वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, राजा सांसी, अमृतसर

प्रॉपर्टी में एयर-कंडीशन्ड इंडोर बैंकेट स्पेसेज़ और आउटडोर लॉन एरिया दोनों हैं, जिससे प्लानर्स पैरेलल इवेंट फॉर्मेट चला सकते हैं — उदाहरण के लिए, लॉन पर एक सेरेमनी और बॉलरूम में रिसेप्शन। यह फ्लेक्सिबिलिटी इसे मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स और कॉर्पोरेट दिनों के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है, जिसमें एक साथ ब्रेकआउट और प्लेनरी सेशंस होते हैं।

यह वेन्यू छोटे ग्रुप्स के लिए इंटीमेट गैदरिंग्स के साथ-साथ बैंकेट फॉर्मेट में लगभग 1,000 मेहमानों तक के बड़े बैंकेट्स की मेज़बानी कर सकता है। थिएटर-स्टाइल कॉन्फ्रेंस और कॉकटेल फॉर्मेट के लिए, कैपेसिटी हॉल के अनुसार अलग-अलग होती है। प्लानर्स को अपने विशिष्ट इवेंट फॉर्मेट और तारीख के अनुसार हॉल-वाइज़ कैपेसिटी चार्ट प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करनी चाहिए।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, आईटीसी होटल्स के स्थापित कैटरिंग स्टैंडर्ड्स का पालन करता है, जो इंडियन, मुग़लई, कॉन्टिनेंटल और क्षेत्रीय पंजाबी कुज़ीन में इन-हाउस बैंकेट कैटरिंग प्रदान करता है। किचन अनुरोध पर वेजिटेरियन और जैन मेन्यू भी प्रदान करती है। शराब सर्विस पंजाब राज्य के लागू एक्साइज़ रेगुलेशंस और इवेंट-विशिष्ट परमिशन के अधीन उपलब्ध है। बाहरी कैटरिंग वेंडर्स की अनुमति नहीं है, जिससे सभी बैंकेट फ़ंक्शंस में लगातार क्वालिटी बनी रहती है।

प्रॉपर्टी के कॉन्फ्रेंस और बैंकेट हॉल प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल सिस्टम से लैस हैं, जिनमें प्रोजेक्टर, एलईडी स्क्रीन, पीए सिस्टम और पोडियम माइक्रोफोन शामिल हैं। इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एक डेडिकेटेड ऑन-साइट टेक्निकल सपोर्ट टीम एवी सेटअप और ट्रबलशूटिंग में सहायता करती है। स्पेशलाइज़्ड स्टेजिंग या अतिरिक्त इक्विपमेंट की आवश्यकता वाले प्लानर्स बुकिंग के समय बैंकेट ऑपरेशंस टीम के साथ कोऑर्डिनेट कर सकते हैं।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, राजा सांसी, अमृतसर अच्छी तरह से सुसज्जित गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करता है, जो मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस, शादियों या कॉर्पोरेट रिट्रीट्स में भाग लेने वाले आउटस्टेशन डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करते हैं। बड़े इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक एलोकेशन पर प्रॉपर्टी की सेल्स टीम के साथ सीधे बातचीत की जा सकती है। प्लानर्स प्रॉपर्टी के लिस्टिंग पेज पर स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी फीचर के माध्यम से यह बातचीत शुरू कर सकते हैं।

आईटीसी होटल्स ब्रांड प्रॉपर्टी के तौर पर, वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, राजा सांसी, सीधे राजा सांसी इलाके में स्थित है, जो श्री गुरु राम दास जी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 2 से 3 किलोमीटर दूर है — यह अमृतसर में एयरपोर्ट के सबसे नज़दीकी फुल-सर्विस इवेंट होटल्स में से एक है। यह नज़दीकी आउटस्टेशन कॉर्पोरेट गेस्ट्स और दिल्ली, मुंबई या इंटरनेशनल शहरों से हवाई मार्ग से आने वाले डेस्टिनेशन वेडिंग अटेंडीज़ के लिए अत्यधिक सुविधाजनक है।

आईटीसी होटल्स ग्रुप की प्रॉपर्टी के तौर पर, वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, राजा सांसी, अमृतसर को दिव्यांग मेहमानों को अकोमोडेट करने के लिए बनाया गया है, जिसमें आमतौर पर रैंप एक्सेस, एक्सेसिबल रेस्टोरेंट्स और इवेंट फ़्लोर्स तक लिफ्ट कनेक्टिविटी जैसी सुविधाएं शामिल हैं। दिव्यांग अटेंडीज़ के साथ इवेंट्स कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को इवेंट लेआउट और सीटिंग अरेंजमेंट्स को अंतिम रूप देते समय होटल की बैंकेट टीम के साथ विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़ंस की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल इवेंट गेस्ट्स के लिए डेडिकेटेड ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जिसमें बैंकेट और वेडिंग फ़ंक्शंस के लिए वैले पार्किंग सर्विस उपलब्ध है। राजा सांसी एयरपोर्ट के पास प्रॉपर्टी की स्टैंडअलोन लोकेशन को देखते हुए, सरफेस पार्किंग स्पेस तुलनीय सिटी-सेंटर वेन्यू की तुलना में काफी ज़्यादा है। शादियों या कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए बड़ी संख्या में वाहनों की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को उचित पार्किंग मैनेजमेंट की व्यवस्था करने के लिए बैंकेट टीम को पहले से सूचित करना चाहिए।

