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प्रॉपर्टी इंडोर बैंकेट हॉल और आउटडोर स्पेसेज़ का कॉम्बिनेशन देती है जो अलग-अलग मेहमानों की संख्या के लिए उपयुक्त हैं, अंतरंग गैदरिंग्स से लेकर बड़े सेलिब्रेशन तक। हर स्पेस को इवेंट फॉर्मेट — थिएटर, बैंकेट या कॉकटेल — के आधार पर अलग तरह से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। नामित हॉल्स, व्यक्तिगत कैपेसिटी और लेआउट विकल्पों के लिए, प्लानर्स स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग पर पूरी स्पेस ब्रेकडाउन देख सकते हैं।

प्रॉपर्टी इंडोर और आउटडोर दोनों इवेंट सेटअप को सपोर्ट करती है, जिसमें एलेओ का आसपास का हिमालयन लैंडस्केप ओपन-एयर फ़ंक्शंस के लिए एक प्राकृतिक सुंदर बैकड्रॉप प्रदान करता है। मनाली के पहाड़ी मौसम को देखते हुए आउटडोर अरेंजमेंट्स मौसमी मौसम की स्थिति के अधीन हैं। अक्टूबर और मार्च के बीच इवेंट्स आयोजित करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ के ज़रिए सीधे वेन्यू से मौसम आकस्मिकता विकल्पों की पुष्टि करनी चाहिए।

व्हाइट माउंटेन होटल्स अपनी हॉस्पिटैलिटी इंफ्रास्ट्रक्चर के हिस्से के रूप में इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है, जो मनाली में होटल इवेंट वेन्यू के लिए स्टैंडर्ड है। किचन कॉर्पोरेट डिनर और सोशल सेलिब्रेशन दोनों के लिए उपयुक्त मल्टी-कुज़ीन मेन्यू को सपोर्ट करता है। विशिष्ट मेन्यू पैकेज, प्रति-प्लेट प्राइसिंग, शाकाहारी या जैन विकल्पों सहित आहार संबंधी व्यवस्थाओं और शराब नीति के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए सीधे प्रॉपर्टी से पुष्टि करनी चाहिए।

होटल कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए ऑडियो-विज़ुअल सपोर्ट प्रदान करता है, जिसमें कॉन्फ्रेंस और सेमिनार फॉर्मेट के लिए उपयुक्त प्रोजेक्शन और साउंड सिस्टम शामिल हैं। बड़े MICE इवेंट्स के लिए टेक्निकल सेटअप की उपलब्धता बुकिंग से पहले वेरिफाई की जानी चाहिए। LED वॉल, हाई-स्पीड डेडिकेटेड वाई-फाई, या मल्टी-सेशन कॉन्फ्रेंस के लिए एक डेडिकेटेड टेक क्रू की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ फॉर्म के ज़रिए विस्तृत आवश्यकताओं की सूची सबमिट करने की सलाह दी जाती है।

एलेओ, मनाली में एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी के रूप में, व्हाइट माउंटेन होटल्स इवेंट मेहमानों और डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे डेस्टिनेशन मार्केट में थर्ड-पार्टी लॉजिंग की व्यवस्था करने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। सटीक रूम काउंट, सुइट की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि स्पाल्बा के ज़रिए की जानी चाहिए, जहां प्रॉपर्टी टीम एक समेकित अकोमोडेशन और इवेंट पैकेज प्रपोज़ल प्रदान कर सकती है।

व्हाइट माउंटेन होटल्स एलेओ में स्थित है, जो मनाली शहर के ठीक दक्षिण में एक इलाका है, जिससे यह भुंतर में कुल्लू-मनाली एयरपोर्ट के ज़रिए आने वाले मेहमानों के लिए अच्छी तरह से स्थित है, जो लगभग 50 किलोमीटर दूर है। मनाली बस स्टैंड, जो दिल्ली और चंडीगढ़ से इंटरसिटी रूट्स को सेवा देता है, एलेओ से थोड़ी ही ड्राइव पर है। यह होटल हिमाचल प्रदेश में डेस्टिनेशन इवेंट ट्रैवल लॉजिस्टिक्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है।

होटल मेहमानों और इवेंट में आने वालों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। एलेओ के पहाड़ी इलाके को देखते हुए, कई वाहनों या कोचों के साथ बड़े ग्रुप के आगमन का समन्वय करने वाले प्लानर्स को बेड़े के आकार को पहले से बताना चाहिए। पीक इवेंट दिनों के लिए वैले की उपलब्धता और ओवरफ्लो पार्किंग विकल्पों की पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग पूछताछ चैनल के ज़रिए सीधे वेन्यू से की जा सकती है।

