केटीडीसी लेक पैलेस

यह प्रॉपर्टी अंतरंग कॉर्पोरेट ऑफसाइट रिट्रीट्स, निजी सामाजिक समारोहों, प्रकृति-थीम वाले टीम-बिल्डिंग प्रोग्राम्स और छोटे सेलिब्रेशन इवेंट्स की मेज़बानी करती है। पेरियार टाइगर रिज़र्व बफर ज़ोन के अंदर इसकी लोकेशन इसे हाई-फुटफॉल फ़ंक्शंस के बजाय अनुभव-आधारित इवेंट्स के लिए एक पसंदीदा विकल्प बनाती है। आसपास की वाइल्डलाइफ सैंक्चुअरी सेटिंग एक विशिष्ट पृष्ठभूमि बनाती है जो केरल में कुछ तुलनीय प्रॉपर्टीज़ इवेंट प्लानर्स को प्रदान कर सकती हैं।

प्रॉपर्टी में पेरियार लेक और आसपास के वन परिदृश्य के सीधे दृश्यों वाले ओपन-एयर स्पेसेज़ हैं, जो उन्हें अनौपचारिक शाम के समारोहों, सनडाउनर्स और प्रकृति-इमर्सिव इवेंट फ़ॉर्मेट्स के लिए उपयुक्त बनाते हैं। आउटडोर सेटअप वन्यजीव रिज़र्व नियमों और मौसमी मौसम की स्थिति के अधीन हैं। प्लानर्स को आउटडोर इवेंट प्लान को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी फीचर के माध्यम से उपलब्ध आउटडोर कॉन्फ़िगरेशन और अनुमत कैपेसिटी की पुष्टि करनी चाहिए।

केटीडीसी लेक पैलेस में कैटरिंग केटीडीसी ऑपरेशनल मॉडल के तहत इन-हाउस प्रबंधित की जाती है, जिसमें आमतौर पर केरल व्यंजन, दक्षिण भारतीय वेज और नॉन-वेज मेन्यू और स्टैंडर्ड बुफे फ़ॉर्मेट शामिल होते हैं। केरल की सरकारी-प्रबंधित हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टी के रूप में, किचन संस्थागत कैटरिंग स्टैंडर्ड्स का पालन करता है। विशिष्ट व्यंजन कस्टमाइज़ेशन, जैन मेन्यू या लाइव काउंटर्स चाहने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के माध्यम से वर्तमान मेन्यू विकल्पों और अल्कोहल सर्विस पॉलिसी की सीधे पुष्टि करनी चाहिए।

छोटे मीटिंग और प्रेजेंटेशन फ़ॉर्मेट्स के लिए बेसिक ऑडियो-विजुअल सपोर्ट प्रॉपर्टी पर उपलब्ध है। कॉन्फ्रेंस-स्टाइल या प्रोडक्शन-हैवी कॉर्पोरेट इवेंट्स आयोजित करने वाले प्लानर्स को वेन्यू ऑपरेशंस टीम के साथ सटीक एवी इन्वेंट्री, प्रोजेक्टर स्पेसिफिकेशंस, स्क्रीन उपलब्धता और वाई-फाई बैंडविड्थ वेरिफ़ाई करनी चाहिए। इन्क्वायरी स्टेज पर स्पाल्बा के माध्यम से एक विस्तृत टेक्निकल राइडर सबमिट करने से प्रॉपर्टी को बुकिंग की पुष्टि होने से पहले उपकरण उपलब्धता की पुष्टि करने में मदद मिलती है।

कुमिली, थेक्कडी में केटीडीसी लेक पैलेस कोचीन इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 190 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब है कि रूट और ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर सड़क मार्ग से लगभग चार से पांच घंटे लगते हैं। सबसे नज़दीकी रेलवे स्टेशन कोट्टायम है, जो लगभग 114 किलोमीटर दूर है, या एर्नाकुलम जंक्शन लगभग 145 किलोमीटर दूर है। यह दूरस्थ लोकेशन केरल के पहाड़ी क्षेत्र में एक एकांत वन्यजीव रिट्रीट वेन्यू के रूप में प्रॉपर्टी की पहचान का केंद्र है।

केटीडीसी लेक पैलेस पेरियार बोट लैंडिंग जेट्टी से पेरियार लेक के पार नाव द्वारा सुलभ है, जो मेहमानों के आगमन का इसका प्राथमिक तरीका है। निजी वाहन मुख्य भूमि जेट्टी क्षेत्र में पार्क होते हैं। द्वीप लोकेशन का मतलब है कि होटल में ही कोई पारंपरिक ऑन-साइट वाहन पार्किंग नहीं है। मेहमानों की लॉजिस्टिक्स का समन्वय करने वाले इवेंट प्लानर्स को आगमन और प्रस्थान प्रक्रिया के हिस्से के रूप में नाव ट्रांसफर का हिसाब रखना चाहिए।

केटीडीसी लेक पैलेस की द्वीप लोकेशन और हेरिटेज संरचना पूर्ण व्हीलचेयर या अलग-अलग विकलांग पहुंच के लिए प्राकृतिक बाधाएं प्रस्तुत करती है, जिसमें प्रॉपर्टी तक पहुंचने के लिए आवश्यक नाव ट्रांसफर और रिज़र्व के भीतर का इलाका शामिल है। मेहमानों के लिए पहुंच संबंधी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को बुकिंग की पुष्टि करने से पहले विशिष्ट आवश्यकताओं पर चर्चा करने और प्रॉपर्टी वर्तमान में क्या सुविधाएं प्रदान कर सकती है, यह समझने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से सीधे वेन्यू से संपर्क करना चाहिए।

