पूलसाइड लॉन

पूलसाइड लॉन की सटीक कैपेसिटी इवेंट के लेआउट और सेटअप स्टाइल पर निर्भर करती है — उदाहरण के लिए, सिट-डाउन डिनर अरेंजमेंट में कॉकटेल या स्टैंडिंग रिसेप्शन फ़ॉर्मेट की तुलना में कम मेहमान आ पाएंगे। इच्छुक होस्ट्स को सलाह दी जाती है कि वे सटीक कैपेसिटी की पुष्टि के लिए अपनी पसंद के लेआउट और मेहमानों की संख्या के साथ सीधे वीआईटीएस सत्यजीत की इवेंट्स टीम से संपर्क करें।

हां, पूलसाइड लॉन का ओपन-एयर पूलसाइड सेटिंग इसे मेहंदी सेरेमनी और संगीत इवनिंग जैसे प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस के लिए एक लोकप्रिय विकल्प बनाता है। आउटडोर माहौल, होटल के आसपास की हरियाली के साथ मिलकर, एक स्वाभाविक रूप से उत्सवपूर्ण बैकड्रॉप प्रदान करता है जो फ़्लोरल डेकोर, लाइटिंग इंस्टॉलेशन और लाइव परफ़ॉर्मेंस के लिए उपयुक्त है। होटल की इन-हाउस टीम हर ख़ास फ़ंक्शन के लिए सेटअप विकल्पों पर सलाह दे सकती है।

वीआईटीएस सत्यजीत अपने कैटरिंग और हॉस्पिटैलिटी स्टाफ़ के साथ एक फ़ुल-सर्विस होटल है, और पूलसाइड लॉन में होने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग उपलब्ध है। चाहे किसी इवेंट के लिए सिट-डाउन डिनर, बुफ़े स्प्रेड या कॉकटेल केनेपीज़ की ज़रूरत हो, होटल की F&B टीम एक मेन्यू तैयार कर सकती है। ख़ास मेन्यू विकल्पों, डाइटरी आवश्यकताओं और कैटरिंग पैकेज पर सीधे इवेंट्स और कैटरिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

बाहर के वेंडर्स — जिनमें बाहर के कैटरर, डेकोरेटर और एंटरटेनमेंट प्रोवाइडर शामिल हैं — के बारे में नीतियां प्रॉपर्टी और इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती हैं। इच्छुक होस्ट्स को वीआईटीएस सत्यजीत टीम से पुष्टि करनी चाहिए कि किन बाहरी वेंडर्स की अनुमति है और क्या कोई संबंधित शुल्क लागू होते हैं।

एक फ़ुल-सर्विस होटल के भीतर एक आउटडोर लॉन के रूप में, बेसिक इवेंट सपोर्ट आम तौर पर उपलब्ध है, लेकिन ख़ास AV इक्विपमेंट — जैसे साउंड सिस्टम, माइक्रोफ़ोन, प्रोजेक्टर और लाइटिंग रिग्स — की पुष्टि होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। टीम इस बात पर भी सलाह दे सकती है कि क्या ज़्यादा विस्तृत टेक्निकल सेटअप की आवश्यकता वाले इवेंट्स के लिए बाहरी AV सप्लायर्स को शामिल किया जा सकता है।

पूलसाइड लॉन की होटल के स्विमिंग पूल के किनारे की लोकेशन एक ख़ास विज़ुअल एलिमेंट जोड़ती है जो ख़ास तौर पर इवनिंग इवेंट्स के लिए बहुत अच्छा काम करती है, जहां पूल लाइटिंग और स्ट्रिंग लाइट्स एक रिफ़्लेक्टिव, एटमॉस्फ़ेरिक इफ़ेक्ट बनाती हैं। यह सेटिंग भारी डेकोरेटिव इन्वेस्टमेंट की ज़रूरत को कम करती है, फिर भी एक शानदार बैकड्रॉप प्रदान करती है। डेकोरेटर स्पेस की नेचुरल फ़ीचर्स — पूल, आसपास की हरियाली और खुला आसमान — के साथ काम करके इंटीमेट से लेकर ग्रैंड तक कई तरह के लुक्स हासिल कर सकते हैं।

चूंकि पूलसाइड लॉन एक ओपन-एयर वेन्यू है, इसलिए मौसम की स्थिति — ख़ास तौर पर जून से सितंबर तक महाराष्ट्र के मॉनसून सीज़न के दौरान — एक महत्वपूर्ण प्लानिंग कंसीडरेशन है। इच्छुक होस्ट्स को अपनी बुकिंग फ़ाइनल करते समय इनडोर बैकअप स्पेसेज़ या अस्थायी कैनोपी स्ट्रक्चर्स की उपलब्धता जैसे वेदर कंटीजेंसी अरेंजमेंट्स पर सीधे वीआईटीएस सत्यजीत की इवेंट्स टीम से चर्चा करनी चाहिए।

