वाउ रिसॉर्ट्स एंड स्पा

रिसॉर्ट में आउटडोर ग्रीन स्पेसेज़ हैं जो बेलपाराओ, रामनगर में प्राकृतिक जंगल के माहौल का फ़ायदा उठाते हुए, खुले में शादी की सेरेमनी और कॉकटेल इवनिंग के लिए बहुत उपयुक्त हैं। अक्टूबर से मार्च के बीच कॉर्बेट रीजन का ठंडा मौसम आउटडोर सेटअप को खास तौर पर व्यवहार्य बनाता है। प्लानर्स प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए आउटडोर एरिया का वर्चुअल वॉकथ्रू रिक्वेस्ट कर सकते हैं।

वाउ रिसॉर्ट्स एंड स्पा को बेलपाराओ, रामनगर में एक बुटीक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी के रूप में स्थापित किया गया है, जो इसे बड़े पैमाने की कॉन्फ्रेंस या मास वेडिंग फ़ॉर्मेट के बजाय छोटे, अधिक इंटिमेट गैदरिंग्स के लिए उपयुक्त बनाता है। विशिष्ट न्यूनतम और अधिकतम हेडकाउंट आंकड़े सेटअप फ़ॉर्मेट और स्पेस कॉम्बिनेशन के अनुसार अलग-अलग होते हैं। स्पाल्बा के इन्क्वायरी पैनल के माध्यम से सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करने पर प्रत्येक कॉन्फ़िगरेशन के लिए कन्फ़र्म पैक्स लिमिट्स मिलेंगी।

वाउ रिसॉर्ट्स एंड स्पा में इन-हाउस किचन है जो नॉर्थ इंडियन और कॉन्टिनेंटल दोनों तरह की तैयारियों पर आधारित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू परोसता है, जो कॉर्बेट हॉस्पिटैलिटी कॉरिडोर में बुटीक रिसॉर्ट वेन्यू के लिए सामान्य है। अनुरोध पर वेजिटेरियन और कस्टमाइज़्ड मेन्यू विकल्प उपलब्ध हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी सुविधा के माध्यम से प्रॉपर्टी टीम के साथ सीधे अल्कोहल सर्विस परमिशन, जैन मील की उपलब्धता और प्रति-प्लेट प्राइसिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

रिसॉर्ट छोटे कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स, टीम रिट्रीट्स और बोर्ड मीटिंग्स के लिए उपयुक्त बेसिक ऑडियो-विजुअल सपोर्ट से लैस है। सेटअप में आमतौर पर प्रोजेक्शन सिस्टम और एक साउंड सिस्टम शामिल होता है। एलईडी वॉल या मल्टी-स्क्रीन कॉन्फ़िगरेशन वाली बड़ी माइस (MICE) ज़रूरतों के लिए, प्लानर्स को बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी सिस्टम के माध्यम से टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स और बाहरी एवी वेंडर्स की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

वाउ रिसॉर्ट्स एंड स्पा एक होटल-फ़ॉर्मेट रिसॉर्ट है जिसमें इवेंट डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों के लिए गेस्ट रूम और कॉटेज-स्टाइल अकोमोडेशन उपलब्ध हैं जो रात भर रुकते हैं। यह डेस्टिनेशन इवेंट प्लानर्स के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जिन्हें प्रॉपर्टी के भीतर बाहर से आए मेहमानों को ठहराने की आवश्यकता होती है। रूम ब्लॉक की उपलब्धता और ग्रुप टैरिफ की पुष्टि स्पाल्बा पर प्रॉपर्टी के पेज के माध्यम से एक विस्तृत इन्क्वायरी करके की जा सकती है।

वाउ रिसॉर्ट्स एंड स्पा बेलपाराओ में स्थित है, जो रामनगर बेल्ट के अंतर्गत आता है, जिससे यह रामनगर रेलवे स्टेशन से लगभग 5 से 10 किलोमीटर दूर है — जो जिम कॉर्बेट कॉरिडोर के लिए प्राथमिक रेल एक्सेस पॉइंट है। निकटतम कमर्शियल एयरपोर्ट पंतनगर एयरपोर्ट है, जो लगभग 80 किलोमीटर दूर है, जिससे यह इवेंट प्लानर्स के लिए एक सुविधाजनक डेस्टिनेशन रिसॉर्ट बन जाता है जो बाहर से आए मेहमानों की यात्रा लॉजिस्टिक्स का समन्वय कर रहे हैं।

वाउ रिसॉर्ट्स एंड स्पा में निजी वाहन या किराए की कोच से आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग स्पेस उपलब्ध है, जो रामनगर-कॉर्बेट ज़ोन में रिसॉर्ट प्रॉपर्टीज़ के लिए मानक है। नेशनल हाईवे 309 के माध्यम से सड़क मार्ग से दिल्ली से प्रॉपर्टी तक लगभग पांच से छह घंटे में पहुंचा जा सकता है। बड़े काफिले या बस ट्रांसफर का समन्वय करने वाले प्लानर्स को वेन्यू टीम के साथ सीधे कोच पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि करनी चाहिए।

