अल्पिना होटल्स एंड स्वीट्स

यह प्रॉपर्टी शादी के फ़ंक्शन्स, बर्थडे सेलिब्रेशन्स, कॉर्पोरेट मीटिंग्स और प्राइवेट डाइनिंग गैदरिंग्स सहित कई तरह के सोशल और कॉर्पोरेट इवेंट्स होस्ट करती है। ग्रेटर कैलाश II में इसकी लोकेशन साउथ दिल्ली-आधारित होस्ट्स के लिए एक होटल वेन्यू की तलाश में एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है। प्लानर्स स्पाल्बा की डायरेक्ट इंक्वायरी फ़ीचर का उपयोग करके मौजूदा इवेंट कैलेंडर की उपलब्धता और पैकेज विकल्पों की पुष्टि कर सकते हैं।

अल्पीना होटल्स एंड सूट्स में डेडिकेटेड आउटडोर या लॉन इवेंट स्पेसेज़ के बारे में जानकारी प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से सीधे कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन और सीज़नल उपलब्धता अलग-अलग हो सकती है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे इस वेन्यू को शॉर्टलिस्ट करने से पहले अल्पीना होटल्स एंड सूट्स के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से संपर्क करें ताकि एक मौजूदा फ़्लोर प्लान और स्पेस ब्रेकडाउन का अनुरोध किया जा सके।

अल्पीना होटल्स एंड सूट्स प्रॉपर्टी में होस्ट किए जाने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ देता है, जिसमें मेहमानों की अलग-अलग पसंद के अनुरूप कई तरह के कुज़ीन स्टाइल शामिल हैं। अनुरोध पर वेजिटेरियन और जैन मील विकल्प व्यवस्थित किए जा सकते हैं। आपके इवेंट की तारीख के लिए विस्तृत मेन्यू पैकेज, पर-प्लेट प्राइसिंग और अल्कोहल पॉलिसी के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से होटल कैटरिंग टीम से जुड़ना चाहिए।

यह प्रॉपर्टी प्रोजेक्शन और साउंड सिस्टम सहित उपलब्ध एवी इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और मीटिंग्स को सपोर्ट करने के लिए सुसज्जित है। स्पेसिफ़िक इक्विपमेंट इन्वेंट्री, वाई-फ़ाई बैंडविड्थ और टेक्निकल क्रू सपोर्ट डिटेल्स वेन्यू से सीधे वेरिफ़ाई करना सबसे अच्छा है। स्पाल्बा के माध्यम से बुकिंग करने वाले प्लानर्स साइट इंस्पेक्शन या प्री-बुकिंग कंसल्टेशन प्रोसेस के हिस्से के रूप में एक पूरी एवी चेकलिस्ट का अनुरोध कर सकते हैं।

अल्पीना होटल्स एंड सूट्स ग्रेटर कैलाश II में एक होटल प्रॉपर्टी है और गेस्ट रूम और सुइट्स देता है जिन्हें आउटस्टेशन मेहमान इवेंट्स के साथ बुक कर सकते हैं। ऑन-साइट अकोमोडेशन होने से मेहमानों को बाहरी होटलों की व्यवस्था करने की ज़रूरत नहीं पड़ती। मल्टी-डे इवेंट्स या शादी के फ़ंक्शन्स का कोऑर्डिनेशन करने वाले प्लानर्स को ग्रुप रूम-ब्लॉक अरेंजमेंट्स और प्रेफ़रेंशियल रूम रेट्स के बारे में स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ करनी चाहिए।

अल्पीना होटल्स एंड सूट्स ग्रेटर कैलाश II, साउथ दिल्ली में स्थित है, जो NH-48 के माध्यम से इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 18 से 22 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब ट्रैफ़िक के आधार पर लगभग 40 से 60 मिनट है। आस-पास का सबसे नज़दीकी दिल्ली मेट्रो स्टेशन पिंक लाइन कॉरिडोर पर है। मेहमानों के ट्रैवल लॉजिस्टिक्स का कोऑर्डिनेशन करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग मैप का उपयोग करके सटीक दूरी वेरिफ़ाई कर सकते हैं।

अल्पीना होटल्स एंड सूट्स में इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग की व्यवस्था प्रॉपर्टी से सीधे कन्फ़र्म की जानी चाहिए, क्योंकि कैपेसिटी और वैले की उपलब्धता इवेंट के आकार और एक साथ होस्ट किए गए फ़ंक्शन्स के आधार पर अलग-अलग हो सकती है। ग्रेटर कैलाश II में आस-पास की गलियों में ऑन-स्ट्रीट पार्किंग भी है। बड़ी संख्या में मेहमानों की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ करते समय डेडिकेटेड पार्किंग या वैले अरेंजमेंट्स पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

