अमैरिलिस बॉलरूम

अमैरिलिस बॉलरूम कई तरह के निजी और कॉर्पोरेट इवेंट्स की मेज़बानी करता है, जिनमें शादी के डिनर, बर्थडे सेलिब्रेशन, गाला डिनर, प्रोडक्ट लॉन्च और कंपनी के एनुअल डिनर शामिल हैं। बॉलरूम फ़ॉर्मेट इसे स्ट्रक्चर्ड बैंकेट-स्टाइल सीटिंग के साथ-साथ कॉकटेल रिसेप्शन के लिए भी उपयुक्त बनाता है। मल्टी-फ़ॉर्मेट आवश्यकताओं वाले प्लानर्स इस लिस्टिंग से जुड़े स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से लेआउट विकल्पों का पता लगा सकते हैं।

अमैरिलिस बॉलरूम में प्राथमिक इवेंट स्पेस खुद संलग्न बॉलरूम है, जो वेन्यू का मुख्य फ़ंक्शन एरिया है। कॉकटेल आवर्स या रजिस्ट्रेशन ज़ोन के लिए प्री-फ़ंक्शन एरिया, लॉबी या आसन्न स्पेसेज़ की उपलब्धता की पुष्टि वेन्यू से सीधे की जानी चाहिए। इस लिस्टिंग पर स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर का उपयोग करके एक विस्तृत फ़्लोर प्लान और स्पेस ब्रेकडाउन का अनुरोध करें।

गेलंग, सिंगापुर के इलाके में एक बैंकेट हॉल वेन्यू के रूप में, अमैरिलिस बॉलरूम की कैटरिंग व्यवस्थाएं — जिसमें इन-हाउस कैटरिंग, एम्पेनल्ड कैटरर्स, या बाहरी वेंडर एक्सेस की पेशकश की जाती है या नहीं — की पुष्टि वेन्यू से सीधे की जानी चाहिए। क्यूज़ीन की प्राथमिकताएं, आहार संबंधी आवश्यकताएं जैसे हलाल या वेजिटेरियन मेन्यू, और अल्कोहल नीतियां इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती हैं। सटीक जानकारी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक कैटरिंग ब्रीफ़ सबमिट करें।

अमैरिलिस बॉलरूम के इन-हाउस एवी उपकरण, जैसे प्रोजेक्टर, एलईडी स्क्रीन, पीए सिस्टम और वाई-फ़ाई उपलब्धता के बारे में विशिष्ट विवरण बुकिंग से पहले वेन्यू से कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है। सिंगापुर में कई बैंकेट हॉल बेसिक एवी पैकेज प्रदान करते हैं जिसमें बड़े प्रोडक्शंस के लिए विशेषज्ञ वेंडर्स को लाने का विकल्प होता है। इस स्पाल्बा प्रॉपर्टी पेज के माध्यम से सबमिट की गई इन्क्वायरी में तकनीकी आवश्यकताओं का विवरण दिया जा सकता है।

बाहरी डेकोरेटर्स, फ़्लोरिस्ट्स और थर्ड-पार्टी वेंडर्स पर वेन्यू की नीति एक महत्वपूर्ण प्लानिंग विचार है। अमैरिलिस बॉलरूम के पास इन-हाउस डेकोर टीम है, एक अप्रूव्ड वेंडर लिस्ट है, या पूरी तरह से स्वतंत्र वेंडर चयन की अनुमति देता है, इसकी पुष्टि किसी भी कॉन्ट्रैक्ट पर हस्ताक्षर करने से पहले की जानी चाहिए। प्लानर्स इस वेन्यू के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करते समय इसे एक विशिष्ट प्रश्न के रूप में उठा सकते हैं।

गेलंग, सिंगापुर में स्थित, अमैरिलिस बॉलरूम शहर के मध्य-पूर्वी ज़ोन में स्थित है, जिससे यह प्रमुख एक्सप्रेसवे से सुलभ है। सिंगापुर का चांगी एयरपोर्ट आमतौर पर ट्रैफ़िक के आधार पर सड़क मार्ग से 20 से 30 मिनट के भीतर पहुंच योग्य है। गेलंग क्षेत्र सर्कल और ईस्ट-वेस्ट लाइनों पर कई एमआरटी स्टेशनों द्वारा सेवा प्रदान करता है। गेस्ट लॉजिस्टिक्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स लोकेशन डिटेल्स देखने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग कर सकते हैं।

पार्किंग की उपलब्धता, जिसमें वैले सर्विस या सेल्फ-पार्किंग लॉट इवेंट मेहमानों के लिए सुलभ हैं या नहीं, की पुष्टि अमैरिलिस बॉलरूम से सीधे की जानी चाहिए। सिंगापुर के गेलंग क्षेत्र में शहरी बैंकेट वेन्यू में सीमित समर्पित पार्किंग हो सकती है और वे पास के सार्वजनिक कार पार्कों पर निर्भर हो सकते हैं। यह डिटेल बड़ी संख्या में मेहमानों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, और इस लिस्टिंग पर स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से स्पष्ट किया जा सकता है।

