वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स गुंटूर

प्रॉपर्टी में डेडिकेटेड बैंकेट और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ हैं जिन्हें शादियों, कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और सोशल गैदरिंग्स के अनुरूप थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट और कॉकटेल सेटअप सहित कई फॉर्मेट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स गुंटूर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से प्रत्येक स्पेस की लेआउट विकल्पों और PAX आंकड़ों सहित विस्तार से समीक्षा की जा सकती है।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स गुंटूर में आउटडोर इवेंट एरिया इंडोर बैंकेट स्पेसेज़ के पूरक के रूप में सेरेमनी, कॉकटेल रिसेप्शन और प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग्स के लिए एक अतिरिक्त सेटअप विकल्प प्रदान करते हैं। मौसम की उपयुक्तता और विशिष्ट आउटडोर कैपेसिटी विवरण प्रॉपर्टी के स्पाल्बा पेज के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करके पुष्टि की जा सकती है, जहां एक वेन्यू प्रतिनिधि वर्तमान उपलब्धता के साथ जवाब देगा।

एक आईटीसी होटल्स प्रॉपर्टी के रूप में, वेलकमहोटल गुंटूर एक इन-हाउस कैटरिंग टीम के साथ काम करता है जो इंडियन रीजनल स्पेशियलिटीज़, कॉन्टिनेंटल और आईटीसी होटल्स के पाक मानकों के अनुरूप कस्टम मेन्यू को कवर करने वाले मल्टी-कुज़ीन ऑफ़रिंग्स के लिए जानी जाती है। वेजिटेरियन, जैन और डाइट-स्पेसिफिक मेन्यू की व्यवस्था की जा सकती है। गुंटूर में होटल बैंकेट कैटरिंग की तलाश कर रहे इवेंट प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से सीधे विशिष्ट मेन्यू पैकेजों पर चर्चा कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और MICE इवेंट्स के लिए उपयुक्त ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जिसमें प्रोजेक्टर सेटअप, PA सिस्टम और इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी शामिल है। एक डेडिकेटेड सपोर्ट टीम इवेंट के दौरान तकनीकी आवश्यकताओं में सहायता करती है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा पर इन्क्वायरी के समय AV ज़रूरतों को निर्दिष्ट करें ताकि एक अनुकूलित कॉन्फ़िगरेशन प्रस्ताव प्राप्त हो सके।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स गुंटूर अपने रूम और सुइट इन्वेंट्री में होटल अकोमोडेशन प्रदान करता है, जो बाहर से आने वाले डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों के लिए सुविधा प्रदान करता है जिन्हें ऑन-साइट ठहरने की आवश्यकता होती है। बड़े इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक एलोकेशन पर वेन्यू टीम के साथ चर्चा की जा सकती है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से सीधे अपनी इवेंट इन्क्वायरी के साथ रूम-ब्लॉक रिक्वेस्ट शुरू कर सकते हैं।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स गुंटूर गुंटूर शहर के एक केंद्रीय इलाके विद्यानगर में स्थित है, जिससे यह गुंटूर जंक्शन रेलवे स्टेशन से व्यावहारिक दूरी पर है, जो आंध्र प्रदेश के प्रमुख रेल कनेक्टिविटी हब में से एक है। गुंटूर में इवेंट वेन्यू लॉजिस्टिक्स के लिए, यह केंद्रीय स्थिति शहर-आधारित मेहमानों और ट्रेन या सड़क मार्ग से आने वाले बाहर के डेलिगेट्स के लिए यात्रा के समय को कम करती है।

प्रॉपर्टी इवेंट में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करती है, जिसमें आईटीसी होटल्स ब्रांडेड प्रॉपर्टीज़ में आमतौर पर वैले असिस्टेंस उपलब्ध होती है। बड़े गैदरिंग्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय वेन्यू टीम के साथ पार्किंग कैपेसिटी और वैले अरेंजमेंट की सीधे पुष्टि करनी चाहिए, यह सुनिश्चित करते हुए कि लॉजिस्टिक्स को समग्र इवेंट प्लान में शामिल किया गया है।

