कॉन्फ्रेंस हॉल

सीटिंग कैपेसिटी किसी विशेष इवेंट के लिए चुने गए लेआउट और सेटअप के आधार पर अलग-अलग हो सकती है। वेलकमहेरिटेज पैलेस बेल्वेडियर की इवेंट्स टीम मौजूदा कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम और बैंकेट अरेंजमेंट के लिए अधिकतम कैपेसिटी की पुष्टि कर पाएगी।

हां, रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंसिंग फॉर्मेट पैलेस बेल्वेडियर में एक स्वाभाविक फिट है, क्योंकि प्रॉपर्टी मीटिंग स्पेस के साथ ऑन-साइट अकोमोडेशन भी प्रदान करती है। डेलिगेट्स सेशन में भाग ले सकते हैं, प्रॉपर्टी के हेरिटेज कमरों में रह सकते हैं, और साइट पर भोजन कर सकते हैं, जिससे परिसर छोड़े बिना पूरी तरह से इमर्सिव मल्टी-डे रिट्रीट चलाना आसान हो जाता है। यह इंटीग्रेटेड फॉर्मेट उन कारणों में से एक है जिससे यह वेन्यू लीडरशिप टीम्स और एग्जीक्यूटिव ग्रुप्स के बीच लोकप्रिय है।

वेलकमहेरिटेज पैलेस बेल्वेडियर उत्तराखंड के नैनीताल के ऊपरी हिस्से मल्लीताल में स्थित है। मल्लीताल नैनी झील के उत्तरी छोर के करीब है और शहर के अधिक स्थापित इलाकों में से एक है, जो नैनीताल के मुख्य आकर्षणों तक आसानी से पहुंच योग्य है।

काठगोदाम नैनीताल का सबसे नज़दीकी रेलवे स्टेशन है और शहर से लगभग 35 किलोमीटर दूर है। नियमित रेल कनेक्शन काठगोदाम को दिल्ली और अन्य बड़े शहरों से जोड़ते हैं, जिससे यह उत्तरी भारत से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए एक सुविधाजनक आगमन बिंदु बन जाता है। प्रॉपर्टी तक आगे की यात्रा के लिए काठगोदाम में टैक्सी और कैब आसानी से उपलब्ध हैं।

दिल्ली से नैनीताल तक ड्राइव में आमतौर पर ट्रैफिक, सड़क की स्थिति और चुने गए मार्ग के आधार पर लगभग छह से सात घंटे लगते हैं। यह यात्रा कुमाऊं की तलहटी से होकर अच्छी तरह से जुड़ी सड़कों के माध्यम से होती है। कई कॉर्पोरेट ग्रुप्स सड़क मार्ग से यात्रा करना पसंद करते हैं, जिससे यह दिल्ली एनसीआर क्षेत्र से निकलने वाली टीमों के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बन जाता है।

वेलकमहेरिटेज पोर्टफोलियो में हेरिटेज प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर मीटिंग्स के लिए स्टैंडर्ड ऑडियोविजुअल और टेक्निकल सपोर्ट के साथ कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ प्रदान करती हैं। उपलब्ध इक्विपमेंट की पुष्टि की गई सूची — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और वाई-फ़ाई — के लिए पूछताछ करते समय पैलेस बेल्वेडियर की इवेंट्स टीम से जांच करने की सलाह दी जाती है।

बाहर के वेंडर्स पर नीतियां प्रॉपर्टी के अनुसार अलग-अलग हो सकती हैं। पैलेस बेल्वेडियर की इवेंट्स टीम यह बता पाएगी कि क्या स्वतंत्र डेकोरेटर या स्टाइलिंग वेंडर्स की अनुमति है, या क्या डेकोर सर्विसेज़ को इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में इन-हाउस मैनेज किया जाता है।

