मीटिंग रूम 1

कुमाऊं की तलहटी में, जिम कॉर्बेट नेशनल पार्क के किनारे पर स्थित लोकेशन डेलिगेट्स को माहौल में एक वास्तविक बदलाव और जंगल और ताज़ी हवा से घिरे होने पर मेंटल रीसेट देती है। एक आम अर्बन कॉन्फ्रेंस सेंटर के विपरीत, यहां का नेचुरल लैंडस्केप क्रिएटिव सोच और टीम मोराल में सक्रिय रूप से योगदान दे सकता है। ऑर्गनाइज़ेशंस एक ज़्यादा वेल-राउंडेड ऑफसाइट प्रोग्राम बनाने के लिए मीटिंग सेशंस को जंगल सफारी और नेचर एक्सपीरियंस के साथ भी जोड़ सकते हैं।

हां, मीटिंग रूम 1 एक मल्टी-इवेंट प्रोग्राम के भीतर एक ब्रेकआउट या कोऑर्डिनेशन हब के रूप में काम कर सकता है, जो रिसॉर्ट में बड़े गैदरिंग स्पेसेज़ का पूरक है। यह इवेंट प्लानर्स के लिए एक प्रैक्टिकल एडिशन है जो कॉम्प्लेक्स इटिनरेरी मैनेज करते हैं जिसमें प्लेनरी सेशन, टीम एक्टिविटी और छोटे ग्रुप डिस्कशन शामिल होते हैं। रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम रूम के इस्तेमाल को इस तरह से स्ट्रक्चर करने में मदद कर सकती है ताकि यह एक फुल-डे या मल्टी-डे शेड्यूल में सीमलेसली फिट हो सके।

रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम मीटिंग रूम 1 में होने वाले सेशंस के लिए स्टैंडर्ड ऑडियो-विजुअल सपोर्ट और प्रेजेंटेशन सेटअप की व्यवस्था करने के लिए इक्विप्ड है। उपलब्ध विशिष्ट इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफोन या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग फैसिलिटी — को इन्क्वायरी के समय इवेंट्स टीम के साथ सीधे कन्फर्म किया जाना चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन ऑप्शन अलग-अलग हो सकते हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे इवेंट के दिन से पहले सब कुछ व्यवस्थित हो जाए यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स पहले से बता दें।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, जिम कॉर्बेट की इवेंट्स टीम हर सेशन की प्रकृति से मेल खाने के लिए तैयार किए गए रूम कॉन्फ़िगरेशन की व्यवस्था कर सकती है, चाहे वह बोर्डरूम सेटअप हो, क्लासरूम अरेंजमेंट हो या यू-शेप लेआउट हो। विशिष्ट लेआउट ऑप्शन और सीटिंग कैपेसिटी को इन्क्वायरी करते समय सीधे रिसॉर्ट से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है। इवेंट की प्रकृति और अटेंडीज़ की संख्या के बारे में डिटेल्स देने से टीम को सबसे सही कॉन्फ़िगरेशन की सिफारिश करने में मदद मिलेगी।

मीटिंग रूम 1 की कैपेसिटी इवेंट के लिए चुने गए सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर अलग-अलग होती है। अलग-अलग लेआउट में सटीक आंकड़ों के लिए, संभावित क्लाइंट्स को रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए, जो मौजूदा सेटअप ऑप्शन और किसी भी लागू गाइडलाइन्स के आधार पर सलाह दे सकती है। इन्क्वायरी के समय इवेंट फॉर्मेट और अनुमानित अटेंडी काउंट शेयर करने से टीम को तुरंत सटीक जानकारी देने में मदद मिलेगी।

हां, रिसॉर्ट की कैटरिंग टीम बैक-टू-बैक मीटिंग फॉर्मेट्स को सपोर्ट करने के लिए रिफ्रेशमेंट, चाय और कॉफी सर्विस और मील ऑप्शन की व्यवस्था कर सकती है। वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स इन-हाउस फ़ूड और बेवरेज सर्विसेज़ ऑपरेट करता है, और मेन्यू को आमतौर पर ग्रुप की रिक्वायरमेंट्स और सेशन की अवधि के हिसाब से तैयार किया जा सकता है। विशिष्ट कैटरिंग प्रेफरेंस और डाइटरी रिक्वायरमेंट्स पर बुकिंग प्रोसेस के दौरान इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

एक ब्रांडेड आईटीसी होटल्स प्रॉपर्टी के रूप में, वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, जिम कॉर्बेट की ऐसी पॉलिसीज़ होने की संभावना है जो इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ का समर्थन या अनिवार्य करती हैं। बाहरी फ़ूड और बेवरेज वेंडर्स की अनुमति है या नहीं, इसकी पुष्टि किसी भी सप्लायर अरेंजमेंट को अंतिम रूप देने से पहले सीधे रिसॉर्ट की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए। इन-हाउस कैटरिंग टीम कॉर्पोरेट हॉस्पिटैलिटी देने में अनुभवी है और कई तरह की रिक्वायरमेंट्स को पूरा कर सकती है।

