विवान्ता गुवाहाटी

विवान्ता गुवाहाटी का प्राइमरी इवेंट स्पेस **ग्रैंड बॉलरूम** है, जो बड़े पैमाने के बैंकेट्स और कॉन्फ़्रेंस के लिए उपयुक्त है। एक छोटा बोर्डरूम और ब्रेकआउट स्पेसेज़ पैरेलल सेशन को सपोर्ट करते हैं। हर हॉल कई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन — थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप और बैंकेट — को सपोर्ट करता है, जिससे प्लानर्स सेटअप को सही साइज़ में कर सकते हैं। प्रति हॉल विशिष्ट पीएएक्स आंकड़े और डाइमेंशन स्पाल्बा के ज़रिए पूछताछ भेजकर कन्फर्म किए जा सकते हैं।

प्रॉपर्टी प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस, कॉकटेल इवनिंग और सोशल रिसेप्शन के लिए उपयुक्त एक आउटडोर लॉन एरिया प्रदान करती है। लॉन मौसम की स्थिति के अधीन उपलब्ध है और इसे टेंट या कैनोपी स्ट्रक्चर से सजाया जा सकता है। मॉनसून-सीज़न की बुकिंग के लिए, इवेंट्स टीम आमतौर पर एक कंटीजेंसी इंडोर प्लान की सलाह देती है। किसी विशिष्ट तारीख के लिए उपलब्धता स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल के ज़रिए जांची जा सकती है।

ताज ग्रुप के होटल के रूप में, विवान्ता गुवाहाटी अपनी कलिनरी टीम के ज़रिए फुल इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है, जिसमें इंडियन रीजनल, कॉन्टिनेंटल और एशियन विकल्पों सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू शामिल हैं। जैन और वेजिटेरियन मेन्यू अनुरोध पर उपलब्ध हैं। प्रॉपर्टी असम एक्साइज़ रेगुलेशन के अनुपालन में बार सर्विसेज़ मैनेज करती है। कॉर्पोरेट बैंकेट्स और शादियों के लिए, कस्टम मेन्यू क्यूरेट किए जा सकते हैं, और प्राइसिंग आमतौर पर प्रति प्लेट के आधार पर कोट की जाती है।

विवान्ता गुवाहाटी के बैंकेट हॉल प्रोजेक्टर, एलईडी स्क्रीन, एक प्रोफेशनल पीए सिस्टम और हाइब्रिड और इन-पर्सन कॉन्फ़्रेंस के लिए उपयुक्त हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी से लैस हैं। ऑन-साइट टेक्निकल सपोर्ट होटल की इवेंट्स टीम के ज़रिए कोऑर्डिनेट किया जाता है। स्पेशलाइज़्ड एवी — जैसे एलईडी वीडियो वॉल या साइमलटेनियस इंटरप्रिटेशन सेटअप — की आवश्यकता वाले माइस प्लानर्स प्रॉपर्टी से पूर्व मंज़ूरी के साथ बाहरी वेंडर्स को शामिल कर सकते हैं।

विवान्ता गुवाहाटी 100 से ज़्यादा रूम और सुइट्स प्रदान करता है, जिनमें सुपीरियर रूम, विवान्ता रूम और सुइट कैटेगरी शामिल हैं, जो आउटस्टेशन डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों के लिए सुविधाजनक ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करते हैं। ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक एलोकेशन को इवेंट स्पेस के साथ बुक करने पर प्रेफरेंशियल रेट्स पर नेगोशिएट किया जा सकता है। प्लानर्स को ग्रुप रूम की उपलब्धता जल्दी कन्फर्म करनी चाहिए, खासकर बिहू और सर्दियों की शादी के सीज़न के दौरान जब ऑक्यूपेंसी ज़्यादा होती है।

विवान्ता गुवाहाटी खानापारा में स्थित है, जो लोकप्रिय गोपीनाथ बोरदोलोई इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 12 से 15 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब है ट्रैफिक के आधार पर लगभग 25 से 40 मिनट की ड्राइव। एनएच 37 कॉरिडोर पर यह लोकेशन इसे हवाई मार्ग से आने वाले डेलिगेट्स के लिए गुवाहाटी में एक सुविधाजनक होटल इवेंट वेन्यू बनाती है। होटल बड़े इवेंट ग्रुप्स के लिए एयरपोर्ट ट्रांसफर व्यवस्था में सहायता कर सकता है।

गुवाहाटी का मेट्रो नेटवर्क अभी भी डेवलपमेंट में है, इसलिए खानापारा में विवान्ता गुवाहाटी तक पब्लिक ट्रांसपोर्ट की पहुंच मुख्य रूप से सड़क मार्ग से है। सिटी बसें और ऐप-आधारित कैब एनएच 37 कॉरिडोर पर नियमित रूप से चलती हैं। गुवाहाटी रेलवे स्टेशन प्रॉपर्टी से लगभग 8 से 10 किलोमीटर दूर है, जो ट्रेन से यात्रा करने वाले आउटस्टेशन मेहमानों के लिए कनेक्टिविटी प्रदान करता है। प्लानर्स को बड़े डेलिगेशन के लिए शटल सर्विसेज़ की व्यवस्था करने की सलाह दी जाती है।

