पार्क इन बाय रेडिसन सूरत

होटल कई इवेंट स्पेसेज़ देता है जो इंटीमेट गैदरिंग और मिड-स्केल कॉर्पोरेट या सोशल इवेंट्स दोनों के लिए उपयुक्त हैं। हर स्पेस को फ़ंक्शन के नेचर के हिसाब से अलग-अलग कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। ज़्यादा मेहमानों की संख्या या लगातार इवेंट वाले दिनों के लिए स्पेसेज़ को कंबाइन करने वाले प्लानर्स वेन्यू टीम से लेआउट प्रपोज़ल पाने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए एक टेलर्ड पूछताछ कर सकते हैं।

होटल का इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर मुख्य रूप से इंडोर है, जो सूरत के मानसून सीज़न या गर्मी की परवाह किए बिना साल भर के इवेंट्स के लिए इसे उपयुक्त बनाता है। यह आउटडोर-सेंसिटिव फ़ंक्शंस शेड्यूल करने वाले प्लानर्स के लिए एक महत्वपूर्ण फ़ायदा है। कॉकटेल रिसेप्शन के लिए उपलब्ध किसी भी ओपन-एयर या प्री-फ़ंक्शन एरिया के बारे में लेटेस्ट जानकारी के लिए, स्पाल्बा के ज़रिए पूछताछ सबमिट करने से प्लानर्स सीधे वेन्यू की इवेंट्स टीम से जुड़ जाएंगे।

सूरत के अडाजन इलाके में एक ब्रांडेड होटल के तौर पर, पार्क इन बाय रेडिसन सूरत अपनी फ़ूड एंड बेवरेज टीम के ज़रिए इन-हाउस कैटरिंग देता है, जो रेडिसन की होटल इवेंट सर्विसेज़ की एक स्टैंडर्ड फ़ीचर है। किचन इंडियन, कॉन्टिनेंटल और वेज स्प्रेड सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू को सपोर्ट करता है। सूरत के मजबूत जैन समुदाय को देखते हुए जैन मेन्यू विकल्प आमतौर पर अनुरोध पर उपलब्ध होते हैं — प्लानर्स को स्पाल्बा पर पूछताछ सबमिट करते समय खास बातों की पुष्टि करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट मीटिंग्स और कॉन्फ़्रेंस को सपोर्ट करने के लिए ऑडियो-विज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जो पार्क इन बाय रेडिसन ब्रांड स्टैंडर्ड्स के अनुरूप है। इसमें आमतौर पर प्रोजेक्टर या स्क्रीन सेटअप, PA सिस्टम और इवेंट स्पेसेज़ के भीतर वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। हाइब्रिड कॉन्फ़्रेंस या लाइव-स्ट्रीमिंग जैसी हाई-बैंडविड्थ ज़रूरतों के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर के ज़रिए वेन्यू टीम से सीधे टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स वेरिफ़ाई करने चाहिए।

पार्क इन बाय रेडिसन सूरत एक फ़ुल-सर्विस होटल है जिसमें बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं, जिससे यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट या सूरत के बाहर से आने वाले शादी के मेहमानों के लिए सुविधाजनक हो जाता है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक रिज़र्वेशन होटल की इवेंट्स टीम के साथ कोऑर्डिनेट किए जा सकते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा.कॉम पर स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए अपनी इवेंट पूछताछ के साथ इस बातचीत को शुरू कर सकते हैं।

पार्क इन बाय रेडिसन सूरत अडाजन में स्थित है, जो तापी नदी के पश्चिमी तट पर सूरत के प्रमुख रेसिडेंशियल और कमर्शियल इलाकों में से एक है। सूरत एयरपोर्ट अडाजन इलाके से लगभग 7 से 9 किलोमीटर दूर है, जिससे यह बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए सूरत में एक व्यावहारिक होटल इवेंट वेन्यू बन जाता है। यात्रा का समय ट्रैफिक के साथ बदलता रहता है लेकिन आमतौर पर पीक आवर्स के बाहर 20 मिनट से कम होता है।

सूरत रेलवे स्टेशन, वेस्टर्न रेलवे नेटवर्क के सबसे व्यस्त स्टेशनों में से एक है, जो अडाजन इलाके से लगभग 5 से 7 किलोमीटर दूर है जहां होटल स्थित है। यह निकटता मुंबई, अहमदाबाद या अन्य शहरों से ट्रेन से आने वाले मेहमानों के लिए इसे सीधा बनाती है। बाहर से आने वाले मेहमानों के लॉजिस्टिक्स का कोऑर्डिनेशन करने वाले प्लानर्स को रेल-एक्सेसिबल इवेंट्स के लिए होटल की लोकेशन एक व्यावहारिक विकल्प लगेगी।