आईटीसी होटल्स मानकों के तहत संचालित एक ब्रांडेड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, वेलकमहोटल गुंटूर से दिव्यांग मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों को बनाए रखने की उम्मीद है, जिसमें रैंप एक्सेस और प्रमुख इवेंट फ्लोर्स तक लिफ्ट कनेक्टिविटी शामिल है। विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी प्रक्रिया के दौरान इन विवरणों को स्पष्ट रूप से उठाना चाहिए ताकि वेन्यू टीम अग्रिम रूप से सटीक प्रावधानों की पुष्टि कर सके।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स गुंटूर में शादियों और बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, गुंटूर में प्रीमियम होटल इवेंट स्पेसेज़ की मांग को देखते हुए, विशेष रूप से अक्टूबर से मार्च के शादी और कॉन्फ्रेंस सीज़न के दौरान, जल्दी बुकिंग की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। अधिकांश प्लानर्स तीन से छह महीने पहले तारीखें सुरक्षित करते हैं। स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करना रियल-टाइम तारीख उपलब्धता की जांच करने का सबसे तेज़ तरीका है।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स गुंटूर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट होने के बाद, वेन्यू की इवेंट्स टीम को सूचित किया जाता है और आमतौर पर उपलब्ध तारीखों, स्पेस कॉन्फ़िगरेशन और पैकेज विवरण को कवर करने वाले प्रस्ताव के साथ जवाब दिया जाता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को वेन्यू विकल्पों की तुलना करने, फ्लोर प्लान रेफरेंस तक पहुंचने और बिना किसी मध्यस्थ देरी के एक ही डैशबोर्ड में संचार का प्रबंधन करने की भी अनुमति देता है।

प्रॉपर्टी का कॉन्फ्रेंस इंफ्रास्ट्रक्चर और ऑन-साइट अकोमोडेशन इसे मल्टी-डे MICE इवेंट्स, रेजिडेंशियल ट्रेनिंग प्रोग्राम्स और कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए उपयुक्त बनाता है। डे डेलिगेट और फुल डेलिगेट पैकेज, जो रूम, कैटरिंग और AV आवश्यकताओं को बंडल करते हैं, आमतौर पर आईटीसी होटल्स ब्रांडेड प्रॉपर्टीज़ में उपलब्ध होते हैं। वेलकमहोटल गुंटूर के लिए विशिष्ट पैकेज शर्तों का अनुरोध स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से किया जा सकता है।

आईटीसी होटल्स प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेटर्स प्रदान करती हैं जो शादी की योजना के दौरान कपल्स और परिवारों के साथ काम करते हैं, जिसमें फ़ंक्शन शेड्यूलिंग, कैटरिंग डिज़ाइन, डेकोर कोऑर्डिनेशन और वेंडर फैसिलिटेशन शामिल है। ऑन-साइट हॉस्पिटैलिटी वाले गुंटूर में शादी के वेन्यू के लिए, वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स गुंटूर एक संरचित योजना फ्रेमवर्क प्रस्तुत करता है। स्पाल्बा के माध्यम से जुड़ने से प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम के साथ सीधे योजना बातचीत शुरू करने में मदद मिलती है।

आईटीसी होटल्स ब्रांडेड प्रॉपर्टीज़ में वेंडर पॉलिसीज़ आमतौर पर डेकोर, एंटरटेनमेंट और फोटोग्राफी के लिए एम्पेनल्ड या प्री-अप्रूव्ड बाहरी वेंडर्स की अनुमति देती हैं, जो इन-हाउस इवेंट्स टीम के साथ समन्वय के अधीन है। विशिष्ट वेंडर्स को लाने के इच्छुक प्लानर्स को बुकिंग के समय प्रॉपर्टी की एम्पेनल्मेंट प्रक्रिया की पुष्टि करनी चाहिए। यह विवरण स्पाल्बा के माध्यम से इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय सीधे उठाया जा सकता है।

आईटीसी होटल्स के तहत एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी ब्रांड के रूप में, वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स गुंटूर इवेंट बुकिंग के लिए GST-कंप्लायंट इनवॉइस जारी करता है, जिससे यह कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए उपयुक्त है जिन्हें रीइम्बर्समेंट या ऑडिट उद्देश्यों के लिए औपचारिक बिलिंग की आवश्यकता होती है। प्लानर्स को बुकिंग पुष्टि के समय अपनी कंपनी का GSTIN प्रदान करना चाहिए। इसे स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से शुरू की गई इन्क्वायरी प्रक्रिया के दौरान निर्दिष्ट किया जा सकता है।