स्टूडियो

होटल एरोसिटी हॉस्पिटैलिटी डिस्ट्रिक्ट में स्थित है, जो सड़क मार्ग से इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 5 से 10 मिनट की दूरी पर है। यह स्टूडियो को दिल्ली में हवाई मार्ग से आने वाले डेलिगेट्स के लिए सबसे सुविधाजनक इवेंट स्पेसेज़ में से एक बनाता है। यह उन कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प है जिनमें अटेंडीज़ अन्य शहरों या विदेश से आते हैं।

हां, एयरपोर्ट एक्सप्रेस लाइन पर एरोसिटी मेट्रो स्टेशन होटल के करीब है। एयरपोर्ट एक्सप्रेस लाइन एरोसिटी को सेंट्रल दिल्ली के लोकेशन जैसे कनॉट प्लेस और नई दिल्ली रेलवे स्टेशन से 30 मिनट से भी कम समय में जोड़ती है। यह शहर-आधारित अटेंडीज़ के लिए वेन्यू तक पहुंचना आसान बनाता है जिनके पास वाहन नहीं है।

स्टूडियो प्रेजेंटेशन, स्क्रीनिंग और कॉर्पोरेट इवेंट फ़ॉर्मेट्स को सपोर्ट करने के लिए बिल्ट-इन ऑडियो-विज़ुअल इंफ़्रास्ट्रक्चर से लैस है। विशिष्ट इक्विपमेंट और टेक्निकल स्पेसिफ़िकेशन की पुष्टि अलोफ़्ट नई दिल्ली एरोसिटी इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन को व्यक्तिगत इवेंट्स की ज़रूरतों के अनुसार तैयार किया जा सकता है।

स्टूडियो को फ़्लेक्सिबल फ़र्नीचर कॉन्फ़िगरेशन के साथ डिज़ाइन किया गया है जिसे थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम या कॉकटेल-स्टाइल अरेंजमेंट जैसे विभिन्न इवेंट फ़ॉर्मेट्स के अनुकूल बनाया जा सकता है। होटल की इवेंट्स टीम ऑर्गेनाइज़र्स के साथ मिलकर प्रत्येक बुकिंग की विशिष्ट ज़रूरतों के अनुसार रूम को सेट अप करती है। क्या संभव है, इसकी पुष्टि के लिए प्लानिंग प्रोसेस में शुरुआती दौर में ही लेआउट प्रेफ़रेंस पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

होटल स्टूडियो में आयोजित इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग और फ़ूड एंड बेवरेज सर्विस प्रदान करता है। अटेंडीज़ और ऑर्गेनाइज़र्स रिफ़्रेशमेंट ब्रेक और पोस्ट-इवेंट गैदरिंग के लिए होटल के अन्य डाइनिंग आउटलेट्स, जिनमें री:फ़्यूल बाय अलोफ़्ट पैंट्री और डब्ल्यू एक्सवाईजेड बार शामिल हैं, का भी उपयोग कर सकते हैं। विशिष्ट मेन्यू और कैटरिंग पैकेज पर सीधे होटल की इवेंट्स टीम से चर्चा की जानी चाहिए।

होटल में गाड़ी से आने वाले मेहमानों के लिए एरोसिटी कॉम्प्लेक्स के भीतर ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। एरोसिटी हॉस्पिटैलिटी डिस्ट्रिक्ट एक प्लान्ड ज़ोन है जिसमें अपने होटलों और कमर्शियल प्रॉपर्टीज़ को सर्विस देने वाला शेयर्ड पार्किंग इंफ़्रास्ट्रक्चर है। अपने इवेंट से पहले होटल से पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी संबंधित शुल्क की पुष्टि करना उचित है।

स्टूडियो दिन भर के प्रोग्राम्स के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है, जिसमें होटल की ऑन-साइट डाइनिंग और रिफ़्रेशमेंट सुविधाएं पूरे दिन कैटरिंग ज़रूरतों को सपोर्ट करती हैं। पूरे दिन की मीटिंग्स या ट्रेनिंग सेशन चलाने वाले ऑर्गेनाइज़र्स री:फ़्यूल पैंट्री में ब्रेक कोऑर्डिनेट कर सकते हैं या इवेंट्स टीम के माध्यम से इन-रूम कैटरिंग की व्यवस्था कर सकते हैं। विस्तारित बुकिंग के लिए उपलब्धता की पूछताछ करते समय पुष्टि की जानी चाहिए।

अलोफ़्ट नई दिल्ली एरोसिटी एक फ़ुल-सर्विस होटल है और उन डेलिगेट्स के लिए गेस्ट रूम ऑफ़र करता है जिन्हें अपने इवेंट के साथ रात भर रुकने की ज़रूरत होती है। यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट ऑफ़-साइट्स या शहर से बाहर के अटेंडीज़ के लिए सुविधाजनक बनाता है जो एक ही प्रॉपर्टी पर रहना पसंद करेंगे। रूम की उपलब्धता और ग्रुप अकोमोडेशन रेट्स होटल की रिज़र्वेशन टीम के माध्यम से व्यवस्थित किए जा सकते हैं।

