अराया बाग

अराया बाग इनडोर बैंकेट हॉल और आउटडोर लॉन स्पेसेज़ का एक कॉम्बिनेशन देता है। इनडोर एरिया को थिएटर, बैंकेट या कॉकटेल फॉर्मेट में सेट किया जा सकता है, जबकि लॉन ओपन-एयर सेरेमनी, संगीत नाइट्स और कॉकटेल रिसेप्शन के लिए अच्छी तरह से अनुकूल हैं। प्लानर्स अलग-अलग स्पेसेज़ का स्वतंत्र रूप से उपयोग कर सकते हैं या प्रॉपर्टी में एक बड़े मल्टी-ज़ोन इवेंट के लिए उन्हें क्लब कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी में ओपन लॉन स्पेस शामिल है जिसका उपयोग अक्सर शादी समारोहों, संगीत फंक्शन और प्री-वेडिंग कॉकटेल इवेंट्स के लिए किया जाता है। आउटडोर एरिया फ्लोरल कैनोपी और स्टेज इंस्टॉलेशन सहित विस्तृत डेकोर सेटअप के लिए लचीलापन प्रदान करता है। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल के माध्यम से सीधे वेन्यू टीम के साथ लॉन कैपेसिटी और मौसम कंटीजेंसी व्यवस्थाओं की पुष्टि करनी चाहिए।

अराया बाग इन-हाउस कैटरिंग के साथ काम करता है जिसमें दिल्ली के बैंकेट इवेंट्स के लिए उपयुक्त नॉर्थ इंडियन, मुग़लई और मल्टी-कुज़ीन मेन्यू की एक विस्तृत श्रृंखला शामिल है। अनुरोध पर वेजिटेरियन और जैन मेन्यू की व्यवस्था की जा सकती है। वेन्यू फूड और बेवरेज पैकेजेस के लिए प्रति-प्लेट प्राइसिंग मॉडल का पालन करता है। सटीक मेन्यू कस्टमाइज़ेशन और मौजूदा दरों के लिए, प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक विस्तृत इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

अराया बाग इवेंट्स में लागू दिल्ली एक्साइज़ रेगुलेशन के अधीन शराब सेवा की अनुमति देता है। बार पैकेज आमतौर पर कैटरिंग एग्रीमेंट के ऐड-ऑन के रूप में व्यवस्थित किए जाते हैं। कॉर्पोरेट इवेंट्स या विशिष्ट शराब प्रतिबंधों वाले पारिवारिक फंक्शन होस्ट करने वाले प्लानर्स ड्राई-इवेंट सेटअप का अनुरोध कर सकते हैं। बुकिंग चर्चा के दौरान वेन्यू के माध्यम से सटीक बार नीतियों और लाइसेंस प्राप्त वेंडर आवश्यकताओं की पुष्टि की जानी चाहिए।

वेन्यू इनडोर इवेंट स्पेसेज़ के लिए पीए साउंड सिस्टम, बेसिक लाइटिंग रिग्स और प्रोजेक्टर सेटअप से लैस है। एलईडी वॉल की उपलब्धता और अपग्रेडेड एवी कॉन्फ़िगरेशन इन-हाउस टेक्निकल टीम या अप्रूव्ड एक्सटर्नल वेंडर्स के माध्यम से व्यवस्थित किए जा सकते हैं। विशेष एवी की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस या प्रोडक्ट लॉन्च के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी स्टेज पर आवश्यकताओं का विवरण देने की सलाह दी जाती है।

घिटोरनी में अराया बाग इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 10 से 12 किलोमीटर दूर है, जिससे हवाई मार्ग से आने वाले बाहर के शादी के मेहमानों के लिए यह अत्यधिक सुलभ है। नज़दीकी दिल्ली मेट्रो स्टेशन येलो लाइन पर घिटोरनी है, जो वेन्यू से लगभग 1 से 2 किलोमीटर दूर है, जो कॉर्पोरेट डेलीगेट्स और शहर-आधारित मेहमानों के लिए साउथ दिल्ली बैंकेट फैसिलिटीज़ का उपयोग करने के लिए आसान आवागमन का समर्थन करता है।

प्रॉपर्टी निजी वाहनों से आने वाले मेहमानों को समायोजित करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करती है, जो घिटोरनी में बड़े शादी के रिसेप्शन और कॉर्पोरेट गैदरिंग के लिए आवश्यक है। प्रीमियम इवेंट्स के लिए वैले पार्किंग सहायता आमतौर पर व्यवस्थित की जा सकती है। बहुत अधिक वाहनों की संख्या की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को इवेंट की तारीख से पहले वेन्यू कोऑर्डिनेटर के साथ डेडिकेटेड पार्किंग मैनेजमेंट और ओवरफ्लो व्यवस्थाओं पर चर्चा करनी चाहिए।

