विवान्ता भुवनेश्वर, डीएन स्क्वायर

होटल में एक ग्रैंड बॉलरूम के साथ-साथ छोटे मीटिंग और प्री-फ़ंक्शन एरिया हैं जो अलग-अलग कैपेसिटी को सपोर्ट करते हैं। स्पेसेज़ को बैंकेट्स, कॉन्फ्रेंसेज़, कॉकटेल रिसेप्शन और थिएटर-स्टाइल प्रेजेंटेशन के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्लानर्स स्पाल्बा की लिस्टिंग का उपयोग करके फ़्लोर लेआउट देख सकते हैं और हर स्पेस के लिए स्पेसिफिक PAX आंकड़े पाने के लिए सीधे इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी में आउटडोर एरिया भी हैं जिनका उपयोग ओपन-एयर रिसेप्शन और प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग के लिए किया जा सकता है, जो भुवनेश्वर में मौसम और मौसमी स्थितियों पर निर्भर करता है। शादियों या शाम के कॉकटेल इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को वेन्यू टीम से सटीक मौसमी मार्गदर्शन पाने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे आउटडोर उपलब्धता और सेटअप विकल्पों की पुष्टि करनी चाहिए।

ताज ग्रुप की प्रॉपर्टी होने के नाते, विवान्ता भुवनेश्वर, डीएन स्क्वायर में इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो इंडियन रीजनल, कॉन्टिनेंटल और एशियन फ़ेयर सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू देती है। कुज़ीन टीम जैन, वेजिटेरियन और डाइट-स्पेसिफिक ज़रूरतों को पूरा करती है। भुवनेश्वर में यह फुल-सर्विस होटल बैंकेट ऑफ़र समर्पित बैंकेट कैटरिंग स्टाफ के साथ लगातार खाने की क्वालिटी सुनिश्चित करता है जो हर सर्विस टचपॉइंट को मैनेज करता है।

प्रॉपर्टी में प्रोफेशनल AV सिस्टम हैं जिनमें प्रोजेक्टर, PA सिस्टम और इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी शामिल है ताकि कॉन्फ्रेंसेज़ और कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन को सपोर्ट किया जा सके। एक समर्पित सपोर्ट टीम टेक्निकल सेटअप में मदद करती है। LED वॉल या स्पेशलाइज्ड स्टेजिंग इक्विपमेंट की ज़रूरत वाले प्लानर्स को इवेंट सेटअप को फ़ाइनल करने से पहले स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए उपलब्धता और स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि करनी चाहिए।

विवान्ता भुवनेश्वर, डीएन स्क्वायर बिज़नेस और लेज़र ट्रैवलर्स के लिए अच्छी तरह से अपॉइंट किए गए रूम और सुइट्स देता है। अकोमोडेशन इन्वेंट्री बाहर से आने वाले शादी के मेहमानों या मल्टी-डे इवेंट्स में शामिल होने वाले कॉर्पोरेट डेलिगेट्स के लिए रूम ब्लॉक करने के लिए उपयुक्त है। प्लानर्स को इवेंट से जुड़े स्टे के लिए मौजूदा रूम ब्लॉक उपलब्धता और पसंदीदा ग्रुप प्राइसिंग का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल का उपयोग करना चाहिए।

पात्रापाड़ा, भुवनेश्वर में स्थित, विवान्ता भुवनेश्वर, डीएन स्क्वायर बीजू पटनायक इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 7 से 10 किलोमीटर दूर है, जिससे यह MICE इवेंट्स और डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए एक अच्छी तरह से कनेक्टेड होटल वेन्यू बन जाता है, जहां बाहर से मेहमान फ्लाइट से आते हैं। यात्रा का समय ट्रैफिक की स्थिति के अनुसार बदलता रहता है, और होटल बड़े इवेंट ग्रुप्स के लिए एयरपोर्ट ट्रांसफर कोऑर्डिनेशन में मदद कर सकता है।

प्रॉपर्टी इवेंट मेहमानों के लिए समर्पित पार्किंग देती है, जिसमें ताज विवान्ता ब्रांड हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स के अनुसार बड़े फ़ंक्शंस के लिए आमतौर पर वैले असिस्टेंस उपलब्ध होती है। ज़्यादा मेहमानों वाले इवेंट्स की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को मेहमानों के फ्लो की योजना बनाने के लिए स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी फीचर के ज़रिए वेन्यू ऑपरेशंस टीम के साथ पार्किंग कैपेसिटी और वैले अरेंजमेंट डिटेल्स की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल दिव्यांग मेहमानों को समायोजित करने के लिए बनाया गया है, जिसमें एक्सेसिबल रूम कैटेगरी और इवेंट फ़्लोर तक लिफ्ट एक्सेस है, जैसा कि समकालीन कंस्ट्रक्शन और हॉस्पिटैलिटी कंप्लायंस नॉर्म्स के तहत काम करने वाली ताज ग्रुप प्रॉपर्टीज़ के लिए स्टैंडर्ड है। मोबिलिटी असिस्टेंस की ज़रूरत वाले मेहमानों की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को वेन्यू टीम को पहले से सूचित करना चाहिए ताकि उचित व्यवस्था और एक्सेसिबल सीटिंग की पुष्टि और आरक्षण किया जा सके।