एक होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, पार्क इन बाय रेडिसन सूरत से मेहमानों के लिए पार्किंग फ़ैसिलिटी देने की उम्मीद की जाती है। बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए जहां पार्किंग की मांग ज़्यादा होती है, प्लानर्स को सीधे होटल से कैपेसिटी और किसी भी वैले अरेंजमेंट की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है। अलग-अलग विकलांग मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी, जिसमें लिफ्ट एक्सेस और ग्राउंड-लेवल एंट्री शामिल है, को भी स्पाल्बा के इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए वेन्यू टीम से वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए।

सूरत में कॉर्पोरेट MICE बुकिंग और सोशल इवेंट्स के लिए, शहर के एक्टिव इवेंट कैलेंडर को देखते हुए, खासकर दिवाली, नवंबर से फरवरी तक शादी के सीज़न और गर्मियों के कॉन्फ़्रेंस महीनों के आसपास, जल्दी रिज़र्वेशन की सलाह दी जाती है। तीन से छह महीने पहले बुकिंग करना ब्रांडेड होटल वेन्यू के लिए एक सामान्य इंडस्ट्री स्टैंडर्ड है। प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए रियल-टाइम उपलब्धता देख सकते हैं और होल्डिंग इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

एक बार जब स्पाल्बा के ज़रिए पूछताछ सबमिट की जाती है, तो प्लेटफ़ॉर्म इसे होटल के डेज़िग्नेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेटर को भेजता है। प्लानर्स को आमतौर पर एक से दो बिज़नेस दिनों के भीतर स्पेस की उपलब्धता, लेआउट विकल्पों और प्रारंभिक प्राइसिंग के साथ जवाब मिलता है। स्पाल्बा का इन्क्वायरी सिस्टम सभी कम्युनिकेशन को एक ही जगह पर रखता है, जिससे कई वेन्यू से प्रपोज़ल की तुलना करना आसान हो जाता है और बातचीत का ट्रैक नहीं खोता।

पार्क इन बाय रेडिसन सूरत में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें कन्फ़र्मेशन के समय साइन किए गए कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं और इवेंट के साइज़, एडवांस बुकिंग पीरियड और तारीखों के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। प्लानर्स को नेगोशिएशन फेज़ के दौरान कैंसिलेशन क्लॉज़ डिटेल्स लिखित में मांगनी चाहिए। स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रोसेस इन शर्तों को कोई भी डिपॉज़िट करने से पहले स्पष्ट करने के लिए एक डॉक्यूमेंटेड चैनल देता है।

सूरत के अडाजन इलाके में रेडिसन-ब्रांड होटल के तौर पर, पार्क इन बाय रेडिसन सूरत अपने इवेंट स्पेसेज़ के भीतर मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन सेरेमनी सहित शादी के फ़ंक्शंस को सपोर्ट करने के लिए तैयार है। होटल की बैंकेट टीम आमतौर पर मेन्यू, डेकोर वेंडर एक्सेस और इवेंट-डे लॉजिस्टिक्स पर कपल्स के साथ कोऑर्डिनेट करती है। सूरत में शादी के इवेंट्स वेन्यू की प्लानिंग करने वाले कपल्स होटल से शादी-विशिष्ट पैकेज प्रपोज़ल का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा का उपयोग कर सकते हैं।

इवेंट स्पेसेज़, इन-हाउस कैटरिंग और ऑन-साइट अकोमोडेशन का होटल का कॉम्बिनेशन इसे एनुअल सेल्स कॉन्फ़्रेंस, लीडरशिप समिट और ट्रेनिंग प्रोग्राम जैसे मल्टी-डे MICE फॉर्मेट के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बनाता है। डेलिगेट्स सेशन में भाग ले सकते हैं और उसी प्रॉपर्टी पर ठहर सकते हैं, जिससे लॉजिस्टिकल कॉम्प्लेक्सिटी कम हो जाती है। प्लानर्स को अपनी स्पाल्बा पूछताछ सबमिट करते समय कॉन्फ़्रेंस स्पेस प्राइसिंग के साथ डेलिगेट रूम ब्लॉक रेट्स पर चर्चा करनी चाहिए।

रेडिसन होटल्स पोर्टफोलियो के तहत ऑपरेट होने वाले एक ब्रांडेड होटल के तौर पर, पार्क इन बाय रेडिसन सूरत एक रजिस्टर्ड बिज़नेस एंटिटी है और इवेंट बुकिंग के लिए GST-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए ज़रूरी है। MICE इवेंट्स बुक करने वाली फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमों को प्रपोज़ल स्टेज पर होटल का GSTIN मांगना चाहिए। इस डिटेल की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए सीधे होटल से की जा सकती है।