बेनकूलन 1, 2 & 3

ये रूम कॉर्पोरेट इवेंट्स जैसे सेमिनार, वर्कशॉप, ट्रेनिंग सेशन, प्रोडक्ट लॉन्च और टीम मीटिंग के साथ-साथ प्राइवेट डाइनिंग, कॉकटेल रिसेप्शन और इंटिमेट सेलिब्रेशन जैसे सोशल ओकेज़न के लिए भी बहुत उपयुक्त हैं। मॉड्यूलर फॉर्मेट इस वेन्यू को उन प्रोग्राम्स के लिए खास तौर पर प्रैक्टिकल बनाता है जिनमें एक ही दिन में ब्रेकआउट और प्लेनरी दोनों फॉर्मेट की ज़रूरत होती है। इवेंट टीम किसी खास इवेंट टाइप के लिए सबसे अच्छे कॉन्फ़िगरेशन पर सलाह दे सकती है।

कैपेसिटी इस बात पर निर्भर करती है कि कौन से रूम बुक किए गए हैं और कौन सा सीटिंग अरेंजमेंट चुना गया है — थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट और रिसेप्शन लेआउट में अलग-अलग संख्या में मेहमान आ सकते हैं। संभावित ग्राहकों को सलाह दी जाती है कि वे सही कैपेसिटी जानने के लिए अपनी मेहमानों की संख्या और पसंदीदा सेटअप के साथ सीधे 30 बेंकूलन की इवेंट टीम से संपर्क करें।

डाउनटाउन लाइन पर बेंकूलन एमआरटी स्टेशन सबसे नज़दीकी स्टेशन है, और बुगिस एमआरटी स्टेशन — जो ईस्ट-वेस्ट लाइन और डाउनटाउन लाइन दोनों से जुड़ा है — भी पैदल दूरी पर है। यह दोहरी पहुंच सिंगापुर के अधिकांश हिस्सों से वेन्यू तक पहुंचना आसान बनाती है।

हां, 30 बेंकूलन चांगी एयरपोर्ट से डाउनटाउन लाइन के ज़रिए बिना ट्रेन बदले पहुंचा जा सकता है, जिससे इंटरनेशनल डेलिगेट्स या एयरपोर्ट से आने वाले विज़िटर्स के लिए यह सुविधाजनक हो जाता है। यात्रा का समय डिपार्चर टर्मिनल और सर्विस फ्रीक्वेंसी पर निर्भर करेगा, इसलिए मेहमानों को लेटेस्ट एमआरटी शेड्यूल देखने की सलाह दी जाती है।

हां, 30 बेंकूलन एक होटल है, इसलिए रात भर रुकने वाले डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स या बेनकूलन 1, 2 & 3 में इवेंट्स में शामिल होने वाले शहर के बाहर के मेहमानों के लिए खास तौर पर उपयोगी है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप अकोमोडेशन रेट्स के बारे में सीधे होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट टीम से बात करनी चाहिए।

होटल में खास तौर पर बनाए गए मीटिंग और इवेंट रूम होने के नाते, बेनकूलन 1, 2 & 3 से एवी सपोर्ट मिलने की उम्मीद है, लेकिन उपलब्ध खास इक्विपमेंट — प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और कनेक्टिविटी ऑप्शन — की पुष्टि इवेंट ब्रीफ सबमिट करते समय 30 बेंकूलन की इवेंट टीम से करनी चाहिए।

एक फुल-सर्विस होटल होने के नाते, 30 बेंकूलन से इवेंट्स के लिए कैटरिंग सर्विस देने की उम्मीद है। क्या बाहरी कैटरर्स को इन-हाउस टीम के साथ या उसके बजाय काम करने की अनुमति है, यह किसी भी वेंडर अरेंजमेंट को फाइनल करने से पहले इवेंट्स डिपार्टमेंट से वेरिफाई किया जाना चाहिए।

