अपने इवेंट के लिए भारत में भरोसेमंद इवेंट ब्रांडिंग बुक करें

हाई-इम्पैक्ट एंटरटेनमेंट और मीडिया प्रोडक्शंस या कॉर्पोरेट समिट्स को ऑर्गनाइज़ करने के लिए ऐसी विज़ुअल स्टोरीटेलिंग की ज़रूरत होती है जो खाली वेन्यू हॉल्स को यादगार माहौल में बदल दे। प्रोफेशनल इवेंट ब्रांडिंग, कस्टम स्टेज फ़ेशिया, कस्टम रजिस्ट्रेशन डेस्क, इमर्सिव एंट्री आर्च और आर्किटेक्चरल साइनेज के ज़रिए फिजिकल स्पेस को बदल देती है। भारत में इवेंट ब्रांडिंग के लिए स्पाल्बा में अभी 2 शहरों में काम कर रहे 1 स्पेशलाइज़्ड वेंडर्स लिस्टेड हैं, जिससे प्लानर्स पोर्टफ़ोलियो देख सकते हैं, प्रोडक्शन स्टैंडर्ड्स वेरिफ़ाई कर सकते हैं और पूरे देश में बड़े इवेंट्स के लिए भरोसेमंद पार्टनर ढूंढ सकते हैं।

इवेंट ब्रांडिंग में आमतौर पर क्या-क्या शामिल होता है

इवेंट ब्रांडिंग इवेंट की विज़ुअल आइडेंटिटी को हर उस फिजिकल टचपॉइंट पर एक जैसा रखती है जिससे अटेंडीज़ का सामना होता है। कॉम्प्रिहेंसिव प्रोडक्शन पैकेजेस में आमतौर पर एंट्रेंस आर्चवे, वेफ़ाइंडिंग पाइलॉन, स्पॉन्सर डिस्प्ले वॉल, डायरेक्शनल फ़्लोर ग्राफ़िक्स और स्पीकर बैकड्रॉप शामिल होते हैं, जिन्हें कैमरा फ़्लैश में भी बेदाग दिखने के लिए डिज़ाइन किया जाता है। अनुभवी एजेंसियां आपके क्रिएटिव डिपार्टमेंट के साथ सीधे काम करती हैं ताकि वेक्टर गाइडलाइंस को फिजिकल स्ट्रक्चर्स में बदला जा सके। वे मैट टेक्सटाइल्स, कंपोजिट बोर्ड्स और पाउडर-कोटेड फ़्रेम चुनते हैं जो चमक को कम करते हैं और पैंटोन कलर फ़िडेलिटी को बनाए रखते हैं।

प्रोडक्शन पार्टनर टैक्टाइल स्टेज सेट, पोडियम प्लैक, मीडिया इंटरव्यू बैकड्रॉप और इंटरैक्टिव एक्सपीरिएंशियल फ़ोटो ऑपर्च्युनिटी भी देते हैं। स्टैंडअलोन स्ट्रक्चर्स के अलावा, वेंडर्स ऑन-साइट लॉजिस्टिक्स का भी ध्यान रखते हैं, जिसमें ट्रांसपोर्ट, रात भर में स्ट्रक्चरल असेंबली, ज़रूरत पड़ने पर लोकल म्यूनिसिपल स्ट्रक्चरल परमिशन और इवेंट खत्म होने के बाद तुरंत डिसमेंटलिंग शामिल है। कॉम्प्लेक्स कॉर्पोरेट समिट्स को प्रोड्यूस करते समय, ब्रांडिंग क्रू अक्सर ऑन-साइट इवेंट प्लानर्स और साउंड, लाइट और एवी रेंटल्स मैनेज करने वाले टेक्निकल टेक्नीशियंस के साथ कोऑर्डिनेट करते हैं ताकि लाइटिंग ट्रस की ऊंचाई को ब्रांडिंग इंस्टॉलेशन के साथ अलाइन किया जा सके।

शहर के हिसाब से इवेंट ब्रांडिंग

स्ट्रक्चरल प्रोडक्शन लॉजिस्टिक्स और इंस्टॉलेशन टाइमलाइन रीजनल हब के हिसाब से काफी अलग-अलग होती हैं, इसलिए स्मूथ ऑन-ग्राउंड डिलीवरी के लिए लोकल वेंडर ढूंढना ज़रूरी है।

• एक्सपीरिएंशियल प्रोग्राम्स और रीजनल एग्ज़िबिशन की मेज़बानी करने वाले ऑर्गनाइज़र्स, कृष्णा प्लाज़ा में इवेंट ब्रांडिंग देने वाले क्वालिफाइड पार्टनर्स के साथ काम कर सकते हैं, ताकि वेन्यू के तेज़ी से सेटअप और कम समय में डिसमेंटल को मैनेज किया जा सके।

अपने वेन्यू के पास स्थापित वेंडर्स को ढूंढने से फ्रेट खर्च कम होता है, इंटरस्टेट ट्रांजिट में देरी खत्म होती है, और आपको ऐसे फ़ैब्रिकेशन क्रू तक पहुंच मिलती है जो पहले से ही रीजनल कन्वेंशन हॉल के लोडिंग डॉक्स और क्लीयरेंस पॉलिसीज़ को समझते हैं।

