ताज सूरजकुंड रिज़ॉर्ट और स्पा, दिल्ली एनसीआर

रिज़ॉर्ट में इनडोर बैंकेट हॉल और आउटडोर लॉन स्पेसेज़ का कॉम्बिनेशन है। इनडोर वेन्यू थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट और यू-शेप कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करते हैं, जबकि लॉन बड़े आयोजनों के लिए कॉकटेल और फ्लोटिंग सेटअप को समायोजित करता है। प्रत्येक स्पेस को स्वतंत्र रूप से या मल्टी-सेगमेंट इवेंट्स जैसे कि एक साथ ब्रेकआउट सेशन वाली कॉन्फ्रेंस या रिसेप्शन के बाद होने वाली शादी की रस्मों के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।

रिज़ॉर्ट का आउटडोर लॉन बड़ी शादी की रस्मों, कॉकटेल पार्टियों और रिसेप्शन के लिए बहुत उपयुक्त है। लैंडस्केप वाले मैदान एक प्राकृतिक पृष्ठभूमि प्रदान करते हैं और विभिन्न इवेंट एस्थेटिक्स के लिए कस्टम डेकोर से सजाए जा सकते हैं। सूरजकुंड के अक्टूबर से फरवरी तक के ठंडे सर्दियों के महीनों को देखते हुए, आउटडोर इवेंट्स उस सीज़न में विशेष रूप से लोकप्रिय होते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से विस्तृत साइट विज़िट का अनुरोध कर सकते हैं।

रिज़ॉर्ट ताज के हॉस्पिटैलिटी मानकों के तहत एक पूर्ण इन-हाउस कैटरिंग मॉडल संचालित करता है, जिसमें इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन व्यंजनों को कवर करने वाले मल्टी-कुज़ीन मेन्यू पेश किए जाते हैं। अनुरोध पर जैन और वेजिटेरियन मेन्यू विकल्प उपलब्ध हैं। पाक कला टीम शादियों, कॉर्पोरेट डिनर और थीम वाले गाला इवनिंग के लिए मेन्यू को कस्टमाइज़ कर सकती है। हरियाणा आबकारी नियमों और इवेंट-विशिष्ट परमिट के अधीन शराब परोसी जाती है। फ़रीदाबाद में यह लग्ज़री होटल कैटरिंग पूरी तरह से ऑन-साइट मैनेज की जाती है।

रिज़ॉर्ट पेशेवर ऑडियो-विजुअल सिस्टम से लैस है, जिसमें प्रोजेक्टर, एलईडी स्क्रीन, पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है, जो कॉन्फ्रेंस और प्रोडक्ट लॉन्च के लिए उपयुक्त है। एक डेडिकेटेड ऑन-साइट टेक्निकल सपोर्ट टीम सेटअप और लाइव इवेंट मैनेजमेंट में सहायता करती है। यह इंफ्रास्ट्रक्चर हाइब्रिड मीटिंग फॉर्मेट को सपोर्ट करता है, जिससे यह माइस इवेंट्स के लिए एक सक्षम विकल्प बन जाता है, जिसमें एक साथ प्रेजेंटेशन और रिमोट पार्टिसिपेशन सुविधाओं की आवश्यकता होती है।

ताज सूरजकुंड रिज़ॉर्ट और स्पा अच्छी तरह से तैयार किए गए कमरे और सुइट्स प्रदान करता है जिन्हें वेडिंग पार्टियों, कॉर्पोरेट डेलिगेशन और कॉन्फ्रेंस अटेंडीज़ के लिए बुक किया जा सकता है। रिज़ॉर्ट की अकोमोडेशन इन्वेंट्री मल्टी-डे रेसिडेंशियल इवेंट्स को सपोर्ट करती है जहां डेलिगेट्स को इन-हाउस स्टे की आवश्यकता होती है। बाहर से आने वाले मेहमानों का समन्वय करने वाले प्लानर्स को रिज़ॉर्ट के सिंगल-प्रॉपर्टी सेटअप से लाभ होता है जहां इवेंट स्पेसेज़ और कमरे एक ही परिसर में होते हैं। ग्रुप रूम ब्लॉक रेट्स के लिए स्पाल्बा के माध्यम से प्रॉपर्टी से संपर्क करें।

फ़रीदाबाद में ताज सूरजकुंड रिज़ॉर्ट और स्पा, नई दिल्ली के इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 35 से 40 किलोमीटर दूर है, जिसमें ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर सामान्य यात्रा का समय 45 मिनट से एक घंटे से अधिक तक हो सकता है। सूरजकुंड में रिज़ॉर्ट की लोकेशन इसे दिल्ली एनसीआर लग्ज़री इवेंट वेन्यू कॉरिडोर के भीतर अच्छी तरह से रखती है, जो भारत या अंतरराष्ट्रीय स्तर पर आने वाले डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक है। एयरपोर्ट ट्रांसफर व्यवस्था रिज़ॉर्ट के माध्यम से समन्वित की जा सकती है।

सबसे नज़दीक दिल्ली मेट्रो कनेक्टिविटी वायलेट लाइन के माध्यम से उपलब्ध है, जिसमें बदरपुर बॉर्डर मेट्रो स्टेशन नज़दीकी एक्सेस पॉइंट्स में से एक है। बदरपुर से, रिज़ॉर्ट टैक्सी या कैब एग्रीगेटर्स द्वारा लगभग 20 से 30 मिनट में पहुंचा जा सकता है, जो रूट और ट्रैफिक पर निर्भर करता है। बड़े इवेंट्स के लिए, रिज़ॉर्ट मेहमानों के समय पर आगमन सुनिश्चित करने के लिए डेडिकेटेड शटल ट्रांसफर आयोजित करने की सलाह देता है, खासकर पीक आवर्स के दौरान।

