हॉल नंबर 1

हॉल नंबर 1 की सटीक सीटिंग कैपेसिटी चुने गए लेआउट कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है — ऑप्शंस में आमतौर पर थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट और कॉकटेल अरेंजमेंट शामिल होते हैं। हर सेटअप में अलग-अलग संख्या में मेहमानों के लिए जगह होती है। पार्क इन बाय रेडिसन सूरत की इवेंट्स टीम अनुरोध पर हर कॉन्फ़िगरेशन के लिए सटीक कैपेसिटी बता सकती है।

हॉल नंबर 1 एक इनडोर, क्लाइमेट-कंट्रोल्ड इवेंट स्पेस है, जो इसे पूरे साल, जिसमें सूरत के गर्म और उमस भरे महीने भी शामिल हैं, एक आरामदायक विकल्प बनाता है। मेहमान अपने इवेंट के दौरान लगातार रेगुलेटेड एनवायरनमेंट की उम्मीद कर सकते हैं।

पार्क इन बाय रेडिसन सूरत में एक ऑन-प्रॉपर्टी कैटरिंग टीम है जो इवेंट्स के लिए मेन्यू पैकेज प्रोवाइड करती है, जिसमें सूरत में आम डाइनिंग प्रेफरेंस के हिसाब से वेजिटेरियन और नॉन-वेजिटेरियन दोनों ऑप्शन शामिल हैं। इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स को बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स या F&B टीम के साथ स्पेसिफिक मेन्यू रिक्वायरमेंट्स, डाइटरी रेस्ट्रिक्शन्स और पैकेज इंक्लूज़न पर चर्चा करनी चाहिए।

इन-हाउस ऑडियोविजुअल इक्विपमेंट और इवेंट सपोर्ट पार्क इन बाय रेडिसन प्रॉपर्टीज़ की खासियत हैं। हॉल नंबर 1 के लिए उपलब्ध स्पेसिफिक AV इन्वेंट्री — जिसमें प्रोजेक्टर, माइक्रोफ़ोन, स्क्रीन और साउंड सिस्टम शामिल हैं — को होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से कन्फर्म करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह आपके इवेंट की टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स को पूरा करता है।

पार्क इन बाय रेडिसन सूरत की इवेंट्स टीम हॉल नंबर 1 में होने वाली शादियों, रिसेप्शन और सोशल सेलिब्रेशन के लिए डेकोर अरेंजमेंट पर ऑर्गेनाइज़र्स के साथ काम कर सकती है। होटल इन-हाउस डेकोरेटर्स के साथ काम करता है या बाहरी वेंडर्स को अनुमति देता है, इसकी जानकारी अरेंजमेंट फाइनल करने से पहले इवेंट्स टीम से सीधे स्पष्ट कर लेनी चाहिए।

होटल अडाजन में स्थित है, जो तापी नदी के पश्चिमी किनारे पर सूरत के सबसे प्रमुख और अच्छी तरह से कनेक्टेड इलाकों में से एक है। अडाजन की पूरे शहर में मजबूत रोड कनेक्टिविटी है, जिससे सूरत के अलग-अलग हिस्सों से आने वाले मेहमानों के साथ-साथ सूरत एयरपोर्ट या सूरत रेलवे स्टेशन पर पहुंचने वाले बाहर के अटेंडीज़ के लिए भी यह एक्सेसिबल है।

सूरत एयरपोर्ट और सूरत रेलवे स्टेशन दोनों ही अडाजन में पार्क इन बाय रेडिसन सूरत में इवेंट्स में शामिल होने वाले बाहर के मेहमानों के लिए मुख्य आगमन बिंदु हैं। ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर सटीक यात्रा दूरी और समय अलग-अलग हो सकते हैं, इसलिए मैप्स एप्लिकेशन के माध्यम से करंट रूट डिटेल्स की जांच करने या होटल से सीधे कन्फर्म करने की सलाह दी जाती है।

होटल में ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं हैं, जो निजी वाहनों से आने वाले मेहमानों के लिए एक फायदा है — यह सूरत में ट्रांसपोर्ट का मुख्य साधन है। पार्किंग कैपेसिटी, वैले सर्विसेज या किसी भी संबंधित शुल्क के बारे में डिटेल्स बुकिंग के समय होटल से कन्फर्म कर लेनी चाहिए।

पार्क इन बाय रेडिसन सूरत एक फुल-सर्विस होटल है और अपने इवेंट स्पेसेज़ के साथ गेस्ट रूम अकोमोडेशन भी ऑफर करता है। बाहर के मेहमानों के लिए रूम ब्लॉक ऑर्गेनाइज़ करना शादियों और कॉन्फ़्रेंस के लिए एक आम ज़रूरत है, और होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम ग्रुप अकोमोडेशन अरेंजमेंट में मदद कर सकती है।

पार्क इन बाय रेडिसन सूरत के मीटिंग्स और इवेंट्स प्रोग्राम में कई स्पेसेज़ शामिल हैं, और बड़े या मल्टी-सेशन इवेंट्स के लिए हॉल नंबर 1 को दूसरे उपलब्ध एरिया के साथ इस्तेमाल करना संभव हो सकता है। क्या आस-पास के स्पेसेज़ को खोला जा सकता है या एक साथ बुक किया जा सकता है, इस पर उपलब्धता और इवेंट रिक्वायरमेंट्स के आधार पर होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से चर्चा करनी चाहिए।

कोटेशन पाने या उपलब्धता जांचने के लिए, संभावित क्लाइंट्स को पार्क इन बाय रेडिसन सूरत की ऑफिशियल वेबसाइट के माध्यम से या प्रॉपर्टी को कॉल करके होटल की इवेंट्स टीम से सीधे संपर्क करने की सलाह दी जाती है। इवेंट की तारीख, अनुमानित मेहमानों की संख्या और इवेंट का प्रकार बताने से टीम को सटीक प्रपोज़ल देने में मदद मिलेगी।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें आमतौर पर बुकिंग के समय वेन्यू के इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में बताई जाती हैं। चूंकि पॉलिसी इवेंट की तारीख, पैकेज और दी गई एडवांस नोटिस के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं, इसलिए रिज़र्वेशन कन्फर्म करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना महत्वपूर्ण है।

एक ब्रांडेड होटल प्रॉपर्टी के हिस्से के रूप में, पार्क इन बाय रेडिसन सूरत से मोबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने की उम्मीद की जाती है। हॉल नंबर 1 के लिए रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और अन्य एक्सेसिबिलिटी प्रोविजन्स के बारे में स्पेसिफिक डिटेल्स अपने इवेंट की प्लानिंग करते समय होटल से सीधे कन्फर्म करनी चाहिए।

कॉर्पोरेट क्लाइंट्स जो हॉल नंबर 1 में नियमित ट्रेनिंग सेशन, सेमिनार या कॉन्फ़्रेंस होस्ट करना चाहते हैं, वे होटल की इवेंट्स टीम के साथ प्रेफरेंशियल पैकेज या लॉन्ग-टर्म अरेंजमेंट पर चर्चा कर सकते हैं। कॉर्पोरेट अकाउंट ऑप्शंस और किसी भी उपलब्ध मल्टी-बुकिंग बेनिफिट्स का पता लगाने के लिए सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।