अराया बाग के प्राइमरी इवेंट स्पेसेज़ का ग्राउंड-लेवल लेआउट बुजुर्ग मेहमानों और मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले अटेंडीज़ के लिए सुलभता का समर्थन करता है, जिससे समारोहों और बैंकेट फंक्शन के दौरान सीढ़ियों के उपयोग की आवश्यकता कम होती है। विशिष्ट सुलभता आवश्यकताओं — जिसमें व्हीलचेयर एक्सेस पॉइंट और निर्धारित बैठने की जगह शामिल है — वाले इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को साइट विज़िट स्टेज के दौरान इन आवश्यकताओं को उठाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

दिल्ली में अक्टूबर और फरवरी के बीच पीक वेडिंग सीज़न की तारीखों के लिए, प्लानर्स को आमतौर पर अराया बाग जैसे बैंकेट वेन्यू को कम से कम चार से छह महीने पहले सुरक्षित करना होता है। शुभ मुहूर्तों के आसपास की लोकप्रिय तारीखें सबसे पहले भर जाती हैं। उपलब्धता को रियल टाइम में जांचा जा सकता है और बिना किसी मध्यस्थ की आवश्यकता के सीधे स्पाल्बा पर अराया बाग लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट की जा सकती है।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो अराया बाग वेन्यू टीम को इवेंट की तारीख, मेहमानों की संख्या और फंक्शन के प्रकार के विवरण के साथ अनुरोध प्राप्त होता है। टीम आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, एक प्रारंभिक पैकेज कोटेशन और साइट विज़िट के लिए निमंत्रण के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का डैशबोर्ड प्लानर्स को बातचीत को ट्रैक करने और एक साथ कई शॉर्टलिस्ट किए गए वेन्यू से प्रतिक्रियाओं की तुलना करने की अनुमति देता है।

अराया बाग में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें एडवांस डिपॉज़िट के समय हस्ताक्षरित बुकिंग एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं। दिल्ली बैंकेट प्रॉपर्टीज़ में मानक अभ्यास में एक नॉन-रिफंडेबल बुकिंग राशि शामिल होती है जिसमें इवेंट की तारीख से पहले नोटिस अवधि से जुड़े आंशिक या पूर्ण रिफंड प्रावधान होते हैं। प्लानर्स को कोई भी कॉन्ट्रैक्ट साइन करने से पहले बातचीत के चरण के दौरान लिखित कैंसिलेशन पॉलिसी का अनुरोध करना चाहिए।

अराया बाग अपने इनडोर और आउटडोर स्पेसेज़ में मेहंदी, संगीत, शादी समारोह और रिसेप्शन को कवर करने वाले मल्टी-फंक्शन वेडिंग पैकेज होस्ट करने के लिए तैयार है। एक ऑन-साइट कोऑर्डिनेटर क्लाइंट टीम के साथ फंक्शन को सीक्वेंस करने, वेंडर एक्सेस टाइमिंग को मैनेज करने और इवेंट्स के बीच डेकोर चेंजओवर की देखरेख करने के लिए काम करता है। मल्टी-डे वेडिंग सेलिब्रेशन की योजना बनाने वाले कपल्स स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से एक कंसोलिडेटेड वेन्यू पैकेज पर चर्चा कर सकते हैं।

अराया बाग कॉर्पोरेट बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप इनवॉइस प्रदान करता है, जो दिल्ली बैंकेट वेन्यू बुक करने और इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाली कंपनियों के लिए एक मानक आवश्यकता है। एमआईसीई इवेंट्स, प्रोडक्ट लॉन्च या कॉर्पोरेट अवार्ड डिनर का समन्वय करने वाले प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेज पर बिलिंग एंटिटी डिटेल्स और जीएसटीआइएन निर्दिष्ट करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि इवेंट कॉन्ट्रैक्ट को अंतिम रूप देने से पहले डॉक्यूमेंटेशन सही ढंग से तैयार किया गया है।

शादी के फंक्शन के अलावा, अराया बाग के कॉन्फ़िगर करने योग्य इनडोर हॉल और एवी-रेडी सेटअप प्रॉपर्टी को दिल्ली-एनसीआर स्थित संगठनों के लिए कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, टीम ऑफ-साइट्स और प्रोडक्ट लॉन्च के लिए उपयुक्त बनाते हैं। वेन्यू प्रेजेंटेशन के लिए थिएटर-स्टाइल सीटिंग को समायोजित कर सकता है और उसी इवेंट के दिन नेटवर्किंग लंच या गाला डिनर के लिए बैंकेट फॉर्मेट में बदल सकता है, जो मल्टी-सेगमेंट कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए ऑपरेशनल लचीलापन प्रदान करता है।