लॉन

रिज़ॉर्ट में ओपन-एयर लॉन और हेरिटेज कोर्टयार्ड स्पेसेज़ हैं जो शाम की शादी की सेरेमनी और सनडाउनर रिसेप्शन के लिए खास तौर पर लोकप्रिय हैं। ये आउटडोर एरिया उदयपुर के पास बड़ी गांव की सेटिंग के आसपास के प्राकृतिक लैंडस्केप से लाभान्वित होते हैं। आउटडोर स्पेसेज़ की उपलब्धता मौसमी मांग पर निर्भर करती है, इसलिए पीक वेडिंग महीनों के लिए स्पाल्बा के ज़रिए जल्दी कन्फ़र्मेशन की सलाह दी जाती है।

प्रॉपर्टी का लेआउट प्लानर्स को मल्टी-फ़ंक्शन इवेंट्स के लिए इनडोर और आउटडोर सेटअप को कंबाइन करने की अनुमति देता है, जिसमें इनडोर हॉल फॉर्मल मील्स या कॉन्फ्रेंस के लिए और ओपन ग्राउंड्स सेरेमनी या कॉकटेल रिसेप्शन के लिए उपलब्ध हैं। यह फ़्लेक्सिबिलिटी वेडिंग वीकेंड जैसे मल्टी-सेशन इवेंट्स को संभव बनाती है। मौजूदा रूम-टू-लॉन कॉम्बिनेशन और एक साथ उपलब्धता की पुष्टि के लिए स्पाल्बा के ज़रिए सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करें।

**बड़ी गढ़ पैलेस रिज़ॉर्ट एंड स्पा** के पास राजस्थानी हॉस्पिटैलिटी डाइनिंग में अनुभवी इन-हाउस कैटरिंग टीम है, जो पारंपरिक राजस्थानी क्यूज़ीन के साथ-साथ व्यापक उत्तर भारतीय मेन्यू भी देती है। उदयपुर में एक रिज़ॉर्ट इवेंट कैटरिंग प्रॉपर्टी के तौर पर, यह आमतौर पर वेज और जैन डायटरी प्रेफरेंस को अकोमोडेट करता है। प्लानर्स को अल्कोहल पॉलिसी, स्पेसिफिक मेन्यू पैकेज और पर-प्लेट प्राइसिंग की पुष्टि सीधे स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के ज़रिए करनी चाहिए।

रिज़ॉर्ट कॉर्पोरेट मीटिंग्स और कॉन्फ्रेंस को ऑडियोविजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर, जिसमें प्रोजेक्शन और साउंड सिस्टम शामिल हैं, के साथ सपोर्ट करने के लिए इक्विप्ड है। डेलिगेट-हैवी इवेंट्स के लिए टेक्निकल क्रू की उपलब्धता और वाई-फ़ाई कैपेसिटी की पुष्टि प्रॉपर्टी से करनी चाहिए। माइस फॉर्मेट या प्रोडक्ट प्रेजेंटेशन आयोजित करने वाले प्लानर्स लिस्टिंग पेज पर स्पाल्बा के डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर के ज़रिए विस्तृत एवी रिक्वायरमेंट क्वेरीज़ उठा सकते हैं।

**बड़ी गढ़ पैलेस रिज़ॉर्ट एंड स्पा** ऑन-साइट अकोमोडेशन देता है, जिसमें हेरिटेज पैलेस कैरेक्टर को दर्शाने वाले रूम्स और सुइट्स का सिलेक्शन है। यह डेस्टिनेशन वेडिंग ग्रुप्स और बाहर से आने वाले कॉर्पोरेट डेलिगेट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प है, जिन्हें इंटीग्रेटेड स्टे और इवेंट पैकेज की ज़रूरत होती है। सटीक रूम इन्वेंट्री और ग्रुप-बुकिंग रेट्स की पुष्टि स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करके की जा सकती है।

**बड़ी गढ़ पैलेस रिज़ॉर्ट एंड स्पा** उदयपुर के बाहरी इलाके में बड़ी गांव एरिया में स्थित है, जो अपनी लेक-डिस्ट्रिक्ट प्रॉक्सिमिटी के लिए जाना जाने वाला राजस्थान का एक हेरिटेज रिज़ॉर्ट डेस्टिनेशन है। महाराणा प्रताप एयरपोर्ट बड़ी लोकेशन से लगभग 30 से 40 किलोमीटर दूर है, और उदयपुर शहर का केंद्र काफी करीब है। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग करते समय सटीक दूरी की पुष्टि करनी चाहिए और ट्रांसपोर्ट कोऑर्डिनेशन की व्यवस्था करनी चाहिए।

एक हेरिटेज पैलेस-स्टाइल प्रॉपर्टी होने के नाते, कुछ आर्किटेक्चरल फ़ीचर्स दिव्यांग मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी संबंधी विचार प्रस्तुत कर सकते हैं। एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट वाले प्लानर्स को बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले स्पाल्बा के ज़रिए सीधे रिज़ॉर्ट से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि यह समझा जा सके कि कौन से इवेंट स्पेसेज़, अकोमोडेशन ब्लॉक्स और कॉमन एरिया आसानी से एक्सेस किए जा सकते हैं, ताकि पहले से उचित व्यवस्था की जा सके।