स्टूडियो अलोफ़्ट के सिग्नेचर डिज़ाइन एथोस — मॉडर्न, बोल्ड और एनर्जेटिक — को दर्शाता है, जो इसे कन्वेंशनल होटल मीटिंग रूम के न्यूट्रल इंटीरियर से अलग करता है। इस स्पेस को करंट और डायनामिक महसूस कराने के लिए स्टाइल किया गया है, जो उन ब्रांड्स और कॉर्पोरेट टीम्स के लिए उपयुक्त है जो अपने इवेंट्स को फ़ॉर्मूलाइक के बजाय फ्रेश महसूस कराना चाहते हैं। यह डिज़ाइन-फ़ॉरवर्ड कैरेक्टर उन लाइफ़स्टाइल-कॉन्शियस क्लाइंट्स को अलोफ़्ट प्रॉपर्टीज़ की ओर आकर्षित करने का एक हिस्सा है।

स्टूडियो की कॉम्पैक्ट, डिज़ाइन-लेड सेटिंग और एवी कैपेबिलिटीज़ इसे प्रेस ब्रीफ़िंग, प्रोडक्ट डेमोंस्ट्रेशन और ब्रांड एक्टिवेशन इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती हैं। एरोसिटी में इसकी लोकेशन, एयरपोर्ट के करीब और मेट्रो से अच्छी तरह से कनेक्टेड होना, उन इवेंट्स के लिए एक फ़ायदा है जहां मीडिया या ट्रेड अटेंडीज़ शहर भर से या दिल्ली के बाहर से यात्रा कर रहे हैं। होटल की इवेंट्स टीम मीडिया-फ़ेसिंग फ़ॉर्मेट्स के लिए सेटअप विकल्पों पर सलाह दे सकती है।

स्टूडियो के लिए पूछताछ अलोफ़्ट नई दिल्ली एरोसिटी में इवेंट्स टीम को होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जा सकती है। टीम आपके इवेंट की विशिष्ट ज़रूरतों के आधार पर उपलब्ध तारीख़ों, कैपेसिटी कॉन्फ़िगरेशन, कैटरिंग पैकेज और प्राइसिंग के बारे में जानकारी प्रदान करेगी। प्रमुख कॉन्फ़्रेंस या पीक ट्रैवल पीरियड्स के आसपास की तारीख़ों के लिए, जितनी जल्दी हो सके संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

अलोफ़्ट नई दिल्ली एरोसिटी में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट पॉलिसीज़ बुकिंग के समय इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में सहमत शर्तों द्वारा नियंत्रित होती हैं। विशिष्ट शर्तों, जिनमें नोटिस पीरियड और कोई भी संबंधित शुल्क शामिल हैं, पर हस्ताक्षर करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ सावधानीपूर्वक समीक्षा और पुष्टि की जानी चाहिए। मैरियट की स्टैंडर्ड ग्रुप और इवेंट्स पॉलिसीज़ भी लागू हो सकती हैं।

क्या स्टूडियो में बाहर के डेकोर, एंटरटेनमेंट या इक्विपमेंट वेंडर्स की अनुमति है, यह होटल की वर्तमान वेंडर पॉलिसी पर निर्भर करेगा। कुछ अलोफ़्ट प्रॉपर्टीज़ एक प्रेफ़र्ड वेंडर लिस्ट के साथ काम करती हैं जबकि कुछ कैटेगरीज़ में अप्रूव्ड बाहरी सप्लायर्स को अनुमति देती हैं। अपने इवेंट की प्लानिंग करते समय इसकी पुष्टि सीधे अलोफ़्ट नई दिल्ली एरोसिटी इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

स्टूडियो अलोफ़्ट नई दिल्ली एरोसिटी में उपलब्ध इवेंट स्पेसेज़ में से एक है, जिसे एरोसिटी कॉर्पोरेट और हॉस्पिटैलिटी डिस्ट्रिक्ट को सर्विस देने वाले बिज़नेस-फ़्रेंडली लाइफ़स्टाइल होटल के रूप में पोज़िशन किया गया है। अतिरिक्त जगह या कई रूम की आवश्यकता वाले इवेंट्स के लिए, होटल की इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि प्रॉपर्टी पर कौन से अन्य कॉन्फ़िगरेशन या वेन्यू उपलब्ध हैं। बड़े या मल्टी-फ़ॉर्मेट प्रोग्राम्स के लिए पूरे इवेंट्स पोर्टफ़ोलियो के बारे में पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।