मीटिंग रूम

रिज़ॉर्ट हनोई से लगभग 90 किलोमीटर दक्षिण में न्हो क्वान ज़िले, निन्ह बिन्ह प्रांत में स्थित है। कॉर्पोरेट ग्रुप्स आमतौर पर राजधानी से प्राइवेट ट्रांसफर या ऑर्गनाइज़्ड कोच से यात्रा करते हैं। निन्ह बिन्ह रेलवे स्टेशन उन लोगों के लिए हनोई से कनेक्टिविटी भी प्रदान करता है जो रेल यात्रा पसंद करते हैं।

हनोई में नोई बाई इंटरनेशनल एयरपोर्ट उन मेहमानों के लिए सबसे नज़दीकी प्रमुख इंटरनेशनल गेटवे है जो रिज़ॉर्ट की यात्रा कर रहे हैं। एयरपोर्ट से, रिज़ॉर्ट तक निन्ह बिन्ह की ओर दक्षिण में मुख्य हाईवे के साथ प्राइवेट ट्रांसफर से पहुंचा जा सकता है। ग्रुप के आगमन की योजना बनाते समय रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम के साथ मौजूदा ट्रांसफर व्यवस्थाओं की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

**मीटिंग रूम** थिएटर-स्टाइल प्रेजेंटेशन से लेकर राउंडटेबल या बोर्डरूम लेआउट तक, विभिन्न मीटिंग फ़ॉर्मेट के अनुरूप कॉन्फ़िगरेबल सीटिंग अरेंजमेंट को सपोर्ट करता है। रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम आयोजकों के साथ मिलकर हर बुकिंग से पहले रूम को सबसे उपयुक्त कॉन्फ़िगरेशन में सेट करती है। प्रत्येक सेटअप के लिए विशिष्ट लेआउट विकल्पों और अधिकतम कैपेसिटी की पुष्टि टीम के साथ सीधे की जानी चाहिए।

**मीटिंग रूम** प्रेजेंटेशन और वर्किंग सेशन को सपोर्ट करने के लिए स्टैंडर्ड बिज़नेस ऑडियो-विजुअल फ़ैसिलिटीज़ और हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी से लैस है। विशेष टेक्निकल ज़रूरतों वाले आयोजकों को सलाह दी जाती है कि वे अपनी ज़रूरतों पर इवेंट्स टीम के साथ पहले से चर्चा करें ताकि यह पुष्टि हो सके कि साइट पर क्या उपलब्ध है। इवेंट की प्रकृति के आधार पर अतिरिक्त इक्विपमेंट की व्यवस्था की जा सकती है।

हां, कैटरिंग रिज़ॉर्ट के अपने फ़ूड एंड बेवरेज ऑपरेशन के माध्यम से उपलब्ध है, जिसमें इंटरनेशनल विकल्पों के साथ क्षेत्रीय वियतनामी व्यंजन भी शामिल हैं। रिफ्रेशमेंट, वर्किंग लंच और अधिक फ़ॉर्मल डाइनिंग अरेंजमेंट को मीटिंग पैकेज के हिस्से के रूप में ऑर्गनाइज़ किया जा सकता है। ऑफ़र पर विशिष्ट मेनू और कैटरिंग पैकेज पर योजना प्रक्रिया के दौरान रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

विंडम ग्रैंड वेदाना निन्ह बिन्ह रिज़ॉर्ट अपने डिज़ाइन की प्रेरणा उत्तरी वियतनाम के पारंपरिक स्टिल्ट-हाउस गांवों से लेता है, जिसमें पूरी प्रॉपर्टी में प्राकृतिक सामग्री और कारीगरी का उपयोग किया गया है। यह डिज़ाइन फ़िलॉसफ़ी रिज़ॉर्ट के इवेंट स्पेसेज़ में भी झलकती है, जिसका उद्देश्य एक ऐसी सेटिंग प्रदान करना है जो किसी सामान्य होटल के माहौल के बजाय अपनी लोकेशन में निहित महसूस हो। मेहमान एक ऐसे रूम की उम्मीद कर सकते हैं जो इस खासियत को प्रोफेशनल मीटिंग्स के लिए आवश्यक व्यावहारिक सुविधाओं के साथ जोड़ता है।

रिज़ॉर्ट की लोकेशन कूक फ़ुओंग इलाके में इसे कूक फ़ुओंग नेशनल पार्क – वियतनाम का पहला नेशनल पार्क, जो 1962 में स्थापित हुआ था – और यूनेस्को-मान्यता प्राप्त ट्रांग एन लैंडस्केप कॉम्प्लेक्स के पास रखती है, जिसमें कार्स्ट घाटियां और नाव मार्ग हैं। ये आकर्षण रिज़ॉर्ट को उन कॉर्पोरेट प्लानर्स के लिए एक मजबूत विकल्प बनाते हैं जो फ़ॉर्मल मीटिंग एजेंडा के साथ अपने प्रोग्राम में डेस्टिनेशन एक्सपीरियंस को शामिल करना चाहते हैं। रिज़ॉर्ट की टीम ग्रुप एक्टिविटीज़ के लिए एक्सकर्शन विकल्पों और लॉजिस्टिक्स पर सलाह दे सकती है।