रिज़ॉर्ट ताज होटल्स के ग्रुप-वाइड मानकों के अनुरूप एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों को बनाए रखता है, जिसमें एंट्री पॉइंट्स पर रैंप एक्सेस और मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों के लिए सुलभ रूम कॉन्फ़िगरेशन शामिल हैं। विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों की मेज़बानी करने वाले इवेंट प्लानर्स को बुकिंग के समय उन आवश्यकताओं को सीधे सूचित करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि वेन्यू टीम आवश्यक व्यवस्था कर सके। स्पाल्बा का इन्क्वायरी टूल प्लानर्स को एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को पहले से फ़्लैग करने की अनुमति देता है।

इस लोकप्रिय दिल्ली एनसीआर लग्ज़री रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी में पीक सीज़न की शादियों और बड़े कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस के लिए, बुकिंग आमतौर पर छह से बारह महीने पहले सुरक्षित की जाती है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के शादी के सीज़न के लिए जब फ़रीदाबाद और गुड़गांव के वेन्यू में मांग सबसे ज़्यादा होती है। छोटे कॉर्पोरेट इवेंट्स कम समय के नोटिस पर उपलब्ध हो सकते हैं। प्लानर्स को रियल-टाइम डेट उपलब्धता की जांच के लिए स्पाल्बा पर जल्दी इन्क्वायरी शुरू करने की सलाह दी जाती है।

स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि करने, एक प्रारंभिक प्रस्ताव साझा करने और यदि आवश्यक हो तो साइट विज़िट या वर्चुअल वॉकथ्रू शेड्यूल करने के लिए जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को संचार को मैनेज करने, वेन्यू प्रस्तावों की तुलना करने और प्रतिक्रिया टाइमलाइन को एक ही जगह पर ट्रैक करने में सक्षम बनाता है। यह व्यक्तिगत रूप से फ़ोन या ईमेल द्वारा वेन्यू से संपर्क करने की तुलना में शॉर्टलिस्टिंग प्रक्रिया को काफी सुव्यवस्थित करता है।

ताज सूरजकुंड रिज़ॉर्ट में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें प्रॉपर्टी के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो आमतौर पर इवेंट की तारीख के नज़दीकी के आधार पर एक टियर वाली कैंसिलेशन फ़ीस स्ट्रक्चर को रेखांकित करती हैं। डिपॉज़िट राशि, ज़ब्ती की शर्तें और फोर्स मेज्योर क्लॉज़ सहित विशिष्ट शर्तें कॉन्ट्रैक्ट साइन करते समय पुष्टि की जाती हैं। प्लानर्स को इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए और प्रतिबद्ध होने से पहले वेन्यू टीम के साथ किसी भी प्रश्न को उठाना चाहिए।

ताज होटल्स पोर्टफोलियो के हिस्से के रूप में, रिज़ॉर्ट अपनी बैंकेट्स और इवेंट्स टीम के माध्यम से डेडिकेटेड वेडिंग प्लानिंग सहायता प्रदान करता है, जो कैटरिंग, डेकोर, अकोमोडेशन और ऑन-डे लॉजिस्टिक्स में समन्वय करती है। टीम कपल्स और उनके बाहरी वेडिंग प्लानर्स के साथ काम करती है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सभी घटक संरेखित हों। दिल्ली एनसीआर लग्ज़री वेडिंग वेन्यू सेगमेंट में डेस्टिनेशन वेडिंग क्लाइंट्स के लिए, रिज़ॉर्ट अपने कई स्पेसेज़ में मेहंदी, संगीत और हल्दी सहित प्री-इवेंट फ़ंक्शंस की सुविधा भी दे सकता है।

रिज़ॉर्ट के इनडोर कॉन्फ्रेंस हॉल, ब्रेकआउट स्पेसेज़, आउटडोर एरिया और ऑन-साइट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन इसे दो या दो से अधिक दिनों तक चलने वाले रेसिडेंशियल माइस इवेंट्स के लिए उपयुक्त बनाता है। कॉर्पोरेट क्लाइंट्स एक ही प्रॉपर्टी के भीतर प्लेनरी सेशन, टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़, नेटवर्किंग डिनर और लेज़र टाइम के साथ शेड्यूल तैयार कर सकते हैं। इवेंट्स टीम कस्टमाइज़्ड माइस पैकेज प्रदान करती है जो आसान बजटिंग के लिए रूम ब्लॉक्स, मीटिंग स्पेस और एफ एंड बी को समेकित प्रस्तावों में बंडल करते हैं।

ताज सूरजकुंड रिज़ॉर्ट और स्पा सहित ताज होटल्स की प्रॉपर्टीज़ कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए पूरी तरह से जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करती हैं, जिससे कंपनियां वेन्यू हायर और कैटरिंग चार्जेस पर लागू इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा कर सकती हैं। कॉर्पोरेट बुकर्स को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय अपना कंपनी जीएसटीआइएन प्रदान करना चाहिए। बड़े कॉन्फ्रेंस या ऑफसाइट बजट का समन्वय करने वाली फाइनेंस टीमें और प्रोक्योरमेंट मैनेजर्स आंतरिक परचेज़ ऑर्डर आवश्यकताओं से मेल खाने के लिए आइटमवाइज़ बिलिंग फॉर्मेट का अनुरोध कर सकते हैं।