वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, द सवॉय, मसूरी

द सवॉय मसूरी में समर्पित इवेंट स्पेसेज़ हैं जिनमें बैंकेट हॉल और आउटडोर एरिया शामिल हैं जिन्हें शादियों, कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और सामाजिक फ़ंक्शंस के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्रत्येक स्पेस थिएटर, बैंकेट और कॉकटेल अरेंजमेंट जैसे अलग-अलग सेटअप फ़ॉर्मेट का समर्थन करता है। मसूरी के हेरिटेज होटल वेन्यू का मूल्यांकन करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल के माध्यम से विस्तृत स्पेस-बाय-स्पेस कैपेसिटी और आयामों का विवरण मांग सकते हैं।

द सवॉय मसूरी में आउटडोर स्पेसेज़ हैं जो इसके इनडोर बैंकेट एरिया के पूरक हैं, जिससे इवेंट प्लानर्स लाइब्रेरी बाज़ार के हिमालयी बैकड्रॉप के सामने ओपन-एयर सेरेमनी या कॉकटेल रिसेप्शन डिज़ाइन कर सकते हैं। विशिष्ट महीनों के लिए मौसम की उपयुक्तता और टेंट या कैनोपी अरेंजमेंट की पुष्टि सीधे वेन्यू से की जानी चाहिए। स्पाल्बा लिस्टिंग में मौसमी उपलब्धता की जांच के लिए सीधा इन्क्वायरी विकल्प शामिल है।

आईटीसी होटल्स पोर्टफोलियो के तहत एक प्रॉपर्टी के रूप में, द सवॉय मसूरी ग्रुप के स्थापित इन-हाउस कैटरिंग स्टैंडर्ड्स का पालन करता है, जो मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करता है जिसमें इंडियन, कॉन्टिनेंटल और क्षेत्रीय विकल्प शामिल हैं। होटल की पाक टीम वेज और जैन आवश्यकताओं सहित आहार संबंधी प्राथमिकताओं को समायोजित कर सकती है। मसूरी होटल इवेंट कैटरिंग बुक करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से सटीक मेन्यू पैकेज और प्रति-प्लेट प्राइसिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

द सवॉय मसूरी अपने इवेंट स्पेसेज़ में प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए सिस्टम और हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी सहित ऑडियो-विजुअल सेटअप के साथ कॉर्पोरेट इवेंट्स का समर्थन करता है। कॉन्फ्रेंस और प्रोडक्ट लॉन्च के लिए टेक्निकल सपोर्ट होटल की इवेंट्स टीम के माध्यम से समन्वित किया जा सकता है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे सही उपकरण कॉन्फ़िगरेशन की पुष्टि सुनिश्चित करने के लिए स्पाल्बा पर इन्क्वायरी के समय अपनी एवी आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करें।

द सवॉय मसूरी गेस्ट रूम और सुइट्स का एक चयन प्रदान करता है जो मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस, शादियों या कॉर्पोरेट रिट्रीट में भाग लेने वाले आउटस्टेशन प्रतिनिधियों के लिए आवास प्रदान करते हैं। प्रॉपर्टी की औपनिवेशिक विरासत वास्तुकला इसकी रूम कैटेगरी में परिलक्षित होती है। सटीक रूम इन्वेंट्री और सुइट प्रकारों की समीक्षा स्पाल्बा लिस्टिंग पर की जा सकती है, और इवेंट ग्रुप्स के लिए ब्लॉक-रूम पैकेज सीधे इन्क्वायरी के माध्यम से अनुरोध किए जा सकते हैं।

लाइब्रेरी बाज़ार में द सवॉय मसूरी देहरादून के जॉली ग्रांट एयरपोर्ट से लगभग 55 से 60 किलोमीटर दूर है, जो मसूरी हिल स्टेशन इवेंट्स की सेवा करने वाला निकटतम कमर्शियल एयरपोर्ट है। निकटतम प्रमुख रेलवे स्टेशन देहरादून रेलवे स्टेशन है, जो लगभग 34 किलोमीटर दूर है। होटल की इवेंट्स टीम आउटस्टेशन मेहमानों के लिए ट्रांसफर व्यवस्था पर सलाह दे सकती है, और लॉजिस्टिक्स विवरण स्पाल्बा प्रॉपर्टी पेज के माध्यम से उपलब्ध हैं।

द सवॉय मसूरी निजी वाहन से आने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है, जो मसूरी में हिल स्टेशन वेन्यू पर आयोजित होने वाले इवेंट्स के लिए एक महत्वपूर्ण विचार है जहां सड़क पहुंच के लिए अग्रिम योजना की आवश्यकता होती है। लाइब्रेरी बाज़ार के पास मॉल रोड के इलाके को देखते हुए, प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ वैले उपलब्धता और पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि करनी चाहिए।

