एसेंशिया लक्ज़री होटल उदयपुर

होटल डेस्टिनेशन शादियों, मेहंदी और संगीत समारोह जैसे प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस, कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस, MICE गैदरिंग, सोशल सेलिब्रेशन और प्रोडक्ट लॉन्च सहित कई तरह के इवेंट्स की मेज़बानी करता है। उदयपुर शहर के ट्रैफ़िक से दूर उमर्दा में इसकी लोकेशन इसे मल्टी-डे इवेंट्स के लिए एक पसंदीदा विकल्प बनाती है जहां मेहमान पूरे प्रोग्राम के दौरान ऑन-साइट रहते हैं।

प्रॉपर्टी में खुले में होने वाले फ़ंक्शंस के लिए उपयुक्त आउटडोर एरिया हैं, जिनमें लॉन सेटअप भी शामिल हैं, जो उदयपुर के अनुकूल सर्दियों के मौसम में शादी समारोहों और कॉकटेल इवनिंग के लिए लोकप्रिय हैं। प्लानर्स को वेन्यू टीम के साथ सीधे मौसमी उपलब्धता और मौसम-आकस्मिकता व्यवस्थाओं की पुष्टि करनी चाहिए। एसेंशिया के लिए स्पाल्बा की लिस्टिंग में इन विशिष्टताओं को प्रॉपर्टी के साथ एक ही स्टेप में उठाने के लिए पूछताछ के उपकरण शामिल हैं।

एसेंशिया लक्ज़री होटल उदयपुर मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू को कवर करने वाली इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है जिसे इवेंट की ज़रूरतों के अनुसार कस्टमाइज़ किया जा सकता है। किचन शाकाहारी, जैन और कस्टमाइज़्ड डाइटरी प्रेफ़रेंस को समायोजित करता है। राजस्थान में डेस्टिनेशन वेडिंग हॉस्पिटैलिटी के लिए, टीम कॉन्टिनेंटल और इंडियन स्प्रेड के साथ पारंपरिक राजस्थानी क्यूज़ीन भी तैयार कर सकती है। शराब नीति और बार पैकेजेस की पुष्टि स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ के समय की जा सकती है।

होटल ऑडियो-विजुअल सपोर्ट से लैस है जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए सेटअप और कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और कॉन्फ़्रेंस फ़ॉर्मेट के लिए उपयुक्त स्क्रीन अरेंजमेंट्स शामिल हैं। इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। MICE इवेंट्स या प्रोडक्ट लॉन्च का आयोजन करने वाले प्लानर्स को अपने इवेंट के लिए सटीक एवी कॉन्फ़िगरेशन की पुष्टि करने के लिए स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के माध्यम से एक विस्तृत टेक्निकल स्पेसिफिकेशन शीट का अनुरोध करना चाहिए।

एसेंशिया लक्ज़री होटल उदयपुर इवेंट डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे यह मल्टी-डे डेस्टिनेशन इवेंट्स के लिए उपयुक्त है। प्रॉपर्टी में विभिन्न कैटेगरी के कमरे और सुइट्स शामिल हैं। इवेंट से जुड़े अकोमोडेशन के लिए सटीक रूम इन्वेंट्री, सुइट उपलब्धता और ग्रुप-बुकिंग दरों की पुष्टि स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग पेज के माध्यम से सीधे पूछताछ भेजकर की जा सकती है।

उमर्दा में स्थित एसेंशिया लक्ज़री होटल उदयपुर, उदयपुर के महाराणा प्रताप एयरपोर्ट के करीब है — जो भारत के प्रमुख शहरों से आने वाले आउटस्टेशन शादी के मेहमानों और कॉर्पोरेट डेलिगेट्स के लिए सबसे सुविधाजनक एक्सेस पॉइंट्स में से एक है। यह बड़े ग्रुप्स को हवाई मार्ग से मैनेज करने वाले डेस्टिनेशन इवेंट प्लानर्स के लिए एक प्रैक्टिकल लग्ज़री होटल विकल्प बनाता है। ट्रांसफर अरेंजमेंट्स की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए।

उमर्दा इलाका जहां प्रॉपर्टी स्थित है, वह सड़क मार्ग से उदयपुर शहर से जुड़ा हुआ है, और होटल तक प्राइवेट कैब या होटल ट्रांसफर के ज़रिए पहुंचा जा सकता है। शादियों या कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स के लिए मेहमानों की लॉजिस्टिक्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को रेलवे स्टेशन और शहर के होटलों से यात्रा के समय को ध्यान में रखना चाहिए। स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को अपने मेहमानों को सटीक जानकारी देने में मदद करने के लिए लोकेशन डिटेल्स प्रदान करती है।

