ग्रैंड बॉलरूम

सटीक कैपेसिटी चुने गए सीटिंग लेआउट पर निर्भर करती है — थिएटर स्टाइल, बैंकेट राउंड्स, कॉकटेल-स्टैंडिंग या इनका कॉम्बिनेशन। पैलेस की इवेंट्स टीम आपकी ख़ास सेटअप ज़रूरतों के आधार पर कन्फ़र्म नंबरों के लिए सबसे भरोसेमंद सोर्स होगी। यह सलाह दी जाती है कि आप अपनी अपेक्षित मेहमानों की संख्या के साथ सीधे उनसे संपर्क करें ताकि वे सबसे उपयुक्त कॉन्फ़िगरेशन की सलाह दे सकें।

हां, ग्रैंड बॉलरूम एक असली हेरिटेज पैलेस में स्थित है और इसमें पीरियड-इंस्पायर्ड डिज़ाइन एलिमेंट्स शामिल हैं, जैसे सजावटी विवरण, ग्रैंड एंट्री पॉइंट और ऊंची सीलिंग जो इमारत के ऐतिहासिक कैरेक्टर को दर्शाते हैं। ये ओरिजिनल विशेषताएं इस स्पेस को एक पारंपरिक बैंकेट हॉल से अलग करने का एक अहम हिस्सा हैं। प्रॉपर्टी को अपनी आर्किटेक्चरल इंटीग्रिटी को बनाए रखते हुए मॉडर्न इवेंट स्टैंडर्ड्स को पूरा करने के लिए अपडेट किया गया है।

हां, वेलकमहेरिटेज शिवाविलास पैलेस वेलकमहेरिटेज कलेक्शन का हिस्सा है, जिसे आईटीसी होटल्स के तहत मैनेज किया जाता है। इस संबद्धता का मतलब है कि मेहमानों और इवेंट प्लानर्स को एक बड़े हॉस्पिटैलिटी ग्रुप के सर्विस स्टैंडर्ड्स और ऑपरेशनल इंफ्रास्ट्रक्चर का फ़ायदा मिलता है, जबकि व्यक्तिगत पैलेस प्रॉपर्टी का विशिष्ट कैरेक्टर बरकरार रहता है।

पैलेस में एक इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो पारंपरिक इंडियन मेन्यू और मल्टी-कुज़ीन स्प्रेड दोनों में अनुभवी है, जिससे होस्ट को अपने मेहमानों के लिए डाइनिंग एक्सपीरियंस को स्ट्रक्चर करने में फ़्लेक्सिबिलिटी मिलती है। चाहे अवसर एक फ़ॉर्मल सिट-डाउन बैंकेट का हो या अधिक रिलैक्स्ड कॉकटेल-और-कैनपे रिसेप्शन का, टीम मेन्यू को उसी हिसाब से तैयार कर सकती है। ख़ास मेन्यू पैकेज और डाइटरी अकोमोडेशन बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ कन्फ़र्म किए जाने चाहिए।

बाहरी वेंडर्स पर नीतियां प्रॉपर्टी और इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती हैं। चूंकि वेलकमहेरिटेज शिवाविलास पैलेस की अपनी इन-हाउस कैटरिंग और इवेंट सर्विसेज़ हैं, इसलिए बाहर के कैटरर या पसंदीदा वेंडर्स से जुड़ी किसी भी व्यवस्था पर बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले सीधे पैलेस के इवेंट कोऑर्डिनेटर से चर्चा की जानी चाहिए।

पैलेस में डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेटर हैं जो शुरुआती पूछताछ से लेकर इवेंट के दिन के मैनेजमेंट तक प्लानर्स के साथ काम करते हैं। वे लेआउट कंसल्टेशन, वेंडर कोऑर्डिनेशन और लॉजिस्टिक्स प्लानिंग में मदद करते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि इवेंट हेरिटेज सेटिंग के माहौल को डिस्टर्ब किए बिना सुचारू रूप से चले। शादियों जैसे बड़े इवेंट्स के लिए कोऑर्डिनेशन टीम के साथ जल्दी जुड़ने की सलाह दी जाती है।

पैलेस के बड़े ग्राउंड्स में कॉम्प्लिमेंट्री स्पेसेज़ शामिल हैं जिनका उपयोग प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग्स, आउटडोर फ़ोटो ऑपर्च्युनिटीज़ और ओवरफ़्लो सीटिंग अरेंजमेंट्स के लिए किया जा सकता है। यह मल्टी-एरिया इवेंट्स की योजना बनाना संभव बनाता है जहां मेहमान बॉलरूम और प्रॉपर्टी के अन्य हिस्सों के बीच घूम सकते हैं। इवेंट्स टीम अवसर के प्रवाह के अनुरूप एक पूर्ण-प्रॉपर्टी लेआउट तैयार कर सकती है।

