लॉन

लॉन के लिए मेहमानों की सटीक कैपेसिटी इवेंट फॉर्मेट, सीटिंग स्टाइल और किसी भी मार्की या शमियाना अरेंजमेंट पर निर्भर करती है। जब आप कोटेशन के लिए संपर्क करेंगे, तो प्रॉपर्टी टीम आपके पसंदीदा लेआउट के लिए अधिकतम मेहमानों की संख्या की पुष्टि करने के लिए सबसे अच्छी स्थिति में होगी।

लॉन ऑर्चर्ड एस्टेट के भीतर स्थित एक खुले आसमान वाला वेन्यू है, जिसका मतलब है कि यह बाहरी मौसम की स्थिति के अधीन है। मॉनसून सीज़न या गर्म महीनों के दौरान इवेंट्स के लिए, छाया और बारिश से बचाव के लिए अस्थायी शमियाना या मार्की स्ट्रक्चर्स आमतौर पर अरेंज किए जा सकते हैं। अपने इवेंट की तारीख से काफ़ी पहले वेन्यू टीम के साथ कंटीजेंसी अरेंजमेंट्स पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

हां, यह प्रॉपर्टी रणकपुर में स्थित है, जो 15वीं सदी के रणकपुर जैन मंदिर का घर है — यह भारत के सबसे विस्तृत रूप से नक्काशीदार मार्बल मंदिरों में से एक है। इस नज़दीकी का मतलब है कि इवेंट के मेहमान लॉन में एक फ़ंक्शन में शामिल होने के साथ इस महत्वपूर्ण कल्चरल लैंडमार्क की यात्रा को जोड़ सकते हैं। कृपया होटल से सीधे प्रॉपर्टी से मंदिर की सटीक दूरी की पुष्टि करें।

रणकपुर उदयपुर से लगभग 90 से 100 किलोमीटर दूर है, जिससे उदयपुर में महाराणा प्रताप एयरपोर्ट अन्य शहरों से यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए सबसे प्रैक्टिकल एयर एक्सेस पॉइंट बन जाता है। अरावली पहाड़ियों से होकर ड्राइव सुंदर है और सड़क की स्थिति के आधार पर आमतौर पर लगभग ढाई से ढाई घंटे लगते हैं। मेहमानों को आगमन की व्यवस्था करते समय वर्तमान यात्रा समय के अनुमानों की पुष्टि करनी चाहिए।

वेलकॉमहेरिटेज महारानी बाग ऑर्चर्ड रिट्रीट एक स्टे प्रॉपर्टी होने के साथ-साथ एक इवेंट वेन्यू भी है, इसलिए इवेंट के मेहमानों के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन इसकी पेशकश का हिस्सा है। उपलब्ध कमरों की संख्या और ग्रुप बुकिंग के लिए रूम-ब्लॉक अरेंजमेंट्स की पुष्टि सीधे रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि उपलब्धता सीज़न और तारीख के अनुसार अलग-अलग होगी।

लॉन में आयोजित इवेंट्स को पूरा करने के लिए फोक म्यूज़िक और पारंपरिक राजस्थानी परफॉरमेंस वाली कल्चरल इवनिंग्स को अरेंज किया जा सकता है, जो अवसर में जगह की एक प्रामाणिक भावना जोड़ता है। ये अरेंजमेंट्स आमतौर पर प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम के माध्यम से को-ऑर्डिनेट किए जाते हैं और लोकल परफॉरमर्स की उपलब्धता पर निर्भर कर सकते हैं। होस्ट को प्लानिंग प्रोसेस के दौरान ऐसे प्रोग्रामिंग का अनुरोध जल्दी करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

वेलकॉमहेरिटेज प्रॉपर्टी में इवेंट्स के लिए कैटरिंग आमतौर पर इन-हाउस किचन के माध्यम से मैनेज की जाती है, जिसमें मेन्यू को अवसर और मेहमानों की पसंद के अनुसार कस्टमाइज़ किया जा सकता है। क्या बाहर के कैटरर्स को अनुमति है, यह एक पॉलिसी डिटेल है जिसे किसी भी अरेंजमेंट को फाइनल करने से पहले प्रॉपर्टी टीम के साथ स्पष्ट किया जाना चाहिए। टीम शादियों, कॉर्पोरेट इवेंट्स और सोशल गैदरिंग्स के लिए उपयुक्त मेन्यू पैकेज बता पाएगी।

प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम आमतौर पर लॉन में आयोजित इवेंट्स के लिए डेकोर को-ऑर्डिनेशन और सेटअप में सहायता कर सकती है। क्या बाहर के फ्लोरिस्ट्स, डेकोरेटर्स या इवेंट स्टाइलिस्ट्स को ऑन-साइट अनुमति है, यह सीधे वेन्यू से पुष्टि करने वाली बात है, क्योंकि पॉलिसीज़ अलग-अलग हो सकती हैं। अपनी डेकोर विज़न पर जल्दी चर्चा करना सबसे अच्छा है ताकि टीम ऑर्चर्ड सेटिंग के भीतर क्या संभव है, इस पर सलाह दे सके।