बाहर से आने वाले मेहमान आमतौर पर कोचीन इंटरनेशनल एयरपोर्ट के लिए उड़ान भरते हैं और कुमिली तक सड़क मार्ग से लगभग चार से पांच घंटे की यात्रा करते हैं, या कोट्टायम रेलवे स्टेशन के माध्यम से आते हैं जिसके बाद दो घंटे की सुंदर ड्राइव होती है। होटल तक की यात्रा का अंतिम चरण पेरियार लेक के पार नाव की सवारी है। मल्टी-डे इवेंट्स की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को शेड्यूल में यात्रा बफर समय शामिल करना चाहिए और सभी उपस्थित लोगों के साथ पहले से रूट मार्गदर्शन साझा करना चाहिए।

केटीडीसी लेक पैलेस की सीमित रूम इन्वेंट्री और केरल वाइल्डलाइफ सर्किट में एक बुटीक होटल इवेंट प्रॉपर्टी के रूप में इसकी स्थिति को देखते हुए, अक्टूबर से मार्च के बीच पीक-सीज़न की तारीखें जल्दी भर जाती हैं। कॉर्पोरेट और लेज़र इवेंट प्लानर्स को पीक-पीरियड बुकिंग के लिए कम से कम तीन से छह महीने पहले इन्क्वायरी शुरू करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करना रियल-टाइम उपलब्धता की जांच करने और आरक्षण प्रक्रिया शुरू करने का सबसे सीधा तरीका है।

प्लानर्स स्पाल्बा पर केटीडीसी लेक पैलेस लिस्टिंग के माध्यम से सीधे एक विस्तृत इवेंट इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं, जिसमें इवेंट की तारीख, मेहमानों की संख्या, फ़ॉर्मेट और कैटरिंग आवश्यकताओं को निर्दिष्ट किया जा सकता है। स्पाल्बा प्लानर को केटीडीसी लेक पैलेस इवेंट्स या रिजर्वेशन टीम से जोड़ता है, जो तब पैकेज प्राइसिंग और बुकिंग शर्तों को सूचित करते हैं। पुष्टि और पेमेंट शर्तें केटीडीसी की स्टैंडर्ड पॉलिसीज़ द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिन्हें रिजर्वेशन टीम इन्क्वायरी का जवाब देते समय साझा करती है।

केटीडीसी लेक पैलेस में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें केरल टूरिज्म डेवलपमेंट कॉर्पोरेशन की स्टैंडर्ड बुकिंग शर्तों द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो सीज़न और इवेंट के प्रकार के अनुसार भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को बुकिंग की पुष्टि के समय लागू कैंसिलेशन पॉलिसी की लिखित कॉपी का अनुरोध करना चाहिए। स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रक्रिया एक डॉक्यूमेंटेड कम्युनिकेशन ट्रेल प्रदान करती है जो दोनों पक्षों को सहमत शर्तों को संदर्भित करने में मदद करती है।

केटीडीसी लेक पैलेस का अंतरंग पैमाना और पेरियार लेक सेटिंग इसे बड़े मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोडक्शंस के बजाय छोटे, निजी शादी समारोहों के लिए उपयुक्त बनाती है। वन्यजीव रिज़र्व के भीतर एक बुटीक सरकारी-प्रबंधित हेरिटेज प्रॉपर्टी के रूप में, यह करीबी मेहमानों की लिस्ट के लिए शांत, प्रकृति-इमर्सिव केरल वेडिंग अनुभवों का समर्थन करता है। केरल में पारंपरिक शादी के वेन्यू के लिए एक विशिष्ट विकल्प चाहने वाले जोड़े स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से उपलब्धता और सपोर्ट सर्विसेज़ का पता लगा सकते हैं।

प्रॉपर्टी का रेजिडेंट अकोमोडेशन, डाइनिंग सुविधाएं और पेरियार टाइगर रिज़र्व के भीतर प्राकृतिक सेटिंग इसे मल्टी-डे कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स और लीडरशिप रिट्रीट फ़ॉर्मेट्स के लिए अच्छी तरह से तैयार करती है। माइस (MICE) प्रोग्राम्स जिनमें संरचित मीटिंग सेशंस के साथ वन्यजीव अनुभव, नेचर वॉक और बोट सफारी शामिल हैं, वेन्यू की अनूठी लोकेशन से लाभान्वित होते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से रूम ब्लॉक उपलब्धता, मीटिंग रूम कैपेसिटी और दैनिक प्रोग्राम सपोर्ट की पुष्टि करनी चाहिए।

केरल टूरिज्म डेवलपमेंट कॉर्पोरेशन, जो केरल राज्य सरकार का एक उपक्रम है, द्वारा संचालित एक प्रॉपर्टी के रूप में, केटीडीसी लेक पैलेस भारत के जीएसटी फ्रेमवर्क के भीतर रजिस्टर्ड और संचालित होता है। इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटीआइएन विवरण के साथ औपचारिक टैक्स इनवॉइस की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को इन्क्वायरी की पुष्टि के समय इस डॉक्यूमेंटेशन का अनुरोध करना चाहिए। स्पाल्बा लिस्टिंग बुकिंग बातचीत शुरू करने और शुरुआत से ही कॉर्पोरेट बिलिंग आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करने के लिए एक सीधा चैनल प्रदान करती है।