मीटिंग सी

हाँ, रिसॉर्ट में मल्टी-स्पेस कॉन्फ्रेंस प्रोग्राम के भीतर मीटिंग सी को ब्रेकआउट या सिंडिकेट रूम के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है। रिसॉर्ट कई मीटिंग और इवेंट स्पेसेज़ प्रदान करता है, जिससे आयोजक प्लेनरी सेशन, वर्कशॉप और छोटे ग्रुप डिस्कशन के लिए अलग-अलग रूम आवंटित कर सकते हैं। इवेंट्स टीम एक सीमलेस कॉन्फ्रेंस फ्लो के लिए उपलब्ध स्पेसेज़ को सबसे अच्छी तरह से कैसे जोड़ा जाए, इस पर सलाह दे सकती है।

रिसॉर्ट खान्ह होआ प्रांत के कैम रैन पेनिनसुला पर स्थित है, और कैम रैन इंटरनेशनल एयरपोर्ट सबसे नज़दीकी प्रमुख एयरपोर्ट है, जो उसी पेनिनसुला पर स्थित है। रिसॉर्ट न्हा ट्रांग शहर से लगभग 30 किलोमीटर दूर है। हवाई मार्ग से आने वाले डेलिगेट्स को वियतनाम के कई बीच रिसॉर्ट डेस्टिनेशन की तुलना में रिसॉर्ट तक का ट्रांसफर अपेक्षाकृत कम लगेगा।

रिसॉर्ट की मीटिंग सुविधाओं को रिसॉर्ट की इवेंट्स और टेक्निकल टीम सपोर्ट करती है। मीटिंग सी में उपलब्ध विशिष्ट ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम — की पुष्टि सीधे रिसॉर्ट के इवेंट्स डिपार्टमेंट से पूछताछ करते समय की जानी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन भिन्न हो सकते हैं और इक्विपमेंट अनुरोध पर अरेंज किए जा सकते हैं।

एक फुल-सर्विस बीचफ्रंट रिसॉर्ट के तौर पर, रिसॉर्ट के पास इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम है जो मीटिंग्स और इवेंट्स के लिए कैटरिंग की व्यवस्था कर सकती है। विकल्पों में आमतौर पर रिफ्रेशमेंट ब्रेक, वर्किंग लंच और ग्रुप की आवश्यकताओं के आधार पर फॉर्मल डिनर शामिल हो सकते हैं। कैटरिंग पैकेज और मेनू विकल्पों के स्पेसिफिक्स पर पूछताछ प्रक्रिया के दौरान रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा करना सबसे अच्छा है।

रिसॉर्ट में मीटिंग आयोजित करने का एक खास फायदा यह है कि डेलिगेट्स को रिसॉर्ट की लेज़र पेशकश तक पहुंच मिलती है, जिसमें बाई दाई बीच का प्राइवेट हिस्सा भी शामिल है। यह मीटिंग सी को कॉर्पोरेट रिट्रीट और इंसेंटिव प्रोग्राम के लिए एक खास आकर्षक विकल्प बनाता है, जहां आयोजक प्रोडक्टिव सेशन को एक रिवॉर्डिंग बीच एक्सपीरियंस के साथ जोड़ना चाहते हैं। डे डेलिगेट्स के लिए एक्सेस अरेंजमेंट की पुष्टि रिसॉर्ट से की जानी चाहिए।

बाई दाई वियतनाम के सबसे लंबे और कम विकसित बीचों में से एक है, जो वास्तव में शांतिपूर्ण और सुंदर वातावरण प्रदान करता है जो रिसॉर्ट को शहरी कॉन्फ्रेंस वेन्यू से अलग करता है। इंसेंटिव ट्रिप या अवे-डे चलाने वाली कंपनियों के लिए, यह प्राकृतिक सेटिंग प्रोग्राम में एक यादगार आयाम जोड़ती है जिसे शहर का होटल दोहरा नहीं सकता। बीच सीधे रिसॉर्ट से पहुंच योग्य है, जिसका मतलब है कि डेलिगेट्स प्रॉपर्टी छोड़े बिना मीटिंग्स और लेज़र के बीच ट्रांज़िशन कर सकते हैं।

रिसॉर्ट एक फुल-सर्विस बीच रिसॉर्ट है और रात भर रुकने के लिए गेस्ट रूम और विला प्रदान करता है। मीटिंग सी को मल्टी-डे रिट्रीट या कॉन्फ्रेंस के लिए बुक करने वाले कॉर्पोरेट ग्रुप्स सीधे रिसॉर्ट के माध्यम से डेलिगेट्स के लिए अकोमोडेशन पैकेज अरेंज कर सकते हैं। रूम की उपलब्धता और ग्रुप अकोमोडेशन रेट्स पर रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

