द बोर्डरूम

द बोर्डरूम को बोर्डरूम फ़ॉर्मेट के अनुसार एक डेडिकेटेड छोटे-ग्रुप मीटिंग स्पेस के रूप में कॉन्फ़िगर किया गया है। सटीक सीटिंग कैपेसिटी की पुष्टि सीधे वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, तवलीन, चैल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि आवश्यक विशिष्ट सेटअप के आधार पर संख्या भिन्न हो सकती है।

हाँ, चैल की सिक्लूडेड हिल-स्टेशन सेटिंग और प्रॉपर्टी के फुल हॉस्पिटैलिटी इंफ्रास्ट्रक्चर को देखते हुए, द बोर्डरूम कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स और लीडरशिप रिट्रीट्स के लिए विशेष रूप से उपयुक्त है। एक स्ट्रक्चर्ड मीटिंग एनवायरनमेंट और चैल के जंगलों के आरामदायक प्राकृतिक वातावरण का संयोजन इसे शहर के डिस्ट्रैक्शंस से दूर फ़ोकस चाहने वाले सीनियर लीडरशिप ग्रुप्स के लिए एक लोकप्रिय विकल्प बनाता है।

मीटिंग्स के लिए कैटरिंग की व्यवस्था होटल की इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम के माध्यम से की जा सकती है, जिसमें रिफ्रेशमेंट ब्रेक्स, वर्किंग लंच और ऑन-साइट डिनर अरेंजमेंट्स शामिल हैं। यह बाहरी कैटरिंग कोऑर्डिनेशन की आवश्यकता को समाप्त करता है, जो हिल-स्टेशन लोकेशन पर यात्रा करने वाले कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए एक प्रैक्टिकल फायदा है। विशिष्ट मेन्यू और डाइटरी रिक्वायरमेंट्स पर बुकिंग करते समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स की इवेंट्स टीम द बोर्डरूम में होने वाली मीटिंग्स के लिए ऑडियो-विजुअल रिक्वायरमेंट्स में सहायता कर सकती है। उपलब्ध सटीक इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्शन, डिस्प्ले स्क्रीन, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग फ़ैसिलिटीज़ या साउंड सिस्टम — की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से पूछताछ करते समय करना सबसे अच्छा है, ताकि सेटअप को ग्रुप की विशिष्ट ज़रूरतों के अनुसार तैयार किया जा सके।

चैल शिमला से सड़क मार्ग से लगभग 45 किलोमीटर दूर है, जिससे यह क्षेत्र के मुख्य हिल-स्टेशन हब से एक दिन की ड्राइव के रूप में सुलभ है। सबसे नज़दीकी प्रमुख एयरपोर्ट और रेल कनेक्शन चंडीगढ़ में हैं, जहां से चैल सड़क मार्ग से पहुंचा जा सकता है। होटल की टीम कॉर्पोरेट ग्रुप के आगमन का समन्वय करते समय ट्रांसफर अरेंजमेंट्स पर सलाह दे सकती है।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, तवलीन, चैल चैल की पहाड़ियों में स्थित एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी है, और रात भर रुकने वाले डेलिगेट्स के लिए अकोमोडेशन को रिट्रीट पैकेज के हिस्से के रूप में व्यवस्थित किया जा सकता है। कमरों की उपलब्धता और किसी भी संयुक्त अकोमोडेशन-और-मीटिंग पैकेज की पुष्टि बुकिंग के समय रिजर्वेशन या इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

चैल की ऊंचाई, पाइन-फ़ॉरेस्ट के आसपास का वातावरण और रिलेटिव सिक्लूज़न एक ऐसा माहौल बनाते हैं जो शहरी कॉन्फ्रेंस सेटिंग्स से काफी अलग है, जिसे कई संगठन स्पष्ट सोच और अधिक खुले डायलॉग के लिए अनुकूल पाते हैं। चैल की पहाड़ियां साल के ज़्यादातर समय मैदानी इलाकों की तुलना में ठंडी रहती हैं, जिससे यह लोकेशन गर्म महीनों के दौरान कॉर्पोरेट गैदरिंग के लिए विशेष रूप से प्रैक्टिकल बन जाती है। स्ट्रक्चर्ड मीटिंग फ़ैसिलिटीज़ और वास्तविक आउटडोर रेस्पाइट का संयोजन अक्सर एक कारण बताया जाता है कि सीनियर लीडरशिप ग्रुप्स इस क्षेत्र में रिट्रीट्स क्यों चुनते हैं।

