रूबी

द अशोक नई दिल्ली के डिप्लोमैटिक एन्क्लेव, चाणक्यपुरी में डिप्लोमैटिक एन्क्लेव रोड पर स्थित है। यह इलाका सेंट्रल दिल्ली के सड़क नेटवर्क से अच्छी तरह जुड़ा हुआ है और इंदिरा गांधी अंतर्राष्ट्रीय हवाई अड्डे की आरामदायक पहुंच में है। इंडिया गेट, राष्ट्रपति भवन और प्रमुख सरकारी व दूतावास गलियारों से इसकी निकटता इसे राजधानी भर से आने वाले प्रतिनिधियों और मेहमानों के लिए सुविधाजनक बनाती है।

हाँ, द अशोक की बड़ी प्रॉपर्टी ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करती है, जो उन इवेंट्स के लिए एक व्यावहारिक लाभ है जहाँ मेहमान निजी वाहन से आ रहे हैं। पर्याप्त पार्किंग की उपलब्धता द अशोक के पैमाने के होटल में होस्टिंग के लाभों में से एक है। इवेंट मेहमानों के लिए विशिष्ट पार्किंग व्यवस्था और किसी भी आरक्षित क्षेत्र की पुष्टि होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

हाँ, द अशोक अपने गेस्ट अकोमोडेशन के साथ एक फुल-सर्विस होटल है, इसलिए दिल्ली के बाहर से या विदेश से आने वाले मेहमान साइट पर ही ठहर सकते हैं। यह एक अलग होटल और वेन्यू के बीच ट्रांसफर के समन्वय की आवश्यकता को समाप्त करता है, जो मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स या डेस्टिनेशन वेडिंग से संबंधित फ़ंक्शंस के लिए विशेष रूप से उपयोगी है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग दरों पर सीधे होटल की रिजर्वेशन टीम से चर्चा की जानी चाहिए।

द अशोक में एक स्थापित इन-हाउस किचन है जिसने लंबे समय से बड़े पैमाने के स्टेट बैंकेट्स के साथ-साथ प्राइवेट डाइनिंग इवेंट्स को भी परोसा है, और रूबी के लिए कैटरिंग इसी विशेषज्ञता पर आधारित होगी। मेन्यू को आमतौर पर इवेंट के प्रकार और आकार के अनुसार तैयार किया जा सकता है, जिसमें कॉर्पोरेट मीटिंग्स के लिए कॉफी-ब्रेक रिफ्रेशमेंट्स से लेकर सोशल सेलिब्रेशन के लिए फुल मल्टी-कोर्स मील तक सब कुछ शामिल है। विशिष्ट मेन्यू विकल्पों, आहार संबंधी समायोजन और मूल्य निर्धारण की पुष्टि होटल की कैटरिंग और इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

द अशोक के बैंकेटिंग इंफ्रास्ट्रक्चर में रूबी सहित इसके सभी स्पेसेज़ में होने वाले इवेंट्स के लिए ऑडियोविजुअल इक्विपमेंट तक पहुंच शामिल है। प्रोजेक्शन, साउंड सिस्टम और माइक्रोफोन जैसी विशिष्ट कॉर्पोरेट आवश्यकताओं को पूरा किया जा सकता है। रूबी में उपलब्ध सटीक एवी इन्वेंट्री और किसी भी संबंधित लागत की पुष्टि इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से की जानी चाहिए।

द अशोक 1956 में खुलने के बाद से भारतीय हॉस्पिटैलिटी का एक लैंडमार्क रहा है, और इसने छह दशकों से अधिक समय से राष्ट्राध्यक्षों, अंतर्राष्ट्रीय प्रतिनिधिमंडलों और महत्वपूर्ण सामाजिक समारोहों की मेजबानी की है। रूबी में होने वाले इवेंट्स को इस विरासत के साथ आने वाली विश्वसनीयता और ब्रांड पहचान का लाभ मिलता है, साथ ही अनुभवी इवेंट सपोर्ट स्टाफ का भी लाभ मिलता है जिन्होंने उच्चतम स्तर पर फ़ंक्शंस का प्रबंधन किया है। यह संस्थागत अनुभव सुव्यवस्थित समन्वय और विश्वसनीय सेवा वितरण में बदल जाता है।

चाणक्यपुरी दिल्ली का डिप्लोमैटिक डिस्ट्रिक्ट है, जहाँ दूतावासों, सरकारी कार्यालयों और अंतर्राष्ट्रीय संगठनों की उच्च सांद्रता है, जो द अशोक को ऐसे इवेंट्स के लिए एक स्वाभाविक आकर्षण बनाता है जिनमें सरकारी संपर्क, डिप्लोमैटिक मेहमान या बहुराष्ट्रीय कॉर्पोरेट टीमें शामिल होती हैं। राजधानी में इसकी केंद्रीय स्थिति का मतलब यह भी है कि दिल्ली के विभिन्न हिस्सों से आने वाले मेहमान पूरे शहर को पार किए बिना वेन्यू तक पहुंच सकते हैं। नीति, व्यापार या अंतर्राष्ट्रीय व्यवसाय आयाम वाले इवेंट्स के लिए, यह पता अपने आप में महत्व रखता है।

