बैंक्वेट हॉल

Zone by The Park गोपालपुर के पास एक इन-हाउस फ़ूड और बेवरेज टीम है जो कैटरिंग सर्विसेज़ के साथ इवेंट्स को सपोर्ट करती है। मेन्यू में आमतौर पर क्षेत्रीय ओडिशा के फ़्लेवर के साथ-साथ इंडियन और कॉन्टिनेंटल ऑप्शन भी शामिल होते हैं। होस्ट्स को स्पेसिफ़िक मेन्यू रिक्वायरमेंट्स और इवेंट-डे सर्विस अरेंजमेंट्स पर चर्चा करने के लिए होटल की इवेंट्स टीम से कॉन्टैक्ट करना चाहिए।

हॉल को कई कॉन्फ़िगरेशन में सेट किया जा सकता है, जिसमें बैंकेट-स्टाइल डाइनिंग, प्रेजेंटेशन के लिए थिएटर-स्टाइल सीटिंग और मिक्स्ड-यूज़ अरेंजमेंट्स शामिल हैं। सही लेआउट इवेंट के नेचर और साइज़ पर निर्भर करेगा। प्रॉपर्टी का इवेंट्स कोऑर्डिनेटर प्लानर्स को गाइड कर सकता है कि कौन सा सेटअप उनके प्रोग्राम के लिए सबसे अच्छा है।

बेसिक ऑडियो-विजुअल और लाइटिंग सपोर्ट आमतौर पर प्रॉपर्टी के ज़रिए उपलब्ध होता है। इवेंट प्लान करते समय सटीक टेक्निकल स्पेसिफ़िकेशन्स और इक्विपमेंट इन्वेंटरी को होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ सीधे कन्फ़र्म किया जाना चाहिए।

एक फंक्शनल इनडोर मीटिंग स्पेस और बीचसाइड सेटिंग का कॉम्बिनेशन प्रॉपर्टी को उन ऑर्गेनाइज़ेशन्स के लिए बहुत उपयुक्त बनाता है जो एक चेंज-ऑफ-सीनरी एनवायरनमेंट में प्रोडक्टिव सेशंस चलाना चाहते हैं। गोपालपुर-ऑन-सी की कोस्टल लोकेशन एक टिपिकल सिटी कॉन्फ्रेंस वेन्यू की तुलना में ज़्यादा रिलैक्स्ड, एंगेज्ड एटमॉस्फियर को बढ़ावा देती है। टीमें एक ही प्रॉपर्टी के भीतर वर्किंग सेशंस और लेज़र एक्टिविटीज़ — जिसमें बीच एक्सेस भी शामिल है — के बीच स्विच कर सकती हैं।

बरहामपुर (ब्रह्मपुर) गोपालपुर-ऑन-सी से लगभग 16 किलोमीटर दूर है और इवेंट गेस्ट्स के लिए सबसे नज़दीकी बड़ा शहर और प्रैक्टिकल अराइवल हब है। यह सड़क और रेल दोनों से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है, जिससे मेहमानों के लिए वहां से होटल तक पहुंचना आसान हो जाता है। बरहामपुर से गोपालपुर तक के आखिरी स्ट्रेच के लिए टैक्सी और किराए के वाहन ट्रांसपोर्ट का टिपिकल मोड हैं।

भुवनेश्वर में बीजू पटनायक इंटरनेशनल एयरपोर्ट ओडिशा के बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए प्राइमरी एयर गेटवे है, जो गोपालपुर से लगभग 170 किलोमीटर उत्तर में स्थित है। मेहमान भुवनेश्वर से बरहामपुर तक ट्रेन या सड़क से ट्रैवल कर सकते हैं, और फिर होटल जा सकते हैं। इवेंट्स टीम डेस्टिनेशन इवेंट्स के लिए बैंकेट हॉल बुक करने वाले बड़े ग्रुप्स के लिए ट्रैवल गाइडेंस में मदद कर सकती है।

यह प्रॉपर्टी डेस्टिनेशन वेडिंग के लिए अच्छी तरह से स्थित है, जो बे ऑफ बंगाल पर इनडोर और आउटडोर स्पेसेज़ के साथ एक बीचफ़्रंट सेटिंग प्रदान करती है। बैंकेट हॉल सेरेमनी या रिसेप्शन इवेंट्स के लिए एक वेदर-इंडिपेंडेंट वेन्यू प्रदान करता है, जबकि होटल का कोस्टल सराउंडिंग एक खास बैकड्रॉप जोड़ता है जिसे सिटी वेन्यू दोहरा नहीं सकते। कपल्स को पैकेजेस और मल्टी-डे इवेंट प्लानिंग के बारे में इवेंट्स टीम से बात करनी चाहिए।