अल्पीना होटल्स एंड सूट्स में रैंप एक्सेस, लिफ़्ट की उपलब्धता और दिव्यांग-अनुकूल रेस्ट रूम जैसी एक्सेसिबिलिटी सुविधाओं की पुष्टि बुकिंग को फ़ाइनल करने से पहले प्रॉपर्टी टीम के साथ की जानी चाहिए, खासकर उन इवेंट्स के लिए जिनमें मेहमानों को मोबिलिटी असिस्टेंस की ज़रूरत होती है। स्पाल्बा इंक्वायरी फ़ॉर्म प्लानर्स को स्पेसिफ़िक एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों को फ़्लैग करने की अनुमति देता है ताकि वेन्यू इवेंट की तारीख से पहले उपयुक्त व्यवस्थाओं की पुष्टि कर सके।

साउथ दिल्ली में होटल इवेंट वेन्यू के लिए, शादियों और बड़े सोशल फ़ंक्शन्स के लिए आमतौर पर तीन से छह महीने पहले बुकिंग की सलाह दी जाती है, जिसमें अक्टूबर से फ़रवरी तक के पीक सीज़न की तारीखें जल्दी भर जाती हैं। प्लानर्स को तारीख की उपलब्धता की जांच करने, एक फ़ॉर्मल कोटेशन प्राप्त करने और बुकिंग कन्फ़र्मेशन के साथ इवेंट स्पेस को सुरक्षित करने के लिए जितनी जल्दी हो सके स्पाल्बा पर एक इंक्वायरी शुरू करनी चाहिए।

अल्पीना होटल्स एंड सूट्स के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक इंक्वायरी सबमिट करने के बाद, प्लानर को आमतौर पर वेन्यू के डेज़िग्नेटेड इवेंट्स कॉन्टैक्ट से एक जवाब मिलता है जिसमें स्पेस की उपलब्धता, पैकेज प्राइसिंग और साइट विज़िट या वर्चुअल वॉकथ्रू के लिए अगले स्टेप्स शामिल होते हैं। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म कम्युनिकेशन को कंसोलिडेट करता है, जिससे प्लानर्स को बार-बार फ़ॉलो-अप कॉल किए बिना एक ही डैशबोर्ड से शॉर्टलिस्ट किए गए दिल्ली के होटल वेन्यू की तुलना करने की सुविधा मिलती है।

अल्पीना होटल्स एंड सूट्स में मिनिमम बुकिंग वैल्यू और मिनिमम गेस्ट काउंट थ्रेशोल्ड स्पेसिफ़िक इवेंट स्पेस और चुने गए पैकेज द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। ये आंकड़े वीकेंड की बुकिंग बनाम वीकेंड की बुकिंग के लिए अलग-अलग हो सकते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से इंक्वायरी सबमिट करते समय अनुमानित मेहमानों की संख्या और इवेंट का प्रकार बताने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, ताकि वेन्यू एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल के साथ लागू मिनिमम शेयर कर सके।

साउथ दिल्ली में शादी के फ़ंक्शन्स को पूरा करने वाले एक होटल वेन्यू के रूप में, अल्पीना होटल्स एंड सूट्स अपनी हॉस्पिटैलिटी टीम के माध्यम से इवेंट-डे सपोर्ट का कोऑर्डिनेशन कर सकता है। प्रॉपर्टी द्वारा असाइन किए गए एक डेज़िग्नेटेड ब्राइडल सुइट या डेडिकेटेड वेडिंग प्लानर की उपलब्धता की सीधे पुष्टि की जानी चाहिए। इस वेन्यू पर शादी की योजना बना रहे कपल्स ब्राइडल अकोमोडेशन और प्री-फ़ंक्शन अरेंजमेंट्स के बारे में विशेष रूप से पूछने के लिए स्पाल्बा की डायरेक्ट इंक्वायरी का उपयोग कर सकते हैं।

भारत में जीएसटी के तहत रजिस्टर्ड होटलों को इवेंट और अकोमोडेशन सर्विसेज़ के लिए कंप्लायंट टैक्स इनवॉयस जारी करना ज़रूरी है। अल्पीना होटल्स एंड सूट्स में कॉन्फ़्रेंस या ऑफ-साइट मीटिंग्स की व्यवस्था करने वाले कॉर्पोरेट बुकर्स को इनपुट टैक्स क्रेडिट दावों के लिए सटीक इनवॉयस जनरेशन सुनिश्चित करने के लिए बुकिंग के समय अपना कंपनी जीएसटीआइएन देना चाहिए। यह डिटेल स्पाल्बा के माध्यम से बुकिंग की पुष्टि करते समय बताई जा सकती है।

प्रॉपर्टी का होटल इंफ्रास्ट्रक्चर, जिसमें ऑन-साइट अकोमोडेशन और इवेंट स्पेसेज़ शामिल हैं, इसे ग्रेटर कैलाश II में मल्टी-डे कॉर्पोरेट मीटिंग्स और MICE प्रोग्राम्स को सपोर्ट करने के लिए तैयार करता है। रूम रेंटल, एवी सेटअप, मील और डेलीगेट अकोमोडेशन को कवर करने वाले डेडिकेटेड कॉन्फ़्रेंस पैकेज को आमतौर पर बंडल किया जा सकता है। प्लानर्स को स्पाल्बा पर पूछताछ करते समय कॉन्फ़्रेंस के दिनों की संख्या, डेलीगेट काउंट और ब्रेकआउट ज़रूरतों को रेखांकित करना चाहिए।