधित सोशल इवेंट्स सहित शादी के फंक्शन को पूरा करता है, जिससे यह जयपुर के हीरानगर क्षेत्र में शादी के वेन्यू के लिए एक विचारणीय विकल्प बन जाता है। एक समर्पित इन-हाउस वेडिंग कोऑर्डिनेटर, ब्राइडल सुइट और डेकोर कस्टमाइज़ेशन सेवाओं की उपलब्धता की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से शादी की इन्क्वायरी प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

होटल के कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़, अकोमोडेशन और इन-हाउस कैटरिंग का संयोजन इसे मल्टी-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स और MICE फॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए तैयार करता है। अकोमोडेशन, भोजन, AV और कॉन्फ्रेंस रूम एक्सेस को कवर करने वाले समर्पित डेलिगेट पैकेज इस प्रकार की प्रॉपर्टीज़ के लिए आम हैं। कॉर्पोरेट प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से GST-अनुरूप बिलिंग विकल्पों सहित एक अनुकूलित MICE पैकेज प्रपोज़ल का अनुरोध करना चाहिए।

विन्न सिग्नेचर प्राइम बाय वेस्टा में बाहरी डेकोरेटर और वेंडर एक्सेस की नीति इवेंट के प्रकार के अनुसार भिन्न होती है और प्रॉपर्टी के वर्तमान वेंडर एम्पेनलमेंट दिशानिर्देशों द्वारा नियंत्रित होती है। कुछ प्रॉपर्टीज़ एंट्री फीस या कोऑर्डिनेशन डिपॉजिट के साथ अनुमोदित बाहरी वेंडर्स की अनुमति देती हैं। प्लानर्स को अंतिम-मिनट के आश्चर्य से बचने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से प्रारंभिक इवेंट प्रपोज़ल प्राप्त करते समय पूर्ण वेंडर नीति दस्तावेज़ का अनुरोध करना चाहिए।