Zone by The Park गोपालपुर एक होटल है, इसलिए इवेंट अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन उपलब्ध है। यह इसे रेसिडेंशियल इवेंट फ़ॉर्मेट्स, जैसे कॉर्पोरेट रिट्रीट्स या डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए खास तौर पर उपयुक्त बनाता है, जहां पूरा प्रोग्राम — सेशंस, डाइनिंग और लेज़र — प्रॉपर्टी के भीतर होता है। रूम की उपलब्धता और ब्लॉक-बुकिंग अरेंजमेंट्स को सीधे होटल से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए।

संभावित होस्ट्स को उपलब्धता जांचने और इवेंट रिक्वायरमेंट्स पर चर्चा करने के लिए Zone by The Park गोपालपुर की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से कॉन्टैक्ट करना चाहिए। टीम प्राइसिंग, पैकेजेस, कैटरिंग ऑप्शंस और बुकिंग पर लागू होने वाले किसी भी डिपॉज़िट या कैंसिलेशन टर्म्स की डिटेल्स प्रोवाइड कर सकती है। पीक सीज़न की डेट्स के लिए जल्दी पूछताछ करना उचित है, खासकर प्रॉपर्टी की डेस्टिनेशन वेन्यू के रूप में पॉपुलैरिटी को देखते हुए।

गोपालपुर-ऑन-सी ओडिशा के सबसे पुराने और सबसे ऐतिहासिक रूप से खास कोस्टल टाउन में से एक है, जो बे ऑफ बंगाल के किनारे उत्तरी कोरोमंडल कोस्ट पर स्थित है। व्यस्त बीच डेस्टिनेशंस की तुलना में इसका रिलेटिव सीक्लूज़न यहां होने वाले इवेंट्स को एक्सक्लूसिविटी और शांति का एहसास देता है जो ज़्यादा कमर्शियल वेन्यू में मिलना मुश्किल है। Zone by The Park गोपालपुर में इवेंट्स में शामिल होने वाले मेहमानों को उनके ओवरऑल स्टे के हिस्से के रूप में सीधे बीच एक्सेस का फ़ायदा मिलता है।

एक होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, Zone by The Park गोपालपुर में मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध होने की उम्मीद है। बड़ी इवेंट ग्रुप्स के लिए सटीक कैपेसिटी और किसी भी खास अरेंजमेंट्स को इवेंट की तारीख से पहले होटल से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए।

यह हॉल कई तरह के इवेंट्स के लिए डिज़ाइन किया गया है और इसे सोशल सेलिब्रेशन और कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए अलग-अलग तरह से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। इसका इनडोर, क्लाइमेट-कंट्रोल्ड एनवायरनमेंट एक फ़ॉर्मल डिनर और एक स्ट्रक्चर्ड मीटिंग या कॉन्फ्रेंस-स्टाइल सेशन दोनों के लिए समान रूप से अच्छा काम करता है। होटल की इवेंट्स टीम हर तरह के इवेंट के लिए सबसे अच्छे कॉन्फ़िगरेशन और सपोर्ट सर्विसेज़ पर सलाह दे सकती है।

Zone by The Park अपनी प्रॉपर्टीज़ में एक वाइब्रेंट, डिज़ाइन-फ़ॉरवर्ड एस्थेटिक के लिए जाना जाता है जो इसे स्टैंडर्ड बिज़नेस होटलों से अलग करता है। यह कैरेक्टर गोपालपुर के बैंकेट हॉल में भी झलकता है, जिससे इवेंट स्पेस को एक कन्वेंशनल बैंकेट रूम की तुलना में ज़्यादा कंटेम्परेरी और विज़ुअली एंगेजिंग एटमॉस्फियर मिलता है। ओवरऑल होटल एनवायरनमेंट — कोस्टल, रिलैक्स्ड और स्टाइलिश — इवेंट एक्सपीरियंस को इस तरह से फ़्रेम करता है जो मेहमानों के आगमन से लेकर डिपार्चर तक उनके साथ रहता है।