अबाद ग्रीन फॉरेस्ट, थेक्कडी

यह रिसॉर्ट कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स, टीम-बिल्डिंग रिट्रीट्स, इंसेंटिव ट्रिप्स, शादी समारोह और सोशल सेलिब्रेशंस होस्ट करता है। कुमिली में इसकी जंगल से सटी सेटिंग इसे शहरी वेन्यू से दूर एक अनुभवात्मक बैकड्रॉप चाहने वाले ग्रुप्स के लिए एक पसंदीदा विकल्प बनाती है। सिंगल-डे और मल्टी-डे दोनों इवेंट फ़ॉर्मेट्स को समायोजित किया जाता है, जिससे यह MICE ग्रुप्स के साथ-साथ पारिवारिक फ़ंक्शंस के लिए भी उपयुक्त है।

थेक्कडी में रिसॉर्ट का हरा-भरा लैंडस्केप समारोहों, कॉकटेल इवनिंग्स और ओपन-एयर डाइनिंग के लिए उपयुक्त आउटडोर सेटिंग्स प्रदान करता है। प्राकृतिक जंगल का वातावरण एक ऑर्गेनिक बैकड्रॉप के रूप में कार्य करता है, जिससे विस्तृत डेकोर की आवश्यकता कम हो जाती है। प्लानर्स को सीधे प्रॉपर्टी के साथ विशिष्ट लॉन आयामों और मौसम आकस्मिकता व्यवस्थाओं की पुष्टि करनी चाहिए, जिसे स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के माध्यम से शुरू किया जा सकता है।

अबाद ग्रीन फॉरेस्ट में एक इन-हाउस किचन है जो केरल व्यंजन और एक व्यापक भारतीय और कॉन्टिनेंटल मेन्यू प्रदान करता है, जो अबाद होटल्स एंड रिसॉर्ट्स प्रॉपर्टीज़ के लिए सामान्य रिसॉर्ट के हॉस्पिटैलिटी-केंद्रित कैटरिंग मॉडल को दर्शाता है। अनुरोध पर शाकाहारी और जैन भोजन विकल्प की व्यवस्था की जा सकती है। कस्टम इवेंट मेन्यू, प्रति-प्लेट प्राइसिंग, या न्यूनतम कवर विवरण चाहने वाले प्लानर्स को औपचारिक कोटेशन के लिए स्पाल्बा के माध्यम से कैटरिंग ब्रीफ उठाना चाहिए।

यह रिसॉर्ट कॉर्पोरेट सेशंस और प्रेजेंटेशन के लिए प्रोजेक्टर सेटअप और PA सिस्टम सहित ऑडियो-विजुअल सपोर्ट की व्यवस्था कर सकता है। कुमिली में एक नेचर रिसॉर्ट के रूप में, ध्यान बड़े पैमाने के कन्वेंशन इंफ्रास्ट्रक्चर के बजाय क्यूरेटेड रिट्रीट अनुभवों पर है। उन्नत LED दीवारों या ब्रॉडकास्ट-ग्रेड AV की आवश्यकता वाले ग्रुप्स को बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले प्रॉपर्टी टीम के साथ सटीक तकनीकी इन्वेंट्री की पुष्टि करनी चाहिए।

अबाद ग्रीन फॉरेस्ट, थेक्कडी एक रेसिडेंशियल रिसॉर्ट है जिसमें इसकी जंगली प्रॉपर्टी के भीतर कमरे और कॉटेज-स्टाइल आवास हैं। इवेंट बुक करने वाले ग्रुप्स आउटस्टेशन डेलिगेट्स या वेडिंग गेस्ट्स के लिए कमरे ब्लॉक कर सकते हैं। स्टैंडर्ड चेक-इन और चेक-आउट टाइमिंग लागू होती है, जिसमें अर्ली चेक-इन या लेट चेक-आउट उपलब्धता के अधीन होता है। इवेंट पैकेजेस के साथ ग्रुप आवास ब्लॉक के बारे में पूछताछ करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग किया जा सकता है।

कुमिली, थेक्कडी में अबाद ग्रीन फॉरेस्ट कोचीन इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 135 से 145 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब ट्रैफिक और रूट की स्थिति के आधार पर सड़क मार्ग से लगभग साढ़े तीन से चार घंटे का समय है। सबसे नज़दीकी रेलहेड कोट्टायम है, जो लगभग 114 किलोमीटर दूर है। केरल के कार्डामम हिल्स क्षेत्र में इस रिसॉर्ट तक सड़क मार्ग से सबसे अच्छी तरह पहुंचा जा सकता है, और आमतौर पर प्रॉपर्टी के माध्यम से ट्रांसफर की व्यवस्था की जा सकती है।

रिसॉर्ट में कुमिली प्रॉपर्टी के भीतर ऑन-साइट पार्किंग है ताकि निजी वाहन या किराए की कोच से यात्रा करने वाले इवेंट गेस्ट्स और दिन के आगंतुकों को समायोजित किया जा सके। पेरियार वाइल्डलाइफ सैंक्चुअरी के पास रिसॉर्ट के स्थान को देखते हुए, अधिकांश उपस्थित लोग सड़क मार्ग से आते हैं। बड़े ग्रुप्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को पर्याप्त पार्किंग समन्वय सुनिश्चित करने के लिए अपेक्षित वाहनों की संख्या के बारे में प्रॉपर्टी को पहले से सूचित करना चाहिए।

