बैंक्वेट हॉल

हाँ, हॉल शादी के सेलिब्रेशन के मल्टी-फ़ंक्शन नेचर को पूरा करता है, जिससे यह सगाई सेरेमनी, मेहंदी गैदरिंग और रिसेप्शन के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है, न कि सिर्फ़ मेन रिसेप्शन के लिए। एक ही वेन्यू पर कई फ़ंक्शन होस्ट करने से परिवारों और उनके मेहमानों के लिए कोऑर्डिनेशन आसान हो जाता है। इवेंट्स टीम अलग-अलग ओकेज़न के लिए स्पेस को कैसे प्रोग्राम करें, इस पर सलाह दे सकती है।

बैंकेट हॉल की कैपेसिटी डिटेल्स द लॉन्ग - डी होटल एंड बैंक्वेट की इवेंट्स टीम से सीधे कन्फ़र्म की जानी चाहिए, क्योंकि चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर आंकड़े अलग-अलग हो सकते हैं। थिएटर स्टाइल, बैंकेट राउंड या कॉकटेल सेटअप जैसे अलग-अलग अरेंजमेंट में मेहमानों की संख्या अलग-अलग होती है। कन्फ़र्म हेडकाउंट के साथ प्रॉपर्टी से संपर्क करने से टीम को सबसे उपयुक्त लेआउट की सलाह देने में मदद मिलेगी।

हॉल को कई कॉन्फ़िगरेशन में अरेंज किया जा सकता है, जिनमें थिएटर स्टाइल, क्लासरूम लेआउट, बैंकेट राउंड और कॉकटेल-रिसेप्शन स्टैंडिंग अरेंजमेंट शामिल हैं, जिससे प्लानर्स को इवेंट फॉर्मेट के हिसाब से सेटअप को मैच करने की फ़्लेक्सिबिलिटी मिलती है। ऑन-साइट टीम होस्ट्स के साथ पहले से काम करती है ताकि ओकेज़न और मेहमानों की संख्या के अनुसार फ़्लोर प्लान की योजना बनाई जा सके। प्रत्येक कॉन्फ़िगरेशन के लिए स्पेसिफिक डाइमेंशन और कैपेसिटी वेन्यू से सीधे कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है।

हाँ, प्रॉपर्टी इन-हाउस कैटरिंग प्रोवाइड करती है, जिसमें किचन वेजिटेरियन और नॉन-वेजिटेरियन दोनों तरह के मेन्यू तैयार करने में सक्षम है — सूरत में इवेंट्स के लिए यह एक महत्वपूर्ण फ़ीचर है जहाँ अलग-अलग पाक प्राथमिकताएं आम हैं। होटल टीम फ़ूड और बेवरेज अरेंजमेंट को सीधे कोऑर्डिनेट करती है, जिससे होस्ट्स पर लॉजिस्टिकल प्रेशर कम होता है। बुकिंग के बारे में पूछताछ करते समय मेन्यू ऑप्शन और कस्टमाइज़ेशन डिटेल्स पर कैटरिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

बाहर के कैटरर्स और थर्ड-पार्टी वेंडर्स पर पॉलिसी प्रॉपर्टी और इवेंट टाइप के हिसाब से अलग-अलग होती है। कैटरिंग, डेकोर या एंटरटेनमेंट के लिए एक्सटर्नल वेंडर्स का इस्तेमाल करने की योजना बना रहे होस्ट्स को बुकिंग कन्फ़र्म करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ होटल की वेंडर पॉलिसी चेक करनी चाहिए। द लॉन्ग - डी होटल एंड बैंक्वेट की इन-हाउस सर्विसेज़ कई मुख्य ज़रूरतों को पूरा करती हैं, जिससे बाहर के सप्लायर्स की ज़रूरत कम हो सकती है।

ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट बैंकेट हॉल की सेटअप पेशकश का हिस्सा है, जिससे यह कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन, स्पीच और इवेंट्स के दौरान एंटरटेनमेंट के लिए उपयुक्त है। स्पेसिफिक एवी इन्वेंट्री — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और साउंड सिस्टम — को आपके इवेंट की ज़रूरतों के आधार पर होटल की इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए। एडिशनल स्पेशलिस्ट इक्विपमेंट अक्सर वेन्यू के ज़रिए या अप्रूव्ड एक्सटर्नल सप्लायर्स के माध्यम से अरेंज किया जा सकता है।

द लॉन्ग - डी होटल एंड बैंक्वेट अपनी इवेंट सर्विसेज़ के हिस्से के रूप में बेसिक डेकोर और इवेंट-सेटअप सपोर्ट प्रोवाइड करता है, और ऑन-साइट टीम आमतौर पर होस्ट्स के साथ मिलकर रूम अरेंजमेंट को पहले से प्लान करती है। ज़्यादा विस्तृत या थीम-स्पेसिफिक डेकोर के लिए, होस्ट्स यह चर्चा करना चाह सकते हैं कि क्या एक्सटर्नल डेकोरेटर्स की अनुमति है। कोटेशन का अनुरोध करते समय शामिल डेकोर के दायरे की पुष्टि करना उचित है।