रूबी अलग-अलग इवेंट फॉर्मेट के अनुरूप फ़्लेक्सिबल सीटिंग अरेंजमेंट का समर्थन करता है, चाहे वह प्रेजेंटेशन के लिए थिएटर-स्टाइल लेआउट हो, मीटिंग के लिए बोर्डरूम सेटअप हो, या सेलिब्रेटरी डिनर के लिए बैंकेट अरेंजमेंट हो। होटल की इवेंट्स टीम ग्राहकों के साथ मिलकर उनकी विशिष्ट मेहमान संख्या और कार्यक्रम के लिए सबसे उपयुक्त कॉन्फ़िगरेशन निर्धारित करती है। प्रत्येक लेआउट के लिए सटीक कैपेसिटी आंकड़े सीधे इवेंट्स टीम से प्राप्त किए जाने चाहिए।

हाँ, रूबी इंगेजमेंट सेरेमनी, प्री-वेडिंग गैदरिंग्स या पोस्ट-वेडिंग ब्रंच जैसे छोटे शादी से संबंधित फ़ंक्शंस के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है, जैसा कि वेन्यू के इवेंट प्रोफाइल में बताया गया है। द अशोक का व्यापक बैंकेटिंग पोर्टफोलियो — जिसमें कई हॉल और लॉन शामिल हैं — का मतलब यह भी है कि यदि आवश्यक हो तो बड़े शादी के दिन के फ़ंक्शंस प्रॉपर्टी में कहीं और होस्ट किए जा सकते हैं। मल्टी-इवेंट वेडिंग प्रोग्राम की योजना बना रहे जोड़ों को उपलब्ध स्पेसेज़ की पूरी श्रृंखला पर चर्चा करने के लिए होटल की वेडिंग कोऑर्डिनेशन टीम से बात करनी चाहिए।

द अशोक दिल्ली के सबसे बड़े होटलों में से एक है और इसमें कई बैंकेट हॉल और आउटडोर लॉन हैं, जो इवेंट प्लानर्स को एक ही प्रॉपर्टी में कई विकल्प प्रदान करते हैं। रूबी को मध्यम आकार के कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स के लिए उपयुक्त एक बहुमुखी स्पेस के रूप में रखा गया है, जबकि प्रॉपर्टी पर बड़े हॉल काफी बड़े समारोहों को समायोजित कर सकते हैं। इवेंट्स टीम यह पहचानने में मदद कर सकती है कि कौन सा स्पेस ग्राहक की मेहमान संख्या, बजट और अवसर के प्रकार से सबसे अच्छा मेल खाता है।

रूबी की उपलब्धता और मूल्य निर्धारण का पता द अशोक की इवेंट्स या बैंकेटिंग टीम से सीधे होटल की आधिकारिक वेबसाइट itdc.co.in के माध्यम से या प्रॉपर्टी पर कॉल करके लगाया जा सकता है। द अशोक का प्रबंधन आईटीडीसी (इंडिया टूरिज्म डेवलपमेंट कॉर्पोरेशन) द्वारा किया जाता है, और आधिकारिक चैनलों के माध्यम से भेजी गई पूछताछ संबंधित टीम तक पहुंचेगी। प्रारंभिक पूछताछ करते समय इवेंट की तारीख, अनुमानित मेहमानों की संख्या और फ़ंक्शन के प्रकार को साझा करने की सलाह दी जाती है।

कई होटल वेन्यू अनुमोदित बाहरी डेकोरेटर और वेंडर्स को अपनी इन-हाउस टीम के साथ काम करने की अनुमति देते हैं, हालांकि विशिष्ट वेंडर नीतियां भिन्न होती हैं। क्या रूबी बाहर के फ्लोरिस्ट, डेकोरेटर या एंटरटेनमेंट वेंडर्स की अनुमति देता है — और कोई भी संबंधित शर्तें — इसकी योजना प्रक्रिया के दौरान होटल की इवेंट्स टीम से स्पष्ट किया जाना चाहिए। इन नीतियों को पहले से समझने से थर्ड-पार्टी सप्लायर्स के साथ समन्वय करते समय आश्चर्य से बचने में मदद मिलती है।

द अशोक में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें वेन्यू के मानक बुकिंग एग्रीमेंट में निर्धारित की गई हैं और इवेंट से पहले के लीड टाइम और बुकिंग के आकार के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। संभावित ग्राहकों को रिजर्वेशन की पुष्टि करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए। कोई भी जमा या अग्रिम भुगतान और वे शर्तें जिनके तहत वे वापसी योग्य हैं, अनुबंध में निर्दिष्ट की जाएंगी।

आईटीडीसी पोर्टफोलियो में एक बड़े, स्थापित होटल के रूप में, द अशोक से मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी प्रावधान होने की उम्मीद है, हालांकि उपलब्ध विशिष्ट सुविधाओं की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए। जिन इवेंट प्लानर्स के मेहमानों को एक्सेसिबिलिटी की आवश्यकता है, उन्हें साइट विजिट या पूछताछ चरण के दौरान इसे उठाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि टीम रूबी के लिए सबसे उपयुक्त एक्सेस रूट्स और व्यवस्थाओं पर सलाह दे सके।