फंक्शन रूम्स (स्मॉल और मीडियम हॉल्स)

हाँ, क्योंकि फ़ंक्शन रूम्स बड़े व्हाइट पैलेस कन्वेंशन सेंटर कॉम्प्लेक्स के भीतर स्थित हैं, उन्हें मल्टी-ट्रैक कॉन्फ्रेंस फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए प्रॉपर्टी के बड़े इवेंट हॉल के साथ बुक किया जा सकता है। यह उन ऑर्गेनाइज़र्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है जिन्हें मुख्य प्लेनरी सेशन के साथ अलग ब्रेकआउट, वर्कशॉप या वीआईपी डाइनिंग स्पेसेज़ की ज़रूरत होती है। उपलब्धता और कंबाइंड-स्पेस पैकेज की पुष्टि सीधे व्हाइट पैलेस इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

व्हाइट पैलेस कन्वेंशन सेंटर अपने कॉम्प्लेक्स के भीतर कई छोटे और मीडियम फ़ंक्शन हॉल प्रदान करता है। प्रत्येक हॉल कॉन्फ़िगरेशन के लिए सटीक रूम काउंट, व्यक्तिगत डाइमेंशन और गेस्ट कैपेसिटी अलग-अलग होती है और इसकी पुष्टि वेन्यू की इवेंट्स टीम से करना सबसे अच्छा है, जो आपकी विशिष्ट इवेंट साइज़ और लेआउट ज़रूरतों के लिए सही रूम का मिलान कर सकती है।

फ़ंक्शन रूम्स को आमतौर पर थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट, यू-शेप और बोर्डरूम स्टाइल सहित कई लेआउट में व्यवस्थित किया जा सकता है ताकि विभिन्न इवेंट फ़ॉर्मेट के अनुकूल हो सकें। प्रत्येक रूम में उपलब्ध विशिष्ट कॉन्फ़िगरेशन उसके डाइमेंशन और कैपेसिटी पर निर्भर करते हैं। व्हाइट पैलेस इवेंट्स टीम आपके इवेंट टाइप और गेस्ट काउंट के लिए सबसे उपयुक्त लेआउट पर सलाह दे सकती है।

व्हाइट पैलेस कन्वेंशन सेंटर में एक इन-हाउस कैटरिंग ऑपरेशन है जो अपने फ़ंक्शन रूम्स में आयोजित इवेंट्स को सपोर्ट करता है। इसका मतलब है कि क्लाइंट्स अपने ओवरऑल इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में कंसिस्टेंट फ़ूड और बेवरेज सर्विस कोऑर्डिनेशन की उम्मीद कर सकते हैं। वेन्यू बाहरी कैटरिंग वेंडर्स को अनुमति देता है या नहीं, इसकी बुकिंग से पहले सीधे इवेंट्स टीम से स्पष्टीकरण किया जाना चाहिए।

व्हाइट पैलेस कन्वेंशन सेंटर, एक फुल-सर्विस कन्वेंशन फ़ैसिलिटी के रूप में, इवेंट क्लाइंट्स के लिए इन-हाउस टेक्निकल सपोर्ट और ऑडियोविजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर उपलब्ध होने की उम्मीद है। एक स्टैंडर्ड बुकिंग में शामिल विशिष्ट इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन या एलईडी डिस्प्ले — और क्या अतिरिक्त शुल्क लगता है, इसकी पुष्टि कोटेशन प्रक्रिया के दौरान वेन्यू से की जानी चाहिए।

व्हाइट पैलेस कन्वेंशन सेंटर फ़ुओंग 9, फ़ू नुआन डिस्ट्रिक्ट, हो ची मिन्ह सिटी में स्थित है। फ़ू नुआन एक केंद्रीय रूप से स्थित डिस्ट्रिक्ट है जिसमें डिस्ट्रिक्ट 1, 3 और बिन थान से अच्छी सड़क कनेक्टिविटी है, जिससे शहर के विभिन्न हिस्सों से कार या टैक्सी द्वारा आने वाले मेहमानों के लिए यह सुलभ है। ऑर्गेनाइज़र्स को बाहरी डिस्ट्रिक्ट्स से आने वाले मेहमानों के लिए अपनी इवेंट शेड्यूल में यात्रा के समय को ध्यान में रखना चाहिए।

एक बड़े कन्वेंशन सेंटर के रूप में, व्हाइट पैलेस में इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट या आस-पास पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध होने की उम्मीद है। पार्किंग इवेंट पैकेज में शामिल है या अलग से चार्ज की जाती है, और पार्किंग एरिया की कुल कैपेसिटी क्या है, इसकी पुष्टि मेहमानों को आगमन निर्देश भेजने से पहले सीधे वेन्यू से की जानी चाहिए।