एक होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, द लॉन्ग - डी होटल एंड बैंक्वेट ऑन-साइट गेस्ट रूम प्रोवाइड करता है, जो बाहर से आने वाले अटेंडीज़ और मल्टी-डे इवेंट्स के दौरान होस्टिंग फैमिली के लिए एक उल्लेखनीय सुविधा है। इससे पास की किसी दूसरी प्रॉपर्टी में अलग से अकोमोडेशन अरेंज करने की ज़रूरत खत्म हो जाती है। इवेंट बुकिंग के साथ रिज़र्वेशन टीम से रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि की जानी चाहिए।

यह प्रॉपर्टी पिपलोद में स्थित है, जो सूरत के स्थापित रेजिडेंशियल और कमर्शियल इलाकों में से एक है, और वेसू और अडाजन सहित शहर के कई हिस्सों से एक्सेसिबल है। सूरत के बाहर से आने वाले मेहमान शहर में एंट्री के लिए सूरत रेलवे स्टेशन या सूरत एयरपोर्ट का इस्तेमाल कर सकते हैं। होटल की इवेंट्स टीम अनुरोध पर सटीक दिशा-निर्देश या लोकेशन पिन शेयर कर सकती है।

द लॉन्ग - डी होटल एंड बैंक्वेट में पार्किंग की उपलब्धता प्रॉपर्टी से सीधे कन्फ़र्म की जानी चाहिए, क्योंकि कैपेसिटी इवेंट के साइज़ और अपेक्षित वाहनों की संख्या के हिसाब से अलग-अलग हो सकती है। इवेंट डिटेल्स को फ़ाइनल करते समय इवेंट्स टीम के साथ इस पर चर्चा करना उचित है, खासकर बड़े गैदरिंग के लिए जहाँ वाहनों की संख्या ज़्यादा हो सकती है।

कोटेशन प्राप्त करने के लिए, संभावित होस्ट्स को इवेंट की तारीख, ओकेज़न का प्रकार, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और किसी भी स्पेसिफिक कैटरिंग या एवी ज़रूरतों जैसे डिटेल्स के साथ सीधे द लॉन्ग - डी होटल एंड बैंक्वेट की इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए। प्राइसिंग आमतौर पर इवेंट की अवधि, चुने गए पैकेज और शामिल सर्विसेज़ पर निर्भर करती है। thehotellongd.com पर ऑफिशियल वेबसाइट संपर्क करने के लिए एक उपयोगी शुरुआती पॉइंट है।

बुकिंग और कैंसिलेशन टर्म्स, जिनमें एडवांस डिपॉज़िट की ज़रूरतें और रिफंड की शर्तें शामिल हैं, द लॉन्ग - डी होटल एंड बैंक्वेट द्वारा निर्धारित की जाती हैं और रिज़र्वेशन कन्फ़र्म करने से पहले उनकी सावधानीपूर्वक समीक्षा की जानी चाहिए। पॉलिसी इवेंट की तारीख, सीज़न और सहमत पैकेज के आधार पर अलग-अलग हो सकती है। होस्ट्स को औपचारिक कोटेशन प्राप्त होने पर लिखित रूप में पूरी शर्तें मांगने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

हाँ, हॉल का इस्तेमाल कॉन्फ्रेंस, सेमिनार, प्रोडक्ट लॉन्च और फॉर्मल डिनर सहित कॉर्पोरेट फ़ंक्शंस के लिए किया जाता है। मीटिंग या इवेंट स्पेस को ऑन-साइट होटल अकोमोडेशन के साथ जोड़ने की क्षमता इसे बाहर से आने वाले पार्टिसिपेंट्स या मल्टी-डे प्रोग्राम्स की मेज़बानी करने वाली कंपनियों के लिए एक प्रैक्टिकल ऑप्शन बनाती है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को पूछताछ करते समय इवेंट्स टीम के साथ अपनी स्पेसिफिक एवी, लेआउट और कैटरिंग ज़रूरतों पर चर्चा करनी चाहिए।

पॉपुलर तारीखें — खासकर गुजरात में शादी और फ़ेस्टिव सीज़न के दौरान — काफ़ी पहले बुक हो जाती हैं, इसलिए एक बार तारीख तय हो जाने के बाद जितनी जल्दी हो सके पूछताछ शुरू करना आम तौर पर उचित है। द लॉन्ग - डी होटल एंड बैंक्वेट की इवेंट्स टीम मौजूदा उपलब्धता और किसी भी तारीख-स्पेसिफिक बातों पर सलाह दे सकती है। जल्दी बुकिंग से मेन्यू प्लानिंग, डेकोर कोऑर्डिनेशन और इवेंट के दूसरे डिटेल्स के लिए भी ज़्यादा समय मिलता है।