इस तरह के होटल मीटिंग रूम आमतौर पर थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम, यू-शेप, बैंकेट और कॉकटेल-रिसेप्शन स्टाइल सहित कई तरह के लेआउट को सपोर्ट करते हैं। सबसे उपयुक्त अरेंजमेंट मेहमानों की संख्या और इवेंट फॉर्मेट पर निर्भर करेगा। 30 बेंकूलन की इवेंट टीम खास ब्रीफ के आधार पर कॉन्फ़िगरेशन की सलाह दे सकती है।

सेंट्रल सिंगापुर के बेंकूलन एरिया में पार्किंग के विकल्पों में आसपास के बुगिस और ब्रास बसाह प्रीसिंक्ट में पब्लिक और मॉल कार पार्क शामिल हैं। मेहमानों को किसी भी ऑन-साइट या एफिलिएटेड पार्किंग अरेंजमेंट के लिए सीधे होटल से जांच करनी चाहिए, और वेन्यू की दो एमआरटी लाइनों के करीब होने के कारण पब्लिक ट्रांसपोर्ट आमतौर पर सबसे सीधा विकल्प है।

संभावित ग्राहक आमतौर पर 30 बेंकूलन की इवेंट टीम को एक इन्क्वायरी सबमिट करके शुरुआत करते हैं, जिसमें इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा रूम कॉन्फ़िगरेशन और किसी भी कैटरिंग या एवी ज़रूरतों का उल्लेख होता है। टीम फिर उपलब्धता की जानकारी और एक प्रपोज़ल देगी। डिपॉज़िट और कैंसिलेशन से संबंधित खास शर्तों के बारे में इन्क्वायरी के समय पूछना चाहिए।

बेनकूलन 1, 2 & 3 का मॉड्यूलर डिज़ाइन का मतलब है कि रूम्स खुद ही डेडिकेटेड ब्रेकआउट स्पेस के रूप में काम कर सकते हैं जब उन्हें बड़े कॉन्फ़िगरेशन में कंबाइन नहीं किया जाता है। क्या रजिस्ट्रेशन या नेटवर्किंग के लिए अतिरिक्त प्री-फ़ंक्शन एरिया या लॉबी स्पेस उपलब्ध हैं, इसकी पुष्टि होटल की इवेंट टीम से करनी चाहिए।

बेनकूलन प्रीसिंक्ट ब्रास बसाह और बुगिस कल्चरल और कमर्शियल बेल्ट के भीतर स्थित है, जिसमें बुगिस जंक्शन, सिंगापुर मैनेजमेंट यूनिवर्सिटी कैंपस और ब्रास बसाह रोड के किनारे प्रमुख इंस्टीट्यूशंस सभी पास में हैं। यह सेंट्रल पोजीशन अटेंडीज़ के लिए सुविधाजनक बनाती है जो इवेंट को शहर में कहीं और मीटिंग या लेज़र एक्टिविटीज़ के साथ जोड़ना चाहते हैं।

हाइब्रिड इवेंट की कैपेबिलिटी रूम्स में उपलब्ध एवी इंफ्रास्ट्रक्चर और इंटरनेट कनेक्टिविटी पर निर्भर करती है। बेनकूलन 1, 2 & 3 में हाइब्रिड कॉन्फ्रेंस या सेमिनार की प्लानिंग करने वाले आयोजकों को प्लानिंग स्टेज के दौरान इवेंट टीम के साथ अपनी तकनीकी ज़रूरतों — जैसे वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म, कैमरा सेटअप और बैंडविड्थ की ज़रूरतें — पर चर्चा करनी चाहिए।

सिंगापुर में सेंट्रल लोकेशन वाले होटल इवेंट स्पेसेज़ की उपलब्धता कॉम्पिटिटिव हो सकती है, खासकर पब्लिक हॉलिडे और पीक कॉन्फ्रेंस सीज़न के दौरान। पसंदीदा तारीख सुरक्षित करने के लिए 30 बेंकूलन की इवेंट टीम से जल्द से जल्द संपर्क करने की सलाह दी जाती है, हालांकि शेड्यूल के आधार पर लास्ट-मिनट इन्क्वायरी भी की जा सकती है।