वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, जबलपुर

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, जबलपुर में समर्पित बैंकेट और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ हैं जो अंतरंग बोर्डरूम मीटिंग्स से लेकर बड़े सामाजिक समारोहों तक, विभिन्न पैमानों के इवेंट्स की सेवा के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। प्रत्येक वेन्यू को कई सीटिंग फ़ॉर्मेट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पर सीधे हॉल के नाम और व्यक्तिगत कैपेसिटी ब्रेकडाउन देख सकते हैं, जहां उपलब्धता के लिए सीधी इन्क्वायरी की जा सकती है।

प्रॉपर्टी सामाजिक फ़ंक्शंस, कॉकटेल इवनिंग्स और शादी से संबंधित सेरेमनी के लिए उपयुक्त आउटडोर इवेंट एरिया प्रदान करती है। ये स्पेसेज़ इनडोर बैंकेट फ़ैसिलिटीज़ के पूरक हैं और इन्हें डेकोर सेटअप के साथ कस्टमाइज़ किया जा सकता है। आउटडोर स्पेसेज़ की उपलब्धता जबलपुर में मौसम की स्थिति और मौसमी मांग के अधीन है। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करके सटीक आउटडोर कैपेसिटी और वर्तमान उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

आईटीसी होटल्स प्रॉपर्टी के रूप में, वेलकमहोटल जबलपुर एक इन-हाउस कैटरिंग टीम के साथ काम करता है जो आईटीसी के स्थापित फ़ूड एंड बेवरेज स्टैंडर्ड्स के अनुरूप मल्टी-क्यूज़ीन ऑफ़रिंग के लिए जानी जाती है। किचन वेजिटेरियन, जैन और नॉन-वेजिटेरियन मेन्यू को सपोर्ट करता है। कॉर्पोरेट और शादी के बैंकेट पैकेज को क्यूज़ीन टाइप और डाइटरी रिक्वायरमेंट के अनुसार कस्टमाइज़ किया जा सकता है। अल्कोहल सर्विस मध्य प्रदेश एक्साइज़ रेगुलेशंस और इवेंट की पूर्व पुष्टि के अधीन है।

होटल कॉर्पोरेट मीटिंग्स और कॉन्फ्रेंस इवेंट्स के लिए एवी सपोर्ट सहित तकनीकी इंफ्रास्ट्रक्चर प्रदान करता है। हाइब्रिड और इन-पर्सन कॉर्पोरेट फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी उपलब्ध है। प्रोजेक्टर स्पेसिफिकेशन्स, पीए सिस्टम कॉन्फ़िगरेशन और एलईडी स्क्रीन की उपलब्धता जैसे विशिष्ट उपकरण विवरण की पुष्टि स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग से सीधी इन्क्वायरी भेजकर की जा सकती है।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, जबलपुर ऑन-साइट गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करता है, जिससे बाहर से आने वाले मेहमान और शादी के गेस्ट्स वेन्यू पर ही ठहर सकते हैं। यह मल्टी-डे इवेंट्स के लिए थर्ड-पार्टी होटल लॉजिस्टिक्स को समाप्त करता है। इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक एलोकेशन आमतौर पर बुकिंग की पुष्टि के समय व्यवस्थित किए जाते हैं। सटीक रूम इन्वेंट्री और सुइट कैटेगरी की पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग पर या सीधी इन्क्वायरी के माध्यम से की जा सकती है।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स साग्रा, जबलपुर में स्थित है, जो शहर के अच्छी तरह से जुड़े व्यावसायिक इलाकों में से एक है। जबलपुर एयरपोर्ट (डुमना एयरपोर्ट) प्रॉपर्टी से लगभग 20 से 25 किलोमीटर दूर है, जबकि जबलपुर जंक्शन रेलवे स्टेशन शहर की दूरी के भीतर है। जबलपुर में होटल इवेंट वेन्यू बुक करने वाले ग्रुप्स के लिए, होटल का स्थान हवाई या रेल से आने वाले बाहर के मेहमानों के लिए प्रबंधनीय ट्रांज़िट की अनुमति देता है।

प्रॉपर्टी इवेंट्स में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ प्रदान करती है, जिसमें आईटीसी-ब्रांड होटल्स में आमतौर पर वैले सर्विस उपलब्ध होती है। बड़े बैंकेट्स या कॉन्फ्रेंस के लिए जहां वाहनों की अधिक संख्या की उम्मीद है, प्लानर्स को पहले से डेडिकेटेड पार्किंग कैपेसिटी और वैले व्यवस्था की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है। इस विवरण को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से सबमिट की गई वेन्यू इन्क्वायरी के हिस्से के रूप में उठाया जा सकता है।

