कॉन्फ्रेंस रूम

मोहनगढ़ फोर्ट राजस्थान के जैसलमेर जिले में स्थित है, और जैसलमेर शहर रेल और एयर कनेक्शन के साथ सबसे नज़दीकी मेजर हब के रूप में काम करता है। मेहमान आमतौर पर फ्लाइट या ट्रेन से जैसलमेर जाते हैं और फिर सड़क मार्ग से प्रॉपर्टी तक पहुंचते हैं। ग्रुप लॉजिस्टिक्स की प्लानिंग करते समय जैसलमेर से सटीक ड्राइविंग डिस्टेंस और ट्रैवल टाइम प्रॉपर्टी से सीधे कन्फर्म कर लेना चाहिए।

**कॉन्फ्रेंस रूम** के लिए स्पेसिफिक कैपेसिटी के आंकड़े सार्वजनिक रूप से पब्लिश नहीं किए गए हैं और यह आपके इवेंट के लिए ज़रूरी सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करेगा। यह बड़े पैमाने की कॉन्फ्रेंस के बजाय छोटे, फोकस्ड ग्रुप्स के लिए सबसे सही है। प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम आपके फॉर्मेट के लिए काम करने वाले मैक्सिमम सीटिंग अरेंजमेंट के बारे में सलाह दे सकती है।

रूम को बुकिंग की ज़रूरतों के हिसाब से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, चाहे वह बोर्डरूम स्टाइल हो, क्लासरूम लेआउट हो या कोई और अरेंजमेंट। ग्रुप्स को अपनी पसंदीदा सेटअप के बारे में इवेंट्स टीम के साथ पहले से चर्चा करनी चाहिए ताकि रूम को उसी हिसाब से तैयार किया जा सके। किसी भी स्पेसिफिक फ़र्नीचर या लेआउट रिक्वेस्ट को इवेंट की तारीख से काफी पहले बता देना सबसे अच्छा है।

इस तरह की वेलकमहेरिटेज प्रॉपर्टी में बेसिक एवी और प्रेजेंटेशन सपोर्ट की उम्मीद की जाती है, लेकिन उपलब्ध स्पेसिफिक इक्विपमेंट — प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफोन और कनेक्टिविटी — को अपना प्रोग्राम फाइनल करने से पहले होटल से सीधे कन्फर्म कर लेना चाहिए। स्पेशलाइज्ड टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स वाले ग्रुप्स को सलाह दी जाती है कि वे टीम को उचित व्यवस्था करने की अनुमति देने के लिए पहले से इन पर चर्चा करें।

मोहनगढ़ फोर्ट जैसलमेर जिले के एक रिमोट हिस्से में स्थित है, और ऐसी लोकेशंस में कनेक्टिविटी शहरी होटलों से अलग हो सकती है। किसी भी ऐसी मीटिंग की प्लानिंग करने से पहले जो लाइव इंटरनेट एक्सेस पर बहुत ज़्यादा निर्भर करती है, प्रॉपर्टी से वाई-फाई की उपलब्धता, बैंडविड्थ और बैकअप ऑप्शंस के बारे में पूछना उचित है। यह खास तौर पर तब चेक करने लायक है जब आपके सेशन में वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग या बड़ी फाइल ट्रांसफर शामिल हों।

वेलकमहेरिटेज मोहनगढ़ फोर्ट एक हेरिटेज होटल है, इसलिए फोर्ट के अंदर ही ओवरनाइट अकोमोडेशन प्रॉपर्टी की पेशकश का हिस्सा है। यह रेजिडेंशियल ऑफ-साइट्स के लिए बहुत सही है जहां डेलिगेट्स प्रोग्राम की अवधि के लिए ऑन-साइट रहते हैं। उपलब्ध कमरों की सटीक संख्या और रूम कैटेगरीज को अपने इवेंट की प्लानिंग करते समय रिजर्वेशन टीम के साथ कन्फर्म कर लेना चाहिए।

वेलकमहेरिटेज पोर्टफोलियो के तहत एक फुल-सर्विस हेरिटेज होटल के रूप में, मोहनगढ़ फोर्ट इन-हाउस डाइनिंग और कैटरिंग प्रदान करता है। कॉन्फ्रेंस पैकेजेस में आमतौर पर डेलिगेट्स के लिए मील्स और रिफ्रेशमेंट्स की व्यवस्था करने का ऑप्शन शामिल होता है, और प्रॉपर्टी की टीम मेन्यू ऑप्शंस, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और डाइनिंग वेन्यू अरेंजमेंट्स पर चर्चा कर सकती है। स्पेसिफिक कैटरिंग डिटेल्स और किसी भी वेंडर पॉलिसी पर होटल से सीधे चर्चा करनी चाहिए।

हां — फोर्ट की रेगिस्तानी लोकेशन ग्रुप्स को ऊंट सफारी, रेगिस्तानी सूर्यास्त और थार रेगिस्तान में स्टार-गेजिंग जैसे अनुभवों तक आसान पहुंच देती है, ये सभी एक वर्किंग प्रोग्राम को कॉम्प्लीमेंट कर सकते हैं। कई ग्रुप्स इस प्रॉपर्टी का उपयोग इसलिए करते हैं क्योंकि यह एक प्रोडक्टिव कॉन्फ्रेंस डे के साथ एक असली इमर्सिव राजस्थान एक्सपीरियंस भी देता है। इवेंट्स टीम एक्टिविटी ऑप्शंस और कॉन्फ्रेंस एजेंडा के आसपास शेड्यूलिंग पर सलाह दे सकती है।