मीटिंग सी के लिए उपलब्धता और मूल्य निर्धारण के बारे में पूछताछ रिसॉर्ट की इवेंट्स या सेल्स टीम को रिसॉर्ट की आधिकारिक वेबसाइट anamandaracamranh.com के माध्यम से निर्देशित की जा सकती है। सटीक प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए पूछताछ के समय इवेंट की तारीख, अपेक्षित डेलिगेट्स की संख्या, पसंदीदा रूम सेटअप और किसी भी कैटरिंग या ऑडियो-विजुअल आवश्यकताओं को प्रदान करने की सलाह दी जाती है।

रिसॉर्ट में मीटिंग रूम को आमतौर पर विभिन्न इवेंट फॉर्मेट्स, जैसे थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम या यू-शेप के अनुरूप विभिन्न लेआउट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। मीटिंग सी के लिए सबसे उपयुक्त सेटअप ग्रुप के साइज़ और इवेंट स्टाइल पर निर्भर करेगा। रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम इवेंट की आवश्यकताओं की पुष्टि होने के बाद सबसे अच्छे कॉन्फ़िगरेशन की सिफारिश और व्यवस्था कर सकती है।

मीटिंग सी एक सेल्फ-कंटेन्ड, डेडिकेटेड मीटिंग रूम है, जो इसे गोपनीय चर्चाओं, बोर्ड मीटिंग्स और प्राइवेट स्ट्रेटेजी सेशन के लिए उपयुक्त बनाता है। अपेक्षाकृत एकांत कैम रैन पेनिनसुला पर एक रिसॉर्ट वातावरण के भीतर स्थित होने का मतलब यह भी है कि शहर के केंद्र के कॉन्फ्रेंस वेन्यू में आम तौर पर होने वाली बाधाओं या फुट ट्रैफिक का जोखिम कम होता है। विशिष्ट गोपनीयता व्यवस्थाओं पर रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

हो ची मिन्ह सिटी या हनोई से डेलिगेट्स के लिए सबसे सुविधाजनक मार्ग कैम रैन इंटरनेशनल एयरपोर्ट के लिए उड़ान भरना है, जिसके दोनों शहरों से सीधे कनेक्शन हैं। एयरपोर्ट रिसॉर्ट के समान कैम रैन पेनिनसुला पर स्थित है, जिससे आगे का ट्रांसफर सीधा हो जाता है। रिसॉर्ट की टीम अनुरोध पर ग्रुप्स के लिए एयरपोर्ट ट्रांसफर व्यवस्था में सहायता कर सकती है।

रिसॉर्ट का बीचफ्रंट सेटिंग स्वाभाविक रूप से टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ जैसे बीच स्पोर्ट्स, वॉटर एक्टिविटीज़ या खान्ह होआ प्रांत में गाइडेड एक्सकर्शन के लिए उपयुक्त है। रिसॉर्ट ऐसी एक्टिविटीज़ को सीधे पैकेज करता है या स्थानीय पार्टनर्स के साथ काम करता है, इसकी पुष्टि इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। कई कॉर्पोरेट ग्रुप्स मीटिंग रूम में निर्धारित सेशन के साथ अपने रिट्रीट प्रोग्राम के एक अभिन्न अंग के रूप में रिसॉर्ट के लेज़र वातावरण का उपयोग करते हैं।

रिसॉर्ट में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट पॉलिसी बुकिंग के समय प्रदान किए गए इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में उल्लिखित होगी। पॉलिसी बुकिंग के साइज़, लीड टाइम और अकोमोडेशन शामिल है या नहीं, इस पर निर्भर करती है। संभावित क्लाइंट्स को रिज़र्वेशन की पुष्टि करने से पहले रिसॉर्ट की इवेंट्स या सेल्स टीम के साथ इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

एक आधुनिक बीच रिसॉर्ट के तौर पर, रिसॉर्ट से अपनी सुविधाओं के भीतर एक्सेसिबिलिटी पर विचार करने की उम्मीद की जाती है, लेकिन मीटिंग सी के लिए स्टेप-फ्री एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता या अन्य मोबिलिटी प्रावधानों के संबंध में विशिष्ट विवरण बुकिंग से पहले सीधे रिसॉर्ट से सत्यापित किए जाने चाहिए। इवेंट्स टीम किसी भी एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं पर सलाह देने और डेलिगेट्स के लिए उचित व्यवस्था करने के लिए सबसे अच्छी स्थिति में होगी।