कॉर्पोरेट रिट्रीट्स और प्रेजेंटेशन्स जैसे आउटडोर इवेंट्स के लिए एवी रिक्वायरमेंट्स को आमतौर पर पोर्टेबल इक्विपमेंट के साथ पूरा किया जा सकता है, हालांकि इन-हाउस क्या उपलब्ध है और बाहर से क्या सोर्स करने की ज़रूरत है, इसकी खास जानकारी इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए। लॉन के खुले आसमान वाले नेचर को देखते हुए, साउंड और प्रोजेक्शन सेटअप को स्पेस के अनुसार तैयार करने की ज़रूरत हो सकती है। टेक्निकल ज़रूरतों के बारे में जल्दी कम्यूनिकेशन एक स्मूथ इवेंट सुनिश्चित करने में मदद करेगा।

अरावली पहाड़ियों के पास एक अपेक्षाकृत शांत, जंगली लोकेशन में एक रिट्रीट प्रॉपर्टी के रूप में, वेलकॉमहेरिटेज महारानी बाग ऑर्चर्ड रिट्रीट लोकल साउंड-लेवल गाइडलाइन्स और कर्फ्यू टाइमिंग्स के अधीन हो सकता है जो आउटडोर इवेंट्स को प्रभावित करते हैं। लाइव म्यूज़िक या एम्प्लीफाइड साउंड के साथ सेलिब्रेशन्स की प्लानिंग करने वाले होस्ट को अपने प्रोग्राम की पुष्टि करने से पहले वेन्यू टीम से किसी भी लागू रेस्ट्रिक्शन्स के बारे में पूछना चाहिए। यह देर शाम के संगीत या कल्चरल एंटरटेनमेंट के लिए विशेष रूप से प्रासंगिक है।

लॉन की बुकिंग में आमतौर पर प्रॉपर्टी की इवेंट्स या सेल्स टीम के साथ एक शुरुआती पूछताछ शामिल होती है, जिसके बाद ज़रूरतों और उपलब्धता पर चर्चा करने के लिए एक साइट विज़िट या वर्चुअल कंसल्टेशन होता है। पीक सीज़न के लिए — विशेष रूप से अक्टूबर से फरवरी तक के सर्दियों के शादी के महीनों के लिए — जल्दी रिज़र्वेशन की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। टीम आपके इवेंट पर लागू होने वाली कन्फर्मेशन, एडवांस पेमेंट और कैंसलेशन की शर्तों को बता सकती है।

एक रिसॉर्ट-स्टाइल हेरिटेज प्रॉपर्टी के रूप में, वेलकॉमहेरिटेज महारानी बाग ऑर्चर्ड रिट्रीट में कार से आने वाले इवेंट मेहमानों को अकोमोडेट करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग होने की उम्मीद है, जो इस क्षेत्र में ट्रांसपोर्ट का प्राथमिक साधन है। बड़ी गैदरिंग्स के लिए लॉजिस्टिक्स की प्लानिंग करते समय कैपेसिटी और किसी भी वैले या असिस्टेड पार्किंग अरेंजमेंट्स की पुष्टि प्रॉपर्टी टीम से की जानी चाहिए।

एक चालू ऑर्चर्ड एस्टेट के भीतर लॉन की सेटिंग इसकी परिभाषित विशेषता है — फलदार पेड़ प्राकृतिक कैनोपी और विज़ुअल टेक्सचर प्रदान करते हैं जिसे एक उद्देश्य-निर्मित बैंकेट हॉल दोहरा नहीं सकता। महारानी बाग प्रॉपर्टी, जिसका नाम रानी का बाग है, अलंकृत निर्मित डेकोर के बजाय संवर्धित प्राकृतिक सुंदरता के इर्द-गिर्द डिज़ाइन की गई है, जो यहां के इवेंट्स को वास्तव में एक अलग माहौल देती है। मेहमानों को ऑर्चर्ड लैंडस्केप और रणकपुर के आसपास की कल्चरल रिचनेस सहित व्यापक रिट्रीट अनुभव से भी फ़ायदा होता है।

एक स्टे प्रॉपर्टी के भीतर लॉन की सेटिंग इसे मल्टी-डे वेडिंग सेलिब्रेशन्स के लिए बहुत सही बनाती है, जहां मेहंदी, संगीत और मुख्य सेरेमनी जैसे अलग-अलग फ़ंक्शन्स लगातार दिनों में आयोजित किए जा सकते हैं। रिट्रीट में ऑन-साइट रहने वाले मेहमान बाहरी ट्रांसफर्स की ज़रूरत के बिना इवेंट्स के बीच घूम सकते हैं, जिससे होस्ट के लिए लॉजिस्टिक्स आसान हो जाता है और अटेंडीज़ के लिए अनुभव बेहतर होता है। मल्टी-डे पैकेज और सीक्वेंसिंग पर प्लानिंग स्टेज के दौरान इवेंट्स टीम के साथ विस्तार से चर्चा की जानी चाहिए।