अलोहा ऑन द गंगेस, ऋषिकेश

प्रॉपर्टी में गंगा नदी के सीधे नज़ारों वाले खुले आसमान के इवेंट एरिया हैं, जो आउटडोर सेरेमनी, कॉकटेल रिसेप्शन और सोशल गैदरिंग के लिए आदर्श हैं। तपोवन नदी किनारे की प्राकृतिक लैंडस्केप एक इन-बिल्ट बैकड्रॉप का काम करती है, जिससे डेकोर की ज़रूरतें काफी कम हो जाती हैं। खास आउटडोर स्पेसेज़ की उपलब्धता सीज़न और एक साथ चल रही बुकिंग पर निर्भर करती है, इसलिए प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी सिस्टम के ज़रिए लेआउट की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

प्रॉपर्टी का लेआउट एक ही दिन होने वाले इवेंट्स के लिए इंडोर और आउटडोर सेटअप के संयोजन को सपोर्ट करता है, जिससे प्लानर्स आउटडोर में सेरेमनी और कवर्ड स्पेसेज़ में रिसेप्शन या डिनर शेड्यूल कर सकते हैं। यह फ़्लेक्सिबिलिटी ऋषिकेश में डेस्टिनेशन वेडिंग्स और मल्टी-सेशन कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए खास तौर पर मूल्यवान है। प्लानर्स को अपनी खास इवेंट डेट के लिए एक साथ स्पेस की उपलब्धता की पुष्टि करने के लिए प्रॉपर्टी टीम के साथ सीधे कोऑर्डिनेट करना चाहिए।

अलोहा ऑन द गंगेस एक इन-हाउस किचन चलाता है जो ऋषिकेश में रिसॉर्ट हॉस्पिटैलिटी सेगमेंट के लिए उपयुक्त मल्टी-कुज़ीन मेन्यू देता है। प्रॉपर्टी तपोवन इलाके के आध्यात्मिक और वेलनेस कैरेक्टर के अनुरूप वेजिटेरियन और जैन मील ऑप्शन को सपोर्ट करती है। इवेंट्स के लिए, बैंकेट टीम के साथ कोऑर्डिनेशन में कस्टमाइज़्ड मेन्यू आमतौर पर अरेंज किए जा सकते हैं। खास कुज़ीन पैकेजेस और पर-प्लेट प्राइसिंग की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए की जा सकती है।

उत्तराखंड सरकार के आदेशानुसार ऋषिकेश एक प्रोहिबिशन ज़ोन के तहत आता है, और शहर की सीमाओं के भीतर, जिसमें अलोहा ऑन द गंगेस भी शामिल है, शराब सर्व करने या उसकी अनुमति नहीं है। यह पॉलिसी सभी इवेंट फ़ॉर्मेट्स — शादियों, कॉर्पोरेट रिट्रीट और सोशल फ़ंक्शंस पर लागू होती है। प्लानर्स और क्लाइंट्स को इसे अपने इवेंट डिज़ाइन में शामिल करना चाहिए और यात्रा से पहले मेहमानों को स्पष्ट रूप से बताना चाहिए।

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट मीटिंग्स और रिट्रीट फ़ॉर्मेट्स के लिए स्टैंडर्ड ऑडियो-विज़ुअल ज़रूरतों को सपोर्ट करती है, जिसमें प्रोजेक्टर और स्क्रीन सेटअप, PA सिस्टम और प्रॉपर्टी भर में वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। LED वॉल या ब्रॉडकास्ट-ग्रेड सेटअप जैसे बड़े पैमाने के टेक्निकल प्रोडक्शंस के लिए, बाहरी AV वेंडर्स को आमतौर पर लाया जा सकता है। ऋषिकेश में कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स या MICE इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के ज़रिए सटीक इन-हाउस इक्विपमेंट की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

जॉली ग्रांट एयरपोर्ट (देहरादून) तपोवन, ऋषिकेश में अलोहा ऑन द गंगेस से लगभग 35 किलोमीटर दूर है, जिसमें ट्रैफ़िक के आधार पर आमतौर पर 60 से 75 मिनट का सड़क यात्रा का समय लगता है। ऋषिकेश रेलवे स्टेशन प्रॉपर्टी से लगभग 10 से 12 किलोमीटर दूर है। यह तपोवन नदी किनारे का रिसॉर्ट लोकेशन डेस्टिनेशन इवेंट्स में शामिल होने वाले बाहर के मेहमानों के लिए एक महत्वपूर्ण विचार है। ट्रांसफर अरेंजमेंट्स पर प्रॉपर्टी टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

प्रॉपर्टी प्राइवेट वाहनों से आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग देती है, जो इस तपोवन प्रॉपर्टी में शादियों या डे-इवेंट फ़ंक्शंस के लिए ड्राइव करके आने वाले लोकल और बाहर के मेहमानों के लिए प्रासंगिक है। ऋषिकेश नदी किनारे के इलाके की संकरी पहुंच सड़कों को देखते हुए, बड़ी संख्या में मेहमानों को मैनेज करने वाले प्लानर्स को इवेंट की तारीख से काफी पहले वेन्यू टीम के साथ पार्किंग लॉजिस्टिक्स और शटल अरेंजमेंट्स का कोऑर्डिनेट करने की सलाह दी जाती है।