वाउ रिसॉर्ट्स एंड स्पा में एक्सेसिबिलिटी फीचर्स, जिसमें रैंप की उपलब्धता, ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस एक्सेस और लिफ्ट इंफ्रास्ट्रक्चर शामिल हैं, की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी टीम के साथ की जानी चाहिए क्योंकि विशिष्ट वेरिफ़ाइड डिटेल्स इस समय सार्वजनिक रूप से डॉक्यूमेंटेड नहीं हैं। अलग-अलग सक्षम मेहमानों वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से इसे एक विशिष्ट आवश्यकता के रूप में उठाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि वेन्यू सटीक सुविधा जानकारी के साथ जवाब दे सके।

जिम कॉर्बेट नेशनल पार्क के पास डेस्टिनेशन शादियों और कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए, विशेष रूप से अक्टूबर से मार्च के पीक सीज़न के लिए, जब कॉर्बेट हॉस्पिटैलिटी ज़ोन में ऑक्यूपेंसी सबसे अधिक होती है, तो जल्दी बुकिंग की सलाह दी जाती है। रामनगर में वाउ रिसॉर्ट्स एंड स्पा जैसी बुटीक रिसॉर्ट प्रॉपर्टीज़ को इस अवधि के दौरान सप्ताहांत में उच्च इन्क्वायरी वॉल्यूम प्राप्त होता है। स्पाल्बा के माध्यम से औपचारिक बुकिंग रिक्वेस्ट के साथ बहुत पहले से तारीख सुरक्षित करना अनुशंसित है।

वाउ रिसॉर्ट्स एंड स्पा के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, प्रॉपर्टी की इवेंट टीम आवश्यकताओं की समीक्षा करती है और उपलब्धता, प्राइसिंग और एक प्रस्ताव के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को एक ही जगह पर संचार का प्रबंधन करने, विकल्पों की तुलना करने और प्रतिक्रियाओं को ट्रैक करने की अनुमति देता है। अग्रिम जमा आवश्यकताएं और भुगतान शेड्यूल सीधे प्रॉपर्टी के साथ कन्फ़र्म किए जाते हैं और इवेंट की तारीख और पैकेज के आधार पर भिन्न होते हैं।

वाउ रिसॉर्ट्स एंड स्पा में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें आरक्षण के समय हस्ताक्षरित व्यक्तिगत बुकिंग कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं। विशिष्ट ज़ब्ती प्रतिशत और नोटिस अवधि की आवश्यकताएं सार्वजनिक रूप से सूचीबद्ध नहीं हैं और मौसम और इवेंट के आकार के अनुसार भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को किसी भी जमा भुगतान की पुष्टि करने से पहले प्रॉपर्टी टीम से पूरी कैंसिलेशन पॉलिसी लिखित में मांगने की सलाह दी जाती है।

जिम कॉर्बेट रीजन में डेस्टिनेशन शादियों को पूरा करने वाली एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी के रूप में, वाउ रिसॉर्ट्स एंड स्पा मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स का समन्वय करने के लिए तैयार है जिसमें मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन सेटअप विभिन्न वेन्यू एरिया में शामिल हैं। क्या एक समर्पित इन-हाउस वेडिंग प्लानर या एक पसंदीदा वेंडर नेटवर्क उपलब्ध है, इसकी सीधे पुष्टि की जानी चाहिए। प्लानर्स एक संरचित प्रतिक्रिया के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से पूर्ण वेडिंग ब्रीफ का विवरण दे सकते हैं।

रिसॉर्ट का अकोमोडेशन और इवेंट स्पेस का संयोजन इसे कॉर्बेट रीजन में मल्टी-डे कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स और लीडरशिप रिट्रीट्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है। समानांतर सेशन के लिए मीटिंग रूम की उपलब्धता, स्थानीय ऑपरेटरों के साथ टीम-बिल्डिंग एक्टिविटी टाई-अप और डेलिगेट्स के लिए फुल-बोर्ड मील पैकेज ऐसे पहलू हैं जिनकी प्लानर्स को पुष्टि करनी चाहिए। स्पाल्बा का इन्क्वायरी टूल कॉर्पोरेट बुकर्स को सीधे प्रॉपर्टी को संरचित माइस (MICE) ब्रीफ सबमिट करने की अनुमति देता है।

उत्तराखंड में जीएसटी के तहत पंजीकृत होटल-फ़ॉर्मेट प्रॉपर्टीज़ को कॉर्पोरेट बुकिंग के लिए टैक्स-अनुरूप इनवॉइस जारी करने की आवश्यकता होती है, और वाउ रिसॉर्ट्स एंड स्पा, रामनगर में एक पंजीकृत हॉस्पिटैलिटी प्रतिष्ठान के रूप में, इस आवश्यकता का पालन करने की उम्मीद है। कॉर्पोरेट प्लानर्स जिन्हें प्रतिपूर्ति या इनपुट टैक्स क्रेडिट के लिए जीएसटीआइएन डिटेल्स के साथ औपचारिक बिलिंग की आवश्यकता है, उन्हें समझौते को अंतिम रूप देने से पहले वित्त टीम के साथ इनवॉइस फ़ॉर्मेट और कंपनी बिलिंग प्रक्रियाओं की पुष्टि करनी चाहिए।