रिसॉर्ट क्यारी, रामनगर, उत्तराखंड में स्थित है, जहां दिल्ली से सड़क या रेल द्वारा पहुंचा जा सकता है। रामनगर रेलवे स्टेशन सबसे नज़दीकी रेलहेड है और यह रेगुलर ट्रेन सर्विसेज़ द्वारा दिल्ली से जुड़ा हुआ है, जिससे यह पर्सनल व्हीकल्स के बिना यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए एक सुविधाजनक ऑप्शन है। सड़क मार्ग से, दिल्ली से यात्रा में आमतौर पर ट्रैफिक और लिए गए रूट के आधार पर कई घंटे लगते हैं; रिसॉर्ट की टीम ग्रुप्स के लिए सबसे प्रैक्टिकल ट्रैवल ऑप्शन पर सलाह दे सकती है।

रामनगर में रिसॉर्ट की लोकेशन और एक फुल-सर्विस वाइल्डलाइफ रिसॉर्ट के रूप में इसके लेआउट को देखते हुए, प्राइवेट व्हीकल से आने वाले मेहमानों और डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग आमतौर पर उपलब्ध होने की उम्मीद है। विशिष्ट पार्किंग अरेंजमेंट्स, जिसमें कोई चार्ज या प्री-बुकिंग रिक्वायरमेंट्स शामिल हैं, को बुकिंग के समय रिसॉर्ट से कन्फर्म किया जाना चाहिए। कई व्हीकल्स या कोचेज़ में आने वाले ग्रुप्स को इवेंट्स टीम को पहले से सूचित करने की सलाह दी जाती है।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, जिम कॉर्बेट एक फुल-सर्विस रिसॉर्ट प्रॉपर्टी है और मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स या ऑफसाइट्स में शामिल होने वाले डेलिगेट्स के लिए गेस्ट रूम अकोमोडेशन देता है। मीटिंग रूम 1 के साथ अकोमोडेशन बुक करने से एक सीमलेस, पूरी तरह से इंटीग्रेटेड इवेंट एक्सपीरियंस बनाने में मदद मिल सकती है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप अकोमोडेशन पैकेजेस पर प्रोग्राम की प्लानिंग करते समय रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

रिसॉर्ट की लोकेशन जिम कॉर्बेट नेशनल पार्क, भारत के सबसे पुराने नेशनल पार्क के किनारे पर है, जिसका मतलब है कि जंगल सफारी और नेचर वॉक को एक बड़े इंसेंटिव या ऑफसाइट प्रोग्राम के हिस्से के रूप में व्यवस्थित किया जा सकता है। ये एक्सपीरियंस मीटिंग सेशंस के बीच डेलिगेट्स को रिवॉर्ड और एनर्जाइज़ करने का एक मीनिंगफुल तरीका देते हैं। सफारी परमिट की उपलब्धता और एक्टिविटी शेड्यूलिंग को रिसॉर्ट की टीम के साथ पहले से अच्छी तरह से कोऑर्डिनेट किया जाना चाहिए, क्योंकि नेशनल पार्क में एंट्री ऑफिशियल परमिट की उपलब्धता के अधीन है।

मीटिंग रूम 1 के बारे में इन्क्वायरी वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, जिम कॉर्बेट की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम को ऑफिशियल आईटीसी होटल्स वेबसाइट itchotels.com के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके भेजी जा सकती है। इवेंट की तारीख, अटेंडीज़ की अपेक्षित संख्या, पसंदीदा लेआउट और किसी भी कैटरिंग या एवी रिक्वायरमेंट्स जैसी डिटेल्स देने से टीम को एक सटीक और समय पर प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी। पीक वाइल्डलाइफ टूरिज्म सीज़न के दौरान की तारीखों के लिए, खासकर कॉर्बेट क्षेत्र में, जल्दी इन्क्वायरी करने की सलाह दी जाती है।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, जिम कॉर्बेट में कैंसिलेशन और मॉडिफिकेशन पॉलिसी बुकिंग के समय सहमत शर्तों के अधीन हैं और इवेंट की प्रकृति, लीड टाइम और शामिल किसी भी पैकेज के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। प्लानर्स को बुकिंग कन्फर्म करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट शर्तों की समीक्षा करने की सलाह दी जाती है। पॉलिसी को पहले से समझना कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए खास तौर पर महत्वपूर्ण है जहां अटेंडीज़ की संख्या या तारीखें बदल सकती हैं।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स एक ब्रांडेड आईटीसी होटल्स प्रॉपर्टी है और इससे एक फुल-सर्विस रिसॉर्ट के लिए उपयुक्त एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने की उम्मीद है। क्या मीटिंग रूम 1 में विशेष रूप से स्टेप-फ्री एक्सेस, पास में एक्सेसिबल रेस्ट रूम या अन्य मोबिलिटी-रिलेटेड फैसिलिटीज़ हैं, इसकी पुष्टि बुकिंग से पहले रिसॉर्ट की टीम से की जानी चाहिए। विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों वाले डेलिगेट्स को इन्क्वायरी स्टेज के दौरान अपनी रिक्वायरमेंट्स बताने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि पहले से व्यवस्था की जा सके।