इस अमृतसर होटल वेन्यू में शादियों और बड़े बैंकेट इवेंट्स के लिए, छह से बारह महीने पहले बुकिंग करना बहुत ज़रूरी है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के बीच की तारीखों के लिए, जो पंजाब में पीक वेडिंग और माइस सीज़न होता है। दिवाली, लोहड़ी और लंबे वीकेंड के आसपास की तारीखें सबसे पहले भर जाती हैं। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और सीधे बुकिंग इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, राजा सांसी, अमृतसर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, प्रॉपर्टी की डेडिकेटेड सेल्स और इवेंट्स टीम को सीधे सूचित किया जाता है। प्लानर्स को आमतौर पर एक से दो बिज़नेस दिनों के भीतर उपलब्धता की पुष्टि, प्रारंभिक प्राइसिंग और एक प्रस्तावित इटिनरेरी के साथ जवाब मिलता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को प्रारंभिक इन्क्वायरी फॉर्म में इवेंट ब्रीफ, गेस्ट काउंट और पसंदीदा तारीखें साझा करने में भी सक्षम बनाता है।

प्रॉपर्टी अपने बैंकेट ऑफ़रिंग्स को कस्टमाइज़ेबल पर-प्लेट और पैकेज-आधारित प्राइसिंग के माध्यम से स्ट्रक्चर करती है, जिससे इवेंट प्लानर्स को अपने बजट की आवश्यकताओं के अनुसार मेन्यू, डेकोर टियर्स और सर्विस ऐड-ऑन को तैयार करने की अनुमति मिलती है। आईटीसी होटल्स की बैंकेट टीम्स रिजिड फिक्स्ड मेन्यू के बजाय प्लानर्स के साथ बेस्पोक इवेंट पैकेजेस पर काम करने के लिए जानी जाती हैं। विशिष्ट गेस्ट काउंट और इवेंट फॉर्मेट के अनुरूप विस्तृत कोटेशन के लिए, स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबसे तेज़ तरीका है।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, राजा सांसी, अमृतसर प्रत्येक कन्फ़र्म बुकिंग के लिए एक डेडिकेटेड वेडिंग कोऑर्डिनेटर नियुक्त करता है, जो मेहंदी, संगीत, फेरे और रिसेप्शन सहित मल्टी-फ़ंक्शन इवेंट प्रोग्राम्स के माध्यम से प्लानर्स और परिवारों का सपोर्ट करता है। अमृतसर में होटल का लग्ज़री वेडिंग वेन्यू एक्सपीरियंस में इन-हाउस डेकोर कैपेबिलिटी, ब्राइडल सुइट अरेंजमेंट्स और अनुरोध पर फ्लोरल, फोटोग्राफी और एंटरटेनमेंट के लिए एम्पेनल्ड लोकल वेंडर्स के साथ कोऑर्डिनेशन शामिल है।

प्रॉपर्टी मल्टी-डे माइस प्रोग्राम्स के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है, जिसमें कॉन्फ्रेंस हॉल कैपेसिटी, ब्रेकआउट रूम, ऑन-साइट अकोमोडेशन और बिज़नेस सपोर्ट सर्विसेज़ एक ही छत के नीचे मिलती हैं। जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइसिंग के साथ कॉर्पोरेट बिलिंग उपलब्ध है, जो परचेज़ ऑर्डर्स के माध्यम से बुकिंग करने वाले एंटरप्राइज़ क्लाइंट्स के लिए एक स्टैंडर्ड रिक्वायरमेंट है। प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से अपनी पूरी माइस ब्रीफ — जिसमें सेशन काउंट, डेलिगेट अकोमोडेशन और एफ एंड बी रिक्वायरमेंट्स शामिल हैं — बता सकते हैं।

आईटीसी होटल्स ग्रुप के हिस्से के रूप में, वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, राजा सांसी, अमृतसर सभी बैंकेट, अकोमोडेशन और सहायक इवेंट सर्विसेज़ के लिए पूरी तरह से जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस प्रदान करता है, जो कॉर्पोरेट प्रोक्योरमेंट और फाइनेंस टीम्स की डॉक्यूमेंटेशन आवश्यकताओं को पूरा करता है। लिस्टेड कंपनियों या सरकारी निकायों के लिए इवेंट्स मैनेज करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी स्टेज पर फॉर्मल कोटेशन और प्रोफोर्मा इनवॉइस का अनुरोध कर सकते हैं।