द अशोक

**द अशोक** के सम्राट और दरबार हॉल प्रॉपर्टी के सबसे बड़े इनडोर इवेंट स्पेसेज़ में से हैं, जो प्लेनरी सेशन, गाला बैंकेट और कन्वेंशन-स्टाइल फॉर्मेट के लिए उपयुक्त हैं। विशाल लॉन कॉकटेल रिसेप्शन और कल्चरल इवनिंग के लिए आउटडोर कैपेसिटी जोड़ते हैं। प्लानर्स इन्क्वायरी सबमिट करने से पहले हॉल कॉन्फ़िगरेशन की तुलना करने के लिए लिस्टिंग पेज पर स्पाल्बा के फ्लोर प्लान फीचर का उपयोग कर सकते हैं।

**द अशोक**, चाणक्यपुरी में लैंडस्केप वाले आउटडोर लॉन हैं जिनका उपयोग नियमित रूप से शादी के रिसेप्शन, कॉकटेल इवनिंग और थीम वाले कॉर्पोरेट सोशल के लिए किया जाता है। इन स्पेसेज़ को कवर्ड इनडोर हॉलों द्वारा पूरक किया जाता है, जिससे प्लानर्स इनडोर बैकअप के साथ मौसम-अनुकूल प्रोग्राम डिज़ाइन कर सकते हैं। उपलब्धता और मौसमी उपयुक्तता का विवरण प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग पर सीधी इन्क्वायरी के माध्यम से कन्फर्म किया जा सकता है।

**द अशोक** एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है जो दिल्ली में होटल बैंकेट कैटरिंग के लिए भारतीय, कॉन्टिनेंटल और रीजनल फॉर्मेट में मल्टी-कुज़ीन मेन्यू देने में अनुभवी है। वेजिटेरियन, जैन और डाइटरी-प्रेफरेंस मेन्यू की व्यवस्था की जा सकती है। प्रॉपर्टी की F&B टीम शादियों, कॉर्पोरेट डिनर और MICE इवेंट्स के लिए मेन्यू को कस्टमाइज़ करने के लिए इवेंट प्लानर्स के साथ सीधे काम करती है, जिसमें शराब सेवा लागू दिल्ली एक्साइज़ रेगुलेशन के अधीन है।

**द अशोक** में कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ प्रोजेक्शन सिस्टम, PA सेटअप और टेक्निकल सपोर्ट स्टाफ से लैस हैं। हाइब्रिड और लाइव-स्ट्रीम सेशन को सपोर्ट करने के लिए इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। बड़े कॉन्फ्रेंस या प्रोडक्ट लॉन्च का आयोजन करने वाले प्लानर्स को लिस्टिंग पेज पर स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से सुलभ वेन्यू कोऑर्डिनेटर के साथ सीधे विशिष्ट AV इन्वेंट्री और बैंडविड्थ आवश्यकताओं की पुष्टि करनी चाहिए।

**द अशोक** चाणक्यपुरी में एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें कई सौ गेस्ट रूम और सुइट्स हैं, जो आउटस्टेशन डेलिगेट्स, शादी के मेहमानों और कॉर्पोरेट अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करते हैं। ग्रुप बुकिंग के लिए रूम ब्लॉक एलोकेशन आमतौर पर इवेंट स्पेस कॉन्ट्रैक्ट्स के समानांतर व्यवस्थित किए जाते हैं। प्लानर्स को समन्वित उपलब्धता सुनिश्चित करने के लिए प्रारंभिक इन्क्वायरी के समय अकोमोडेशन आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए।

**द अशोक** चाणक्यपुरी इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 14 से 16 किलोमीटर दूर है, जो इसे आउटस्टेशन या अंतरराष्ट्रीय डेलिगेट्स को शामिल करने वाली दिल्ली कॉन्फ्रेंस वेन्यू बुकिंग के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है। प्रॉपर्टी डिप्लोमैटिक एन्क्लेव रोड नेटवर्क के माध्यम से अच्छी तरह से जुड़ी हुई है, और निकटतम मेट्रो एक्सेस येलो लाइन के माध्यम से है, जिसमें उद्योग भवन और रेस कोर्स स्टेशन थोड़ी दूरी के भीतर हैं।

**द अशोक**, चाणक्यपुरी में ऑन-साइट पार्किंग है जो बड़े इवेंट्स को सपोर्ट करती है। बैंकेट और कॉन्फ्रेंस फ़ंक्शन में आने वाले मेहमानों के लिए वैले सर्विसेज़ उपलब्ध हैं। बहुत ज़्यादा वाहन वाले इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को वेन्यू ऑपरेशंस टीम के साथ पार्किंग लॉजिस्टिक्स की पहले से पुष्टि करने की सलाह दी जाती है, क्योंकि इवेंट की तारीख और समवर्ती बुकिंग के आधार पर ओवरफ्लो व्यवस्थाओं का समन्वय किया जा सकता है।