विवान्ता गुवाहाटी इवेंट गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जिसमें होटल एंट्रेंस पर वैले असिस्टेंस उपलब्ध है। पार्किंग क्षमता मध्यम से बड़े गैदरिंग के लिए उपयुक्त है, हालांकि 400 से ज़्यादा मेहमानों वाले इवेंट्स की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को इवेंट्स टीम के साथ पहले से ओवरफ़्लो पार्किंग व्यवस्था को कोऑर्डिनेट करने की सलाह दी जाती है। इवेंट के दिनों में वैले की उपलब्धता स्पाल्बा के ज़रिए इवेंट एग्रीमेंट को फ़ाइनल करते समय कन्फर्म की जानी चाहिए।

गुवाहाटी में इस ताज-मैनेज्ड होटल इवेंट वेन्यू में शादी की बुकिंग के लिए, छह से बारह महीने पहले सूचित करना दृढ़ता से अनुशंसित है, खासकर बिहू त्योहारों और अक्टूबर से फरवरी की शादी के सीज़न के आसपास की पीक डेट्स के लिए। कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस और माइस इवेंट्स के लिए पसंदीदा सेटअप के लिए आमतौर पर तीन से छह महीने का लीड टाइम चाहिए होता है। प्लानर्स रियल-टाइम डेट उपलब्धता जांचने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए पूछताछ सबमिट कर सकते हैं।

विवान्ता गुवाहाटी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पर पूछताछ सबमिट करने के बाद, प्रॉपर्टी की इवेंट्स सेल्स टीम आमतौर पर स्पेस विकल्पों, कैटरिंग पैकेजों और रूम ब्लॉक रेट्स को कवर करते हुए एक विस्तृत प्रस्ताव के साथ जवाब देती है। बुकिंग कन्फर्म करने के लिए एक फ़ॉर्मल एग्रीमेंट और एडवांस डिपॉज़िट की आवश्यकता होती है। प्लानर्स प्रक्रिया शुरू करने और अन्य शॉर्टलिस्ट किए गए वेन्यू के जवाब की तुलना करने के लिए स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर का उपयोग कर सकते हैं।

विवान्ता गुवाहाटी में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें होटल के स्टैंडर्ड इवेंट्स कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसमें आमतौर पर इवेंट की तारीख से निकटता के आधार पर टियरर्ड कैंसिलेशन चार्जेस शामिल होते हैं। एक परिभाषित कन्फर्मेशन विंडो के बाद डिपॉज़िट आमतौर पर नॉन-रिफंडेबल होते हैं। प्लानर्स को साइन करने से पहले इवेंट एग्रीमेंट में कैंसिलेशन क्लॉज़ की समीक्षा करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। विशिष्ट शर्तें प्रस्ताव चरण के दौरान स्पाल्बा के ज़रिए अनुरोध की जा सकती हैं।

विवान्ता गुवाहाटी, ताज ग्रुप के विवान्ता ब्रांड के तहत काम करते हुए, एक डेडिकेटेड वेडिंग स्पेशलिस्ट प्रदान करता है जो मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन सेटअप सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम के लिए कैटरिंग, डेकोर और इवेंट शेड्यूलिंग में समन्वय करता है। इवेंट के दिन वेडिंग पार्टी के उपयोग के लिए एक ब्राइडल सुइट उपलब्ध है। गुवाहाटी होटल वेडिंग की योजना बना रहे जोड़े स्पाल्बा के ज़रिए सीधे एक पूर्ण वेडिंग पैकेज प्रस्ताव का अनुरोध कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी के कई इवेंट स्पेसेज़, जिनमें मुख्य बॉलरूम और छोटे ब्रेकआउट रूम शामिल हैं, मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और माइस प्रोग्राम को सपोर्ट करते हैं। होटल डेलिगेट डे पैकेज और रेजिडेंशियल कॉन्फ़्रेंस पैकेज प्रदान करता है जो अकोमोडेशन, मील, एवी और वेन्यू हायर को बंडल करते हैं। जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस होटल की कॉर्पोरेट बिलिंग प्रक्रिया के ज़रिए जारी किए जाते हैं। माइस कोऑर्डिनेटर स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक विस्तृत पैकेज कोट का अनुरोध कर सकते हैं।

विवान्ता गुवाहाटी में फ्लोरल और इवेंट डेकोर के लिए एक एम्पेनल्ड वेंडर नेटवर्क है, और प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम क्लाइंट की ओर से इन वेंडर्स के साथ समन्वय कर सकती है। एम्पेनल्ड लिस्ट में नहीं होने वाले बाहरी डेकोरेटर्स को पूर्व मंज़ूरी और वेंडर एक्सेस फ़ीस के अधीन अनुमति दी जा सकती है। अपनी खुद की डेकोर टीम लाने वाले प्लानर्स को दिन-भर के लॉजिस्टिकल विवादों से बचने के लिए प्रस्ताव चरण के दौरान पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए।