कलिंगा रूम

कलिंगा रूम के लिए सटीक कैपेसिटी के आंकड़े चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन — थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम या बैंकेट स्टाइल — पर निर्भर करते हैं और इसकी पुष्टि सीधे द अशोक की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। संभावित क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे होटल से संपर्क करें ताकि उन्हें अपने इवेंट फॉर्मेट के अनुरूप लेआउट-स्पेसिफिक नंबर मिल सकें।

हाँ — द अशोक चाणक्यपुरी, नई दिल्ली के डिप्लोमैटिक क्वार्टर में डिप्लोमैटिक एन्क्लेव रोड पर स्थित है, जिससे यह विदेशी एंबेसी, सरकारी मंत्रालयों और प्रमुख इंस्टीट्यूशनल एड्रेस के करीब है। यह कलिंगा रूम को ऑफिशियल, सरकारी या डिप्लोमैटिक इवेंट्स के लिए एक खास प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है। राष्ट्रपति भवन, इंडिया गेट और सेंट्रल गवर्नमेंट ऑफ़िस सभी प्रॉपर्टी से थोड़ी दूरी पर हैं।

चाणक्यपुरी में द अशोक दिल्ली मेट्रो की येलो लाइन पर उद्योग भवन और लोक कल्याण मार्ग स्टेशनों के ज़रिए एक्सेसिबल है, ये दोनों ही प्रॉपर्टी से पहुंचने योग्य दूरी पर हैं। पब्लिक ट्रांसपोर्ट पसंद करने वाले डेलिगेट्स को यह एक सुविधाजनक विकल्प लगेगा। सड़क मार्ग से आने वाले लोगों को होटल के बड़े कंपाउंड में ऑन-साइट पार्किंग का भी फ़ायदा मिलता है।

द अशोक एक बड़े कंपाउंड में स्थित है और इसमें ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है, जो उन इवेंट्स के लिए लॉजिस्टिक्स को आसान बनाता है जहां अटेंडीज़ प्राइवेट गाड़ी या ऑफिशियल ट्रांसपोर्ट से आते हैं। बड़े ग्रुप्स के लिए खास पार्किंग व्यवस्था और किसी भी प्रतिबंध की पुष्टि बुकिंग करते समय होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

हाँ, द अशोक होटल के दशकों के इंस्टीट्यूशनल बैंकेटिंग एक्सपीरियंस के साथ इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है। फ़ूड और बेवरेज की व्यवस्था — जिसमें मेन्यू, सर्विस स्टाइल और डाइटरी रिक्वायरमेंट्स शामिल हैं — होटल की इवेंट्स और कैटरिंग टीम के ज़रिए को-ऑर्डिनेट की जा सकती है। खास मेन्यू विकल्पों और न्यूनतम खर्च पर पूछताछ के समय चर्चा की जानी चाहिए।

हाँ, कलिंगा रूम में इवेंट होस्ट करने का एक प्रैक्टिकल फ़ायदा यह है कि द अशोक ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन वाला एक फुल-सर्विस होटल है। प्रॉपर्टी में रुकने वाले अटेंडीज़ बिना किसी बाहरी यात्रा के अपने कमरों, इवेंट स्पेस और होटल के डाइनिंग और कॉमन एरिया के बीच आसानी से आ-जा सकते हैं। यह मल्टी-डे इवेंट्स या जब बाहर से डेलिगेट्स शामिल हों, तब खास तौर पर उपयोगी है।

द अशोक के इवेंट स्पेसेज़ को होटल की इन-हाउस एवी और इवेंट सर्विसेज़ टीम का सपोर्ट मिलता है, और मीटिंग्स और प्रेजेंटेशन के लिए स्टैंडर्ड ऑडियोविजुअल सेटअप आमतौर पर व्यवस्थित किए जा सकते हैं। उपलब्ध सटीक इक्विपमेंट — प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन सिस्टम और कनेक्टिविटी विकल्प — की पुष्टि बुकिंग के समय इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए ताकि सभी टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स पूरी हो सकें।

