मीटिंग डी

मीटिंग डी का उपयोग करने वाले ग्रुप्स को रिसॉर्ट की व्यापक सुविधाओं तक पहुंच मिलती है, जिसमें कैम रैन बे पर इसका बीचफ्रंट, डाइनिंग आउटलेट्स और रिक्रिएशनल फ़ैसिलिटीज़ शामिल हैं। यह प्लानर्स को मीटिंग रूम में दिन के सेशन्स को स्ट्रक्चर करने और उन्हें शाम की टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ या समुद्र किनारे आराम के समय के साथ संतुलित करने की अनुमति देता है। यह सेटिंग मीटिंग डी को इंसेंटिव ट्रैवल प्रोग्राम्स और एग्जीक्यूटिव रिट्रीट्स के लिए विशेष रूप से एक मजबूत विकल्प बनाती है।

रूम के भीतर प्रेजेंटेशन्स और मीटिंग की ज़रूरतों को सपोर्ट करने के लिए स्टैंडर्ड ऑडियोविज़ुअल इक्विपमेंट उपलब्ध है। प्लानर्स को अपनी आवश्यकताओं को सबमिट करते समय एना मंडारा कैम रैन इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट एवी सेटअप — जिसमें स्क्रीन, प्रोजेक्टर, माइक्रोफ़ोन और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग क्षमताएं शामिल हैं — की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

हां, एना मंडारा कैम रैन की इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम मीटिंग डी का उपयोग करने वाले ग्रुप्स के लिए कैटरिंग की व्यवस्था कर सकती है, जिसमें कॉफ़ी ब्रेक्स, सेट लंच और ग्रुप के शेड्यूल के अनुसार कस्टम मेन्यू जैसे विकल्प शामिल हैं। योजना प्रक्रिया के दौरान रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट मेन्यू और आहार संबंधी आवश्यकताओं पर चर्चा की जानी चाहिए।

मीटिंग डी रिसॉर्ट की कॉन्फ्रेंस फ़ैसिलिटीज़ के भीतर कई समर्पित मीटिंग और इवेंट रूम्स में से एक है। बड़े इवेंट्स के लिए, प्लानर्स रिसॉर्ट के बॉलरूम ए जैसे अन्य फ़ंक्शन स्पेसेज़ के साथ मीटिंग डी को ब्रेकआउट या साइड-रूम के रूप में उपयोग कर सकते हैं। इवेंट्स टीम यह सलाह दे सकती है कि ग्रुप की कुल मेहमान संख्या और प्रोग्राम स्ट्रक्चर के लिए कमरों का कौन सा कॉम्बिनेशन सबसे अच्छा है।

कैम रैन इंटरनेशनल एयरपोर्ट सबसे नज़दीकी एयरपोर्ट है और एना मंडारा कैम रैन की यात्रा करने वाले डोमेस्टिक और इंटरनेशनल गेस्ट्स दोनों के लिए प्राइमरी गेटवे के रूप में कार्य करता है। डोमेस्टिक रूट्स पेनिन्सुला को हो ची मिन्ह सिटी, हनोई और वियतनाम के अन्य प्रमुख शहरों से जोड़ते हैं, जिससे देश भर से आने वाले कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए यह सीधा हो जाता है। एयरपोर्ट की निकटता मल्टी-डे मीटिंग्स और रिट्रीट्स के लिए एक महत्वपूर्ण व्यावहारिक लाभ है।

कैम रैन पेनिन्सुला को एक माइक्रोक्लाइमेट का लाभ मिलता है जो साल के अधिकांश समय शांत, साफ़ और धूप वाले मौसम की ओर प्रवृत्त होता है, जो वियतनाम में एक इवेंट डेस्टिनेशन के रूप में इसके विशिष्ट लाभों में से एक है। इसका मतलब है कि मीटिंग डी में सेशन्स के आसपास निर्धारित आउटडोर कॉफ़ी ब्रेक्स, इवनिंग फ़ंक्शन्स और टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ के बारिश से बाधित होने की संभावना कई अन्य कोस्टल वेन्यू की तुलना में कम है। प्लानर्स को अपनी विशिष्ट इवेंट डेट्स के लिए रिसॉर्ट के साथ मौसमी मौसम पैटर्न की पुष्टि करनी चाहिए।

