ताज फ़तेह प्रकाश पैलेस

यह महल शाही शादियों, निजी समारोहों, कॉर्पोरेट रिट्रीट, एमआईसीई कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और एनिवर्सरी गाला की मेज़बानी करता है। इसकी हेरिटेज वास्तुकला और लेकसाइड सेटिंग इसे ब्लैक-टाई सोशल इवेंट्स और क्यूरेटेड एग्जीक्यूटिव ऑफ-साइट्स दोनों के लिए समान रूप से उपयुक्त बनाती है। प्रॉपर्टी की इवेंट टीम मल्टी-डे फ़ॉर्मेट पर काम करती है, जिससे यह उन प्रोग्राम्स के लिए एक मजबूत विकल्प बन जाता है जो कॉन्फ्रेंस सेशन को औपचारिक डिनर के साथ जोड़ते हैं।

यह महल लेक पिछोला और अरावली पहाड़ियों के सीधे नज़ारों वाले लेकसाइड टेरेस पर आउटडोर इवेंट सेटअप प्रदान करता है। ये खुले स्पेसेज़ कॉकटेल रिसेप्शन, सनडाउनर इवेंट्स और अल फ़्रेस्को डाइनिंग के लिए उपलब्ध हैं। सेटअप की उपयुक्तता मौसमी मौसम की स्थिति पर निर्भर करती है, और प्रॉपर्टी टीम जुलाई से सितंबर के मानसून महीनों के दौरान कवर की गई आकस्मिक व्यवस्था प्रदान करती है।

राजस्थान में इस हेरिटेज होटल प्रॉपर्टी में कैटरिंग का प्रबंधन विशेष रूप से ताज की पाक टीम द्वारा इन-हाउस किया जाता है। मेन्यू में शाही राजस्थानी व्यंजन, भारतीय क्षेत्रीय विशिष्टताएं, कॉन्टिनेंटल और एशियाई व्यंजन शामिल हैं। शादी और कॉर्पोरेट इवेंट बुकर्स के लिए कस्टमाइज़्ड टेस्टिंग सेशन आयोजित किए जाते हैं। शाकाहारी, जैन और एलर्जी-विशिष्ट मेन्यू अनुरोध पर उपलब्ध हैं। शराब इवेंट फ़ॉर्मेट और लागू राजस्थान राज्य नियमों के अधीन परोसी जाती है।

यह महल कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए पेशेवर ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर प्रदान करता है, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए सेटअप और समर्पित तकनीकी सहायता कर्मचारी शामिल हैं। इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। बड़े पैमाने के कॉन्फ्रेंस या हाइब्रिड फ़ॉर्मेट के लिए एलईडी वॉल या विशेष ब्रॉडकास्ट उपकरण की आवश्यकता होने पर, इन-हाउस इवेंट्स टीम अनुमोदित तकनीकी वेंडर्स के साथ समन्वय करती है। प्लानर्स को इन्क्वायरी चरण के दौरान प्रॉपर्टी के साथ सटीक एवी स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि करनी चाहिए।

ताज फ़तेह प्रकाश पैलेस एक बुटीक हेरिटेज होटल है जिसमें सीमित संख्या में सुइट्स और कमरे हैं, प्रत्येक को पीरियड राजपूत शैली में सजाया गया है। सटीक रूम इन्वेंटरी की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए, क्योंकि ब्लॉक बुकिंग के लिए उपलब्धता मौसम के अनुसार भिन्न होती है। उच्च रूम काउंट की आवश्यकता वाले बड़े कॉन्फ्रेंस या शादियों के लिए, ताज समूह की पास की सिटी पैलेस प्रॉपर्टीज़ को ओवरफ़्लो आवास के लिए समन्वित किया जा सकता है।

केंद्रीय उदयपुर में सिटी पैलेस कॉम्प्लेक्स के अंदर स्थित, यह लग्ज़री हेरिटेज होटल वेन्यू महाराणा प्रताप एयरपोर्ट से लगभग 25 किलोमीटर दूर है। उदयपुर सिटी रेलवे स्टेशन लगभग 3 से 4 किलोमीटर दूर है। प्रॉपर्टी इवेंट मेहमानों और डेलिगेट्स के लिए ट्रांसफर की व्यवस्था करती है। इसका लेकसाइड सिटी पैलेस पता इसे उदयपुर के मुख्य वाणिज्यिक और हेरिटेज जिलों तक आसान पहुंच प्रदान करता है, जिससे बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए लॉजिस्टिक्स आसान हो जाते हैं।

सिटी पैलेस कॉम्प्लेक्स के भीतर महल के स्थान को देखते हुए, ऑन-साइट पार्किंग क्षमता सीमित है। प्रॉपर्टी इवेंट मेहमानों के लिए पास में निर्दिष्ट पार्किंग क्षेत्रों का समन्वय करती है, और वैले सहायता उपलब्ध है। बड़े इवेंट्स की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को सभी उपस्थित लोगों के लिए एक सहज आगमन अनुभव सुनिश्चित करने के लिए इवेंट्स टीम के साथ मेहमानों के परिवहन और शटल व्यवस्था पर पहले से चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