फ़ंक्शन रूम्स का न्यूट्रल डिज़ाइन एस्थेटिक कॉर्पोरेट ब्रांडिंग से लेकर सेलिब्रेटरी सोशल थीम्स तक, डेकोर स्टाइल की एक विस्तृत रेंज के अनुकूल होने के लिए है। क्या बाहरी डेकोरेटर्स को इवेंट से पहले सेटअप के लिए एक्सेस की अनुमति है, और रिगिंग, खुली आग या एडहेसिव फ़िक्स्चर पर कोई प्रतिबंध है, इस पर व्हाइट पैलेस इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ पहले से चर्चा की जानी चाहिए।

हाँ, व्हाइट पैलेस कन्वेंशन सेंटर के छोटे और मीडियम फ़ंक्शन हॉल को अन्य कॉर्पोरेट इवेंट फ़ॉर्मेट के साथ-साथ प्रोडक्ट लॉन्च के लिए भी अच्छी तरह से अनुकूल बताया गया है। कन्वेंशन सेंटर का प्रोफेशनल इंफ्रास्ट्रक्चर, जिसमें टेक्निकल सपोर्ट और इन-हाउस कैटरिंग शामिल है, उस तरह की पॉलिश्ड प्रेजेंटेशन को सपोर्ट करता है जिसकी आमतौर पर प्रोडक्ट लॉन्च को ज़रूरत होती है। बड़े दर्शकों की ज़रूरत वाले लॉन्च के लिए, वेन्यू के भीतर उसी कॉम्प्लेक्स में बड़े हॉल पर भी विचार किया जा सकता है।

व्हाइट पैलेस कन्वेंशन सेंटर के फ़ंक्शन रूम्स प्री-फ़ंक्शन या फ़ोयर एरिया से जुड़े हुए हैं जिनका उपयोग गेस्ट रजिस्ट्रेशन, कॉकटेल रिसेप्शन या स्पॉन्सर और एग्ज़िबिशन डिस्प्ले के लिए किया जा सकता है। इवेंट फ़्लो की योजना बनाते समय एक विशिष्ट रूम बुकिंग के सापेक्ष इन एरिया की उपलब्धता और साइज़ की पुष्टि इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

संभावित क्लाइंट्स कोटेशन का अनुरोध करने और अपनी पसंदीदा तारीखों के लिए उपलब्धता की जांच करने के लिए सीधे व्हाइट पैलेस कन्वेंशन सेंटर इवेंट्स टीम से संपर्क कर सकते हैं। टीम को आमतौर पर एक फ़ॉर्मल प्रपोज़ल प्रदान करने से पहले इवेंट टाइप, अपेक्षित गेस्ट काउंट, पसंदीदा लेआउट, कैटरिंग ज़रूरतों और किसी भी ऑडियोविजुअल ज़रूरतों जैसे विवरण की ज़रूरत होगी।

फ़ंक्शन रूम्स का उपयोग नियमित रूप से बर्थडे बैंकेट, सगाई की पार्टियां, बेबी शावर और रीयूनियन डिनर जैसे सोशल सेलिब्रेशंस के लिए किया जाता है। उनका साइज़ इन ओकेज़न्स के लिए अच्छी तरह से मेल खाता है, जो मुख्य बॉलरूम की तुलना में अधिक इंटिमेट सेटिंग प्रदान करता है जबकि अभी भी पूरी वेन्यू सेवाएं प्रदान करता है। इन-हाउस कैटरिंग सपोर्ट का मतलब है कि मेन्यू और फ़ूड और बेवरेज अरेंजमेंट वेन्यू के माध्यम से समन्वित किए जा सकते हैं।

व्हाइट पैलेस कन्वेंशन सेंटर में कैंसलेशन और रीशेड्यूलिंग के नियम बुकिंग के समय सहमत विशिष्ट कॉन्ट्रैक्ट पर निर्भर करेंगे, जिसमें दी गई नोटिस अवधि और भुगतान की गई कोई भी जमा राशि शामिल है। क्लाइंट्स को कॉन्ट्रैक्ट पर हस्ताक्षर करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए, क्योंकि नीतियां इवेंट टाइप और बुकिंग साइज़ के अनुसार अलग-अलग हो सकती हैं।

हो ची मिन्ह सिटी में एक बड़े, उद्देश्य-निर्मित कन्वेंशन सेंटर के रूप में, व्हाइट पैलेस कन्वेंशन सेंटर में बुनियादी एक्सेसिबिलिटी प्रावधान होने की उम्मीद है। विशिष्ट विवरण जैसे स्टेप-फ़्री एक्सेस रूट, लिफ्ट की उपलब्धता, और फ़ंक्शन रूम्स के भीतर या पास सुलभ रेस्ट रूम सुविधाएं, मोबिलिटी ज़रूरतों वाले मेहमानों को शामिल करने वाले इवेंट की योजना बनाते समय वेन्यू टीम से पुष्टि की जानी चाहिए।