ग्रैंड बॉलरूम ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर और प्रोफेशनल लाइटिंग रिग्स से लैस है जो कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन, लाइव परफ़ॉर्मेंस और सेरेमोनियल इवेंट्स के लिए उपयुक्त हैं। पैलेस ने स्पेस के हेरिटेज एस्थेटिक को बनाए रखते हुए कंटेम्पररी इवेंट की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए अपनी टेक्निकल सुविधाओं को अपडेट किया है। ख़ास एवी स्पेसिफिकेशन्स और किसी भी अतिरिक्त टेक्निकल ज़रूरतों को इवेंट्स टीम के साथ कन्फ़र्म किया जाना चाहिए।

हेरिटेज पैलेस की सेटिंग — जिसमें इसकी सजावटी अंदरूनी हिस्से, ग्रैंड सीढ़ियां, पीरियड-इंस्पायर्ड डेकोर और पैलेस ग्राउंड्स शामिल हैं — वेडिंग फ़ोटोग्राफ़ी और वीडियोग्राफ़ी के लिए एक विशिष्ट बैकड्रॉप प्रदान करती है जिसे एक पर्पस-बिल्ट वेन्यू में दोहराना मुश्किल है। कई कपल्स शिवाविलास पैलेस को ख़ास तौर पर इसलिए चुनते हैं क्योंकि इसकी आर्किटेक्चर तस्वीरों को एक टाइमलेस क्वालिटी देती है। फ़ोटोग्राफ़ी एक्सेस और इवेंट के दिन पसंदीदा पोज़िशन्स के लिए कोऑर्डिनेशन इवेंट्स टीम के साथ अरेंज किया जा सकता है।

एक हेरिटेज होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, वेलकमहेरिटेज शिवाविलास पैलेस ऑन-साइट अकोमोडेशन ऑफ़र करता है, जो डेस्टिनेशन वेडिंग या कॉर्पोरेट रिट्रीट जैसे मल्टी-डे सेलिब्रेशन के लिए एक महत्वपूर्ण फ़ायदा है। ग्रैंड बॉलरूम इवेंट्स में शामिल होने वाले मेहमान पैलेस के भीतर ही रह सकते हैं, जिससे ओवरऑल एक्सपीरियंस बेहतर होता है। इवेंट मेहमानों के लिए रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स पर रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

ग्रैंड बॉलरूम इवेंट्स के लिए प्राइसिंग मेहमानों की संख्या, इवेंट के प्रकार, कैटरिंग की ज़रूरतों, अवधि और किसी भी अतिरिक्त सर्विसेज़ के आधार पर कस्टमाइज़ की जाती है। सटीक कोटेशन प्राप्त करने का सबसे कुशल तरीका है कि आप अपनी इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और पसंदीदा फ़ॉर्मेट के विवरण के साथ सीधे आधिकारिक वेलकमहेरिटेज वेबसाइट या फ़ोन के माध्यम से पैलेस की इवेंट्स टीम से संपर्क करें। पैकेज आमतौर पर अलग-अलग बजट और अवसरों के अनुरूप बनाए जा सकते हैं।

विशिष्ट कैरेक्टर वाले हेरिटेज पैलेस बॉलरूम शादियों और माइलस्टोन इवेंट्स के लिए बहुत ज़्यादा डिमांड में रहते हैं, ख़ासकर भारत में पीक सेलिब्रेशन सीज़न के दौरान। पसंदीदा तारीखें सुरक्षित करने के लिए जितनी जल्दी हो सके बुकिंग करना — शादियों या बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए आदर्श रूप से कई महीने पहले — उचित है। पैलेस की इवेंट्स टीम सीधे पूछताछ पर वर्तमान उपलब्धता के बारे में सलाह दे सकती है।

अपने ग्राउंड्स वाली एक पैलेस प्रॉपर्टी के तौर पर, इवेंट मेहमानों के लिए आमतौर पर ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है, हालांकि ख़ास पार्किंग कैपेसिटी और बड़े इवेंट्स के लिए किसी भी व्यवस्था को सीधे वेन्यू के साथ कन्फ़र्म किया जाना चाहिए। कार से आने वाले ज़्यादा मेहमानों वाले इवेंट्स के लिए, प्लानिंग फ़ेज़ के दौरान इवेंट्स टीम के साथ पार्किंग लॉजिस्टिक्स पर चर्चा करना उचित है।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें इवेंट बुकिंग एग्रीमेंट में निर्धारित होती हैं और इवेंट के प्रकार, लीड टाइम और भुगतान की गई किसी भी जमा राशि के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। चूंकि नीतियां बुकिंग के अनुसार अलग-अलग होती हैं, इसलिए संभावित होस्ट को कन्फ़र्म करने से पहले पैलेस की इवेंट्स टीम के साथ शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए। कॉन्ट्रैक्ट पर हस्ताक्षर करते समय फ़ोर्स-मेजर प्रावधानों और किसी भी फ़्लेक्सिबिलिटी क्लॉज़ को स्पष्ट करने की सलाह दी जाती है।