एक सिक्लूडेड हिल-स्टेशन लोकेशन में स्थित एक मैनेज्ड होटल प्रॉपर्टी के भीतर एक डेडिकेटेड मीटिंग रूम के रूप में, द बोर्डरूम कॉन्फिडेंशियल डिस्कशंस के लिए अच्छी तरह से स्थित है। इसका इंटीमेट बोर्डरूम-स्टाइल कॉन्फ़िगरेशन प्राइवेट, फ़ोकस्ड डायलॉग को सपोर्ट करता है, और चैल सेटिंग का सिक्लूज़न व्यस्त वातावरण से अलगाव की एक और परत जोड़ता है जहां लीक या रुकावटें अधिक होने की संभावना होती है। विशिष्ट प्राइवेसी अरेंजमेंट्स या रिक्वायरमेंट्स पर बुकिंग से पहले इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, तवलीन, चैल में सड़क मार्ग से आने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग अरेंजमेंट्स की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए, क्योंकि उपलब्धता ग्रुप के साइज़ और शामिल वाहनों की संख्या पर निर्भर कर सकती है। चैल की हिल-स्टेशन सेटिंग और सड़क पहुंच को देखते हुए, बुकिंग को अंतिम रूप देते समय होटल की टीम के साथ आगमन लॉजिस्टिक्स को कम्युनिकेट करने की सलाह दी जाती है।

एक बोर्डरूम लेआउट सभी प्रतिभागियों को एक ही सेंट्रल टेबल के चारों ओर बैठाता है, जो समान भागीदारी, डायरेक्ट आई कॉन्टैक्ट और कोलैबोरेटिव डिस्कशन को बढ़ावा देता है — जिससे यह एग्जीक्यूटिव मीटिंग्स, नेगोशिएशंस और डिसीजन-मेकिंग सेशंस के लिए पसंदीदा फ़ॉर्मेट बन जाता है। इसके विपरीत, थिएटर और क्लासरूम सेटअप बड़े दर्शकों के लिए प्रेजेंटेशन या ट्रेनिंग के लिए बेहतर अनुकूल होते हैं। तवलीन में द बोर्डरूम मीटिंग की इस फ़ोकस्ड, पार्टिसिपेटरी स्टाइल के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है।

आईटीसी होटल्स अपनी प्रॉपर्टीज़ में रिस्पॉन्सिबल लग्ज़री और अटेंटिव सर्विस स्टैंडर्ड्स पर ज़ोर देने के लिए जाना जाता है, और वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, तवलीन उन मूल्यों को दर्शाता है कि मीटिंग्स और कॉर्पोरेट इवेंट्स को कैसे मैनेज किया जाता है। डेलिगेट्स एक इंडिपेंडेंट इवेंट्स कंपनी के बजाय एक प्रोफेशनल होटल टीम के माध्यम से रूम प्रिपरेशन, कैटरिंग और इवेंट लॉजिस्टिक्स को कवर करने वाली अच्छी तरह से कोऑर्डिनेटेड सर्विस की उम्मीद कर सकते हैं। यह इंटीग्रेटेड अप्रोच उन कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जिन्हें रिमोट हिल-स्टेशन लोकेशन में विश्वसनीय, सीमलेस सपोर्ट की आवश्यकता होती है।

होटल की फ़ूड एंड बेवरेज टीम के माध्यम से इन-हाउस कैटरिंग का मतलब है कि रिफ्रेशमेंट ब्रेक्स और मील्स को मीटिंग के शेड्यूल के अनुसार व्यवस्थित किया जा सकता है। ब्रेक्स कहाँ सर्व किए जाएंगे — रूम के अंदर, पास के एरिया में, या प्रॉपर्टी पर एक अलग डाइनिंग स्पेस में — इसकी लॉजिस्टिक्स को ग्रुप के प्रोग्राम के अनुरूप इवेंट्स टीम के साथ पहले से प्लान किया जा सकता है।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, तवलीन, चैल में द बोर्डरूम के लिए पूछताछ प्रॉपर्टी की इवेंट्स या रिजर्वेशन टीम को आधिकारिक आईटीसी होटल्स वेबसाइट itchotels.com के माध्यम से या सीधे होटल से संपर्क करके की जा सकती है। टीम ग्रुप की विशिष्ट तारीखों, साइज़ और रिक्वायरमेंट्स के आधार पर उपलब्धता, प्राइसिंग और पैकेज डिटेल्स प्रदान कर सकती है। विशेष रूप से वीकेंड की तारीखों या पहाड़ियों में पीक ट्रैवल सीज़न के लिए, काफी पहले से पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, तवलीन, चैल चैल के जंगल से ढके मैदानों में स्थित है, और प्रॉपर्टी का प्राकृतिक वातावरण डेलिगेट्स को ब्रेक्स के दौरान आउटडोर स्पेसेज़ तक पहुंच प्रदान करता है — जो लोकेशन द्वारा पेश किए गए रिट्रीट एक्सपीरियंस का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। उपलब्ध विशिष्ट आउटडोर फ़ैसिलिटीज़ और एक्टिविटीज़ की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि वे एक अच्छी तरह से गोल कॉर्पोरेट ऑफ-साइट प्रोग्राम का एक अभिन्न अंग बन सकते हैं।