अमैरिलिस बॉलरूम में एक्सेसिबिलिटी फ़ीचर्स, जिसमें लिफ़्ट एक्सेस, रैंप की उपलब्धता और व्हीलचेयर उपयोगकर्ताओं के लिए उपयुक्त ग्राउंड-लेवल एंट्री पॉइंट शामिल हैं, की पुष्टि वेन्यू मैनेजमेंट से सीधे की जानी चाहिए। सिंगापुर के बिल्डिंग कोड में सार्वजनिक वेन्यू में एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों की आवश्यकता होती है, लेकिन विशिष्ट कॉन्फ़िगरेशन प्रॉपर्टी के अनुसार अलग-अलग होते हैं। एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय इसे उठाएं।

सिंगापुर में लोकप्रिय इवेंट अवधियों के लिए — जिसमें साल के अंत का फेस्टिव सीज़न, चीनी नव वर्ष के आस-पास की तारीखें और दीपावली शामिल हैं — गेलंग में अमैरिलिस बॉलरूम जैसे वेन्यू में बैंकेट हॉल इन्क्वायरी आमतौर पर कई महीने पहले सबमिट की जाती हैं। स्पाल्बा बुकिंग इन्क्वायरी टूल के माध्यम से जल्दी जुड़ने से प्लानर्स को वेंडर कॉन्ट्रैक्ट्स करने या गेस्ट इन्विटेशन भेजने से पहले तारीख की उपलब्धता की जांच करने में मदद मिलती है।

एक बार जब कोई प्लानर अमैरिलिस बॉलरूम के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो अनुरोध सीधे वेन्यू की इवेंट्स टीम को भेजा जाता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को इवेंट की तारीख, मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार, और कैटरिंग या एवी प्राथमिकताओं को एक संरचित ब्रीफ़ में निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है, जिससे बार-बार होने वाली बातचीत कम हो जाती है। प्रतिक्रिया का समय वेन्यू पर निर्भर करता है, लेकिन स्पाल्बा दोनों पक्षों के बीच सीधा और त्वरित कनेक्शन सुगम बनाता है।

अमैरिलिस बॉलरूम में प्राइसिंग स्ट्रक्चर्स — जिसमें इवेंट्स को प्रति प्लेट के आधार पर चार्ज किया जाता है, एक रेंटल फ़ी मॉडल, या बंडल फ़ूड-एंड-बेवरेज पैकेज शामिल हैं — वेन्यू से सीधे अनुरोध किया जाना चाहिए। न्यूनतम खर्च की आवश्यकताएं, यदि लागू हों, तो अक्सर सप्ताह के दिन और इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती हैं। प्लानर्स इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से इवेंट डिटेल्स सबमिट करके एक औपचारिक कोटेशन का अनुरोध कर सकते हैं।

अमैरिलिस बॉलरूम में शादी के रिसेप्शन की प्लानिंग के लिए, एक असाइन किए गए इन-हाउस वेडिंग कोऑर्डिनेटर की उपलब्धता, ब्राइडल सुइट एक्सेस और रिहर्सल शेड्यूलिंग सिंगापुर में कपल्स के लिए प्रमुख विचार हैं। गेलंग क्षेत्र में बॉलरूम वेन्यू अक्सर वेडिंग पैकेज के हिस्से के रूप में इवेंट-डे कोऑर्डिनेशन प्रदान करते हैं। विशिष्ट समावेशों की पुष्टि वेन्यू से स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से शादी की इन्क्वायरी सबमिट करके की जानी चाहिए।

क्या अमैरिलिस बॉलरूम मल्टी-डे MICE फ़ॉर्मेट — जिसमें अनुक्रमिक कॉन्फ़्रेंस सेशन, ब्रेकआउट आवश्यकताएं और रात भर के डेलिगेट अकोमोडेशन शामिल हैं — का समर्थन कर सकता है, यह वेन्यू के स्थानिक कॉन्फ़िगरेशन और गेलंग के आसपास के पार्टनर होटल अरेंजमेंट पर निर्भर करता है। विस्तारित कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स की संरचना करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से MICE इन्क्वायरी सबमिट करते समय पूरी आवश्यकताओं को रेखांकित करना चाहिए ताकि वेन्यू टीम से एक अनुकूलित प्रतिक्रिया प्राप्त हो सके।

सिंगापुर में कॉर्पोरेट इवेंट बुकर्स को आमतौर पर आंतरिक वित्त अनुमोदन के लिए जीएसटी-रजिस्टर्ड इनवॉइस और विस्तृत बिलिंग ब्रेकडाउन की आवश्यकता होती है। अमैरिलिस बॉलरूम जीएसटी-रजिस्टर्ड है और आइटमइज़्ड टैक्स इनवॉइस जारी करता है या नहीं, इसकी पुष्टि वेन्यू के अकाउंट्स या इवेंट्स टीम से सीधे की जानी चाहिए। कॉर्पोरेट बुकिंग का समन्वय करने वाली वित्त और प्रोक्योरमेंट टीमें इस वेन्यू के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से प्रारंभिक इन्क्वायरी के समय बिलिंग आवश्यकताओं को फ़्लैग कर सकती हैं।