भुवनेश्वर के इस प्रीमियम बिज़नेस होटल में बड़ी शादियों और कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंसेज़ के लिए, 3 से 6 महीने पहले बुकिंग करना बहुत ज़रूरी है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक सीज़न की तारीखों के लिए। इन्क्वायरी जल्दी शुरू करने से मेन्यू प्लानिंग, डेकोर कोऑर्डिनेशन और रूम ब्लॉकिंग के लिए भी पर्याप्त समय मिलता है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए सीधे बुकिंग प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब प्लानर स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो अनुरोध होटल की इवेंट्स टीम को भेजा जाता है, जो आमतौर पर उपलब्धता, एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल और पैकेज विकल्पों के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्रॉपर्टी के वर्चुअल वॉकथ्रू और फ़्लोर प्लान टूल्स तक भी पहुंच देता है, जिससे प्लानर्स साइट विज़िट शेड्यूल करने या प्रपोज़ल के लिए कमिट करने से पहले स्पेस का दूर से मूल्यांकन कर सकते हैं।

होटल आमतौर पर इवेंट स्पेसेज़ के भीतर काम करने के लिए एम्पेनल्ड या प्री-अप्रूव्ड बाहरी डेकोर वेंडर्स की अनुमति देता है, जो इंस्टॉलेशन, रिगिंग और स्पेस उपयोग के बारे में प्रॉपर्टी गाइडलाइंस के अधीन है। इन-हाउस टीम वेन्यू स्टैंडर्ड्स को बनाए रखने के लिए बाहरी वेंडर्स के साथ मिलकर काम करती है। प्लानर्स को स्पाल्बा के इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए होटल के इवेंट्स मैनेजर से सीधे स्पेसिफिक वेंडर पॉलिसी और किसी भी संबंधित शुल्क की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल की समर्पित वेडिंग इवेंट्स टीम मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन फॉर्मेट सहित मल्टी-फ़ंक्शन समारोहों के लिए एंड-टू-एंड प्लानिंग को सपोर्ट करती है, जो भुवनेश्वर में डेस्टिनेशन वेडिंग होटल पैकेजेस के लिए एक मूल्यवान सुविधा है। प्लानर्स को एक समर्पित पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट मिलता है जो कैटरिंग, डेकोर, अकोमोडेशन और लॉजिस्टिक्स में समन्वय करता है, जिससे हर फ़ंक्शन डे में निरंतरता सुनिश्चित होती है। विस्तृत प्रपोज़ल के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी की जा सकती है।

प्रॉपर्टी मल्टी-डे कॉन्फ्रेंसेज़, प्रोडक्ट लॉन्च और MICE प्रोग्राम्स की मेज़बानी करने के लिए सुसज्जित है, जिसमें कॉन्फ़िगरेबल मीटिंग रूम, एक मुख्य कॉन्फ्रेंस हॉल और बिज़नेस सपोर्ट सर्विसेज़ हैं। ब्रेकआउट स्पेसेज़, वर्किंग लंच के लिए इन-हाउस कैटरिंग और अकोमोडेशन इसे डेलिगेट-हेवी प्रोग्राम्स के लिए उपयुक्त बनाते हैं। प्लानर्स को रूम हायर, F&B और AV ज़रूरतों को कवर करने वाले पैकेजेस पाने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए MICE-स्पेसिफिक प्रपोज़ल का अनुरोध करना चाहिए।

IHCL के तहत काम करने वाली ताज होटल्स ब्रांड प्रॉपर्टी के रूप में, विवान्ता भुवनेश्वर, डीएन स्क्वायर कॉर्पोरेट इवेंट्स और MICE बुकिंग के लिए औपचारिक GST-कंप्लायंट इनवॉइसिंग देता है। टैक्स इनपुट क्रेडिट के लिए GSTIN-लिंक्ड बिलिंग की ज़रूरत वाली कंपनियों को बुकिंग के समय रजिस्ट्रेशन डिटेल्स देनी चाहिए। होटल की सेल्स और फाइनेंस टीम कॉर्पोरेट अकाउंट सेटअप में मदद कर सकती है, और प्रारंभिक डॉक्यूमेंटेशन क्वेरीज़ स्पाल्बा के ज़रिए उठाई जा सकती हैं।