प्रॉपर्टी इवेंट में आने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करती है, जो उदयपुर शहर से आने वाले मेहमानों के लिए बड़ी शादियों और कॉर्पोरेट फ़ंक्शंस के लिए एक महत्वपूर्ण विचार है। वैले सर्विस की उपलब्धता और कुल पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि सीधे वेन्यू टीम से की जानी चाहिए। प्लानर्स इस प्रश्न को स्पाल्बा पूछताछ इंटरफ़ेस के माध्यम से प्रॉपर्टी से तुरंत जवाब पाने के लिए उठा सकते हैं।

उदयपुर में डेस्टिनेशन वेडिंग वेन्यू बुकिंग के लिए, विशेष रूप से अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक सर्दियों के मौसम के लिए, जब उदयपुर की प्रॉपर्टीज़ में मांग सबसे ज़्यादा होती है, तो जल्दी बुकिंग की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। कॉर्पोरेट और MICE बुकिंग अधिक लचीली होती हैं लेकिन फिर भी अग्रिम योजना से लाभ होता है। स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ सबमिट करने से प्लानर्स एसेंशिया टीम से जल्दी जुड़ पाते हैं ताकि पसंदीदा तारीख की उपलब्धता की जांच की जा सके।

प्लानर्स spalba.com पर एसेंशिया लक्ज़री होटल उदयपुर की लिस्टिंग पर जाकर और तारीख, मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और अकोमोडेशन की ज़रूरतों सहित एक विस्तृत इवेंट ब्रीफ़ सबमिट करके बुकिंग पूछताछ शुरू कर सकते हैं। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म पूछताछ को सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम तक पहुंचाता है, जिससे कोल्ड आउटरीच की तुलना में तेज़ प्रपोज़ल टर्नअराउंड संभव होता है। स्पाल्बा पर वर्चुअल वॉकथ्रू टूल्स भी प्लानर्स को साइट विज़िट से पहले दूर से स्पेसेज़ का मूल्यांकन करने में मदद करते हैं।

न्यूनतम बुकिंग वैल्यू और इवेंट पैकेज स्ट्रक्चर मेहमानों की संख्या, इवेंट के प्रकार और मौसम के आधार पर अलग-अलग होते हैं। होटल आमतौर पर बैंकेट पैकेजेस के साथ काम करता है जिसमें डेस्टिनेशन इवेंट्स के लिए वेन्यू, कैटरिंग और अकोमोडेशन शामिल होते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से एक विस्तृत प्रपोज़ल का अनुरोध करना चाहिए ताकि उन्हें बिना किसी अग्रिम दायित्व के अपने विशिष्ट इवेंट फ़ॉर्मेट, तारीख और हेडकाउंट पर लागू होने वाली प्राइसिंग मिल सके।

होटल ऑन-साइट कोऑर्डिनेशन असिस्टेंस के साथ शादी के इवेंट्स को सपोर्ट करता है, जिससे कपल्स और उनके प्लानर्स को प्रॉपर्टी के भीतर फ़ंक्शन-डे लॉजिस्टिक्स को मैनेज करने में मदद मिलती है। राजस्थान डेस्टिनेशन वेडिंग होटल एक्सपीरियंस के लिए, टीम डेकोर सेटअप टाइमलाइन, कैटरिंग शेड्यूल और स्पेसेज़ में मेहमानों की आवाजाही का मार्गदर्शन कर सकती है। डेडिकेटेड एक्सटर्नल वेडिंग प्लानर की ज़रूरत वाले प्लानर्स आमतौर पर अपने खुद के कोऑर्डिनेटर ला सकते हैं, जो होटल के साथ पुष्टि के अधीन है।

एसेंशिया लक्ज़री होटल उदयपुर, एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी बिज़नेस के रूप में, कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करने के लिए संरचित है, जो MICE और कॉन्फ़्रेंस खर्च पर इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाली कंपनियों के लिए आवश्यक है। फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमों को प्रपोज़ल स्टेज पर प्रॉपर्टी के जीएसटी रजिस्ट्रेशन नंबर और इनवॉइसिंग फ़ॉर्मेट की पुष्टि करनी चाहिए। इसका अनुरोध स्पाल्बा पूछताछ प्रक्रिया के हिस्से के रूप में किया जा सकता है।

प्रॉपर्टी इवेंट-विशिष्ट डेकोर कस्टमाइज़ेशन की अनुमति देती है, और प्लानर्स इन-हाउस टीम के साथ समन्वय कर सकते हैं या इवेंट के प्रकार और पैमाने के आधार पर फ़्लोरल, थीमेटिक और स्टेज डेकोर के लिए एम्पेनल्ड एक्सटर्नल वेंडर्स ला सकते हैं। यह लचीलापन विशेष रूप से डेस्टिनेशन शादियों के लिए मूल्यवान है जहां कपल्स विशिष्ट सेटअप चाहते हैं। विशिष्ट वेंडर नीतियों और इंस्टॉलेशन टाइमलाइन पर स्पाल्बा के माध्यम से प्लानिंग स्टेज के दौरान प्रॉपर्टी के साथ चर्चा की जानी चाहिए।