**द अशोक** एक बड़ी होटल प्रॉपर्टी है जिसमें सभी फ्लोर्स पर लिफ्ट एक्सेस और ग्राउंड-लेवल इवेंट स्पेसेज़ हैं, जो दिव्यांग मेहमानों के लिए पहुंच का समर्थन करते हैं। एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को साइट विज़िट या प्लानिंग डिस्कशन स्टेज के दौरान विशिष्ट आवश्यकताओं — जिसमें व्हीलचेयर एक्सेस रूट, रैंप की उपलब्धता और सुलभ रेस्ट रूम की निकटता शामिल है — को फ्लैग करना चाहिए ताकि वेन्यू टीम व्यवस्थाओं की पुष्टि कर सके।

चाणक्यपुरी में एक फ्लैगशिप होटल इवेंट वेन्यू के लिए, एडवांस बुकिंग टाइमलाइन बहुत मायने रखती है। **द अशोक** में शादी की तारीखें और बड़े कॉन्फ्रेंस स्लॉट महीनों पहले भर जाते हैं, खासकर अक्टूबर से फरवरी के पीक सीज़न के दौरान। प्लानर्स को इवेंट की तारीख से छह से बारह महीने पहले इन्क्वायरी सबमिट करने की सलाह दी जाती है। **द अशोक** के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग फोन कॉल की आवश्यकता के बिना सीधी उपलब्धता इन्क्वायरी की अनुमति देती है।

**द अशोक** की स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, प्लानर को वेन्यू की इवेंट्स टीम से उपलब्धता, स्पेस रिकमेंडेशन और प्रारंभिक प्राइसिंग के साथ जवाब मिलता है। स्पाल्बा का इन्क्वायरी सिस्टम इवेंट की तारीख, फॉर्मेट और मेहमानों की संख्या को कैप्चर करता है ताकि वेन्यू टीम सामान्य प्रपोज़ल के बजाय प्रासंगिक विकल्पों के साथ जवाब दे सके, जिससे सीधी फोन इन्क्वायरी में होने वाली बैक-एंड-फोर्थ कम हो जाती है।

**द अशोक दिल्ली** में न्यूनतम बुकिंग आवश्यकताएं स्पेस, सीज़न और इवेंट के प्रकार के अनुसार भिन्न होती हैं। बड़े हॉल और पीक-सीज़न की तारीखों में आमतौर पर कैटरिंग कवर्स या रूम ब्लॉक से जुड़ी उच्च न्यूनतम प्रतिबद्धताएं होती हैं। प्लानर्स को इवेंट के प्रकार, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और पसंदीदा तारीखों को निर्दिष्ट करते हुए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से एक विस्तृत प्रपोज़ल का अनुरोध करना चाहिए ताकि वेन्यू टीम से स्पेस-विशिष्ट न्यूनतम प्रतिबद्धता का आंकड़ा प्राप्त हो सके।

**द अशोक दिल्ली** ने दशकों से दिल्ली में बड़े पैमाने पर शादियों की मेज़बानी की है और अपनी इन-हाउस बैंकेट और इवेंट्स टीम के माध्यम से डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करता है। शादी के दिन की तैयारी के लिए ब्राइडल सुइट की उपलब्धता बुकिंग के समय कन्फर्म की जानी चाहिए, क्योंकि सुइट एलोकेशन कुल होटल ऑक्यूपेंसी के अधीन है। प्रॉपर्टी का मल्टी-स्पेस लेआउट अनुक्रमिक शादी के फ़ंक्शन — मेहंदी, संगीत, सेरेमनी और रिसेप्शन — को अलग-अलग वेन्यू में सपोर्ट करता है।

**द अशोक** मल्टी-डे MICE और कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस फॉर्मेट के लिए सुसज्जित है, जिसमें प्लेनरी हॉल, ब्रेकआउट रूम और डेलिगेट ग्रुप्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन का संयोजन है। प्रॉपर्टी का स्केल एक ही वेन्यू के भीतर पैरेलल-ट्रैक कॉन्फ्रेंस प्रोग्राम, एग्ज़िबिशन सेटअप और नेटवर्किंग डिनर को सपोर्ट करता है, जिससे दो या दो से अधिक लगातार दिनों में मल्टी-सेशन एजेंडा को मैनेज करने वाले कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स के लिए लॉजिस्टिकल जटिलता कम हो जाती है।

आईटीडीसी के तहत संचालित एक सरकारी-संबद्ध होटल के रूप में, **द अशोक दिल्ली** इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए औपचारिक, जीएसटी-अनुरूप इनवॉइस जारी करता है, जो प्रतिपूर्ति योग्य इवेंट खर्चों का प्रबंधन करने वाले कॉर्पोरेट और संस्थागत ग्राहकों के लिए एक मानक आवश्यकता है। प्लानर्स को सही बिलिंग डॉक्यूमेंटेशन इवेंट एग्रीमेंट के साथ जारी किया जाए यह सुनिश्चित करने के लिए बुकिंग कन्फर्मेशन के समय कंपनी जीएसटी रजिस्ट्रेशन विवरण प्रदान करना चाहिए।