सिटी पैलेस कॉम्प्लेक्स के भीतर सूचीबद्ध एक हेरिटेज संरचना के रूप में, ताज फ़तेह प्रकाश पैलेस के कुछ क्षेत्रों में मूल वास्तुकला है जो गतिशीलता आवश्यकताओं वाले मेहमानों के लिए पहुंच सीमाएं प्रस्तुत कर सकती है। प्रॉपर्टी टीम जहां संरचनात्मक रूप से संभव हो, पहुंच को सुविधाजनक बनाने के लिए काम करती है और सबसे सुलभ इवेंट स्पेसेज़ और गेस्ट रूम आवंटन पर सलाह दे सकती है। विशिष्ट पहुंच आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को इन्क्वायरी प्रक्रिया के दौरान सीधे इन पर चर्चा करनी चाहिए।

इस प्रतिष्ठित उदयपुर पैलेस होटल में डेस्टिनेशन वेडिंग बुकिंग के लिए, 12 से 18 महीने का लीड टाइम दृढ़ता से अनुशंसित है, खासकर अक्टूबर से फरवरी तक के पीक सर्दियों के मौसम के लिए। कॉर्पोरेट इवेंट्स और छोटे सामाजिक फ़ंक्शंस कम नोटिस पर तारीखें सुरक्षित कर सकते हैं, हालांकि प्रॉपर्टी की एक्सक्लूसिविटी को देखते हुए साल भर उपलब्धता सीमित रहती है। स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करना तारीख की उपलब्धता जांचने के लिए एक कुशल पहला कदम है।

ताज फ़तेह प्रकाश पैलेस के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम को भेजता है। प्लानर्स को आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, प्रारंभिक पैकेज आउटलाइन और एक परिभाषित टर्नअराउंड अवधि के भीतर एक प्रस्ताव के साथ प्रतिक्रिया मिलती है। स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी सुविधा इवेंट की तारीख, फ़ॉर्मेट और मेहमानों की संख्या को पहले से कैप्चर करके आगे-पीछे की बातचीत को कम करती है, जिससे प्रस्ताव प्रक्रिया तेज़ होती है।

ताज फ़तेह प्रकाश पैलेस में न्यूनतम बुकिंग मूल्य और फ़ूड एंड बेवरेज न्यूनतम इवेंट स्पेस, मौसम और फ़ॉर्मेट के अनुसार भिन्न होते हैं। ताज होटल्स ब्रांड के तहत संचालित एक लग्ज़री हेरिटेज प्रॉपर्टी के रूप में, इवेंट पैकेज आमतौर पर सेटिंग की एक्सक्लूसिविटी को दर्शाते हुए प्रीमियम पर होते हैं। विशिष्ट न्यूनतम खर्च की आवश्यकताएं औपचारिक प्रस्ताव चरण के दौरान बताई जाती हैं। प्लानर्स अनुकूलित पैकेज विवरण प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से बातचीत शुरू कर सकते हैं।

ताज फ़तेह प्रकाश पैलेस शाही राजस्थानी शादी के इवेंट्स के लिए एक समर्पित वेडिंग स्पेशलिस्ट नियुक्त करता है, जो सिटी पैलेस सेटिंग के भीतर समारोहों, मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन फ़ॉर्मेट में समन्वय करता है। टीम वेंडर समन्वय, डेकोर ब्रीफिंग, एफ एंड बी योजना और मेहमानों के अनुभव के लॉजिस्टिक्स का प्रबंधन करती है। प्रॉपर्टी महल के हेरिटेज स्पेसेज़ से परिचित डेकोर और फूलों के वेंडर्स की अनुमोदित सूची के साथ काम करती है, यह सुनिश्चित करती है कि सेटअप वेन्यू के वास्तुशिल्प चरित्र का सम्मान करें।

इंडियन होटल्स कंपनी लिमिटेड के हिस्से के रूप में, ताज फ़तेह प्रकाश पैलेस सभी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है। प्लानर्स को सही इनवॉइसिंग सुनिश्चित करने के लिए बुकिंग पुष्टि के समय अपनी कंपनी का जीएसटीआइएन प्रदान करना चाहिए। प्रॉपर्टी की अकाउंट्स टीम मानक ताज समूह वित्तीय प्रक्रियाओं के तहत कॉर्पोरेट बिलिंग को संभालती है, और मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस पैकेज को प्रोसेसिंग में आसानी के लिए एक ही इनवॉइस में समेकित किया जा सकता है।

प्रॉपर्टी डेकोर और इवेंट स्टाइलिंग वेंडर्स की एक अनुमोदित या एम्पेनल्ड सूची रखती है जो सिटी पैलेस कॉम्प्लेक्स की विरासत बाधाओं के भीतर काम करने से परिचित हैं। इस सूची के बाहर के बाहरी वेंडर्स को प्रॉपर्टी प्रबंधन से पूर्व अनुमोदन की आवश्यकता हो सकती है। यह नीति महल की वास्तुशिल्प अखंडता और इवेंट के दिन सुचारू वेंडर संचालन दोनों की रक्षा करती है। प्लानर्स को इवेंट्स टीम के साथ सीधे वर्तमान वेंडर नीति की पुष्टि करनी चाहिए।