विराज सरोवर पोर्टिको

यह प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस, MICE गैदरिंग, सोशल फ़ंक्शन और शादियों सहित कई तरह के इवेंट्स होस्ट करती है। सरोवर पोर्टिको ब्रांड प्रॉपर्टी होने के नाते, यह मल्टी-फॉर्मेट इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए तैयार है, जिनमें फ्लेक्सिबल रूम सेटअप की ज़रूरत होती है। प्लानर्स वेन्यू टीम से अपनी पसंद का प्रपोज़ल पाने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के ज़रिए इवेंट की विस्तृत ज़रूरतें सबमिट कर सकते हैं।

विराज सरोवर पोर्टिको, बारी ब्राह्मणा में आउटडोर इवेंट स्पेस की उपलब्धता सीज़न के हिसाब से अलग-अलग हो सकती है, खासकर जम्मू की गर्मी और सर्दी की जलवायु परिस्थितियों को देखते हुए। कॉकटेल इवनिंग या प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग के लिए आउटडोर सेटअप पर विचार करने वाले प्लानर्स को बुकिंग कन्फर्म करने से पहले स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे मौजूदा आउटडोर विकल्पों और मौसमी उपयुक्तता की जांच करनी चाहिए।

विराज सरोवर पोर्टिको एक इन-हाउस कैटरिंग टीम के साथ काम करता है, जो सरोवर होटल्स की प्रॉपर्टीज़ में स्टैंडर्ड है। किचन मल्टी-कुज़ीन मेन्यू को सपोर्ट करता है, जिसमें नॉर्थ इंडियन, कॉन्टिनेंटल और क्षेत्रीय जम्मू की खासियतें शामिल हैं। जम्मू में होटल बैंकेट कैटरिंग की तलाश करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए सीधे इन्क्वायरी करके वेजिटेरियन, जैन मेन्यू की उपलब्धता और अल्कोहल सर्विस पॉलिसी की पुष्टि कर सकते हैं।

यह प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस की ज़रूरतों को AV इक्विपमेंट, प्रोजेक्टर सेटअप और PA सिस्टम के साथ सपोर्ट करती है, जो इसके मीटिंग और बैंकेट स्पेसेज़ के लिए उपलब्ध हैं। इवेंट के दिनों के लिए डेडिकेटेड टेक्निकल सपोर्ट होटल ऑपरेशंस टीम द्वारा कोऑर्डिनेट किया जाता है। विस्तृत इक्विपमेंट इन्वेंट्री और कनेक्टिविटी स्पेसिफिकेशन्स, जिसमें वाई-फ़ाई अरेंजमेंट्स शामिल हैं, के लिए प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए टेक्निकल फैसिलिटी शीट का अनुरोध करना चाहिए।

विराज सरोवर पोर्टिको जम्मू के बाहर से आने वाले डेलिगेट्स और मेहमानों के लिए अकोमोडेशन देता है, जिससे यह रेसिडेंशियल कॉन्फ़्रेंस और मल्टी-डे इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। विशिष्ट रूम इन्वेंट्री, सुइट कैटेगरी और ग्रुप बुकिंग रेट्स रिजर्वेशन टीम द्वारा मैनेज किए जाते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए रूम ब्लॉक की उपलब्धता और ग्रुप टैरिफ की पुष्टि कर सकते हैं।

बारी ब्राह्मणा जम्मू जिले में नेशनल हाईवे कॉरिडोर के किनारे स्थित है, जो विराज सरोवर पोर्टिको को जम्मू एयरपोर्ट से एक मैनेजेबल दूरी पर रखता है, जो जम्मू और कश्मीर में इस होटल इवेंट डेस्टिनेशन के लिए प्राथमिक एयर कनेक्टिविटी पॉइंट है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक के हिसाब से अलग-अलग होता है। प्लानर्स स्पाल्बा पर वेन्यू टीम के ज़रिए सटीक दूरी और गेस्ट ट्रांसफर विकल्पों की पुष्टि कर सकते हैं।

विराज सरोवर पोर्टिको, बारी ब्राह्मणा में ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है, जो बैंकेट, कॉन्फ़्रेंस और सोशल इवेंट्स के लिए मेहमानों के आने-जाने में मदद करती है। एक प्रमुख हाईवे कॉरिडोर के किनारे प्रॉपर्टी की लोकेशन का मतलब है कि जम्मू शहर या श्रीनगर हाईवे से सड़क मार्ग से यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए वाहन पहुंच अपेक्षाकृत सीधी है। वैले सर्विस की उपलब्धता और सटीक पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए की जा सकती है।