**मीटिंग रूम** वर्कशॉप, प्रोडक्ट प्रेजेंटेशन, ट्रेनिंग सेशन और प्राइवेट एग्जीक्यूटिव ब्रीफ़िंग सहित छोटे-ग्रुप प्रोफेशनल फ़ॉर्मेट की एक रेंज को समायोजित करने के लिए पर्याप्त फ़्लेक्सिबल है। इसकी सेल्फ-कंटेन्ड प्रकृति इसे व्यापक रिज़ॉर्ट से दूर गोपनीयता या फ़ोकस की डिग्री की आवश्यकता वाले इवेंट्स के लिए उपयुक्त बनाती है। आयोजकों को किसी भी विशेष आवश्यकता के लिए उपयुक्तता की पुष्टि करने के लिए इवेंट्स टीम से बात करनी चाहिए।

विंडम ग्रैंड वेदाना निन्ह बिन्ह रिज़ॉर्ट एक फ़ुल-सर्विस होटल रिज़ॉर्ट है, और उन मेहमानों के लिए साइट पर अकोमोडेशन उपलब्ध है जो रात भर या कई दिनों तक रुकना चाहते हैं। **मीटिंग रूम** बुकिंग को गेस्ट रूम ब्लॉक के साथ जोड़ना हनोई या दूर से यात्रा करने वाले ग्रुप्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप अकोमोडेशन दरों पर पूछताछ करते समय रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

उपलब्धता, मूल्य निर्धारण और इवेंट पैकेज के बारे में पूछताछ सीधे रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम को आधिकारिक वेबसाइट vedanaresort.com के माध्यम से की जा सकती है। इवेंट की तारीख, मेहमानों की अपेक्षित संख्या, पसंदीदा रूम सेटअप और किसी भी कैटरिंग या एवी आवश्यकताओं जैसे विवरण प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी। विशेष रूप से पीक ट्रैवल पीरियड्स के लिए, पहले से अच्छी तरह से पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

रिज़ॉर्ट का एक समर्पित मीटिंग स्पेस, ऑन-साइट अकोमोडेशन, डाइनिंग और ट्रांग एन और कूक फ़ुओंग नेशनल पार्क जैसे प्राकृतिक आकर्षणों के पास होने का संयोजन इसे कई दिनों के कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए एक मजबूत उम्मीदवार बनाता है। मेहमान **मीटिंग रूम** में संरचित सेशन और आउटडोर या सांस्कृतिक गतिविधियों के बीच जा सकते हैं, जिससे एक विविध प्रोग्राम बनता है। इवेंट्स टीम कई दिनों के लिए एक पूर्ण रिट्रीट इटिनरेरी को संरचित करने में सहायता कर सकती है।

बाहर के वेंडर्स – जैसे बाहरी एवी कंपनियां, फ़्लोरिस्ट या एंटरटेनमेंट प्रोवाइडर्स – के बारे में नीतियां प्रॉपर्टी और इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती हैं। जो आयोजक थर्ड-पार्टी सप्लायर्स को लाना चाहते हैं, उन्हें बुकिंग के समय रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम के साथ इस पर चर्चा करनी चाहिए ताकि यह समझा जा सके कि क्या अनुमति है और क्या कोई शर्तें लागू होती हैं। कई मामलों में इन-हाउस टीम सीधे पसंदीदा सप्लायर्स की व्यवस्था कर सकती है या उनकी सिफारिश कर सकती है।

एक रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी के रूप में, विंडम ग्रैंड वेदाना निन्ह बिन्ह रिज़ॉर्ट से मेहमानों और आने वाले डेलीगेट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग की उम्मीद की जाती है। प्राइवेट वाहन से या हनोई या निन्ह बिन्ह प्रांत के अन्य हिस्सों से सेल्फ-ड्राइव करके आने वाले ग्रुप्स को इवेंट की तारीख से पहले रिज़ॉर्ट के साथ पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी संबंधित व्यवस्था की पुष्टि करनी चाहिए।

**मीटिंग रूम** शहरी शोर और भीड़भाड़ से रिज़ॉर्ट के दूर होने का फ़ायदा उठाता है, यह निन्ह बिन्ह के कार्स्ट लैंडस्केप और कूक फ़ुओंग इलाके के जंगलों के बीच स्थित है – एक ऐसा माहौल जिसे कई मेहमान फ़ोकस्ड सोच और खुली चर्चा के लिए अनुकूल पाते हैं। वेदाना का पारंपरिक वियतनामी-प्रेरित आर्किटेक्चर स्पेस को एक विशिष्ट खासियत देता है जिसे शहर के होटल शायद ही दोहरा पाते हैं। उन ऑर्गनाइज़ेशन के लिए जो अपनी टीम को वास्तव में दूर और व्यस्त महसूस कराना चाहते हैं, रिज़ॉर्ट सेटिंग एक स्टैंडर्ड हनोई कॉन्फ्रेंस रूम के विपरीत एक सार्थक अनुभव प्रदान करती है।