बड़ी गांव एरिया में रिज़ॉर्ट की लोकेशन अपने खुले ग्राउंड्स को देखते हुए ऑन-साइट पार्किंग की अनुमति देती है, जो प्राइवेट गाड़ियों से आने वाली बड़ी वेडिंग पार्टीज़ के लिए एक फ़ायदा है। वैले सर्विस की उपलब्धता और कुल पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि वेन्यू टीम से करनी चाहिए। बाहर से आने वाले मेहमान जो कोचेज़ या किराए के वाहनों का उपयोग कर रहे हैं, वे स्पाल्बा पर इन्क्वायरी करते समय सीधे लॉजिस्टिक्स पर चर्चा कर सकते हैं।

उदयपुर में एक हेरिटेज रिज़ॉर्ट में डेस्टिनेशन वेडिंग के लिए, छह से बारह महीने पहले की शुरुआती बुकिंग की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से मार्च के पीक सीज़न के लिए जब राजस्थान की प्रॉपर्टीज़ में मांग काफी बढ़ जाती है। कॉर्पोरेट बुकिंग्स के लिए तारीखें करीब से मिल सकती हैं, हालांकि मुख्य कॉन्फ्रेंस की तारीखें जल्दी भर जाती हैं। लाइव उपलब्धता की जांच करना और स्पाल्बा के ज़रिए होल्ड रिक्वेस्ट सबमिट करना तारीख सुरक्षित करने का सबसे तेज़ तरीका है।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम को ब्रीफ़ मिलता है और वह आमतौर पर उपलब्धता कन्फ़र्मेशन, प्रारंभिक प्राइसिंग और एक प्रपोज़ल आउटलाइन के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को कई उदयपुर वेन्यू से प्रपोज़ल की तुलना करने की भी अनुमति देता है, जिससे शॉर्टलिस्टिंग के फैसलों में मदद मिलती है। सभी कम्युनिकेशन्स और डॉक्यूमेंट्स आसान रेफ़रेंस के लिए स्पाल्बा डैशबोर्ड के भीतर ट्रैक किए जाते हैं।

मिनिमम बुकिंग थ्रेशोल्ड, चाहे मेहमानों की संख्या या पैकेज वैल्यू के हिसाब से हो, इवेंट टाइप, सीज़न और चुने गए स्पेस के आधार पर अलग-अलग होते हैं। राजस्थान की हेरिटेज प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर वीकेंड शादियों और वीकडे कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए अलग-अलग मिनिमम लागू करती हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी सबमिट करते समय अपनी इवेंट डेट, अनुमानित मेहमानों की संख्या और बजट रेंज बतानी चाहिए ताकि वेन्यू एक टेलर्ड और सटीक प्रपोज़ल दे सके।

**बड़ी गढ़ पैलेस** उदयपुर में डेस्टिनेशन वेडिंग पैकेज को पूरा करता है, और इसकी इन-हाउस हॉस्पिटैलिटी टीम मल्टी-डे वेडिंग फ़ंक्शंस के लिए ऑन-ग्राउंड कोऑर्डिनेशन में मदद करती है। कई दिनों तक सेरेमनी, मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन की प्लानिंग करने वाले कपल्स के लिए, रिज़ॉर्ट का इंटीग्रेटेड स्टे-एंड-सेलिब्रेट फॉर्मेट एक मुख्य फ़ायदा है। प्लानर्स वेन्यू के वेडिंग कोऑर्डिनेटर से स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए फ़ंक्शन-बाय-फ़ंक्शन रिक्वायरमेंट्स पर चर्चा कर सकते हैं।

रिज़ॉर्ट के इवेंट हॉल और ऑन-साइट गेस्ट रूम का कॉम्बिनेशन इसे रेजिडेंशियल कॉर्पोरेट रिट्रीट, टीम ऑफ-साइट प्रोग्राम और मल्टी-डे माइस कॉन्फ्रेंस के लिए उपयुक्त बनाता है। ब्रेकआउट सेशन स्पेस, डेलिगेट अकोमोडेशन और एफ एंड बी पैकेज को आमतौर पर एक ग्रुप रेट में बंडल किया जा सकता है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी करते समय पूरे डेलिगेट काउंट, सेशन शेड्यूल और बिलिंग रिक्वायरमेंट्स को शेयर करना चाहिए।

भारत में रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टीज़ को जीएसटी-कम्प्लायंट इनवॉइस जारी करने की ज़रूरत होती है, और कॉर्पोरेट प्लानर्स **बड़ी गढ़ पैलेस रिज़ॉर्ट एंड स्पा** के साथ कॉन्ट्रैक्ट करते समय जीएसटीआइएन-लिंक्ड बिलिंग का अनुरोध कर सकते हैं। फाइनेंस टीम को एग्रीमेंट साइन करने से पहले प्रॉपर्टी के साथ इनवॉइस फॉर्मेट, टीडीएस एप्लीकेबिलिटी और पेमेंट शेड्यूल टर्म्स की पुष्टि करनी चाहिए। ये डिटेल्स स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए सीधे वेन्यू टीम के साथ उठाई जा सकती हैं।