सरोवर होटल्स की प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर एक्सेसिबिलिटी फीचर्स के साथ डिज़ाइन की जाती हैं, जिसमें मल्टी-फ्लोर मूवमेंट के लिए रैंप एक्सेस और लिफ्ट की उपलब्धता शामिल है। दिव्यांग मेहमानों के साथ इवेंट्स का कोऑर्डिनेशन करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए विस्तृत इन्क्वायरी सबमिट करके विराज सरोवर पोर्टिको में इवेंट फ्लोर्स तक लिफ्ट एक्सेस, सुलभ रेस्ट रूम की उपलब्धता और ग्राउंड-लेवल स्पेस विकल्पों की विशेष रूप से पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

सरोवर ब्रांड पहचान वाले जम्मू में एक होटल बैंकेट वेन्यू के लिए, पीक वेडिंग और कॉन्फ़्रेंस सीज़न की तारीखें — खासकर अक्टूबर से फरवरी और गर्मियों के महीने — जल्दी बुक हो जाती हैं। प्लानर्स को बड़े इवेंट्स के लिए कम से कम तीन से छह महीने पहले इन्क्वायरी शुरू करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को उपलब्धता जांचने और प्रॉपर्टी टीम को सीधे बुकिंग इन्क्वायरी भेजने की अनुमति देता है।

विराज सरोवर पोर्टिको के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक बार इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, प्रॉपर्टी की इवेंट्स या सेल्स टीम को सूचित किया जाता है और वे आमतौर पर प्रपोज़ल, उपलब्धता की पुष्टि और प्राइसिंग डिटेल्स के साथ जवाब देते हैं। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को सभी कम्युनिकेशन को मैनेज करने, वेन्यू विकल्पों की तुलना करने और अलग-अलग होटलों को बार-बार फॉलो-अप कॉल किए बिना एक ही जगह पर जवाबों को ट्रैक करने की अनुमति देता है।

विराज सरोवर पोर्टिको में न्यूनतम बुकिंग ज़रूरतें इवेंट के प्रकार, सप्ताह के दिन और आरक्षित विशिष्ट स्पेस के हिसाब से अलग-अलग होती हैं। कॉर्पोरेट डे-यूज़ बुकिंग और सोशल इवेंट्स के लिए अलग-अलग न्यूनतम सीमाएं हो सकती हैं। प्लानर्स को वेन्यू टीम से सटीक न्यूनतम कमिटमेंट आंकड़ा प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करते समय अपनी इवेंट की तारीख, मेहमानों की संख्या और फॉर्मेट देना चाहिए।

सरोवर पोर्टिको प्रॉपर्टी होने के नाते, होटल मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन सेरेमनी सहित शादी के फ़ंक्शंस के लिए इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट देता है। जम्मू होटल वेडिंग वेन्यू की तलाश करने वाले वेडिंग प्लानर्स को प्रॉपर्टी की इन-हाउस कैटरिंग और बैंकेट ऑपरेशंस इंफ्रास्ट्रक्चर से फायदा होता है। वेडिंग प्लानिंग के लिए एक डेडिकेटेड पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट की पुष्टि और उससे जुड़ने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक इन्क्वायरी सबमिट की जा सकती है।

प्रॉपर्टी के बैंकेट हॉल, मीटिंग रूम और ऑन-साइट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन कॉन्फ़्रेंस, ट्रेनिंग प्रोग्राम और कॉर्पोरेट रिट्रीट सहित मल्टी-डे MICE फॉर्मेट को सपोर्ट करता है। रेसिडेंशियल पैकेज, जिसमें अकोमोडेशन, मील और इवेंट स्पेस शामिल होते हैं, आमतौर पर कॉर्पोरेट सेल्स टीम के ज़रिए उपलब्ध होते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के ज़रिए इवेंट स्पेसिफिकेशन्स सबमिट करके MICE पैकेज प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।

सरोवर होटल्स ग्रुप के तहत काम करने वाला विराज सरोवर पोर्टिको स्टैंडर्ड हॉस्पिटैलिटी इंडस्ट्री बिलिंग प्रैक्टिसेज का पालन करता है और कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए GST-कंप्लायंट इनवॉइस देता है। जिन कंपनियों को फॉर्मल परचेज़ ऑर्डर, एडवांस टैक्स इनवॉइस या विशिष्ट बिलिंग स्ट्रक्चर की ज़रूरत होती है, उन्हें इन्क्वायरी स्टेज पर इन ज़रूरतों को बताना चाहिए। प्लानर्स कॉन्ट्रैक्ट साइन करने से पहले बिलिंग शर्तों को अलाइन करने के लिए स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए सीधे इस चर्चा को शुरू कर सकते हैं।