अलग-अलग विकलांगता वाले उपस्थित लोगों वाले प्लानर्स को इवेंट की पुष्टि करने से पहले सीधे अबाद ग्रीन फॉरेस्ट के साथ विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी सुविधाओं की पुष्टि करनी चाहिए। थेक्कडी में इसकी प्राकृतिक वन सेटिंग से आकारित रिसॉर्ट का इलाका, कुछ क्षेत्रों में ढलान या असमान रास्ते प्रस्तुत कर सकता है। स्पाल्बा पूछताछ टूल कोऑर्डिनेटर्स को एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को फ़्लैग करने की अनुमति देता है ताकि प्रॉपर्टी टीम उपयुक्त स्पेसेज़ और गेस्ट सहायता पर सलाह दे सके।

इस केरल रिसॉर्ट डेस्टिनेशन पर इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को बहुत पहले से बुकिंग करने की सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से अप्रैल तक चलने वाले पीक सीज़न के लिए जब थेक्कडी में उच्च पर्यटक और MICE ट्रैफिक होता है। वेडिंग बुकिंग और बड़े कॉर्पोरेट रिट्रीट्स को न्यूनतम तीन से छह महीने के लीड टाइम से लाभ होता है। स्पाल्बा के माध्यम से तुरंत पूछताछ भेजने से प्रॉपर्टी को तारीखों की पुष्टि करने और पसंदीदा इन्वेंट्री को होल्ड करने की अनुमति मिलती है।

प्लानर्स spalba.com पर अबाद ग्रीन फॉरेस्ट स्पाल्बा लिस्टिंग पर डायरेक्ट इन्क्वायरी फीचर का उपयोग करके इवेंट आवश्यकताओं को सबमिट कर सकते हैं, जिसमें तारीख, ग्रुप साइज़, इवेंट टाइप और कैटरिंग प्राथमिकताएं शामिल हैं। स्पाल्बा प्लेटफॉर्म प्लानर्स को एक संरचित प्रतिक्रिया के लिए प्रॉपर्टी की सेल्स टीम से जोड़ता है। यह कोल्ड कॉल की आवश्यकता को समाप्त करता है और सुनिश्चित करता है कि सभी इवेंट स्पेसिफिकेशंस पहले संपर्क बिंदु से ही डॉक्यूमेंटेड हों।

यह रिसॉर्ट मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स, कॉर्पोरेट रिट्रीट्स और लीडरशिप ऑफसाइट्स के लिए अच्छी तरह से स्थित है जो कॉन्फ्रेंस सेशंस को थेक्कडी में नेचर वॉक, स्पाइस प्लांटेशन विजिट और वाइल्डलाइफ सैंक्चुअरी एक्सकर्सन जैसी अनुभवात्मक गतिविधियों के साथ जोड़ते हैं। रेसिडेंशियल पैकेजेस आवास, भोजन, मीटिंग स्पेस और गतिविधियों को एक ही प्रोग्राम में बंडल कर सकते हैं, जो इंसेंटिव ग्रुप्स और HR-नेतृत्व वाले टीम एंगेजमेंट इवेंट्स के लिए आदर्श है।

अबाद होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ग्रुप के हिस्से के रूप में, प्रॉपर्टी थेक्कडी रिसॉर्ट में आयोजित शादियों के लिए इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करती है। कपल्स और उनके प्लानर्स वेन्यू सेटअप, कैटरिंग कोऑर्डिनेशन और वेंडर अलाइनमेंट में सहायता की उम्मीद कर सकते हैं। जंगल की सेटिंग विशेष रूप से इंटीमेट डेस्टिनेशन शादियों के लिए उपयुक्त है। विस्तृत योजना चर्चाएं, जिसमें डेकोर पॉलिसी और बाहरी वेंडर अनुमतियां शामिल हैं, को एक औपचारिक स्पाल्बा पूछताछ के माध्यम से पुष्टि की जानी चाहिए।

बाहरी फ्लोरिस्ट्स, डेकोरेटर्स या एंटरटेनमेंट वेंडर्स को लाने की इच्छा रखने वाले प्लानर्स को बुकिंग के समय प्रॉपर्टी की वेंडर पॉलिसी को स्पष्ट करना चाहिए, क्योंकि केरल में रिसॉर्ट प्रॉपर्टीज़ अपने एम्पेनलमेंट नियमों में भिन्न होती हैं। इसकी जल्दी पुष्टि करने से अंतिम मिनट के समन्वय संबंधी मुद्दे रुकते हैं। स्पाल्बा पूछताछ चैनल अबाद ग्रीन फॉरेस्ट के लिए व्यापक इवेंट ब्रीफ के साथ वेंडर एक्सेस प्रश्नों को उठाने के लिए अनुशंसित प्रारंभिक बिंदु है।

अबाद होटल्स एंड रिसॉर्ट्स केरल भर में संचालित एक स्थापित हॉस्पिटैलिटी ब्रांड है, और कॉर्पोरेट ग्राहक अबाद ग्रीन फॉरेस्ट, थेक्कडी में बुक किए गए इवेंट और आवास पैकेजेस के लिए औपचारिक, GST-अनुरूप बिलिंग की उम्मीद कर सकते हैं। कॉस्ट-सेंटर बिलिंग, एडवांस प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस, या विशिष्ट टैक्स डॉक्यूमेंटेशन की आवश्यकता वाली कंपनियों को स्पाल्बा के माध्यम से इवेंट समझौते की पुष्टि करते समय प्रॉपर्टी की अकाउंट्स टीम को इन आवश्यकताओं को सूचित करना चाहिए।