एना मंडारा कैम रैन इवेंट्स टीम रूम को ग्रुप की ज़रूरतों के अनुरूप कॉन्फ़िगरेशन में व्यवस्थित कर सकती है, चाहे वह बोर्डरूम सेटअप हो, क्लासरूम स्टाइल हो या कोई अन्य फ़ॉर्मेट। प्लानर्स को बुकिंग के समय अपने पसंदीदा लेआउट और किसी भी विशिष्ट फ़र्नीचर आवश्यकताओं को सूचित करना चाहिए ताकि टीम रूम के आयामों के भीतर क्या संभव है इसकी पुष्टि कर सके।

मीटिंग डी के लिए उपलब्धता और मूल्य निर्धारण के बारे में पूछताछ सीधे एना मंडारा कैम रैन वेबसाइट anamandaracamranh.com के माध्यम से, या फ़ोन या ईमेल द्वारा रिसॉर्ट की इवेंट्स और सेल्स टीम से संपर्क करके सबमिट की जा सकती है। टीम आमतौर पर ग्रुप के आकार, डेट्स और इवेंट आवश्यकताओं के अनुरूप एक प्रस्ताव के साथ जवाब देगी।

एना मंडारा कैम रैन एक फुल-सर्विस बीचफ्रंट रिसॉर्ट है और ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट्स या कॉन्फ्रेंस के लिए सुविधाजनक होता है जहां डेलिगेट्स को रात भर रुकने की आवश्यकता होती है। रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स और ग्रुप अकोमोडेशन रेट्स पर मीटिंग रूम बुकिंग के साथ रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

कैम रैन बे की शेल्टर्ड, सुंदर सेटिंग एक विशिष्ट पृष्ठभूमि प्रदान करती है जिसे शहरी कॉन्फ्रेंस सेंटर दोहरा नहीं सकते, जो इंसेंटिव ग्रुप्स और एग्जीक्यूटिव रिट्रीट्स के लिए एक महत्वपूर्ण आकर्षण हो सकता है जहां माहौल समग्र अनुभव का हिस्सा होता है। बे का शांत पानी और आसपास का लैंडस्केप आउटडोर टीम एक्टिविटीज़ के लिए प्राकृतिक सेटिंग्स भी प्रदान करते हैं जो मीटिंग डी जैसे स्पेस में एक औपचारिक मीटिंग एजेंडा को पूरक कर सकते हैं।

एना मंडारा कैम रैन में एक इन-हाउस इवेंट्स और कैटरिंग टीम है जो मीटिंग्स और इवेंट्स के लिए अधिकांश सेवाओं को संभालती है। क्या बाहरी वेंडर्स जैसे विशेषज्ञ एवी प्रोवाइडर्स या इवेंट डेकोरेटर्स की अनुमति है, यह रिसॉर्ट की नीतियों के अधीन है, और प्लानर्स को किसी भी थर्ड-पार्टी सप्लायर्स की पुष्टि करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ इसे स्पष्ट करना चाहिए।

एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों की पुष्टि सीधे एना मंडारा कैम रैन के साथ की जानी चाहिए, क्योंकि स्टेप-फ्री एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और अन्य मोबिलिटी फ़ैसिलिटीज़ के बारे में विशिष्ट विवरण रिसॉर्ट की टीम द्वारा सबसे अच्छी तरह सत्यापित किए जाते हैं। पूछताछ सबमिट करते समय, प्लानर्स को किसी भी एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को नोट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि टीम उपयुक्त व्यवस्थाओं पर सलाह दे सके।

हां, मीटिंग डी एक ब्रेकआउट या पैरेलल-सेशन रूम के रूप में अच्छी तरह से अनुकूल है जब एक ग्रुप बॉलरूम बी जैसे कई स्पेसेज़ में एक बड़ा इवेंट चला रहा हो। रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम एक सुसंगत मल्टी-रूम कॉन्फ्रेंस प्रोग्राम बनाने के लिए मीटिंग डी के उपयोग को अन्य फ़ंक्शन एरियाज़ के साथ समन्वयित कर सकती है।

एना मंडारा कैम रैन में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और मॉडिफिकेशन की शर्तें कॉन्ट्रैक्टिंग के समय निर्धारित की जाती हैं और डेट्स, ग्रुप के आकार और शामिल सेवाओं के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को अपने इवेंट एग्रीमेंट में उल्लिखित विशिष्ट शर्तों की समीक्षा करनी चाहिए और साइन करने से पहले रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम के साथ किसी भी प्रश्न को उठाना चाहिए।