द अशोक कई तरह के इवेंट वेन्यू प्रदान करता है, बड़े बैंकेट हॉल से लेकर जो ग्रैंड शादियों और कॉन्फ़्रेंस के लिए सही हैं, छोटे मीटिंग रूम जैसे कलिंगा रूम तक जो ज़्यादा फ़ोकस्ड, प्रोफेशनल गैदरिंग के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। कलिंगा रूम को मिड-टू-स्मॉलर-स्केल स्पेस के रूप में रखा गया है, जिससे यह तब सही रहता है जब एक बड़े बॉलरूम के बजाय ज़्यादा इंटिमेट या फॉर्मल सेटिंग पसंद की जाती है। इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि कौन सा स्पेस किसी दिए गए इवेंट के साइज़ और फॉर्मेट के लिए सबसे सही है।

हाँ, कलिंगा रूम का फॉर्मल, होटल-मैनेज्ड माहौल इसे प्राइवेट डिनर, फैमिली सेलिब्रेशन और सोशल ओकेज़न के लिए सही बनाता है, जिन्हें अटेंटिव सर्विस और एक प्रतिष्ठित सेटिंग का फ़ायदा मिलता है। इन-हाउस कैटरिंग टीम ओकेज़न के अनुरूप फ़ूड और बेवरेज पैकेज तैयार कर सकती है। दिल्ली के एक ऐतिहासिक होटल में ज़्यादा इंटिमेट माहौल चाहने वाले मेहमानों को अक्सर यह स्पेस एक अच्छा विकल्प लगता है।

द अशोक की स्थापना 1956 में हुई थी और इसका प्रबंधन आईटीडीसी (इंडिया टूरिज्म डेवलपमेंट कॉर्पोरेशन) द्वारा किया जाता है, जिससे इसे नई दिल्ली में सबसे लंबे इंस्टीट्यूशनल हॉस्पिटैलिटी इतिहास में से एक मिलता है। इवेंट क्लाइंट्स — खास तौर पर सरकारी, डिप्लोमैटिक या कॉर्पोरेट सर्कल्स में — के लिए यह विरासत वहां होस्ट किए गए किसी भी ओकेज़न में प्रतिष्ठा और विश्वास की एक परत जोड़ती है। कलिंगा रूम, इस प्रॉपर्टी के हिस्से के रूप में, उस पहचान को विरासत में पाता है।

द अशोक में इवेंट स्पेसेज़, जिसमें कलिंगा रूम भी शामिल है, को आमतौर पर विभिन्न लेआउट्स — जैसे बोर्डरूम, थिएटर, क्लासरूम या बैंकेट स्टाइल — में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है ताकि मीटिंग, ट्रेनिंग सेशन या सोशल इवेंट की खास ज़रूरतों को पूरा किया जा सके। पसंदीदा कॉन्फ़िगरेशन और किसी भी संबंधित सेटअप रिक्वायरमेंट्स पर बुकिंग प्रक्रिया के दौरान होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

कलिंगा रूम के लिए पूछताछ द अशोक की इवेंट्स और बैंकेटिंग टीम को ऑफिशियल आईटीडीसी वेबसाइट itdc.co.in के ज़रिए या सीधे होटल से संपर्क करके की जा सकती है। इवेंट की तारीख, मेहमानों की अपेक्षित संख्या, पसंदीदा सेटअप और कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स जैसे विवरण प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव के साथ जवाब देने में मदद मिलेगी। उपलब्धता और मूल्य निर्धारण होटल के इवेंट कैलेंडर के अधीन हैं।

कलिंगा रूम के लिए कैंसिलेशन और बुकिंग शर्तें द अशोक के इवेंट्स डिपार्टमेंट द्वारा निर्धारित की जाती हैं और इवेंट के नेचर, साइज़ और तारीख के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे अपने इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में दिए गए खास शर्तों की समीक्षा करें और बुकिंग के समय होटल से डिपॉज़िट रिक्वायरमेंट्स और कैंसिलेशन टाइमलाइन स्पष्ट करें।

द अशोक, नई दिल्ली में एक बड़े फुल-सर्विस होटल के रूप में, आमतौर पर मोबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले मेहमानों को समायोजित करने के लिए सुसज्जित है, हालांकि कलिंगा रूम के भीतर और आसपास की खास एक्सेसिबिलिटी सुविधाओं की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए। इवेंट्स टीम एक्सेसिबल रूट्स, एलिवेटर की उपलब्धता और किसी भी अतिरिक्त व्यवस्था के बारे में सलाह दे सकती है जो खास ज़रूरतों वाले अटेंडीज़ के लिए की जा सकती है।