वेलकमहेरिटेज पैलेस बेल्वेडियर की अपनी डाइनिंग और कैटरिंग सुविधाएं हैं, और इन-हाउस कैटरिंग आमतौर पर प्रॉपर्टी में होने वाले इवेंट्स के लिए डिफ़ॉल्ट व्यवस्था होती है। क्या बाहर के कैटरिंग की अनुमति है, यह बुकिंग के समय प्रॉपर्टी टीम से सीधे पुष्टि करना सबसे अच्छा है।

पैलेस बेल्वेडियर एक हेरिटेज होटल है जिसमें रात भर रुकने के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं, जिससे यह मल्टी-डे रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है। कमरों की संख्या और उपलब्ध रूम कैटेगरी की पुष्टि रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए, खासकर बड़े ग्रुप्स के लिए बुकिंग करते समय, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि उपलब्धता इवेंट की तारीखों के साथ मेल खाती है।

पैलेस बेल्वेडियर की औपनिवेशिक-युग की वास्तुकला — अपनी ऊंची सीलिंग, उस दौर की डिटेलिंग और हिमालय की तलहटी की सेटिंग के साथ — कॉन्फ्रेंस हॉल को एक ऐसा चरित्र देती है जिसे एक उद्देश्य-निर्मित होटल मीटिंग रूम आमतौर पर दोहरा नहीं सकता। एक प्रतिष्ठित हेरिटेज बैकड्रॉप, हिल-स्टेशन के शांत वातावरण और पूरी ऑन-साइट हॉस्पिटैलिटी का संयोजन एक ऐसी सेटिंग बनाता है जो किसी इवेंट में चर्चा और जुड़ाव की गुणवत्ता को सार्थक रूप से बढ़ा सकता है।

कॉन्फ्रेंस हॉल का अंतरंग स्केल इसे विशेष रूप से केंद्रित छोटे ग्रुप्स — जैसे बोर्ड मीटिंग्स, सीनियर लीडरशिप वर्कशॉप या प्राइवेट सेमिनार — के लिए उपयुक्त बनाता है, जहां भीड़ के आकार से ज़्यादा बातचीत की गुणवत्ता मायने रखती है। विशिष्ट कैपेसिटी डिटेल्स के लिए और यह आकलन करने के लिए कि क्या यह स्पेस किसी विशेष ग्रुप साइज़ के लिए सही है, इवेंट्स टीम से सीधे सलाह लेनी चाहिए।

उपलब्धता, प्राइसिंग और विशेष इवेंट पैकेजों के बारे में पूछताछ वेलकमहेरिटेज पैलेस बेल्वेडियर से आधिकारिक वेलकमहेरिटेज होटल्स वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जा सकती है। पूछताछ के समय इवेंट की तारीख, अनुमानित मेहमानों की संख्या और इवेंट का प्रकार प्रदान करने से टीम को एक अनुकूलित प्रस्ताव के साथ जवाब देने में मदद मिलेगी।

नैनीताल पैलेस बेल्वेडियर के तत्काल आसपास प्राकृतिक और सांस्कृतिक आकर्षणों की एक श्रृंखला प्रदान करता है, जिसमें नैनी झील, नैनीताल जूलॉजिकल पार्क और आसपास की पहाड़ियों में विभिन्न व्यूप्वाइंट और वॉकिंग ट्रेल्स शामिल हैं। ये विकल्प मल्टी-डे कॉर्पोरेट कार्यक्रम में लेज़र टाइम या हल्की टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ को शामिल करना सीधा बनाते हैं। प्रॉपर्टी टीम स्थानीय रूप से उपलब्ध अनुभवों पर सलाह दे सकती है।

बुकिंग और कैंसिलेशन की शर्तें वेलकमहेरिटेज पैलेस बेल्वेडियर द्वारा निर्धारित की जाती हैं और इवेंट के आकार, सीज़न और सहमत पैकेज के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। इवेंट प्लानर्स को बुकिंग के समय शर्तों की समीक्षा करने और रिज़र्वेशन की पुष्टि करने से पहले प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से किसी भी डिपॉज़िट, पेमेंट शेड्यूल या कैंसिलेशन क्लॉज़ की सीधे पुष्टि करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।