महाराष्ट्र में आउटडोर वेन्यू लोकल नॉइज़ रेगुलेशंस के अधीन हैं, और पूलसाइड लॉन में इवेंट्स के लिए ख़ास कर्फ़्यू या साउंड-लेवल प्रतिबंध लागू हो सकते हैं। वीआईटीएस सत्यजीत की इवेंट्स टीम अनुमेय इवेंट टाइमिंग और किसी भी साउंड प्रतिबंध पर सलाह दे पाएगी, जिनके बारे में मेहमानों और प्लानर्स को लाइव म्यूज़िक या डीजे सेट शेड्यूल करते समय पता होना चाहिए।

वीआईटीएस सत्यजीत पुणे-बेंगलुरु हाईवे (NH-48) पर कराड, महाराष्ट्र में स्थित है, जिससे यह क्षेत्र के सबसे व्यस्त इंटरसिटी रोड कॉरिडोर में से एक से सीधे एक्सेसिबल है। मेहमान पुणे, सातारा, कोल्हापुर और सांगली से सड़क मार्ग से शहर के बीच के ट्रैफ़िक से गुज़रे बिना यात्रा कर सकते हैं, और कराड रेलवे स्टेशन ट्रेन से आने वालों के लिए एक अतिरिक्त एक्सेस पॉइंट प्रदान करता है। हाईवे पर लोकेशन महाराष्ट्र या कर्नाटक के कई शहरों से मेहमानों को बुलाने वाले इवेंट्स के लिए एक व्यावहारिक फ़ायदा है।

वीआईटीएस सत्यजीत अपने ग्राउंड्स के साथ एक होटल प्रॉपर्टी है, और इवेंट्स में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। बड़ी संख्या में वाहनों वाले बड़े इवेंट्स के लिए, पार्किंग कैपेसिटी और ओवरफ़्लो पार्किंग के लिए किसी भी अरेंजमेंट्स की पुष्टि होटल की इवेंट्स टीम से पहले से करना उचित है।

एक फ़ुल-सर्विस होटल के रूप में, वीआईटीएस सत्यजीत पूलसाइड लॉन के समान प्रॉपर्टी पर गेस्ट रूम प्रदान करता है, जो शादियों और मल्टी-डे इवेंट्स के लिए एक महत्वपूर्ण सुविधा है जहां मेहमान बाहर से यात्रा कर रहे हैं। इवेंट्स की प्लानिंग करने वाले होस्ट्स होटल की रिज़र्वेशन टीम से रूम ब्लॉक या ग्रुप अकोमोडेशन रेट्स के बारे में पूछताछ कर सकते हैं।

पूलसाइड लॉन की प्राइसिंग इवेंट के प्रकार, मेहमानों की संख्या, चुने गए मेन्यू, सेटअप आवश्यकताओं और साल के समय जैसे कारकों पर निर्भर करती है। सटीक कोटेशन प्राप्त करने का सबसे विश्वसनीय तरीका इवेंट की तारीख, अपेक्षित हेडकाउंट और किसी भी ख़ास आवश्यकताओं के साथ सीधे वीआईटीएस सत्यजीत की इवेंट्स टीम से संपर्क करना है, जिसके बाद टीम एक टेलर्ड प्रपोज़ल तैयार कर सकती है।

हां, पूलसाइड लॉन कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक उपयुक्त वेन्यू है, जिसमें टीम आउटिंग, नेटवर्किंग इवनिंग, प्रोडक्ट लॉन्च और इनफ़ॉर्मल गैदरिंग शामिल हैं, जहां पारंपरिक कॉन्फ्रेंस रूम की तुलना में आउटडोर सेटिंग को प्राथमिकता दी जाती है। NH-48 पर वीआईटीएस सत्यजीत की लोकेशन इसे पुणे, सातारा, कोल्हापुर या अन्य नज़दीकी शहरों से यात्रा करने वाली टीम्स के लिए सुलभ बनाती है। होटल की इन-हाउस कैटरिंग और सपोर्ट स्टाफ़ लॉजिस्टिक्स को संभाल सकते हैं, जिससे ऑर्गेनाइज़िंग टीम्स इवेंट पर ध्यान केंद्रित कर सकें।

बुकिंग और कैंसिलेशन की शर्तें — जिसमें एडवांस नोटिस की आवश्यकताएं, डिपॉज़िट राशि और रिफ़ंड की शर्तें शामिल हैं — होटल द्वारा निर्धारित की जाती हैं और इवेंट के प्रकार और सीज़न के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। इच्छुक होस्ट्स को रिज़र्वेशन की पुष्टि करने से पहले पूछताछ के समय वीआईटीएस सत्यजीत की इवेंट्स टीम से पूरी शर्तें मांगनी चाहिए।