आईटीसी होटल्स के तहत एक पूर्ण-सेवा होटल के रूप में, द सवॉय मसूरी से दिव्यांग मेहमानों के लिए सुलभता सुविधाएं प्रदान करने की उम्मीद है, जिसमें अनुकूलित रूम विकल्प शामिल हैं। हालांकि, प्लानर्स को ध्यान देना चाहिए कि प्रॉपर्टी की विरासत वास्तुकला और पहाड़ी सेटिंग सभी इवेंट स्पेसेज़ में स्टेप-फ़्री पहुंच की सीमा को प्रभावित कर सकती है। सटीक पुष्टि के लिए विशिष्ट सुलभता आवश्यकताओं को स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से सीधे वेन्यू टीम को सूचित किया जाना चाहिए।

द सवॉय मसूरी मसूरी की पहाड़ियों में एक मांग वाला लग्ज़री होटल इवेंट वेन्यू है, और अप्रैल से जून और अक्टूबर से दिसंबर तक की पीक सीज़न की तारीखें शादियों, कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स और लेज़र ग्रुप्स से जल्दी भर जाती हैं। प्लानर्स को बड़े इवेंट्स के लिए कम से कम छह से बारह महीने पहले बुकिंग इन्क्वायरी शुरू करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से वास्तविक समय की तारीख की उपलब्धता की जांच करना सीधे संभव है।

एक बार जब कोई प्लानर द सवॉय मसूरी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को होटल की इवेंट्स टीम को भेजता है, जो आमतौर पर उपलब्धता पुष्टि, वेन्यू प्रस्ताव और प्राइसिंग के साथ फॉलो अप करते हैं। स्पाल्बा का इन्क्वायरी सिस्टम प्लानर्स को तारीख, मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और सेवा आवश्यकताओं सहित इवेंट की विशिष्टताओं को तेजी से प्रतिक्रिया के लिए एक संरचित सबमिशन में संवाद करने की अनुमति देता है।

द सवॉय मसूरी में इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें होटल के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसे बुकिंग पुष्टि के समय साझा किया जाता है। शर्तें आमतौर पर इवेंट की तारीख से पहले के लीड टाइम और बुकिंग के मूल्य के आधार पर भिन्न होती हैं। स्पाल्बा के माध्यम से प्राप्त प्रस्ताव की समीक्षा करते समय प्लानर्स को होटल की इवेंट्स टीम से पूर्ण नियम और शर्तें मांगनी चाहिए।

द सवॉय मसूरी शादियों के लिए समर्पित इवेंट प्लानिंग सपोर्ट प्रदान करता है, जो मेहंदी, संगीत, फेरे और रिसेप्शन फ़ॉर्मेट सहित मल्टी-फ़ंक्शन समारोहों का प्रबंधन करने के लिए आईटीसी होटल्स की स्थापित बैंकेटिंग विशेषज्ञता का उपयोग करता है। होटल हेरिटेज हिल रिसॉर्ट वेडिंग सेटिंग में डेकोर, फूलों की व्यवस्था और मनोरंजन के लिए पसंदीदा वेंडर्स के साथ समन्वय करता है। प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से विस्तृत वेडिंग पैकेज चर्चा शुरू कर सकते हैं।

द सवॉय मसूरी मल्टी-डे माइस इवेंट्स का समर्थन करता है जिसमें कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, लीडरशिप रिट्रीट, वार्षिक सामान्य मीटिंग और टीम ऑफ-साइट्स शामिल हैं। इनडोर बैंकेट स्पेसेज़, आवास और भोजन व पेय ऑपरेशंस का एक छत के नीचे संयोजन इसे ग्रुप्स के लिए एक आत्मनिर्भर वेन्यू बनाता है। मसूरी कॉर्पोरेट इवेंट पैकेज की तलाश करने वाले प्लानर्स को कस्टमाइज़्ड प्रस्ताव के लिए ग्रुप साइज़ और प्रोग्राम विवरण सबमिट करने के लिए स्पाल्बा का उपयोग करना चाहिए।

आईटीसी होटल्स ग्रुप के हिस्से के रूप में, द सवॉय मसूरी एक रजिस्टर्ड कॉर्पोरेट इकाई के तहत संचालित होता है और इवेंट और आवास बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस प्रदान करता है, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाले कॉर्पोरेट और माइस क्लाइंट्स के लिए एक स्टैंडर्ड आवश्यकता है। कंपनियों को बुकिंग पुष्टि के समय अपना जीएसटीआईएन प्रदान करना चाहिए। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म संरचित कॉर्पोरेट इन्क्वायरी की सुविधा प्रदान करता है जिसमें शुरुआत से ही बिलिंग और कंप्लायंस विवरण शामिल होते हैं।