कॉन्फ्रेंस हॉल

हाँ। वेलकमहेरिटेज उमेद भवन पैलेस एक फुल-सर्विस हेरिटेज होटल के रूप में संचालित होता है, इसलिए मल्टी-डे इवेंट्स में भाग लेने वाले डेलिगेट्स महल के परिसर को छोड़े बिना रुक सकते हैं, भोजन कर सकते हैं और सेशन में भाग ले सकते हैं। यह कॉन्फ्रेंस हॉल को रेजिडेंशियल प्रोग्राम्स जैसे लीडरशिप रिट्रीट या एक्सटेंडेड ट्रेनिंग वर्कशॉप के लिए उपयुक्त बनाता है जहां दिनों भर निरंतरता और फोकस मायने रखता है। इवेंट्स टीम कॉन्फ्रेंस पैकेज के साथ रूम ब्लॉक को जोड़ने पर सलाह दे सकती है।

महल और इसके इंटीरियर, जिसमें कॉन्फ्रेंस हॉल भी शामिल है, इंडो-सारासेनिक वास्तुकला शैली को दर्शाते हैं जो औपनिवेशिक काल के राजपूताना में भव्य रियासती निर्माण की विशेषता थी। मेहमान ऊंची सीलिंग हाइट, पत्थर की डिटेलिंग और पीरियड-एप्रोप्रिएट इंटीरियर की उम्मीद कर सकते हैं जो स्पेस को एक विशिष्ट शाही माहौल देते हैं। यह हेरिटेज कैरेक्टर उन मुख्य कारणों में से एक है जिसके कारण कॉर्पोरेट प्लानर्स और इवेंट ऑर्गेनाइजर इस वेन्यू को पारंपरिक होटल कॉन्फ्रेंस रूम के बजाय चुनते हैं।

प्रॉपर्टी तक कोटा जंक्शन के माध्यम से पहुंचा जा सकता है, जो मुंबई-दिल्ली मुख्य लाइन पर प्रमुख रेलवे स्टेशनों में से एक है, जो दोनों शहरों से लगातार और सुविधाजनक रेल कनेक्शन प्रदान करता है। महल कोटा में पैलेस रोड पर स्थित है, और स्टेशन से प्रॉपर्टी तक की यात्रा आमतौर पर सड़क मार्ग से पूरी की जा सकती है। डेलिगेट यात्रा की योजना बनाते समय सीधे होटल से ट्रांसफर व्यवस्था की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

कोटा एयरपोर्ट अन्य शहरों से यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए क्षेत्रीय हवाई कनेक्टिविटी प्रदान करता है। प्रमुख मेट्रो शहरों से आने वाले डेलिगेट्स के लिए, मुंबई-दिल्ली मुख्य लाइन पर कोटा जंक्शन रेलवे स्टेशन अक्सर उड़ान भरने का एक व्यावहारिक और अच्छी तरह से जुड़ा हुआ विकल्प होता है। बुकिंग के बारे में पूछताछ करते समय होटल की इवेंट्स टीम यात्रा विकल्पों पर मार्गदर्शन के साथ सहायता कर सकती है।

हाँ। वेलकमहेरिटेज उमेद भवन पैलेस कोटा में एक मांग वाला वेडिंग डेस्टिनेशन है, और कॉन्फ्रेंस हॉल एस्टेट में फैले एक व्यापक वेडिंग सेलिब्रेशन के भीतर एक ब्रेकआउट, कोऑर्डिनेशन या फैमिली मीटिंग स्पेस के रूप में कार्य कर सकता है। महल इनडोर और आउटडोर इवेंट स्पेसेज़ की एक श्रृंखला प्रदान करता है, जिससे प्लानर्स एक वेडिंग वीकेंड के विभिन्न हिस्सों को प्रॉपर्टी में प्रोग्राम कर सकते हैं। इवेंट्स टीम विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप मल्टी-स्पेस इवेंट प्लान डिज़ाइन करने में मदद कर सकती है।

इस श्रेणी की हेरिटेज प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर स्टैंडर्ड कॉन्फ्रेंस ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट जैसे प्रोजेक्शन स्क्रीन, माइक्रोफोन और साउंड सिस्टम प्रदान करती हैं, हालांकि कॉन्फ्रेंस हॉल में विशिष्ट इन्वेंट्री की पुष्टि सीधे होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। यह सलाह दी जाती है कि प्लानर्स अपनी तकनीकी आवश्यकताओं को पहले से साझा करें ताकि टीम यह सलाह दे सके कि क्या इन-हाउस है और क्या अतिरिक्त रूप से व्यवस्थित करने की आवश्यकता हो सकती है।

एक फुल-सर्विस हेरिटेज होटल के रूप में, वेलकमहेरिटेज उमेद भवन पैलेस का अपना फ़ूड एंड बेवरेज ऑपरेशन है जो कॉन्फ्रेंस कैटरिंग आवश्यकताओं जैसे चाय और कॉफी ब्रेक, वर्किंग लंच और औपचारिक डिनर को सपोर्ट कर सकता है। बाहरी कैटरिंग वेंडर्स की अनुमति है या नहीं, यह एक ऐसा विवरण है जिसे संभावित ग्राहकों को पूछताछ के समय इवेंट्स टीम के साथ स्पष्ट करना चाहिए। वेलकमहेरिटेज ब्रांड के तहत संचालित प्रॉपर्टीज़ में आमतौर पर राजस्थानी और मल्टी-कुज़ीन मेन्यू उपलब्ध होते हैं।