**कॉन्फ्रेंस रूम** एक राजपूत फोर्ट के अंदर स्थित है जिसकी विशेषता पत्थर के मेहराब, टेक्सचर्ड ट्रेडिशनल दीवारें और राजस्थानी क्राफ्ट्समैनशिप है, जो मीटिंग्स को एक ऐसा माहौल देती है जो किसी भी कन्वेंशनल होटल कॉन्फ्रेंस रूम से पूरी तरह अलग है। मोटी पत्थर की दीवारें स्वाभाविक रूप से अंदरूनी तापमान को नियंत्रित करती हैं, और ऐतिहासिक जगह का एहसास अटेंडीज़ के लिए इवेंट्स को ज़्यादा यादगार बनाता है। कई कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए, यह डिस्टिंक्टिव एनवायरनमेंट ही मोहनगढ़ फोर्ट को एक स्टैंडर्ड बिज़नेस होटल के बजाय चुनने का एक कारण है।

यह स्पेस ऑफ-साइट रिट्रीट के लिए बहुत अच्छा काम करता है जहां एक छोटी टीम रोज़मर्रा के ऑफिस के माहौल से दूर होकर ज़्यादा क्रिएटिव तरीके से सोचना चाहती है। रिमोट रेगिस्तानी लोकेशन डिस्ट्रैक्शंस को कम करती है, और फोर्ट के विभिन्न स्पेसेज़ — कोर्टयार्ड, टेरेस और डाइनिंग एरिया — फॉर्मल मीटिंग्स के बीच इनफॉर्मल सेशंस और ग्रुप कन्वर्सेशंस के लिए नेचुरल सेटिंग्स प्रदान करते हैं। इस तरह के इवेंट की प्लानिंग करने वाले ग्रुप्स को प्रॉपर्टी के साथ पूरा प्रोग्राम डिस्कस करना चाहिए ताकि स्पेसेज़ और लॉजिस्टिक्स को कोऑर्डिनेट किया जा सके।

**कॉन्फ्रेंस रूम** के लिए पूछताछ वेलकमहेरिटेज मोहनगढ़ फोर्ट की रिजर्वेशन या इवेंट्स टीम को सीधे वेलकमहेरिटेज की ऑफिशियल वेबसाइट के माध्यम से या प्रॉपर्टी से सीधे संपर्क करके की जा सकती है। टीम को आमतौर पर आपके इवेंट की तारीखें, अपेक्षित ग्रुप साइज़, अवधि और किसी भी स्पेसिफिक रिक्वायरमेंट्स की ज़रूरत होगी ताकि एक टेलर्ड प्रपोजल दिया जा सके। पीक राजस्थान ट्रैवल मंथ्स — खास तौर पर अक्टूबर से मार्च — के लिए उपलब्धता जल्दी भर जाती है, इसलिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

मोहनगढ़ फोर्ट में कोर्टयार्ड और टेरेस स्पेसेज़ हैं जो राजपूत हेरिटेज प्रॉपर्टीज़ की विशेषता हैं, और इनका उपयोग ब्रेक, नेटवर्किंग या इनफॉर्मल ग्रुप सेशंस के लिए सेटिंग्स के रूप में किया जा सकता है। इन आउटडोर एरिया का उपयोग इनडोर रूम में आयोजित कॉन्फ्रेंस को कॉम्प्लीमेंट करने के लिए करने से रेगिस्तानी लैंडस्केप और फोर्ट आर्किटेक्चर डेलिगेट एक्सपीरियंस का एक्टिव हिस्सा बन जाते हैं। इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि आउटडोर स्पेसेज़ को आपके इवेंट प्लान में कैसे शामिल किया जा सकता है।

हेरिटेज फोर्ट प्रॉपर्टीज़, अपने नेचर के अनुसार, अक्सर असमान सतहों, सीढ़ियों और ऐतिहासिक आर्किटेक्चरल फीचर्स को शामिल करती हैं जो मोबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले मेहमानों के लिए चुनौतियां पेश कर सकती हैं। बुकिंग से पहले फोर्ट और **कॉन्फ्रेंस रूम** के भीतर स्पेसिफिक एक्सेस कंडीशंस को समझने के लिए प्रॉपर्टी से सीधे संपर्क करना अत्यधिक सलाह दी जाती है। टीम यह स्पष्ट कर सकती है कि सभी डेलिगेट्स आराम से भाग ले सकें, यह सुनिश्चित करने के लिए क्या सहायता और अकोमोडेशन उपलब्ध हैं।

वेलकमहेरिटेज भारत भर में आईटीसी का हेरिटेज प्रॉपर्टीज़ का पोर्टफोलियो है, जिसमें महल, किले, हवेलियां और नेचर रिसॉर्ट्स शामिल हैं। यह एफिलिएशन उन प्रॉपर्टीज़ को हॉस्पिटैलिटी मैनेजमेंट और इवेंट सपोर्ट का एक स्टैंडर्ड देता है जो अन्यथा आइसोलेशन में ऑपरेट करतीं, जिसका मतलब है कि मेहमान एक ऑथेंटिक ऐतिहासिक माहौल के भीतर प्रोफेशनल सर्विस से लाभान्वित होते हैं। इवेंट प्लानर्स के लिए, इसका आमतौर पर मतलब एक भरोसेमंद पॉइंट ऑफ कॉन्टैक्ट, डिफाइंड इवेंट सर्विसेज और एक मैनेज्ड होटल ग्रुप के अनुरूप कैटरिंग क्वालिटी है।