आईटीसी होटल्स प्रॉपर्टीज़ को आमतौर पर एक्सेसिबिलिटी के विचारों के साथ डिज़ाइन किया जाता है, जिसमें रैंप एक्सेस, इवेंट फ़्लोर्स तक लिफ़्ट कनेक्टिविटी और अनुकूलित गेस्ट रूम फ़ैसिलिटीज़ शामिल हैं। दिव्यांग मेहमानों के साथ इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से विस्तृत इन्क्वायरी करके जबलपुर प्रॉपर्टी पर उपलब्ध विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी फ़ीचर्स की पुष्टि करनी चाहिए, ताकि अंतिम पुष्टि से पहले वेन्यू सभी आवश्यक एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करता हो।

जबलपुर में प्रीमियम होटल इवेंट बुकिंग के लिए, सर्दियों की शादी के सीज़न (अक्टूबर से फ़रवरी) और साल के अंत की कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस जैसी उच्च-मांग वाली अवधियों के लिए आमतौर पर तीन से छह महीने या उससे अधिक की अग्रिम बुकिंग की आवश्यकता होती है। वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, जबलपुर इस क्षेत्र में अपनी कैटेगरी में एक मांग वाली प्रॉपर्टी है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे वास्तविक समय की तारीख की उपलब्धता की जांच करें और स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से तुरंत इन्क्वायरी शुरू करें।

एक बार जब कोई प्लानर वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, जबलपुर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो वेन्यू की इवेंट्स टीम अनुरोध प्राप्त करती है और आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, पैकेज विकल्पों और एक प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को सभी संचारों को प्रबंधित करने, प्रपोज़ल की तुलना करने और एक ही डैशबोर्ड में प्रतिक्रियाओं को ट्रैक करने की अनुमति देता है, जिससे ईमेल और फ़ोन चैनलों पर आगे-पीछे के समन्वय में कमी आती है।

आईटीसी होटल्स प्रॉपर्टीज़ में इवेंट के प्रकार, सप्ताह के दिन और सीज़न के अनुसार न्यूनतम बुकिंग आवश्यकताएं, जिसमें प्रति-प्लेट न्यूनतम खर्च या न्यूनतम गारंटीड कवर्स शामिल हैं, अलग-अलग होती हैं। ये सीमाएं सार्वजनिक रूप से लिस्टेड नहीं हैं और प्रपोज़ल चरण के दौरान पुष्टि की जाती हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी सबमिट करते समय अपनी अपेक्षित मेहमानों की संख्या और इवेंट का प्रकार शामिल करना चाहिए ताकि वेन्यू लागू पैकेज शर्तों के साथ जवाब दे सके।

होटल अपने बैंकेट और इवेंट्स ऑफ़रिंग के हिस्से के रूप में शादी इवेंट प्लानिंग को सपोर्ट करता है, जो भारत में आईटीसी के होटल शादी वेन्यू पोर्टफोलियो में एक मानक विशेषता है। शादी की बुकिंग के लिए आमतौर पर डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेशन असाइन किया जाता है। जबलपुर प्रॉपर्टी पर एक निर्दिष्ट ब्राइडल सुइट या डेडिकेटेड वेडिंग कंसीयज सर्विस उपलब्ध है या नहीं, इसकी पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से सीधे की जानी चाहिए।

होटल के कॉन्फ़िगर करने योग्य कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़, ऑन-साइट अकोमोडेशन, इन-हाउस कैटरिंग और एवी इंफ्रास्ट्रक्चर का संयोजन इसे जबलपुर में मल्टी-डे माइस प्रोग्राम्स और कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए एक कार्यात्मक विकल्प बनाता है। प्लेनरी सेशन, ब्रेकआउट ग्रुप्स और नेटवर्किंग डिनर सहित डे-वन से डे-थ्री एजेंडा फ़ॉर्मेट को आमतौर पर प्रॉपर्टी के भीतर समायोजित किया जा सकता है। विस्तृत माइस पैकेज विकल्प स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से प्राप्त किए जा सकते हैं।

आईटीसी होटल्स ग्रुप के हिस्से के रूप में, वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, जबलपुर जीएसटी आवश्यकताओं के अनुरूप औपचारिक टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो इवेंट खर्च पर इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए आवश्यक है। कॉर्पोरेट इवेंट्स बुक करने वाली फ़ाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमों को इन्क्वायरी के समय जीएसटीएन आवश्यकताओं और बिलिंग स्ट्रक्चर की पुष्टि करनी चाहिए। इसे बुकिंग शुरू करते समय स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से सीधे संबोधित किया जा सकता है।