कोटा में पैलेस रोड पर स्थित महल की प्रॉपर्टी एक स्टैंडअलोन हेरिटेज एस्टेट है, और ऐसी प्रॉपर्टीज़ में आमतौर पर निजी वाहन से आने वाले मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध होती है। बड़ी संख्या में डेलिगेट्स के आगमन की योजना बनाते समय विशिष्ट पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी वैले पार्किंग व्यवस्था की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए।

संभावित ग्राहक आधिकारिक वेलकमहेरिटेज होटल्स वेबसाइट welcomheritagehotels.in के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से उसके सूचीबद्ध संपर्क विवरण के माध्यम से पूछताछ शुरू कर सकते हैं। इवेंट्स टीम को आमतौर पर प्रस्तावित इवेंट की तारीख, अनुमानित मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और कोई विशिष्ट सेटअप या कैटरिंग आवश्यकताएं प्रस्ताव प्रदान करने से पहले चाहिए होंगी। विशेष रूप से राजस्थान में पीक सीज़न की तारीखों के लिए, जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

एक पारंपरिक होटल कॉन्फ्रेंस रूम के विपरीत, उमेद भवन पैलेस में कॉन्फ्रेंस हॉल एक ऐसी इमारत में स्थित है जो कभी शाही निवास के रूप में कार्य करती थी, जिससे इसे ऊंची सीलिंग हाइट, हेरिटेज स्टोनवर्क और पीरियड-एप्रोप्रिएट इंटीरियर मिलते हैं जो तुरंत एक अवसर का एहसास कराते हैं। कई कॉर्पोरेट ग्राहकों को लगता है कि यह माहौल प्रतिभागियों से बातचीत और जुड़ाव की एक अलग गुणवत्ता को प्रोत्साहित करता है, यही वजह है कि हेरिटेज प्रॉपर्टीज़ में लीडरशिप रिट्रीट और स्ट्रेटेजी ऑफ-साइट्स विशेष रूप से लोकप्रिय हैं। महल की सेटिंग यादगार परिवेश भी प्रदान करती है जो आयोजन करने वाली कंपनी पर सकारात्मक प्रभाव डालती है।

वेलकमहेरिटेज पोर्टफोलियो में अधिकांश हेरिटेज होटल इवेंट फॉर्मेट के अनुरूप सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन जैसे थिएटर स्टाइल, बोर्डरूम, यू-शेप या क्लासरूम लेआउट की व्यवस्था करने के लिए ग्राहकों के साथ काम करते हैं। विशिष्ट डेकोर कस्टमाइज़ेशन विकल्पों और किसी भी सूचीबद्ध हेरिटेज बिल्डिंग में लागू होने वाले किसी भी प्रतिबंध पर प्लानिंग स्टेज के दौरान इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए। यह सलाह दी जाती है कि किसी भी विशेष आवश्यकता को प्रॉपर्टी के दिशानिर्देशों के भीतर समायोजित किया जा सके, इसके लिए पहले से एक विस्तृत ब्रीफ साझा करें।

हेरिटेज महल की इमारतें कभी-कभी अपनी मूल संरचना और संरक्षित वास्तुशिल्प विशेषताओं के कारण एक्सेसिबिलिटी संबंधी विचार प्रस्तुत कर सकती हैं। विशिष्ट मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों या डेलिगेट्स को बुकिंग की पुष्टि करने से पहले सीधे होटल से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि टीम एक्सेस रूट्स और उपलब्ध किसी भी सहायता पर सलाह दे सके। यह सुनिश्चित करता है कि दिन के बजाय पहले से उचित व्यवस्था की जाए।

वेलकमहेरिटेज हेरिटेज और नेचर प्रॉपर्टीज़ का एक क्यूरेटेड कलेक्शन है जो स्थापित हॉस्पिटैलिटी मानकों के तहत संचालित होता है, जो इसके पोर्टफोलियो के भीतर इवेंट स्पेसेज़ तक फैला हुआ है। इस ब्रांड के तहत प्रॉपर्टीज़ से उम्मीद की जाती है कि वे अपनी हेरिटेज सेटिंग के चरित्र के भीतर प्रोफेशनल इवेंट सर्विसेज़ प्रदान करें। ग्राहक प्रशिक्षित इवेंट स्टाफ, समन्वित कैटरिंग और प्रीमियम हेरिटेज हॉस्पिटैलिटी ब्रांड के रूप में समूह की स्थिति के अनुरूप सेवा के मानक की उम्मीद कर सकते हैं।

वेलकमहेरिटेज उमेद भवन पैलेस में इवेंट स्पेसेज़ के लिए कैंसिलेशन और बुकिंग शर्तें प्रॉपर्टी द्वारा निर्धारित की जाती हैं और इवेंट के आकार, सीज़न और इसमें शामिल किसी भी पैकेज के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। संभावित ग्राहकों को प्रस्ताव प्राप्त होने के समय इवेंट्स टीम से पूर्ण नियम और शर्तों का अनुरोध करना चाहिए, और पुष्टि करने से पहले उनकी सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए। किसी भी प्रारंभिक पूछताछ के हिस्से के रूप में जमा आवश्यकताओं और लीड टाइम के बारे में पूछना मानक अभ्यास है।