दिव्यांग मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों की पुष्टि बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले सीधे व्हाइट माउंटेन होटल्स से की जानी चाहिए, क्योंकि हिमाचल प्रदेश में पहाड़ी प्रॉपर्टीज़ इलाके के कारण लिफ्ट की उपलब्धता और ग्राउंड-फ्लोर इवेंट स्पेस एक्सेस में भिन्न हो सकती हैं। विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पर प्रारंभिक पूछताछ चरण के दौरान इन डिटेल्स को उठाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि उचित व्यवस्था सुनिश्चित की जा सके।

मनाली शादियों और कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए एक उच्च-मांग वाला डेस्टिनेशन है, खासकर अप्रैल से जून और फिर सितंबर और अक्टूबर के बीच। इन पीक सीज़न के दौरान इवेंट्स के लिए, पसंदीदा तारीखें सुरक्षित करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए जल्दी बुकिंग की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को एक संरचित पूछताछ सबमिट करने की अनुमति देता है, जिसके बाद प्रॉपर्टी टीम उपलब्धता, पैकेज डिटेल्स और पुष्टि समय-सीमा के साथ जवाब देती है।

व्हाइट माउंटेन होटल्स के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पर पूछताछ सबमिट करने के बाद, प्रॉपर्टी की इवेंट टीम डिटेल्स प्राप्त करती है और उपलब्धता की पुष्टि, लागू पैकेज और प्राइसिंग के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को जवाबों की तुलना करने, यदि उपलब्ध हो तो वर्चुअल वॉकथ्रू का अनुरोध करने और बुकिंग प्रक्रिया को एक ही जगह पर मैनेज करने की अनुमति देता है, जिससे मनाली में डेस्टिनेशन वेन्यू प्लानिंग की विशिष्ट समन्वय लागत कम हो जाती है।

व्हाइट माउंटेन होटल्स में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें प्रॉपर्टी की व्यक्तिगत बुकिंग पॉलिसी द्वारा नियंत्रित होती हैं। ये शर्तें सीज़न, इवेंट के आकार और अग्रिम सूचना अवधि के अनुसार भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को पूछताछ के समय लिखित रूप में पूरी कैंसिलेशन पॉलिसी का अनुरोध करना चाहिए। स्पाल्बा की पूछताछ प्रक्रिया प्लानर और प्रॉपर्टी टीम के बीच इस दस्तावेज़ विनिमय को सुविधाजनक बनाती है।

एलेओ, मनाली के लोकप्रिय हिमालयन डेस्टिनेशन में एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, व्हाइट माउंटेन होटल्स ऑन-साइट अकोमोडेशन, कैटरिंग और इवेंट स्पेस के साथ डेस्टिनेशन वेडिंग्स को सपोर्ट करने के लिए स्थित है। क्या एक डेडिकेटेड इन-हाउस वेडिंग कोऑर्डिनेटर उपलब्ध है, इसकी पुष्टि स्पाल्बा के ज़रिए की जानी चाहिए। प्लानर्स बाहरी डेकोर वेंडर की अनुमतियों और किसी भी एम्पेनल्ड वेडिंग सर्विस पार्टनर्स के बारे में भी पूछताछ कर सकते हैं जिनके साथ प्रॉपर्टी काम करती है।

ऑन-साइट अकोमोडेशन, इवेंट स्पेसेज़ और कैटरिंग का कॉम्बिनेशन व्हाइट माउंटेन होटल्स को मनाली में मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट और MICE प्रोग्राम्स के लिए एक कार्यात्मक आधार बनाता है। ग्रुप्स एक ही प्रॉपर्टी के भीतर कॉन्फ्रेंस सेशन, हिमालयन परिवेश में टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ और फॉर्मल डिनर होस्ट कर सकते हैं। MICE-विशिष्ट पैकेज प्राइसिंग और ग्रुप रूम ब्लॉक उपलब्धता के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए एक विस्तृत ब्रीफ सबमिट करना चाहिए।

हिमाचल प्रदेश में संचालित एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, व्हाइट माउंटेन होटल्स से कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप बिलिंग प्रदान करने की उम्मीद है। GSTIN डिटेल्स के साथ टैक्स इनवॉइस की आवश्यकता वाली फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमों को पूछताछ चरण के दौरान बिलिंग प्रक्रियाओं की पुष्टि करनी चाहिए। बुकिंग की पुष्टि होने से पहले दस्तावेज़ आवश्यकताओं पर सहमति सुनिश्चित करने के लिए इसे सीधे स्पाल्बा पूछताछ चैनल के ज़रिए संबोधित किया जा सकता है।