इवेंट ब्रांडिंग के लिए वेंडर कैसे चुनें

अपने स्टेज और स्पेशल आइडेंटिटी के लिए एक एग्ज़िक्यूशन एजेंसी चुनने के लिए पिछले टेक्निकल परफॉरमेंस और सेफ्टी ट्रैक रिकॉर्ड का कड़ाई से मूल्यांकन करना ज़रूरी है।

• पिछले कन्वेंशन इंस्टॉलेशन की बिना एडिट की हुई तस्वीरें मांगें, जिसमें सीम अलाइनमेंट, फ़ैब्रिक बैकड्रॉप पर एज टेंशन और कस्टम पोडियम पर पेंट फ़िनिशिंग पर खास ध्यान दें।
• पुष्टि करें कि वेंडर के पास इन-हाउस ब्रॉड-फॉर्मेट प्रिंटिंग मशीनरी और मेटल फ़ैब्रिकेशन शॉप्स हैं, बजाय इसके कि वह प्राइमरी डिलीवरेबल्स को अनवेरिफ़ाइड थर्ड पार्टीज़ को सब-कॉन्ट्रैक्ट करे।
• ट्रीटेड टेंशन फ़ैब्रिक्स के लिए फ़ायर-रिटार्डेंट सर्टिफ़िकेशन और फ़्री-स्टैंडिंग मोनोलिथ या आउटडोर रजिस्ट्रेशन पवेलियन के लिए स्ट्रक्चरल स्टेबिलिटी कैलकुलेशन वेरिफ़ाई करें।
• जांचें कि फ़ैब्रिकेशन टीम वेन्यू द्वारा नियुक्त डेकोरेटर्स और वेन्यू मैनेजमेंट के साथ कैसे कोऑर्डिनेट करती है ताकि स्ट्रक्चरल लोड लिमिट्स और इनग्रेस टाइमिंग को पूरा किया जा सके।
• कॉर्पोरेट एंटरप्राइजेज, बड़े मीडिया टेलीविज़न प्रॉपर्टीज़ या इम्बू जैसे वेरिफ़ाइड पार्टनर्स के लिए पिछले परफॉरमेंस की समीक्षा करें जो रैपिड टर्नअराउंड विंडोज को समझते हैं।

संबंधित इवेंट ब्रांडिंग और फ़ैब्रिकेशन सर्विसेज़

कंप्लीट इवेंट प्रोडक्शन में अक्सर सहायक प्रिंटेड मटेरियल और कस्टमाइज़्ड फिजिकल इंस्टॉलेशन की ज़रूरत होती है जो आपके ओवरऑल एनवायर्नमेंटल डिज़ाइन को पूरा करते हैं।

• एग्ज़िबिशन स्टॉल फ़ैब्रिकेशन के स्पेशलिस्ट्स के ज़रिए कस्टम कॉर्पोरेट एग्ज़िबिशन डिस्प्ले डिज़ाइन और बनवाएं।
• फ़्लेक्स और बैकड्रॉप प्रिंटिंग का इस्तेमाल करके वाइड-फॉर्मेट प्रमोशनल बैनर, सीमलेस स्टेप-एंड-रिपीट बैकड्रॉप और एक्सटीरियर विनाइल लगवाएं।
• मेन्यू कार्ड और स्टेशनरी प्रोवाइडर्स के ज़रिए प्रिंटेड बैंकेट मटेरियल, सीटिंग चार्ट और ब्रांडेड एजेंडा कोलेटरल ऑर्गनाइज़ करें।
• बैज, लैंयार्ड और पासेज़ के प्रोवाइडर्स से एंटी-काउंटरफीट थर्मल बैज और कस्टम नेकबैंड के साथ डेलिगेट रजिस्ट्रेशन गेट्स को तैयार करें।
• भारत में इवेंट ब्रांडिंग और फ़ैब्रिकेशन के लिए नेशनल डायरेक्टरी पर स्ट्रक्चरल एसेट्स की पूरी रेंज देखें।

स्पाल्बा पर इवेंट ब्रांडिंग कैसे बुक करें

स्पाल्बा पूरे भारत में सर्टिफ़ाइड फ़ैब्रिकेशन एजेंसियों को ढूंढने और उनसे जुड़ने की प्रक्रिया को आसान बनाता है। टारगेट ज्योग्राफ़ी के हिसाब से वेंडर्स को फ़िल्टर करें और पिछले स्टेज सेटअप, मॉड्यूलर साइनेज और वेरिफ़ाइड एंटरप्राइज़ रिव्यू देखने के लिए डिटेल कैपेबिलिटी प्रोफ़ाइल देखें। बिना किसी डिस्कवरी कमीशन का भुगतान किए, सीधे मैच किए गए प्रोडक्शन स्पेशलिस्ट्स से कस्टम प्राइसिंग प्रपोज़ल पाने के लिए गेट फ़्री कोट्स टूल के ज़रिए अपना इवेंट ब्रीफ़ सबमिट करें।