दिव्यांग मेहमानों वाले प्लानर्स को बुकिंग फाइनल करने से पहले अलोहा ऑन द गंगेस टीम के साथ सीधे खास एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों पर चर्चा करनी चाहिए। तपोवन नदी किनारे के इलाके में प्राकृतिक ढलान शामिल हैं जो कुछ आउटडोर एरिया तक मोबिलिटी एक्सेस को प्रभावित कर सकते हैं। प्रॉपर्टी टीम सलाह दे सकती है कि कौन से स्पेसेज़ और रास्ते सबसे उपयुक्त हैं और इवेंट्स के दौरान मेहमानों के आराम को सुनिश्चित करने के लिए क्या सपोर्ट अरेंजमेंट्स किए जा सकते हैं।

इस लोकप्रिय ऋषिकेश नदी किनारे की प्रॉपर्टी में डेस्टिनेशन वेडिंग्स और मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए, 6 से 12 महीने पहले बुकिंग करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से मार्च के पीक सीज़न के लिए जब उत्तराखंड के इवेंट वेन्यू की डिमांड सबसे ज़्यादा होती है। लास्ट-मिनट की उपलब्धता कभी-कभी होती है, लेकिन पसंदीदा तारीखें और रूम ब्लॉक्स जल्दी भर जाते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए सीधे रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

प्लानर्स स्पाल्बा पर अलोहा ऑन द गंगेस की लिस्टिंग के ज़रिए बुकिंग इन्क्वायरी शुरू कर सकते हैं। इन्क्वायरी सबमिट करने से प्लानर सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से जुड़ जाता है, जो उपलब्धता, पैकेज डिटेल्स और एक प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म चुनिंदा प्रॉपर्टीज़ के लिए वर्चुअल वॉकथ्रू और फ़्लोर प्लान एक्सेस को भी सपोर्ट करता है, जिससे साइट विज़िट के बिना रिमोट डिसीजन-मेकिंग संभव हो पाती है, जो बाहर के प्लानर्स के लिए खास तौर पर उपयोगी है।

अलोहा ऑन द गंगेस में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें प्रॉपर्टी के स्टैंडर्ड इवेंट बुकिंग एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसे प्रपोज़ल और डिपॉज़िट कन्फर्मेशन के समय शेयर किया जाता है। शर्तें आमतौर पर इवेंट की तारीख से पहले के लीड टाइम और बुकिंग के साइज़ के आधार पर अलग-अलग होती हैं। प्लानर्स को एडवांस पेमेंट करने से पहले सभी शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने और प्रॉपर्टी के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ फ़ोर्स-मेजर प्रोविज़न्स को स्पष्ट करने की सलाह दी जाती है।

प्रॉपर्टी अकोमोडेशन रूम और सुइट्स देती है जो इस ऋषिकेश नदी किनारे की प्रॉपर्टी में डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए ब्राइडल प्रिपरेशन और स्टे सुइट्स के रूप में काम कर सकते हैं। प्रॉपर्टी की इन-हाउस टीम वेडिंग कोऑर्डिनेशन को सपोर्ट करती है, जिसमें वेंडर एक्सेस, डेकोर लॉजिस्टिक्स और सेरेमनी शेड्यूलिंग शामिल है। उपलब्ध स्पेसेज़ में मेहंदी, संगीत और फेरे को कवर करने वाले मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग पैकेज के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए एक विस्तृत वेडिंग इटिनरेरी प्रपोज़ल का अनुरोध करना चाहिए।

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट रिट्रीट और ऑफसाइट फ़ॉर्मेट्स के लिए उपयुक्त है जो मीटिंग सेशन को वेलनेस और आउटडोर एक्टिविटीज़ के साथ जोड़ते हैं, जो तपोवन, ऋषिकेश लोकेशन का एक मुख्य आकर्षण है। मल्टी-डे MICE ग्रुप्स स्ट्रक्चर्ड सेशन के लिए मीटिंग स्पेसेज़ और टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ जैसे योगा, राफ़्टिंग और नेचर वॉक के लिए नदी किनारे की सेटिंग का उपयोग कर सकते हैं। कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक की उपलब्धता की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए जल्दी करनी चाहिए।

उत्तराखंड में काम करने वाली एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टी के रूप में, अलोहा ऑन द गंगेस कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए GST-कम्प्लायंट बिलिंग देता है, जो इवेंट खर्च पर इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाली कंपनियों के लिए एक स्टैंडर्ड ज़रूरत है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को इनवॉइस सही ढंग से जारी किए जाएं, यह सुनिश्चित करने के लिए बुकिंग कन्फर्मेशन के समय अपना कंपनी GSTIN देना चाहिए। खास बिलिंग फ़ॉर्मेट्स और एडवांस पेमेंट की शर्तों को प्रपोज़ल स्टेज के दौरान प्रॉपर्टी की अकाउंट्स टीम के साथ अलाइन किया जा सकता है।